电梯采购安装电梯设备包装及供货方案

是是否开始采购部其他职能部门供应商总经理结束质量管理部①采购电梯设备市场调研②供应商评估质量保证能力评定资料提供建立供应商档案③编制采购计划采购需求提出审批采购谈判④签订采购合同及技术协议按合同规定及时发货⑤接货清点核对⑥组织质量验收⑦电梯设备质量检验合格验收入库、领用退换货程序⑧电梯设备质量反馈⑨提出改进意见⑩供应商供货质量综合评定参与配合（二）电梯设备采购过程的质量控制1.主要电梯设备及各种配套附属电梯设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好电梯设备购置过程中电梯设备质量的控制工作。2.电梯设备的购置是直接影响电梯设备质量的关键环节，电梯设备能否满足生产工艺要求、配套投产、正常运转、充分发挥效能，确保精度和质量。电梯设备是否技术先进、经济适用、操作灵活、安全可靠、维修方便、经久耐用。这些，均与电梯设备的购置密切相关。3.采购电梯设备，可采取市场采购，向制造厂商订货或招标采购等方式，采购质量控制主要是采购方案的审查及工作计划中明确的重量要求。（三）市场采购设别的质量控制1.公司编制的电梯设备采购方案将提交甲方方及监理单位，并由甲方单位和监理单位要对采购方案进行审查。（1）电梯设备采购方案的编制编制谁采购方案，要根据项目的总体计划和相关设计文件的要求，采购的电梯设备必须符合设计要求。方案要明确电梯设备采购的原则、范围和内容、程序、方式和方法，采购方案中要包括采购电梯设备的类型、数量、质量要求、周期要求、市场供货情况、价格控制要求等因素。从而使整个电梯设备采购过程符合项目建设的总体计划，电梯设备满足质量要求，电梯设备采购方案最终需获得甲方方的批准。（2）电梯设备采购的原则A.向有良好信誉，供货质量稳定合格的供货商采购B.所采购电梯设备的质量是可靠的，满足设计文件所确定的各项技术要求，能保证整个项目生产或运行的稳定性。C.所采购电梯设备和配件的价格是合理的，技术相对先进，交货及时，维修和保养能得到充分保障。（3）电梯设备采购的范围和内容根据设计文件，对需采购电梯设备编制拟采购的电梯设备表，以及相应的备品配件表，包括名称、型号、规格、数量，主要技术性能，要求交货期，以及这些电梯设备相应的图纸、数据表、技术规格、说明书、其他技术附件等。2.市场采购电梯设备的质量控制要点（1）为使采购的电梯设备满足要求，我公司将向负责电梯设备采购质量控制的监理工程师提交设计文件中电梯设备的名称、型号、规格、数量、技术性能、适用的制造和安装验收标准，要求的交货时间及交货方式与地点，以及其他技术参数、经济指标等各种资料和数据，并对存在的问题通过甲方方向总体涉笔单位提出意见和建议。（2）我公司负责采购的人员具备的专业知识，了解涉笔的技术要求，市场供货情况，熟悉合同条件及采购程序。（3）在我公司供货范围内的电梯设备，采购前将要向监理单位提交电梯设备采购方案，经审查同意后方可实施。对电梯设备采购方案的审查，重点包括以下内容：采购的基本原则、保证电梯设备质量的具体措施、依据的图纸、规范和标准、质量标准、检查及验收程序，质量文件要求等。（四）向生产厂家订购电梯设备的质量控制选择一个合格的供货厂商，是向厂家订购电梯设备质量控制工作的首要环节。为此，电梯设备订购前要做好厂商的评审与实地考察1.合格供货厂商的评审按照建设单位、监理单位或总体设计单位规定的评审内容，在各同类厂商中，进行横向比较，以确定认可的厂商。在评审过程中，对于以往的工程项目中有业务来往且实践表明能充分合作的厂商可优先考虑。对供货厂商进行评审的内容可包括以下几项：（1）供货厂商的资质供货厂商的营业执照、生产许可证，经营范围是否涵盖了拟采购涉笔，注册资金能否满足采购电梯设备的需要。对需要承担设计并制造专用电梯设备的供货厂商或承担制造并安装电梯设备的供货厂商，则还应审查设计资格证书或安装资格证书。（2）电梯设备供货能力。包括企业的生产能力、准备条件、技术水平、工艺水平、人员组成、生产管理、质量的优劣、财务状况的好坏、售后服务的优劣及企业的信誉，检测手段、人员素质、生产计划调度和文明生产的情况、工艺规程执行情况、质量管理体系运转情况、原材料和配套零部件及元器件采购渠道，以前是否生产过这种电梯设备等。（3）近几年供应、生产、制造类似电梯设备的情况。目前正在生产的电梯设备情况、生产制造电梯设备情况、产品质量状况。（4）过去若干年的资金平衡表和负债表。下一年度财务预测报告。（5）各种检验检测手段及试验室资质。企业的各项生产、质量、技术、管理制度的执行情况。2.作出调查结论在初选确定供货厂商名单后，我公司将组织项目监理机构和建设单位一起对供货厂商做进一步现场实地考察调研，我公司负责收集各单位意见，并一起作出考察结论。（五）质量承诺1.质量标准：国标或行业标准2.质量等级：优良3.质量保证期：按招标文件要求4.质量管理体系：ISO9001标准5.严格执行企业标准，并对所有外购件承担最终质量责任（六）技术支持1.工程开工后我方派技术人员常驻现场，做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料电梯设备供货手续及验收事宜。2.并对不合格材料及需二次加工的材料进行再加工。3.为甲方提供材料电梯电梯设备使用上的技术支持。4.符合国家对特定电梯设备采购的政策法规。第三节供货保证措施一、经济保证措施加强资金的预算和支出管理工作，为项目的顺利进行，从资金上做好充足的准备。二、生产保证措施先进生产工艺的合理运用，是保障产品如期供货最直接的根本保障。做好详尽的技术准备工作，确保技术先行。精心组织，严格检验，确保本项目顺利实现既定的交货目标。（一）严格遵守本公司质量保证体系，遵循质量检查程序，加强质量检查力度，确保产品质量一次合格，避免因退换货而影响客户满意度。（二）努力改进生产工艺，改善生产环境及条件，提高劳动生产效率，确保产品生产库存量。（三）具体会在交货地点附件租赁场地作为存放电梯及相关设备的存储仓库，具备按期交货及应急供货能力。三、运输保证措施（一）数量保障按物资供应数量要求投入相应运输车辆和运输人员等，以保证项目正常供货、服务。（二）性能维护加强车辆及其他工器具保护管理，及时检查检验。易损零配件要常备，防止因机械故障而影响供货进度。四、服务保障措施（一）与甲方单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，将密切跟踪电梯设备生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向采购单位报备供货阶段情况，我们遵循以下原则。1.在所有产品的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保电梯设备安全无损地运抵目的地。2.