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文档简介

企业管理制度全套参考范本目·录第一篇·人事治理A、组织及职掌公司章程公司组织规程工作职掌职员职位等级制定方法B、人事甄选制度人事规划程序图人员增补申请方法新进人员甄选方法新进人员报到须知职员守则专业技术人员聘雇方法临时人员聘雇方法C、出勤治理制度职员出勤治理方法职员请假治理方法职员打卡治理规定职员免打卡治理规定因公外出治理方法因内外出差治理方法节假日值班治理方法加班治理方法D、薪资与奖金治理方法薪资治理方法程序图薪资治理方法各项津贴核发方法全勤奖金核发方法绩效奖金核发方法生产奖金核发方法研发奖金核发方法营业人员奖金核发方法服务人员奖金核发方法年终奖金核发方法E、绩效考核及晋升奖惩制度目标治理推行制度职员绩效考核治理方法职员晋升治理方法职员奖惩方法F、职员福利制度婚丧喜庆福利给付方法职员申购公司产品方法职员重大伤病补助方法职员保险实施方法职员活动实施方法G、教育训练实施制度工作教诲循环图教育训练实施方法新进职员教育训练方法在职训练实施方法国外受训治理方法教育训练成果评判方法H、离职资遣制度职员离职方法职员资遣方法职员离职工作移交方法第二篇·行政事务治理A、出入厂治理制度人员进出治理方法车辆进出治理方法物品进出治理方法B、文书治理制度文件编号治理方法收发文件治理方法内外公文签呈处理方法国内外收发治理方法档案治理方法图书治理方法行事纪要治理方法公司互联网使用治理方法C、事务治理制度文具用品治理方法印章治理方法车辆治理方法治理方法宿舍治理方法食堂治理方法公司电脑使用治理方法财产治理方法门卫治理方法会客治理方法来宾参观接待方法安全防范方法会议治理方法降服治理方法第三篇·财务会计治理A、财务治理制度基础财务部门岗位职责财务事务处理准则B、资金预算治理制度预算程序图预算编制方法资金预算作业细则C、资金运用治理制度资金结算方式职员借款治理方法费用开支核定标准方法出纳作业处理方法费用审核方法应收账款及应收票据治理方法应收账款之对账单治理方法应对账款治理方法问题账款处理方法D、其他财务事务治理财务稽核方法内部财务操纵方法财务盘点方法财产盘点作业方法会计档案治理方法第四篇·营销业务治理A、营销业务处理制度内销业务处理方法外销业务处理方法产品价格制定与治理货款结算回收方法应收款的评估与改善方法订货受理方法交货检验配送方法产品企划与广告宣传方法B、营销市场调查市场调查处理方法订单情报处理方法竞争对手调查实施要点C、营销通路治理制度经销点设立审核方法客户名单处理方法经销点奖金方法经销点信用担保方法D、营销人员治理制度营销人员治理方法营销人员考核方法营销人员士气调查治理方法营销人员鼓舞方法拜望作业治理方法拜望作业打算查核细则营业工作日报表审核须知E、售后治理售后服务治理方法客户埋怨处理方法客户保养方法客户提案意见处理方法客户中意度调查方法不良客户处理方法第五篇·生产治理A、生产治理组织生产治理系统和各部门的关系生产部门组织方法生产部门职掌生产作业治理方法B、新产品开发治理制度新产品开发程序图新产品可行性分析治理方法产品设计治理方法新产品试制与鉴定治理方法新产品开发周期治理方法新产品评审治理方法新产品量产导入治理方法C、生产技术治理制度技术资料治理方法技术变更申请方法技术变更治理方法标准工时治理方法零件确认治理方法样品需求治理方法工艺流程与作业标准治理方法D、生产打算治理制度订货生产流程产能与负荷分析实施方法产销和谐实施方法中日程生产打算实施方法细部生产打算制定方法生产进度操纵方法生产打算变更治理方法生产专门治理方法E、设备工装治理制度机器设备治理方法机器设备修理保养实施方法模具治理方法工装夹具治理方法F、安全生产治理制度设备安全操作规定消防安全治理规定安全防范与抢救规定工业安全评比规定安全生产责任制第六篇·物料治理A、物料操纵治理制度物料订单订购流程图物料编号原则产品用料明细表实施方法物料需求打算物料请购作业规定物料电脑化治理方法B、仓库治理制度仓库定置治理规定物料入库治理规定物料领发治理规定物料仓储治理规定物料调拨治理规定呆料物料处理规定仓库盘点方法仓库安全治理规定C、半成品、产成品治理半成品治理规定成品治理规定不良品、报废品治理方法退货品、滞成品处理规定制程中材料治理规定第七篇·采购治理A、供应商治理制度供应商治理流程图供应商开发供应商调查供应商评鉴供应商治理B、采购治理制度采购流程图采购打算与预算采购方式订购采购流程采购价格治理采购品质治理采购交期治理采购付款方式委外加工治理方法采购绩效评估方法第八篇·品质治理A、品质检验制度品质抽样方法进料检验规定制程管制规定最终检验规定出货检验规定B、品质操纵制度品质治理职责客户提供物料操纵产品标识与可追溯性操纵检验、测量和试验设备操纵不合格品操纵品质记录操纵品质成本分析方法品管会议制度C、品质保证制度品质检验规范制定方法订单评审方法供应商、协力厂商辅导首件检验制度品质试验制度品质专门处理方法客户埋怨、退货处理方法品质稽核制度品质训练规定品管人员任用规定D、全员参与活动5S推行制度QCC活动实施方法改善提案制度TQM的推行方法第一篇·人事治理A、组织及职掌B、人事甄选制度C、出勤治理制度D、薪资与奖金治理制度E、绩效考核及晋升奖惩制度F、职员福利制度G、教育训练实施制度H、离职资遣制度A、组织及职掌(公司章程)1、总则依照《中华人员共和国公司法》及有关法律、法令和条例规定。于××××年××月申请在中国全额投资设立(下简称公司),特订本公司章程公司的投资者为:外文名称为:公司法定地址:公司为有限责任公司,投资者对本企业的责任以认缴的注册资本为限。公司为中国企业法人,受中国法律管辖和爱护,其一切活动必须遵守中国法律、法令和有关规定。