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文档简介

公园占地1300亩,其中规划500亩水域,其余区域全部为绿化景观,针对3、维护公园的权益。加强对游客的行为管理、维护公园的整体利益,从而有利1、公园建筑本体公用部分(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重2、公园房屋建筑本体公用设施设备(公用的上下水管管道、落水管、公用池、井、绿化、室外泵房、路灯、停车场等)的维修、养护和管理。4、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物公用部位)的清洁卫生、垃圾的第二部分管理架构和人员配备、管理及物资的配备第一章管理架构根据公园的实际情况,从节省人力、物力的角度出发,不设置一些专门的机构,一人多岗,重在管理。服务中心实行项目经理负责制,与公司签订年度管理目标责任书,实行年度目标责任考核。服务中心设置一个中心、三个班组,即:客户服务中心和工程维修班、秩序维护班、环境维护班,按照各自的分工负责本班组的工作。机构设置图:第二章管理人员配备我物业公司将本着“精干、高效,以岗定人”的原则确定人员编制,建立一支现代化、专业化,高素质、复合型的管理队伍,实施先进管理理念,保证各项工作高效、快速的开展,该公园公园实施专业化的物业管理与服务。在保证各项管理工作有效落实的基础上,尽可能的节省人工开支,以使有限的经济来源更好的岗位及人数备注服务中心1客服中心主管1负责客服接待投诉处理客服人员(兼文员)3负责与业主(使用人)之间的联系工程部主管11负责班组日常事务管理维修工5含电工、给排水工环境部主管1保洁班长1负责班组日常事务管理绿化班长1负责班组日常事务管理保洁员公园道路、水域\楼道清扫等绿化工负责公园的绿化工作秩序部主管12管理班组工作秩序员门岗、巡逻岗、消防员、车管旦注:保洁、绿化管理可外包。保洁按单位人工计证,确保管理人员100%合格上岗,全员培训率达100%。(一)外派培训:我公司每年引进1-2名物业管理专业学生到公园实习,引进新观念、新理(二)岗位培训(三)会议讨论培训内容目标及效果培训时间培训全体员工公园概况、岗位制度、工作流程、服务质量、服务技巧、物业管理知识等通过岗前培训,使公园各类管理人员基本具备上岗能力日常管理培训新进员工项目概况、物业中心规章制度、物业管理基本知识、岗位基本技能培训等具备上岗基本能力中心一周内管理人员物业管理法规文件、提高管理服务能力水平常年进行操作层培训岗位技能技巧、服务意识、沟通能力提高服务水平常年进行全体员工用语、服务行为规范建立良好的公司文化氛围常年进行第四章员工的仪表、行为规范也是公园业主(使用人)开展公园活动的对外窗口。物业管理员工的外在表现形1、面对业主(或客人)应随时保持微笑,不准给业主(或客人)看脸色,向业主(或客人)发脾气。或点头同意,表示注意到他(她)的来临,不准毫无表示或装作没看见。我们将实行奖勤罚懒,根据公司检查考核以(一)警告(二)严重警告(三)最后警告(四)开除(或辞退)(一)轻微过失(违反下列一项者,给予警告一次)7、由于工作过失,造成公司财务损失达成100元以上1000元以下;8、业主连续三次反映工作态度不好(经查属实);9、私扣业主(使用人)提出的一般意见。(二)严重过失(违反下列一项者,给予严重警告一次):3、对业主(使用人)态度蛮横;5、由于工作过失,造成公司财务损失价值1000以上3000元以下。(三)重大警告(违反下列一项者,给予最后警告一次):4、由于工作过失,造成公司财务损失价值达3000元以上。(四)开除(犯有下列错误,立即予以开除或辞退)4、严重玩忽职守,给业主(使用人)或公司利益造成重大损失;(一)奖励对象(二)奖励办法1、授予奖状(证书);(一)文明服务(二)整体环境(三)清洁卫生(四)楼外绿化(五)治安管理有专人负责。公园内治安人员尽职尽责,确保公园业主(使用)人身财产安全和(六)经费管理(七)设施齐备(八)楼内文化(九)机构职能督机制完善。召开各种会议有记录(纪要),开展各项活动有效益。资料、档案(十)管住关系(使用人)排忧解难”,使业主(使用人)满意。(一)物业中心主任岗位职责4、搞好公园公共卫生、绿化养护、安全防范、车辆管理、供电、供水、消(二)工程维修班岗位职责3、负责处理维修申请,及时安排维修人员为业主提供服务,(三)护管班长岗位职责3、熟悉各岗位职责、任务、工作要求、考核标准4、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受7、对新队员做好培训及传带工作,了解员工思想动态,及时做好思想(四)环境班班长岗位职责2、负责保洁工作现场管理,及时了解保洁员的3、熟悉公园分布结构、车行道、人行道、绿(五)消防管理员岗位职责3、应对消防设备、设施作定期巡查和保养,发现缺陷及时修(六)电工岗位职责3、严格执行操作规程,遵守用电运行维修保养制度。