新进人员管理办法

新进人员管理办法1目的为进一步规范用工制度，优化人力资源配置，提升公司经营管理水平，依据劳动法相关规定并结合公司实际，现对公司新进人员在招聘、试用、考核、使用和管理等方面工作，特制订本办法。2范围本办法仅适用于对公司本部新进人员管理。3职责3.1人力资源部3.1.1根据公司经营战略和人力资源规划，负责确定引进专业人才计划。3.1.2审查各单位的增员申请,组织编制新增岗位的岗位说明书。3.1.3负责新进人员的甄选工作（包括笔试、面试）。3.1.4负责新进人员的录取、报到、入职培训、合同签订、试用期跟踪考核、转正定级手续办理以及辞退等工作。3.2相关单位3.2.1负责制定新增岗位的岗位说明书。3.2.2协助对新进人员的甄选工作。3.2.3协助办理新进人员的报到、入职培训、岗前培训、试用、考核等工作。3.2.4负责新进人员在其单位实习、试用期间的职业指导，制定培养计划和实践内容。3.2.5负责新进人员在其单位实习、试用期间的考勤、考核和管理工作。3.3公司党委和纪委参与人员甄选的监督工作。4程序与要求4.1申请4.1.1各单位根据实际工作需要，需从外部增补人员时，提出人员增补申请。4.1.2各单位根据工作需要，经申请同意新增岗位的，需提前制作岗位说明书。4.1.3人力资源部审查各单位的人员增补申请，提出建议，报公司批准。4.1.4人力资源部根据企业经营战略和人力资源规划，确定引进专业人才计划，报公司批准。4.2甄选4.2.1初选：4.2.1.1根据招聘专业和人数，组织相关人员参加招聘会。4.2.1.2通过媒体、招聘会现场等发布招聘信息。4.2.1.3审查应聘人员资格。对不符合应聘资格条件的，应即时通知说明未获初审通过原因。4.2.1.4经初步审查，对符合应聘资格条件的人员，通过招聘会现场通知、电话通知或下达面试通知书。4.2.2甄选测评：4.2.2.1笔试：包括下列方面4.2.2.1.1专业测试（根据需要，由相关单位拟订试题）。4.2.2.1.2职业能力定向测试，必要时人力资源部与相关单位共同检测。4.2.2.2面试或复试：人力资源部根据专业不同，组织公司相关人员参与面试，专业题由专业部门拟订；公共题由人力资源部拟订。参与面试人员做好面谈记录并根据面试情况初步确定合适人选。4.2.2.3人力资源部汇总各专业面试结果，将初录人选，提交公司会议研究，确定最终录用人员。4.2.2.4如需进一步考察应聘者情况，人力资源部应发出复试通知，安排复试，或由公司相关领导集体对应聘者考评、定夺录用人员。4.2.2.5通过面试或复试且近期无健康检查的，由人力资源部组织体检。4.3录用4.3.1被录用者，非第一次就业的，视情况由人力资源部作有效的背景调查。4.3.2招录的未毕业的应届生，及时通知与其签订《就业协议书》。4.3.3人力资源部确定录用人员报到日期，发出报到通知。安排入职培训事宜并做好试用准备工作。4.3.4招录的管理人员，视情况发给聘任书。4.4报到4.4.1新进人员于报到之日，人力资源部会同相关部门协同做好报到工作。4.4.2新进人员报到时，应向人力资源部递交如下资料：4.4.2.1应届毕业生报到证，尚未毕业的交加章的《就业协议书》。4.4.2.2有工作经历者，提交与原单位解除劳动关系证明。4.4.2.3毕业证、学位证、技能等级证、获奖证书原件和复印件。原件仅供验证使用，验证后退还。4.4.2.4户口本复印件。4.4.2.5身份证复印件。4.4.2.6其他经历证明文件。4.4.2.7分别交纳一寸照片和二寸照片各2张。4.4.3应办理的其他事项：4.4.3.1新进人员报到时填写《员工基本情况登记表》。4.4.3.2领取《员工手册》和相关简介材料。4.4.3.3领取实习证/上岗证。4.5其他单位协办事项：4.5.1人力资源部引导新进人员办理工会入会手续。4.5.2新进人员系党员或团员的，联系所在支部，办理党组织或团组织关系转移手续。4.5.3新进人员取得毕业证后，应在入职后3个月内，协助人力资源部办理人事档案转移手续。4.5.4需要办理借书证的由公司图书室办理。4.5.5新进人员需要解决住宿的，持人力资源部出具的相关手续到公司物业主管部门申请办理。4.5.6新进人员持人力资源部出具的相关手续，到相关部门申请办理乘车月票、就餐卡、浴卡等。4.5.7新进人员被聘为中层管理人员的，由公司发文。4.6入职培训4.6.1新进人员报到后，人力资源部负责组织入职培训，内容包括：4.6.1.1公司沿革、行业介绍4.6.1.2公司内部组织结构、部门职责4.6.1.3公司规章制度以及企业文化4.6.1.4公司生产安全常识4.6.1.5公司生产管理、生产工艺流程常识4.6.1.6公司产品介绍、产品质量管理常识4.6.1.7新进员工职业素养、职业规划知识等。4.6.2通过入职培训、考核后，正式安排新进员工实习或试用。组织填写《实习鉴定表》，引导新进人员到相关单位报到实习或试用。4.7人力资源部在新进人员试用时需办理下列事项：4.7.1填报人员异动记录；4.7.2登记人力资源状况表；4.7.3将试用人员记入社保参保名册，安排参保;4.7.4填制工资通知单，核定薪资；4.7.5收齐新进人员报到时应交的资料，连同《员工登记表》建立员工档案。4.8实习期与试用期管理新进人员毕业后，公司与其签订合同，合同含试用期。实习、试用期间，所在部门负责人负责其职业指导。4.9考核4.9.1新进人员在相关部门实习结束后，提交实习报告。实习部门负责人对其进行综合评价，填写《实习鉴定表》，供人力资源部考核、归档。4.9.2新进人员试用期届满前，人力资源部综合试用单位意见，对新进人员进行全面考核。如能胜任岗位工作需求的，则按期将其《试用员工转正申请表》报经公司批准，予以正式录用；如确属不能胜任或经背景调查有弄虚作假、严重违反劳动纪律等行为的，即予解除劳动关系。4.10实习、试用期考勤规定4.10.1实习期间不得无故请假。经实习单位、人力资源部同意请假的，销假时需提供学校证明。实习期间请假超过20日的，不再予以录用；4.10.2试用期间不得无故请假。因故经批准请假的，试用期按事假时间延长。事假达15天以上者应即解除劳动关系；4.10.3试用期间旷工3天或迟到、早退9次者应即解除劳动关系；4.10.4试用期间其他假比照员工考勤管理规定办理。4.11实习、试用期间的待遇实习、试用期间在考核合格的情况下，执行公司薪酬方案中实习期、试用期员工工资标准。试用期工资待遇不低于当地最低工资标准，试用期间年资、考勤、奖惩均予计算。4.12试用期满4.12.1人力资源主管部门根据考核情况发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下列事项：4.12.1.1试用不合格者，及时发给解除劳动关系通知书。4.12.1.2试用合格者，予以转正录用。4.12.1.3调（升）职者，由人力资源部办理异动手续。4.12.1.4试用期满，按新任岗位，执行公司相应岗位薪酬工资