2、宗旨、经营范畴公司宗旨公司经营范畴公司规模公司产品向国外销售,其比例占有百分之。公司自行在国内外市场销售其产品,如需要也可托付其他有条件之公司代为销售。公司对自行生产的品质量负责。3、投资总额和注册资本公司的投资总额为:公司的注册资本为:公司投资者认缴的注册酱包括以下内容:(厂房万;机械设备:万;流淌资金万;其他万)。公司应在完成投资后一个月内聘请在中国注册的会计师验资,出具验资报告。公司在经营期限内不得减少注册资本数额。公司注册资本的增加、转让或以其他方式处置,应由董事会研究决定后报原审批机构批准,并向原登记机构输变更手续。公司任何个人不得以任何形式侵吞、转移、占有公司资金和财产。4、组织机构公司设董事会,董事会为公司最高权力机构,决定公司的一切重大事项。公司董事由投资者委派。首届董事会由下列人员组成:其他董事××为董事长,董事任期为四年,经投资者连续委派,能够连任。董事长是企业的法宝代表,董事长不能履行职责时,应授权副副董事长或其他董事代表履行其职责。公司董事会例会每年至少召开一次。经三分之一以上的董事提议,能够召开临时董事会议。董事会会议由董事长召集并主持,董事长缺席由董事长指定一名董事主持。董事长因故不能出席董事会,能够书面托付代理人出席董事会,董事会决议法定人数必须为全体董事的三分之二,不够三分之二人数时,所通过决议无效。公司投资额的增加、转让和与其他企业合并、章程更换或提早终止经营或其他认为需要的事项,应由董事会通过。董事会每次会议须作详细的书面记录,并由全体出席董事签字,代理出席时,由代理人签字。董事会会议记录文字使用中文。董事会记录材料由公司存档、治理5、经营治理机构公司衽董事会领导下的总经理负责制,公司设总经理一人,副总经理X人,负责公司的生产和经营治理工作。公司正副总经理由董事会聘任,解聘时亦同;董事长、董事经聘请能够兼任公司总经理及其他高级职务;正副总经理任期四年,经董事聘请,能够连任。总经理直截了当对董事会负责,执行董事会的各项决定,组织公司日常生产、技术和经营治理工作,副总经理协助总经理工作。总经理、副总经理不得兼任其他经济组织的总经理或副总经理或其他职务。总经理、副总经理应爱护公司正常经营之权益,不得参与者有损公司利益的商业行为。公司得依照企业需要设立总工程师、会计师和审计师各一人,由董事会聘请。总工程师、总会计师、审计师由总经理领导并各负其职责。以上人员如有营私舞弊或严峻失职行为,可随时解聘。如触犯刑事法律的,要依法追究刑事责任。6、财务会计、税务公司的财务会计按中华人民共和国有关法律、法令和财务制度规定办理。公司会计年度采纳日历年制,自一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。公司的一切凭证、账簿、报表,无用中文书写。公司采纳人民币为记账位币,人民币同其他货币折算,按实际发生之日中华人民共和国国家外汇治理局公布的外汇运算。公司在中国人民银行或中国人民银行同意的其他银行开立人民币及外币账户。公司采纳国际通用的权责发生制和借贷记账法记账。公司财务会计账册上应记载如下要紧内容:(公司所有的资金收入、支出数量;公司所有的物资出售及购入情形;公司注册资金资产及负债情形;公司投资资金的缴纳时刻、增加及转让情形;董事会认为其他应记载的事项)。公司财务部门应在每一个会计年度头三个月编制上一个会计年度的资产负债表、损益表、现金流量表,经审计师审核签字后,提交董事会通过。公司财务部门应依照中华人民共和国的有关治理条例和制度,定期按时向政府有关治理部门报关财务报表、年度资产负债表、损益表等。公司经营、财务治理应同意政府主管部门、工商、海关等机构的监督,并提供方便。公司依中华人民共和国的有关条例规定,缴纳各项税金。公司的一切外汇事宜,按照《中华人民共和国外汇治理暂行条例》和有关规定办理,公司应自行解决外汇平稳问题。7、利润分配公司从缴纳所得税后的利润中撮储备基金,企业进展基金和职工奖励及福利基金。撮比例和使用由董事会决定,公司从净利提取上述三项基金后为可供分配利润,由投资者按投资比例或有关协议分配。公司上一个会计年度之亏损未补偿前不得分配使用利润。投资者从企业分得的利润,可按外汇治理条例汇往国外。8、职工公司职工的招收、聘请、辞职、工资、福利、劳动保险、劳动爱护、劳动纪律等事宜,按照劳动法有关规定方法办理。公司所有职工,经当地劳动治理部门同意,由公司公布聘请,通过面试,择优录用。公司有权依照公司的规章制度对坭的职工给予警告、记过、降薪的处分,情节严峻的可予以开除,并报劳动治理部门备案。公司与每个职工签订劳动合同,有关职工的工资待遇、福利、奖惩、劳动爱护和劳动保险等事项依照国家有关规定和公司的具体情形在劳动合同中具体规定。公司职工有权按照《中华人民共和国工会法》的规定建立工会组织,开展活动,公司为工会活动提供方便。9、保险公司的各项保险均在中国人民保险公司投保,投保险种、保险价值、保期等按照中国人民保险公司的规定由董事会决定。10、期限、终止、清算公司经营期限为××年,自工商营业执照发放之日起算。公司经营期满需要延长,应经董事会会议作出决议,在期满前一百八十天内向原审批机构提交书面申请经批准后方能延长并应向原登记机构办理变更手续。公司发生下列情形,可提早终止经营:(公司发生严峻亏损,无力连续经营;因自然灾难,战争等不可抗力造成严峻缺失,无法连续经营;公司未达到经营目的,又无进展前途)。公司经营期满或提早终止经营时,董事会提出清算程序原则,对公司财产进行清算,并及时公告。在清算终止后,应向审批机构提出报告,并向原登记机构注销登记手续,缴销营业执照。A、组织及职掌(公司组织规程)1、总则1.1制定目的为完成企业经营目标,依据分工合作组织原理,就经营过程中所涉及的工作分设相关机构经营执行。