企业法律风险防范五大领域

企业法律风险防范Enterpriselegalriskprevention主讲人：某某某时间：XX月XX日风险防范知识在必要情况下尽可能建立知识产权档案，对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同，对方提供的权利证明文件、著作权原始载体等资料注意保存LOGOCONTENTS目录企业运营篇1企业合同管理篇2企业用工管理篇3企业知识产权管理篇4企业涉外贸易篇5LOGO01PART在必要情况下尽可能建立知识产权档案，对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同，对方提供的权利证明文件、著作权原始载体等资料注意保存企业运营篇股东应当亲自签署公司章程等法律文件，否则一旦发生纷争，他人代为签名的行为会给公司股权归属造成不测因素。法律对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格，隐名投资蕴藏较大法律风险。收购公司股权时，在收购合同生效后应尽快办理企业工商登记变更手续，否则无法获得获得股权。1企业运营篇（一）企业设立若企业注册资本虚假、或者在经营过程中被抽逃，企业股东将丧失有限责任制度的保护，可能被卷入债权人提起的诉讼中。与他人共同对外投资设立企业时，若合作方未履行投资义务，在企业对外负债的情况下，其他各方将就合作方的过错向债权人承担责任，但在对外承担责任后，可向合作方追讨1企业运营篇（二）企业出资章程是公司最重要的法律文件之一，对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力，一旦发生争议，将成为法院判断各方权利义务关系的主要依据，参与制定公司章程时务必仔细衡量，慎重签署。公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。需遵守公司法及其他法律法规中的规定，否则将承担损害赔偿责任。1企业运营篇（三）高层及股东的义务中小股东与控股股东同样是企业的投资者，尊重中小股东的参与权、表决权，保障他们的知情权，保护他们的利润分配权等各种股东权，避免诉累。投资者之间的分歧，建议遵循公司章程规定的程序解决争议。召开股东会前，务必按照公司章程规定的期限、方式与内容通知股东，如果没有妥当地履行通知义务，所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。建议以磋商的方法化解公司内部分歧，公司内部争议容易导致公司治理出现僵局，不仅可能将公司以及股东卷入诉讼，消耗公司的人力、物力，在极端情况下可能导致公司解散。1企业运营篇（四）股东纠纷FashionStyleHotNewsNetworkAnalytics1企业运营篇企业投资设立的有限责任公司可能因种种因素需要结束营业。务必注意按期履行投资者的清算义务，怠于履行清算义务导致公司财产贬值、流失、毁损或者公司帐册、重要文件等灭失的，股东将面临直接承担公司全部债务的风险。（五）公司清算LOGO02PART在必要情况下尽可能建立知识产权档案，对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同，对方提供的权利证明文件、著作权原始载体等资料注意保存企业合同管理篇（一）合同内容在与签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者认为合同权利义务安排显失公平的，在自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权。明确“定金”“订金”、“保证金”的区别。合同中加入保证人时，合同中必须明确表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，并明确是“连带保证”还是“一般保证”。2企业合同管理篇（二）合同签署与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存，防止遗失。完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害公司权益。企业业务人员对外签约时需要授权，应在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件，同时可通过前述文件，明确合同相对方签署主体的资质。2企业合同管理篇（三）合同日常管理合同履行过程中若双方变更合同内容，为避免纷争，建议妥善保管下述资料，避免对方主张我方违约：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。2企业合同管理篇1及时验收货物，发现货物不符合合同约定的，务必在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。2在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密。