公司负责国内运输和支付费用、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。3.电梯设备收据签收日期视为实际交货日期。4.项目现场以合同条款资料表中规定为准。五、供货质量保障措施（一）供货质量承诺我公司承诺：1.电梯设备质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2.提供的所有产品都是全新的，且符合采购人的设计要求。3.所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品，绝不以次充好，为采购人提供充足货源及高品质的材料。4.为保证电梯设备质量，由我公司专职人员对产品实行跟踪检查，严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行，保证项目质量合格。5.负责电梯设备的运输工作，保证按照本项目的要求进行包装、运输和控制，使得按时、保质地完成电梯设备运抵现场。6.电梯设备到达采购人指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合本项目的要求。7.做好实施电梯设备材料和辅材的储存和堆放管理。8.负责实施全过程期间的质量问题处理，并承担相应的责任，确保产品和项目的质量。9.提供全天候的的产品售后技术服务。10.为所供产品提供“三包”服务。（二）供货质量保障措施为了完成我公司的供货质量承诺，保证项目实施全过程中的电梯设备质量。本项目建设，对所有项目电梯设备、材料、工器具，在运输、存放保管、实施等过程中，采取必要的保护措施。我公司负责所有的保障措实施作。同时采购人应予以配合，提供相应的协助工作。1.质量监督管理措施（1）成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。（2）严格执行《企业质量管理制度》、《项目质量监督制度》。（3）对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。（4）监督和管理产品的质量评估、产品资料的审核。（5）监督和管理产品材料的运输、到货验收、电梯设备更换等全过程的产品质量。（6）监督整个供货计划的执行，确保顺利完成实施。（7）定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。2.外购产品和材料的质量保障措施（1）成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。（2）制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、项目使用部位、规格、数量、时间及价格要求。项目规定的质量保证规范、标准。项目技术规范的要求。采购进度计划。运输和交货条件。质量鉴定和检查方法。（3）所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。（4）选择优良的生产厂家和供货渠道，保障电梯设备的质量。3.主要电梯设备和检测设施的保障措施（1）明确项目所需的主要电梯设备和检测设施类型和数量清单。（2）指定专业的电梯设备和检测设施管理人员，保障整个项目中的电梯设备和检测电梯设备的安全。（3）检查现有电梯设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。（4）对电梯设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。（5）明确电梯设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。（6）对技术较强的工具设施，派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。（7）可提供的项目工器具主要有：电锤，电钻、手推车、综合布线工具、电工工具等项目安装工器具。（8）可提供的专业监测工器具主要有：电力测量仪器、测量工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。4.包装、运送过程中的产品质量保障措施（1）在运送前，对产品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装。否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。（2）根据产品类型，选用适当的运输工具，例如电子装置可用小型车辆。必须用封闭型车辆运输。（3）在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。5.到货验收时的质量保障措施（1）电梯设备按照计划运送到采购人指定地点之后，我方将组织双方相关人员共同接收电梯设备并验收。（2）按照供货清单，核对电梯设备名称、规格、数量。（3）进行开箱验收。包括电梯设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。（4）如果电梯设备不符合合同标准要求或者损坏缺少，应不予签收。我公司负责更换或者补货，保证不影响实施进度。6.需现场存放的电梯设备质量保障措施（1）项目用电梯设备材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房或环境，由项目部负责人指定专人负责管理，并接受指导与监管。（2）所有电梯设备材料不允许露天堆放。（3）项目部要根据项目实际进度，合理安排领用电梯设备材料数量，并做好登记。7.实施过程中的电梯设备质量保障措施（1）指定完善的电梯设备领用制度，并严格执行。（2）项目部要根据项目要求和项目实施计划，合理安排实施顺序，防止已完分项项目进度在后续项目中遭受破坏。（3）分项项目完成后，项目部要根据采购人要求，对已经安装在实施现场的产品采取必要的防护措施。8.验收、交付之前的电梯设备质量保障措施（1）项目最终调试、检验合格后，项目部要尽快组织项目交付与验收。（2）在交付验收之前，我方负责对已经安装在实施现场的产品进行保护，以保障在交付验收时所供全部产品能正常使用。9.项目工具及检测工器具的保护和管理措施（1）在输送到实施现场的过程中，需要做好必要的包装。防止造成电梯设备表面刮花、严重地损毁。（2）工器具应统一集中、清点和运送，在实施现场，预留充足的空间，用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动或使用时造成对电梯设备的破损、划花。六、供货验收保证措施技术支持小组和实施小组在抵达现场后，与甲方一同组织产品验收，包括确认电梯设备是否符合合同规格要求、是