给予各经营单位特定权限,使其能各司其掌,发挥职务范畴内之专长,相互合作无间。促使本公司各单位之工作及业务推行顺畅。1.2适用范畴本公司之组织,除本公司章程另有规定外,悉依照本规程所规范的体制加以治理。1.3权责单位治理部负责本规程制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规程制定、修改、废止之核准。1.4治理单位总经理室为本规程之治理单位。1.5名词定义建制(最高经营阶层领导之下的公司营运单位组织架构)建制外人员(本公司组织部门编制外的人员)建制单位2.1治理原则本公司为有效经营,并达成企业经营目标,经董事会同意采纳投资与经营分离之治理政策。本公司经营上之治理组织属总经理建制。本公司于总经理建制下,得依业务性质划分如下:(A)总经理之下视实际需要各设部(厂、室),分别负责处理该部(厂、室)业务。(B)部(厂、室)之下视实际需要各设课,分别负责处理该课业务。(C)课之下视实际需要各设组,分别负责处理该组业务。2.2总经理2.2.1编制本公司设总经理一人,可加设副总经理数名协助之。2.2.2任免总经理由董事长提名,经董事会以过半数之董事出席及出席董事过半数之同意任免之。副总经理由总经理提名,经董事长同意任免之。2.2.3职权总经理承董事长之命综理本公司全盘业务,领导公司各单位机能之推展。副总经理协助总经理分管公司全盘业务,并于总经理请假或公出时代理其职务2.3部(厂、室)总经理之下视实际需要,各设部(厂、室)负责有关业务。2.3.1编制各部(厂、室)设经理(厂长、主任)一人;必要时得加设副经理(副厂长、副主任)数人协助之。2.3.2任免各部(厂、室)经理(厂长、主任)由总经理提名,经董事长同意任免之。各部(厂、室)副经理(副厂长、副主任)由各该部(厂、室)经理(厂长、主任)提名,呈报总经理承认任免之。2.3.3职权各部经理(厂长、主任)秉承总经理之命负责处理各该部(厂、室)之业务,并考核属员之勤惰能劣,并呈报其升迁奖惩。各部副经理(副厂长、副主任)辅助该部经理(厂长、主任)处理该部(厂、室)业务,并于该部经理(厂长、主任)请假或公出时代理其职务。2.4课各部(厂、室)之下可视实际需要,各设课分别办事。2.4.1编制各课设课长一人,必要时得加设副副长一人协助之。2.4.2任免各课课长由经理(厂长、主任)提名,呈报总经理承认任免之。各课副课长由各课课长提名,经由经理(厂长、主任)同意,呈报总经理承认任免之。2.4.3职权各课课长承主管部(厂、室)经理(厂长、主任)之指示负责各该课之业务,督导属员办事,并考核属员及呈报其奖惩。各课副课长协助各课课长处理该课之业务,并于该课课长请假或公出时,代理其职务。2.5组各课之下得视实际需要,各设组分别办事。2.5.1编制各组设组长一人,必要时得加设副组长一人协助之。2.5.2任免各组组长由课长提名,经由经理(厂长、主任)同意,呈报总经理承认任免之。各组副组长由各组组长提名,经课长、经理(厂长、主任)同意,呈报总经理承认任免之。2.5.3职权各组组长承主管课长之指示负责该组之业务,督导属员办事,并考核属员及呈报其奖惩。各组副组长协助组长处理该项组之业务,并于该组组长请假或公出时代理其职务。2.6职职员本公司各部(厂、室)、课、组各设职员若干名。所需人员由各单位主管依实际需要层呈签请总经理核定之。2.7编制外人员2.7.1编制本公司得依实际需要聘请各种顾问及特约人员若干名。2.7.2职务各种顾问及特约人员依其专门知识或专门技术提供意见,并备咨询。A、组织及职掌(工作职掌)1、总则1.1制定目的本细则依据《公司组织规程》第#条之规定订定之。交本公司课以上单位组织内之工作职掌予以具体化、明确化、细分化,促使本公司内各单位的职掌业务推行顺畅。1.2适用范畴凡隶属本公司组织内之各单位的工作职掌,均依照规范的体制治理。但本公司《公司章程》与《公司组织规程》另有规定时,从其规定。1.3权责单位治理部负责本规章制定、修改、废止之起草工作总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。1.4治理单位总经理室为本规程之治理单位。2、总经理2.1职掌总经理承董事长之命执行董事会之决议,综理本公司一切事务,副总经理、协理协助之2.2管辖单位总经理建制下设总经理室及企划、治理、财务、研发、制造、业务等六部,分别负责该部、室的业务。3、总经理室3.1工作职掌企业经营环境分析与策略之研拟。长期、中期、短期经营进展打算之研拟。预算制度之规划与修订事项。整体经营打算之汇编与调整。部门打算之研拟汇编等事项。全公司经营目标之研拟事项。经营分析报告事项。多角化经营之分析研拟。转投资打算之分析研拟。增资打算之分析研拟。新厂筹建之总体规划。经营治理情报之聚拢与提供事项。治理会计制度之规划与修订事项。成本会计制度之规划与修订事项。利润打算之分析研拟。费用操纵规划与执行事项。成本之估算与审核及降低成本方法之研拟。财务改善打算之研拟。内部稽核与内部操纵之研拟。经营绩效之分析。其他有关整体经营治理及总经理交办之事项。4、企划部4.1管辖单位企划部下设规划课、广告课分掌其业务。4.2规划课工作职掌拟订产品销售、生产、存货之打算。分析产销状况并作出销售推测。聚拢整理市场情报并加以分析研判。聚拢整理竞争厂商之产销及市场活动策略并加以分析。价格及行销通路策略之拟定。新产品开发及旧产品变换之可行性研究。产品别利润组合打算、分析、拟订。营业相关方法拟订、修改、审核。其他专案规划及交办事项。4.2广告课工作职掌商品广告定位、广告策略之拟订及执行。竞争厂商之广告策略、广告量、广告表现、促销信息、媒体选择等分析研究及计策。