小修不过时,大修不6、积极主动为业主服务,接到施工单,应立即赶往处理,并在最短时间内(七)给排水工岗位职责6、积极主动为业主服务,接到报修电话或施工单,应立(八)护管员岗位职责3、遇有突发性事件和恶性事件,应采取紧急措施,制止事态4、积极配合卫生、绿化、维修等其他服务,制止违章行为,发生分歧要以(九)巡逻岗位职责2、检查防火门、消防窗、路灯、开关面板、消火4、检查是否有可疑陌生人徘徊、窥视或可疑声响,并(十)车辆管理员岗位职责2、提醒和指挥司机,按路线行驶,有序停放,对不听指挥的车主有(十一)保洁员岗位职责4、定期对室外果皮箱和垃圾中转站(房)的清洁、清运和消杀工作。(十二)绿化员岗位职责指标名称管理标准管理指标实现措施房屋及配套设施、设备完好率建立设备巡查制度、健全房屋及设备档案记录房屋零修、急修及时率建立严格的维修制度,要求小维修三分钟之零修工程及时完成,急修工程不过夜,回访情况记录,设维修工程质分项监督,按操作标准严格把关绿化完好率实行专业绿化养护,加强监管,确保公共绿化无破坏、无践踏、无土地裸露保洁率力落实责任人,进行日常巡视检修和定期维修保养投诉处理率加强与业主(使用人)的沟通,定期走访,消防火灾发生率0全员义务消防制度,定期培训和演习,加大宣传力度,安治安案件发生率因管理因素的发率低第二章房屋和设施、设备管理方案定期养护实施效果外墙面、屋面、楼一次,屋面5年一次,无损坏区内道路砼路面、砼道牙、整洁、无损坏区内照明楼道灯、广场灯、车库灯、草坪灯、路灯灯杆刷漆、线路开关检测符合安全标准,正常使用雨水口、雨水井、污水井、化粪池、清理淤泥、及阀门检测保养畅通、无损坏停车场停车场旧标识牌、消防设施检测标识完整、明晰,设公共标识完整、明晰,设自行车自行车房标识完整、明晰,设智能化系统监控系统、红外线报警系统等检测、试验、供水供电系统水泵、水塔、变压检测运转正常公用设备电梯等公共设施围栏、宣传栏、广播系统检测、试验、无损坏,广播正常二、房屋的修缮和日常养护2、制定房屋及设施设备的管理规定,制止各种擅自改变房屋和配套设施的4、大修、中修做好养护计划,及时制定养护方案,报业主委员会同意后安1、建立联系卡制度,与公园所有的设备厂3、派专业技术人员、熟练技术工人深入公园机房,熟悉设施设备的性能和公园实行24小时值班巡逻制度、外来人员出入查验制度、大件贵重物品出(一)护管人员配备公园的护管人员共配备20名秩序人员,其中班长2人,队员18人,值班分白班10人:门岗4人,车管2人,监控2人,巡逻2人;晚班8人:门岗4人,固定周界岗1人,监控1人,巡逻2人。(二)灵活、高效、人性化的值班方式1、强化安全措施,确保公园业主(使用人)的财产和人身安全;(使用人)的交往活动;2、定期进行消防安全检查,护管员每天巡视公园的每个防火险隐患;定期对消防器材(灭火器、消防栓等)的完好情况进行检查;每天定期对消防设备(消防泵、水喷淋等)进行测试,并做好记录。工作人员为辅的消防队,每年进行1-2次实地消防方案预演。达到98%以上。(一)人员配备:公园道路、地下车库:15名;公园水域:4名;楼道等公共部位:6名。(二)工作时间拟定上班时间为上午7:30-12:30下午14:30-18:30。(三)保洁范围1、公园外路面清扫,每日8小时保洁;4、每周对楼内护栏、标识牌等公用部位进行保洁擦拭,并不断巡视保方案实施效果无枯枝,树枝不阻车辆和行人通过,主侧枝分布均匀枝叶及时剪除,枯叶要即刻清除草坪:每年修剪次数视草皮生长无杂草,草坪、草地目视平整浇水根据季节、气候、绿地花木的品种根据土质、花木生长期和培植需花草树木茁壮成长杀虫贯彻“预防为主,综合治理”的基无明枯枝、死权,有虫害枝条在2%以下去尘每周由绿化工用湿布对植物茎叶烟头、纸屑等杂物如有枯死现象,要按花木栽种季节及时补栽补种露块在0.4平方米内,裸露面积耕种除杂草草坪无明显杂草,树木底下土巡查公园配备(或兼职)20名绿化工,要求具有较高的绿化养护知识,熟悉花草范围房产公司提供资料规划图、竣工图、地质勘察报告、竣工验收证明书、总平物业中心建(立的资料公园基本资料、娱乐设施资料、路标、室号配置图入住通知书、业主公约、业主情况登记表、装修申请表、日常管理资料日常工作记录、各类协议、各种设施设备档案协助业主(使用人)搞好各项公园活动、文化活动宣传,重大节日协助搞3、把握基本点,吸引业主(使用人)广泛参与,喜闻乐见;4、设想定期举办公园内业主(使用人)之间的联谊活动,增进业主(使用人)之间的交流。物业管理是以经济

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