(重点条款版)2024新活动组织承办合同doc

2024新活动组织承办合同合同编号：2024--甲方（委托方）：公司乙方（承办方）：文化传播有限公司鉴于甲方希望举办一场2024年新活动，乙方愿意承担该活动的组织与承办工作，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经充分协商，达成如下合同条款：一、合同标的1.1甲方委托乙方负责2024年新活动的组织与承办工作，包括但不限于活动策划、场地租赁、宣传推广、现场布置、嘉宾邀请、活动执行等。1.2乙方应确保活动按照甲方的要求和双方的约定顺利进行，并达到甲方预期的效果。二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且乙方履行完毕所有合同义务之日终止。2.2如活动因不可抗力或其他原因需要延期，甲乙双方应协商确定新的活动日期，并签订补充协议。三、合同价款及支付方式3.1双方约定，本合同总价款为人民币元（大写：元整），包括但不限于活动策划费、场地租赁费、宣传推广费、现场布置费、嘉宾邀请费、活动执行费等。（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总价款的30%作为预付款；（2）活动开始前15个工作日内，支付合同总价款的50%；（3）活动结束且乙方履行完毕所有合同义务后7个工作日内，支付合同总价款的20%。四、双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权对乙方的活动策划、场地租赁、宣传推广、现场布置、嘉宾邀请等活动组织与承办工作进行监督和指导；（2）甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付合同价款；（3）甲方应提供活动所需的各类资料和信息，以便乙方更好地完成活动组织与承办工作。4.2乙方的权利与义务：（1）乙方应按照甲方的要求和双方的约定，认真负责地完成活动组织与承办工作；（2）乙方有权根据活动的实际情况，提出合理的建议和意见；（3）乙方应确保活动的顺利进行，并达到甲方预期的效果。五、违约责任5.1如甲方未按照约定的时间和金额向乙方支付合同价款，每逾期一天，应支付合同总价款千分之五的滞纳金。5.2如乙方未按照甲方的要求和双方的约定完成活动组织与承办工作，导致活动未能达到甲方预期的效果，乙方应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：公司乙方（盖章）：文化传播有限公司甲方代表（签名）：_______乙方代表（签名）：_______签订日期：_______年_______月_______日需要重点关注的细节是“合同价款及支付方式”。1.合同价款的明确性：合同价款应明确具体，包括各项费用的详细清单，如活动策划费、场地租赁费、宣传推广费、现场布置费、嘉宾邀请费、活动执行费等。合同价款还应明确是否包含税费、是否包含其他可能的附加费用等。2.支付方式的合理性：合同中应明确约定支付方式，包括支付时间、支付金额、支付方式等。支付方式可以是现金、转账、支票等，双方可根据实际情况和需求进行选择。在合同中明确支付方式，有助于双方按照约定履行合同义务，避免因支付问题产生纠纷。3.预付款和尾款的设定：在合同中，双方可以约定预付款和尾款的支付比例和时间。预付款的支付有助于乙方提前筹备活动，确保活动的顺利进行；尾款的支付则可以作为甲方对乙方履行合同义务的约束，确保乙方按照约定完成活动组织与承办工作。4.滞纳金的约定：在合同中，可以约定甲方逾期支付合同价款时，应支付一定比例的滞纳金。滞纳金的约定有助于约束甲方按照约定的时间和金额支付合同价款，保障乙方的权益。5.分期支付的合理性：在合同中，双方可以约定分期支付合同价款。分期支付的约定有助于减轻双方的资金压力，确保合同的顺利履行。同时，双方应明确每期支付的时间、金额等，以便双方按照约定履行合同义务。6.合同价款的调整机制：在合同中，双方可以约定合同价款的调整机制。在实际履行过程中，如遇市场变化、政策调整等因素影响合同价款，双方可根据约定进行调整，确保合同的公平性和合理性。7.退款条款的约定：在合同中，双方可以约定退款条款。如因不可抗力等原因导致活动取消或无法进行，双方可根据约定协商退款事宜，确保双方的权益得到保障。8.支付凭证的保存：在合同履行过程中，双方应妥善保存支付凭证，如银行转账凭证、支票等。支付凭证的保存有助于双方在合同履行过程中进行核对，避免因支付问题产生纠纷。9.支付过程中的保密义务：在合同中，双方可以约定支付过程中的保密义务。双方应确保支付过程中的相关信息保密，避免泄露给第三方，确保双方的权益得到保障。10.合同价款支付与合同履行：在合同中，双方应明确合同价款支付与合同履行之间的关系。合同价款的支付不应视为合同履行的全部，乙方仍需按照约定完成活动组织与承办工作，确保活动达到甲方预期的效果。合同价款及支付方式是合同的重要组成部分，双方在签订合同时应重点关注。通过明确、合理的约定，有助于保障双方的权益，确保合同的顺利履行。在实际操作过程中，双方应严格按照合同约定履行合同义务，妥善处理合同价款及支付相关问题，共同推进活动的成功举办。1.支付条件与里程碑：合同中应明确支付条件，即乙方在完成哪些具体的工作或达到哪些特定的里程碑后，甲方才进行相应的支付。例如，乙方提交活动策划方案并获得甲方批准后，甲方支付预付款。2.发票开具：合同中应约定乙方在收到款项后需按照甲方的要求开具正规发票。发票的开具是财务报销和税务审计的重要依据，应明确发票的类型（增值税普通发票或专用发票）、开具时间和提供方式。3.审计权：甲方应保留对乙方账目的审计权，以确保乙方费用的合理性和合规性。审计权的行使可以在合同中约定具体的时间、方式和对审计结果的处理方式。4.费用报销：如果合同中包含乙方为甲方垫付的费用，如差旅费、材料费等，应明确费用报销的程序和时间。乙方需提供相应的报销凭证，甲方应在约定的时间内审核并报销。5.货币与汇率：如果合同涉及跨境支付，应明确支付货币和汇率。双方可以选择固定汇率或按照支付当日的市场汇率进行结算，以减少汇率波动带来的风险。6.支付安全：双方应确保支付过程符合相关法律法规，采取安全的支付方式，如通过银行转账等，避免现金交易带来的安全和法律风险。7.违约金与赔偿：如果一方未按照合同约定支付价款，除了支付滞纳金外，还可能需要承担违约金或赔偿金。这些违约责任应在合同中明确，包括违约金的计算方式和支付时间。8.争议解决：如果双方因合同价款及支付方式发生争议，应按照合同中约定的争议解决机制进行处理。这包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等。9.法律变更：合同中应包含法律变更条款，明确如果相关法律法规发生变化，双方应按照新的法律法规进行调整，以确保合同的合法性和有效性。10.合同解除与退款：在合同中应明确合同解除的条件和程序，以及合同解