年度广告打算之拟订、执行与操纵。广告预算之拟订、执行与操纵。广告媒体及广告代理商之选择。广告成效之分析、计策、改进。广告内容、方案设计制作、媒体选择执行等之掌控。其他有关广告宣传及交办事项。其他专案规划及变办事项。5、治理部5.1管辖单位治理部下设总务课、人事课、电脑课分掌其业务。5.2管辖单位工作职掌总务打算之拟订、实施及总务经费预算之编拟及执行。一样文书之收发、呈阅及档案之治理。建筑营修事项及不动产之治理事项之办理。事务设备及办公生产器具之购置、治理。文具用品、图书、杂志等采购、治理。捐赠、招待及有关对外公共关系事项。有关公司涉及民事、刑事等法律案件之处理,及商标、专利权、著作权之法律事项之处理。股东及董监事有关事务之处理。公司环境卫生及安全之治理。伙食治理。车辆治理。交通治理。宿舍治理。5.3人事课工作职掌人员之考选、任聘、到职、奖惩、升迁、福利、离职、退休等应办事项之审查办理。人员编制之拟订、执行、修正。职工劳动合同的签订、解除事宜之办理。职工保证书之征言、对保、保管。职工名册之编订及人事出勤资料之建立、分析、保管。职工到(离)职手续之办理。薪资及其他人事费用预算之编拟、执行。人事命令公布及人事有关记录之建档治理。职工社会保险、医疗保险等保险之办理及有关质疑之说明。有关职工差、假、勤事项之输及薪津之核计发放。有关职工教育训练之打算、督导、执行。有关职工福利及职工劳动争议事宜之办理。人员进展之规划。5.4电脑课工作职掌电脑系统规划、设计、分析。企业电脑化之教育训练。企业电脑化之成本绩效分析。电脑系统硬件特性及其操作问题之解决。电脑系统软件运作之一致性、完整性规划。软件系统规划设计及程式撰写。企业电脑资讯资料之正确性及爱护作业。企业电脑化应用之推进。6、财务课6.1管辖单位财务部下设财务课、会计课、成本课分掌其业务。6.2财务课工作职掌中短期财务奖金运作之规划、分析、调度。财务报表及财务预算之编制。对金融机构之存款、取款、贷款等有关手续之接洽、处理。公司现金、票据、有价证券等之保管及现金、票据等收支业务之处理。审核有关收、支单据及其收、付款作业。各项职工奖金、津贴或零用金等之请领作业。一样贷款之催收及职员借支之收款。有关财务运作之明细账记载。其他有关财务及交办事项。6.3会计课工作职掌会计制度之拟订与执行,预算案之编制、分析。编制各项会计及决算报表并呈报。一样传票之编制及其有关凭证之整理。一样总账、明细账之会计事项登录。有关会计报表、文件及账册等之保管。增值税、营业税、所得税等各项税收工作之申报办理。其他有关会计及交办事项。6.4成本课工作职掌成本会计制度之规划及执行。各种实际成本之核计、分析与操纵。各种标准成本建立并分析其差异。损益平稳点分析及计策呈报。有关成本之传票、凭证、账册等的编制及整理。有关成本之各种报表的编制、分析。有关成本预算之追加删减作业。其他有关成本及交办事项。7、研发部7.1管辖单位研发部下设打算课、设计课分掌其业务。7.2成本课工作职掌新产品推出之企划、分析、评估等打算研拟,产品更新打算之研拟、评估。新产品使用之便利性、安全性、爱护性检讨。有关产品之经济情报、市场活动、消费倾向等的资料整理、分析、研判。产品利润打算及开发成本等研判、分析、预估。竞争厂商的产品有关打算之情报聚拢、整理、分析。市场同意性之分析、判定与修正。整体设计概念与方针之拟定。国内外技术资料之聚拢保管。其他有关商品化、生产化的可行性确认及变办事项。7.3设计课工作职掌产品新型、新式样之研究、设计。新材料及材料新用途之研究。外观、造型之检讨与修正。产品设计样品试作。手制样品试作检讨与修正(WorkingSample)。工程样品试作检讨与修正(EngineerSample)。技术标准之移转。旧产品之问题点检讨与修正设计。其他有关设计事务及临时交办事项。8、制造部8.1管辖单位制造部下设生管课、仓储课(资材课)、采购课、品管课、生产课、生技课、厂务课分掌其业务。8.2生管课工作职掌和谐生产负荷与产能之平稳。生产打算之拟订、执行与操纵。生产进度之安排、操纵及差异分析。人员配置、机器配置之设定及编制。月别、季别等之材料需求打算。制造令、加工令、修理令之填发。制造工时成本之操纵与分析。外包营运之安排及治理。其他有关生产打算及交办事项。8.3物料课工作职掌物料仓储打算之研拟及治理。成品仓储打算之研拟及治理。暂收料区之规划及治理。在制品物料之发、退料处理。半成品、成品出货之有关程序及运输处理。材料、在制品、半成品、成品之领发业务及账务登录、库存报表编制及其分析。不良品、呆废品之处理。其他有关仓储治理及交办事项。8.4采购课工作职掌物料采购打算、供应方式、材料预算之拟定与执行。资材之采购、报价、估价等应办手续。请购单、订购单、进货验收单、退料单之编制处理。材料供应商之开发及协力厂商之调查、治理、指导及交货之督促。进料品质、数量之专门及欠料之计策处理。材料供应商或协力厂商之付款审查、整理。资材的市场行情调查、动态资料聚拢。其他有关资材采购及交办事项。8.5品管课工作职掌有关品管教育训练、品质活动之打算及执行。品质资料之汇整、分析、计策处理及合理化、标准化推动。品管(进料品管、制程品管、成品品管、品质保证)作业方法、方式的拟定与执行。线上品质变异之处理。客户埋怨品质之会同处理。外包品质之治理、信任度试验。对内、对外有关品管之联系。品质改善及全员参与活动之推行。8.6生产课工作职掌依照生产打算配合完成产品之生产。各生产线人员之编制、调配与治理。生产途径中专门之反应及临时处置。生产设备、机器、仪器、工具之保管及保养。所属人员在职训练及治理。配合推动品质管制、工作时刻、程序布置方法、效率之改进及研究。有关生产资料之编制、分析、报告。人员积极性之调动。