3业务人员离开企业后，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况，避免离职后员工仍代为收款或签署相关文件。4（三）合同日常管理合同约定对方提供抵押担保的，在签署抵押合同时应立即到有关登记机关办理登记手续，仅有抵押合同而没有办理登记手续将丧失实现的基础。合同约定对方提供质押担保的，在签署合同时立即办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的将丧失实现的基础。在合同履行过程中，如有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的，可以及时通知对方中止履行依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，可解除合同。客户违约，不管是什么理由，应该及时采取措施，防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院将无法予以保护2企业合同管理篇尽量通过银行结算。5.6.7.8.9.（四）合同诉讼诉讼时效诉讼管辖（货币接收方所在地起诉）作为合同债权人，针对保证合同所担保的债务到期后没有偿还的的情形，“一般保证”应当在在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。“连带保证”应当在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务，否则保证人将免除担保责任。2企业合同管理篇LOGO03PART在必要情况下尽可能建立知识产权档案，对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同，对方提供的权利证明文件、著作权原始载体等资料注意保存企业用工管理篇Q：如果员工在工作期间因个人工作失误给公司造成2000元损失，公司可否直接解除劳动关系？A：如果用人单位没有经过民主程序的规章制度对此予以规定或规章制度没有明确约定造成损失达到2000元可以解除劳动关系、亦或劳动合同也未做出约定，那么用人单位就无权解雇员工，否则会认定为违法解雇，被要求支付经济补偿金或者恢复劳动者岗位。3企业用工管理篇什么是规章制度？什么是民主程序？企业规章制度，也就是我们日常所说的员工手册，是用来告诉员工在企业中什么可以做，什么必须做，什么禁止做，以及违反相关规定的后果。如果将企业比喻成一个国家，那规章制度的则相当于这个国家的现行法律，是企业正常运营中对员工的行为予以奖惩的客观依据。开炫建议用人单位成立后应当尽快制定规章制度，避免在解除员工时束手无策。法条依据：《中华人民共和国劳动合同法》第39条：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（二）严重违反用人单位的规章制度的；3企业用工管理篇规章制度的内容完全只能找企业的想法来？规章制度制定后让员工签字就可以？规章制度是否管理层制定后就可以生效？规章制度和所有员工讨论过后就可以？规章制度想改就改，改后就生效？NO！规章制度的内容一般应包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的条款。3企业用工管理篇前后不协调内容与其他规章制度或劳动合同矛盾遗漏重要事项处罚内容不合理（同度不同罚、同事多罚、异度同罚）不履行民主程序或不公示以罚代管，缺乏预防性条款和制度内容笼统，不具备可操作性内容违法或违反公序良俗3企业用工管理篇规章制度内容制定中应避免的情形民主程序民主程序对于企业而言，就相当于中国的法律需要经过人大常委会，没有这个程序，规章制度就是一纸空文！因此，用人单位应当选择如下法定民主程序，择一即可：3企业用工管理篇1.经职工代表大会讨论与工会平等协商2.经全体职工谈论与工会平等协商3.经职工代表大会讨论与职工代表平等协商4.经全体职工谈论与职工代表平等协商规章制度履行民主程序后需通过各种方式有效送达劳动者，否则仍是一纸空文。No公示方法举证方式1网站或电子邮件公证+公司网站或规章制度学习确认书或已阅读确认表2公告栏张贴拍照或录像+已公示已阅读确认表签字3员工手册签字确认（员工手册签收备案表）4培训签字确认，有条件的也可对培训过程进行拍照或录像5劳动合同附件签字确认（劳动合同签收备案表）6规章制度传阅法规章制度传阅表签字7微信、QQ电子档送达告知法《规章制度已接收与已学习确认书》签字3企业用工管理篇用人单位应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同，如果未及时签订书面劳动合同，则：自用工之日起满一年未订立书面劳动合同的，视为双方已订立无固定期限劳动合同。在此期间，需向劳动者每月支付二倍的工资风险之后仍未与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。劳动合同期（P）P＜3个月3个月≤P＜3年1年≤P＜3年3年≤P无固定期限试用期（S）00≤S≤1个月0≤S≤2个月0≤S≤6个月0≤S≤6个月法定的试用期时长3企业用工管理篇Q：什么是培训协议？