会议策划方案 重庆大学关于开展环保教育工作会议

第第页重庆大学关于开展环保教育工作会议前言保护环境已经成为了当前社会的一个重要的话题。特别是对于高校而言，提高学生的环保意识，是当前素质教育的一个重要课题。为了提高学生的环境保护意识，改善高校周边的环境，重庆大学联合重庆市高校联合发起了关于开展环保教育工作会议，着重探讨重庆市高校学生环保意识的提高及周围环境的保护问题。一、会议主题及议题：主题：提高环保意识，保护美丽校园会议议题：1、研究和探讨当前校园的环境破坏、污染等问题，并且据此提出改善及保护策划和方案当前如何呼吁周围的学生和群众加入到保护环境的队列中来，如何提高群众及学生的环保意识呼吁大家保护环境，树立环保的意识；二、会议目的：1、明确如何在重庆市高校学生中树立起环保意识；2、探讨并产生关于环境保护的征求意见稿三、会议时间：2019年6月1日-7月3日四、活动地点：重庆大学及重庆市环保展厅、博物院等五、会议组织：主办单位：重庆大学协办单位：重庆第二师范学院等其他高校六、邀请嘉宾中国环保委员会代表10名、中国环保委员会主席、中国环保基金主席、重庆大学学生10名、重庆大学教授、各任课讲师、辅导员、领导成员等，邀请四川大学学生代表、西南政法大学学生代表、西南大学学生代表参加会议。七、参与人员：1、邀请嘉宾：30人2、与会人员：400人3、组织人员：70人4、服务人员：100人5、合计：600人八、会议日程：日期日程安排地点2月1日9：00-17:00接站、签到、分发房间及会议资料18：00-20：00欢迎晚宴重庆大学校园内2月2日7:30-8:00早餐8:10-8:40开幕式8:40-10:00嘉宾致辞10:00-10：45中国环保委员会代表逐一上台发言10:45-11:00休息11：00-11:30环保协会主席上台做总结发言11:30-14：00午餐及休息14:00-15:00学生代表发言15：00-16:00休息16:15-16:45环保基金主席做总结发言并提出环保的呼吁16:45-17:00环保宣传短片的播放17：00-17:40自由讨论和媒体采访时间19：00会议闭幕晚宴21:00晚宴结束重庆大学汇报大厅2月3日7:30-8:30早餐8:30-15:00环保展厅参展、博物院游玩等重庆市九、组织与分工：（一）、领导小组组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）、分组及工作职责：1、策划布置组成员：重庆大学学生会工作任务：策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等。2、组织管理组成员：重庆大学各环保社团工作任务：监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹备会议。维护会议现场秩序。3、会务服务组：成员：重庆大学志愿者协会学生、学校各服务人员工作任务：负责会议的接待等工作，以及会议现场的服务工作。十、筹备程序：（一）、前期准备：1、准备会议所需要的物品，如：会议通知、主持词、参会人员表、会议议程、嘉宾座次表等2、会议准备工作流程（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。（2）确定会议的名称，初步拟订嘉宾、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、会议地点、会议流程等。（3）决定会议的工作人员和服务人员。（4）制作邀请函邀请嘉宾，确定参加的嘉宾，（5）借会议场地，以及桌签牌、盘子、工作证（6）会前小组会议，明确好每个人的工作任务，并严格遵守工作准则，每个人完成好分内的工作（二）、会议期间工作：1、会议期间需准备的文件：签到表2、会议期间的工作流程（1）重庆大学校门口迎接嘉宾的到来（2）会议现场：专人负责参会人员的引领，签到（3）专人负责会场的协调事务工作（4）确定并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作（5）会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决（三）、会议后续工作1、会议后需准备的文件：会议总结、会议视频、会议照片2、会议后的工作流程（1）在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。（2）会议的总结、评估、会议嘉宾的意见反馈（3）会议费用的结算工作十一、会议宣传微信公众号推广、校园广播站播放、横幅通告等。十二、会议预算：1、房费：100*25=2500元2、餐费：800*4=3200元3、宣传横幅：400元4、宣传册制作：200元费用总计：6300元十三、注意事项：1、活动过程中遵