8.7生技课工作职掌生产技术、效率之分析、研究、改善。配合产量之新材料及新产品的技术认定与技术接收。原物料、半成品、成品等检验标准之认定。生产设备、机器、仪器等爱护、保养及检验打算。治工具设计、制程设计与生产效率评估。标准工时、专门工时等之订定及分析。生产技术研究改良及技术有关之品质专门计策。编制有关生产流程、作业指导说明、产品技术、产品构成零组件等资料。外包协力厂商技术指导与其资料汇整。其他有关生产技术与交办事项。8.8厂务课工作职掌代办理工厂人员有关之人事作业。代办理工厂人员有关之总务作业。代办理工厂有关之财会作业。工厂安全警卫及门禁之治理。工厂环境卫生及消防措施之爱护治理。工厂工作服、事务用品及其他需用物品等之采购治理。工厂下脚品之处理。9、业务部9.1管辖单位业务部下设业管课、内销课、外销课、外贸课、服务课分掌其业务。9.2业管课工作职掌同业产品市场情形之调查报告。有关产销情形之分析及销售推测事项。价格政策、销路政策及广告政策等之研拟推行。订单调度、产品之调拨及沟通作业事项。销货会计账务及问题账之处理。业务人员之评判、训练及治理事项。营业成果之统计、分析。其他有关所属业务治理或打算事项及交办事项。9.3内销课工作职掌国内客户之产品推销及促进活动。内销营业打算及预算之编制、执行。客户之开发、调查、联系。业务情形之报告与报表编制。市场营业情报之汇整呈报。货款之收缴及催收。每日营业情形之报告与有关报表之编制。客户埋怨之处理、汇整与分析报告。销售促进活动之配合事项治理。其他有关所属业务范畴之销售事项及交办事项。9.4外销课工作职掌国外直截了当客户之产品推销及促进活动。外销营业打算及预算之编制、执行。客户之开发、调查、联系。业务情形之报告与报表编制。货款之收缴及催收。每日营业情形之报告与有关报表之编制。客户埋怨之处理、汇整与分析报告。销售促进活动之配合事项治理。其他有关所属业务范畴之销售事项及临时交办事项。9.5外贸课工作职掌国内贸易商等产品推销及促进活动。外贸营业打算及预算之编制、执行。客户之开发、调查、联系。业务情形之报告与报表编制。货款之收缴及催收。每日营业情形之报告与有关报表之编制。客户埋怨之处理、汇整与分析报告。销售促进活动之配合事项治理。其他有关所属业务范畴之销售事项及交办事项。9.6服务课工作职掌各项产品之售后保养服务。产品用户服务之调查报告。编降服务日报表。服务器材及零件之治理。服务费收入会计账务之处理。辅导经销商之服务技术。协助品管单位聚拢品质情报。售前之客户产品使用培训。10、《公司组织架构图》公司组织架构图总总经理总经理室管理部总务课人事课电脑课财务课财务部会计课成本课制造部企划部总务课电脑课业务部业营课服务课外贸课内销课外销课研发部打算课设计课生管课物料课采购课品管课生产课生技课厂务课一组二组三组A组织及职掌(职员职位等级制定方法)1、总则1.1制定目的将本公司职工之职位等级予以制度化、明细化。使本公司人事治理之组织建立有所遵循。1.2适用范畴凡本公司职工,其职位之归等阶,均依照本方法所规范的体制治理。1.3权责单位人事部负责本方法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本方法制定、修改、废止之核准工作。1.4名词定义职等(本公司将组织系统内之职工区分为五个职等,所谓“职等”可概称其为职务等级)。职阶(本公司将组织系统内之每职等再分为两个职阶,共计区分十个职阶)。本职位(本公司将组织系统内之职位区分为技术体系及治理体系,亦即每职阶均有其技术本职位或治理本职位)。本职位(最高)主管:本方法所谓之本职位主管,系指适用该职阶之本职位职工,所能担任之最高主管职务。2、等阶规定2.1等阶区分本公司职工区分为五个职等,每职等再分两个职阶,共计区分为十个职阶。一等一阶技术本职位称呼:作业员治理本职位称呼:临时雇员。本职位最高主管为:副班长。一等二阶技术本职位称呼:高级作业员治理本职位称呼:正雇员。本职位最高主管为:正班长。二等一阶技术本职位称呼:助理技术员治理本职位称呼:助理办事员。本职位最高主管为:副组长。二等二阶技术本职位称呼:技术员治理本职位称呼:办事员。本职位最高主管为:正组长。三等一阶技术本职位称呼:助理工程师治理本职位称呼:助理治理师。本职位最高主管为:副课长。三等二阶技术本职位称呼:工程师治理本职位称呼:治理师。本职位最高主管为:正课长。四等一阶技术本职位称呼:高级工程师治理本职位称呼:高级治理师。本职位最高主管为:副经理。四等二阶技术本职位称呼:总工程师治理本职位称呼:总治理师。本职位最高主管为:正经理。五等一阶技术、治理本职位称呼:副监督本职位最高主管为:副总经理五等二阶技术、治理本职位称呼:总监督本职位最高主管为:总经理注:本公司职工归等阶方式区分为新进职工及在职职工。2.2归等阶区分本公司职工归等阶方式区分为新进职工及在职职工。2.2.1新进职工新进职工之归等阶,系依组织系统编制之需求为原则,依各单位提出之《增补人员申请单》上之增补人员等阶要求办理甄选,甄选通过之新进职工即依该原甄选需求之等阶来划分其任职后之等阶。增补新进职工归等阶时,除三职等以上由总经理或董事长亲自聘任外,余二职等以下之归等阶,相关单位应注意审核下列限制事项,以幸免造成全公司单位间之新旧职工归等阶差异,阻碍职工士气。一等一阶学历初中,经历不限,五十岁以下。专业知识由各单位视编需求自行限制要求之。一等二阶学历初中,经历不限,五十岁以下。专业知识由各单位视编需求自行限制要求之。二等一阶学历高中,相关经历三年以上,五十岁以下。专业知识由各单位视编需求自行限制要求之。二等二阶学历高中以上,相关经历一年以上,三十岁以下。专业知识由各单位视编需求自行限制要求之。三等一阶学历专科以上,相关经历六年以上,四十五岁以下。