用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金，从而可以一定程度避免员工在享受公司提供的培训资源后径直离职。3企业用工管理篇Q：履行培训协议期间，注意事项有哪些？违约金不应超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。支付违约金的情况不仅包括员工离职，还应包含因严重违反公司纪律被解雇情形下的违约金支付情况。单位必须出具第三方开的培训费用发票才能证明对劳动者进行过培训，企业内部培训或没有第三方发票的都不算，需要保存相关单据，最好是经员工签字确认。3企业用工管理篇Q：公司可以和哪些员工签订竞业限制协议？竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务

的人员用人单位需举证员工是符合竞业限制的主体。Q：员工签订竞业限制协议后，对其在职期间是否有任何限制？劳动者在职期间则不可与他人经营与用人单位同类业务，否则用人单位可以主张违约金。3企业用工管理篇Q：要求员工在离职后履行竞业限制义务，公司支付经济补偿金的标准是多少？江苏地区的标准是离职前十二个月报酬总额的三分之一。3企业用工管理篇Q：试用期内解除劳动关系，用人单位需要注意什么？需要有明确的录用条件，且告知员工；有明确的考核制度，并告知员工；考核在试用期期满前完成；考核结果在试用期期满前告知员工；解除通知在试用期期满前告知员工。3企业用工管理篇Q：劳动者违反竞业限制约定，向用人单位支付违约金后，用人单位要求劳动者可否按照约定继续履行竞业限制义务？可以，依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（四）》第十条规定，劳动者违反竞业限制约定，向用人单位支付违约金后，用人单位要求劳动者按照约定继续履行竞业限制义务的，人民法院应予支持。3企业用工管理篇LOGO04PART在必要情况下尽可能建立知识产权档案，对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同，对方提供的权利证明文件、著作权原始载体等资料注意保存企业知识产权管理篇避免使用地名、产品通用名称等作为商标的文字，商标的设计应当具有显著性特征且便于识别，臆造性文字是比较好的选择。在申请注册商标或登记企业字号前，请务必注意对在先商标注册信息以及同行业企业字号进行充分检索，应充分注意避免权利冲突，切忌“傍名牌”。避免侵犯他人在先权利，或落入他人驰名商标跨类保护的范围。4企业知识产权管理篇企业名称产品研发前：请务必注意对已有信息进行充分检索，预防的企业自主研发的成果可能早已是公知信息或早已由他人申请知识产权保护的情况，避免人力和资金损失。产品研发过程中：由于研发尚未完成，尚不能申请专利保护，注意对商业秘密的保护，避免他人利用你的研究成果抢先完成产品研发，抢先申请专利。产品研发完成后：及时通过申请专利或采取保密措施进行商业秘密保护，避免技术被公开，或被他人抢先申请专利，造成损失。考虑采取专利、商标、著作权、知名商品特有包装、装潢等方式进行全方位的知识产权保护。4企业知识产权管理篇产品研发在生产过程中，注意对涉及商业秘密的技术信息资料以及生产流程加以物理隔离，以防因保密意识不强，任凭他人参观、拍照、摄像而因此遭受不必要损失。日常经营注意事项：委托他人加工时，涉及商业秘密时应注意与对方签订保密协议加以约束。与他人开展合作，注意在相关合作合同中对知识产权的权属及各方的权利、义务作出明确无误的约定。权属约定不明的疏忽可能导致企业丧失专利技术、商业秘密或者该专利、商业秘密独占许可。通过转让、许可等取得知识产权时，注意审查转让人、许可使用人的权属证明文件，以防转让人或许可使用人并不是真正的权利人，或者权利已过期。4企业知识产权管理篇企业应当注意对软件、文字、图片、图案、花型等作品著作权的保护，作品完成后应及时到版权部门进行著作权登记。所形成的电子文档，应当尽量运用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定，作为完成作品时间的证据。文化创意企业创作过程中，应注意对他人作品的合理使用，以避免侵权。4企业知识产权管理篇日常经营注意事项网络服务企业应注意避免侵犯他人网络信息传播权，不要擅自提供在线影视、音乐作品的播放、下载服务等。企业从事贴牌加工，在承接外来加工客户订单时，需注意对订单项下加工产品的知识产权合法性进行必要审查，否则可能导致加工、生产侵犯他人专利或注册商标专用权的产品，给企业造成损失。注意对他人著作权的尊重，避免在产品上以及产品说明书、广告宣传册、企业网站上，使用他人享有著作权的产品图片、文字说明等内容。在印制产品说明书、广告宣传册等企业宣传资料时，请务必注明印刷发行日期、印刷单位等信息，这些信息既可以作为著作权维权的证据，也可以作为不侵权抗辩的证据4企业知识产权管理篇日常经营注意事项日常管理在必要情况下尽可能建立知识产权档案，对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同，对方提供的权利证明文件、著作权原始载体等资料注意保存；从其他企业购买产品时，应尽量要求对方在出具发票、送货单时注明