专业知识由各单位视编需求自行限制要求之。三等二阶学历专科以上,相关经历六年以上,四十岁以下。专业知识由各单位视编需求自行限制要求之。2.2.2在职职工在职职工之归等阶,系依组织系统编制之需求为原则,并依《职工晋升治理方法》的要求办理晋升,晋升通过之职工即依法晋升之等阶来划分其等阶。晋升职工归等阶时,除三职等以上由总经理或董事长亲自晋升聘任外,余二职等以下之晋阶归等阶,相关单位应注意审核下列限制事项,以上幸免造成全公司单位间之晋升等阶差异,阻碍职工士气。同一职等之晋阶(同等之一阶晋升二阶);职工符合《职工晋升治理方法》之晋升规定时,可由部门主管提报,转人事部审核无误后,呈总经理承认晋升之。不同职等之晋阶(不同等阶晋升高一等一阶);职工符合《职工晋升治理方法》之晋升规定时,由部门主管提报。2.2.3注意事项三职等以上新进职工之归等阶,呈请总经理或董事长核定聘任之。申请停薪留职之职工于返回复职时,原则上依其停职前之职等阶归等阶。已办妥离职手续之职工再次返回本公司工作时,按新进职工归等阶办理,其离职前之职等阶仅作为参考。人力操纵人力预算/标准招聘训练改进生产力组织重整人力打算推测不与过剩外部供给分析内部供给分析现有资源打算推测供给供给需求经营打算组织打算人力操纵人力预算/标准招聘训练改进生产力组织重整人力打算推测不与过剩外部供给分析内部供给分析现有资源打算推测供给供给需求经营打算组织打算活动推测推测需求分析人力利用率 B人事甄选制度(人员增补申请方法)1、总则1.1制定目的为了使本公司人力资源坚持稳固,并满足业务增长所需的人才,强化提升人员素养,特制定此方法。1.2适用范畴凡本公司内人员增补之申请,均依照本方法执行。1.3权责单位人事课负责本方法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。2、增补规定2.1增补申请时机现职人员离职,其主管之业务没有人员接管。业务增加使工作量加大,现有人力不足。增加新工种,现有企业内缺乏此工种人才或不足时。因应以后业务扩展,提早储备人才。2.2增补申请流程用人单位需增补人员时,应先填制《人员增补申请单》并经主管签核。将主管签核之申请单转交人事课查核。2.3增补渠道2.3.1内部举荐如本公司职员、职员亲友、协力厂商的引荐。2.3.2人力市场如参加人才交流会、人才聘请会等。2.3.3媒体广告如在报刊杂志、电视上刊登聘请启发。2.4审查人事课接到《人员增补申请单》后,应依公司编制、人员运用状况,评估是否需要增补,在申请单上注明意见。人事课呈相关主管审批。2.5核准(依职等分类)课长以下(不含课长)人员,由分管之副总经理核准。课长以上(含课长)人员,呈总经理核准。3、注意原则3.1增产未必须增员业务增加时应优先考虑是否可在时刻使用、提高效率等手法上下工夫。3.2因事设,幸免因人设事健全组织架构,依照组织分掌及岗位规范选用适当人选,做到适才适所。3.3定期定量而非为所欲为做好人力资源预估工作,拟定需求打算,定期定量办理。4、附件(人员增补申请单)人员增补申请单日期:申请单位部课增补职等级等级职称需求日期需求名额人需求缘故需求条件性别:婚姻:年龄:学历:学习专业:工作年限:工作体会:语言:其他:增补人员工作内容人事意见总经理:治理部:人事课:申请人:B、人事甄选制度(新进人员甄选方法)1、总则1.1制定目的为建立公平公平的人力资源甄选制度,保证公司能选得优秀人才,以利于公司进展,特制定本方法。1.2适用范畴公司各部门甄选新进人员时,依本方法执行。1.3权责人事课负责本方法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。2、甄选方法2.1甄选程序2.1.1.依核准的《人员增补申请单》,确定聘请的职位与人数。2.1.2.依本公司的任用标准,确定职位的工作分析及任用条件。2.1.3.确定聘请方式刊登聘请广告:依用人单位《人员增补申请单》的条件,在报刊杂志、人才市场上刊登聘请广告。互联网:依《人员增补申请单》的条件,在人才网上查找所需人才资源。人才市场:如召开人才交流会、人才聘请会等。大专院校。2.1.4.信息公布2.2资格审核人事课负责初审应聘者自填履历表、工作经历学历证书、身份证复印件等。用人单位初审合格者,审核通过后矬人事部。由人事部发给《面试通知书》,说明时刻、地点、或用通知时刻、地点。2.3面试2.3.1.种类类别初试项目1面试详见下述2笔试专业笔试心智能力测试性格测试3考试上机台操作上电脑操作上车驾驶2.3.2.面试权责职位初试复试核定基层职员人事部+用人单位主管人事部+用人单位主管用人单位主管初阶干部人事部+用人单位主管副总经理+人事部主管副总经理中阶干部人事部+用人单位主管总经理+人事部主管总经理2.3.3.面试内容向应聘者介绍公司及应聘工作项目。了解应聘者:了解应聘者要紧工作经历(是否对本公司公司爱好)、专长等;了解应聘者工作能力、意愿及目标;了解应聘者相貌仪容、待人接物、反应能力等。2.3.4.将初试结果,记录在《面试评判表》上。2.3.5.复试合格者,人事部应于3日内发出通知书办理报到。3、注意原则面试时力求公平客观。不管录用与否,对应聘人员资料均应建档备用。4、附件相关图示聘请程序图预估人力需求决定招募方式内招预估人力需求决定招募方式内招 外外聘●媒体●人才市场●校园转正试用报到录用通知笔试专业考试面试应聘通知考试目标人选初步甄选公布讯息招募方法目标人选决定初步甄选候选人招聘推转正试用报到录用通知笔试专业考试面试应聘通知考试目标人选初步甄选公布讯息招募方法目标人选决定初步甄选候选人招聘推荐升迁渠道 停止试用NG停止试用GO面试通知书先生/小姐:感谢您应聘本公司职位。您的学识,经历给我们留下了良好的印象,为了彼此进一步的了解,请您于年月日时至来参加:面试笔试 专业考试请您携带如下的证件:1.2.3.4.5.6.如您时刻不方便,请您事先以与先生/小姐联系,联系:祝成功!×××公司人事部敬启年月日面试评判表面试评判项目评判1外表、仪容、精神极佳佳一样差极差2谈吐、领会、应对极佳佳一样差极差3表现、态度极佳佳一样差极差4理念极佳佳一样差极差5专业能力极强强一样差极差6打算能力极强强一样差极差7组织能力极强强一样差极差8责任感极佳佳一样差极差9配合和谐性极佳佳一样差极差10外语能力(文)极佳佳一样差极差综合评判:试用考虑不考虑到面试人日期上述所列的评判项目,可依照企业不同的要求修订或追加。录用通知书先生/小姐:您应聘本公司职,经考试及面试合格,恭喜您成为本公司的一员。请您于年月日时携带下列证件及物品准时到本公司报到1.身份证2.毕业证书3.学位证书4.职称资格证书5.暂住证6.审检证7.务工证8.体检表9.二寸半身照片张依本公司规定,新进职员试用期为个月,试用合格后转为正式职员。祝您在本公司工作愉快!×××公司人事部敬启年月日B、人事甄选制度(新进人员报到须知)1、总则1.1.制定目的为表达公司关爱职员的宗旨,协助公司新进人员更快更好地适应工作环境、进入工作状态,特制定本须知。1.2.适用范畴公司各部门新进人员报到时,依本须知执行。1.3.权责单位人事部负责本须知制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本须知制定、修改、废止之核准。2、报到前工作人事部与相关用人单位确定职前培训、实习内容与试用期限。人事部通知报到时刻、地点及预备事项。预备报到人员的办公场所。3、办理报到事项友善的欢迎。介绍组织与认识新同事。介绍工作环境(安排宿舍),发放办公用具(生活必需品)。签订劳动合同(档案资料验收核对建档)。办理对保手续:担保人身份证原件、户籍资料、联系方式核对建档(担保人填写《职工保证书》)。4、介绍职前训练内容说明公司政策与法规。公布职员守则。岗位培训。指导工作。了解并关心达成其他需求。5、注意事项对新报到人员应亲切地接待。分发至用人单位后应介绍认识周边同事。报到后之训练,依本公司新进职员培训方法实施。B、人事甄选制度(职员守则)1、总则1.1.制定目的为使本公司职员更好地遵守公司治理制度,特制定此守则,以便执行。1.2.适用范畴凡经本公司所录用的所有职员(含临时工),均须遵守本守则。1.3.权责单位治理部负责本守则制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本守则制定、修改、废止之核准。由人事部门印制成册,公司所有职员每人一册。2、职员守则2.1.仪容外表规定2.1.1.差不多仪容外表规定职员上班必须着装清洁,朴素大方,不得有脏污(专门工作人员如设备修理人员进行修理工作时除外)。男职员不得穿背心、短裤,上衣扣子不得解开超过两个,女职员不是穿着过于裸露的衣服。若有规定工作服,必须着工作服上班(工厂另行补充规定)。不得穿拖鞋上班,鞋应洁净。男职员不得留长发,头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准,男女职员上班均将头发梳理整齐。所有职员不得留长指甲,且须保持整洁。2.2.差不多行为举目规定上班应保持以下差不多要求:1)形象;仪容端庄、热情大方。2)谈吐;温文有礼、简捷明快。同事、工友遇到困难时,任何职员均有责任及义务关心解决困难提供必要支援。外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容外表,并适度敲门,待主人承诺后方可进入,进入后应先使用礼貌用语。办公室工作人员在铃响三声之内应接听;接打,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,阻碍他人工作,也不可无精打采,阻碍公司形象;使用应长适短说,禁止谈天。热诚接待来宾,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事。禁止随地吐痰,乱丢垃圾;生产车间、仓库及其他禁烟区域严禁吸烟。坚持良好的公共秩序,文明用餐。每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好车间卫生工作。使用卫生间后应随手冲洗。爱护公物,力求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等适应。所有职员应自觉爱护和进展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞所有职员应互敬互爱,和谐相处。不损人利己,不嘲笑讥讽,不窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外情况议论他人。严禁拉帮结伙,滥用权力。严禁打架斗殴。严禁聚众赌博。住宿人员应遵守集体宿舍公约。2.3.工作纪律规定2.3.1.差不多行为举止规定上班时必须将工作证正确佩戴于左胸前。外出时,须按有关规定办理手续(不管公务依旧私事)。上下班须打卡,不得托人或代人打卡,不得仿造出勤卡,不得虚打加班卡,打卡时须按秩序排队。携带公司物品外出时须办理规定手续,发生丢失损害时照价赔偿。禁止带领公司以外非办事人员进入公司或宿舍留宿,不准将小孩带入车间或办公室。以上规定,门卫应严格要求,公司所有职员应积极配合。2.3.2.工作纪律规定上班时不得吃东西、谈天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说。不得处理与工作无关的私事。不得看与工作无关的书籍。未经承诺,不得在工作场所自放音乐或听“随身听”。工作时刻禁止私人会客;工作会客应在会客厅或指定场所。工作时刻不得喝酒。离开工作岗位时段防止干扰他人。必须尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提及,但可事后提出意见。会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举物或以纸条传递。自觉爱护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。非指定操作者,不得操作各种设备、仪器;指定操作者须依照操作规程操作特别注意安全。下级应尊重上级,上级应关怀下级,各种工作报告须依照治理层次逐级呈报,不得越级,当个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻止组织运作。工作岗位服从上司安排,执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时刻内,经通知后应赶忙到场处理。下班前应关好门窗水电,将工作环境整理整齐清晰。严守公司隐秘,未经总经理许可并办理登记手续,公司档案文件资料不得让公司以外人员借阅;不得泄露公司各项打算、议程、决定等。不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。不得利用职权行贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的情况;不得以公司名言招摇撞骗;不得以公司公代关系,从事与集团公司无关的事务;不得利用公司客户资源或商情资料或本公司名言销售非本公司的产品或从事其他买卖。未经公司书面同意,不得兼职或经营其他副业,更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似之事业。工作态度应端正负责,事先打算周详,事中尽责尽力,事后不断发送不可阳奉阴违,敷衍搪塞。爱护企业的生产、安全、环保、绿化等公共设施设备,严禁损坏或采摘树木花果。2.3.3.保密制度职员个人或近亲不得经营或投资与公司有关的事业不得兼任公司以外任何职务。严守公司隐秘,公司未实话的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得泄露。公司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录不得泄露。公司的档案或资料,未经总经理或主管专门授权时,不得携带离开公司。本公司职员离开公司后,不得用公司的技术隐秘(包括公司经营及特有的专利)为他人或自己服务。B、人事甄选制度(专业技术人员聘雇方法)1、总则1.1.制定目的确保本公司商业隐秘,爱护本公司应有权益,将本公司专业技术人员聘雇予以规范化。1.2.适用范畴本公司内专业技术人员之聘雇,依本方法执行。1.3.权责单位人事部负责本守则制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本守则制定、修改、废止之核准1.4.名词定义本方法所称“专技人员”,指研发或资讯等部门聘用,对本公司产品生产研发技术具有专门技能者。本方法所称“专业隐秘”为:1)专业技术人员在任职期间,不论是否与职务有关,所创作、开发、收集、取得、知悉的与公司有关的专用电脑程序、产品规格、流程图、制程、设计、模型、模具、构图、构想、概念或发觉等专门技术;2)不论是否为本公司所自行开发,或已完成及须再修改,或已完成及须再修改,或已标示“隐秘”或可申请专利专有技术等一切商业上、技术上或生站隐秘,及专技人员依约或法令对第三人负有保密责任之第三人商业隐秘。2、聘雇规定2.1.申请流程研发或资讯部门拟聘专技人员(对本公司产品技术具有专门知能者)时,应先填制《人员增补申请单》并经主管核准,转交人事部查核。人事部接申请单后,评估该申请单位用人打确实是否得当,并在申请单上签写意见,呈相关主管审核。中级职称以下专技人员,由总经理签署执行;中级职称以上专技人员,经总经理核决后由董事长签署执行。2.2.人员来源(依照新进人员甄选方法)2.3.专技人员协议书本公司专技人员聘雇除依本公司相关方法处理外,另须签订《商业保密聪慧财产权权益协议书》(参见附件),经确保本公司商业隐秘。3、附《商业保密聪慧财产产权权益协议书》商业保密聪慧财产权权益协议书协议人(专技人员)以下简称甲方协议人(公司)以下简称乙方甲方同意为乙方服务并本着诚信原则同意:保守商业隐秘及权益归属条款.遵守乙方所有规定。1、保密义务甲方同意采取必要措施爱护其受雇期所获悉或持有的商业隐秘,除非职务上正常使用外,未经乙方事前书面同意,不得泄漏、告知、交付或转移予第三者或对外发表,或为自己或第三者使用、利用该商业隐秘;同时未经授权不得收集任何商业隐秘。2、本协定所称“商业隐秘”系指甲方受雇期间,不论是否与职务有关,所创作、开发、收集、取得、知悉乙方或其关系企业之:财务报表、企划专案、销售资料、定价政策、估价程序、采购资料、其他营业活动及方式等有关资料或资讯。各研发时期的产品及所有相关文件资料。专用之电脑程式、产品规格、流程图、制程、设计、模具、构图构想等专门技术,不论是否为乙方或其关系企业所自行开发,或已完成及需再修改,或为书面,或可申请聪慧财产权等一切商业上、技术上或生产上之隐秘及乙方依约对第三人负有保密责任之第三人商业隐秘。3、文件移交所有记载或含有商业隐秘之文件、资料、图表或工作底稿及其复印件或其他媒体之所有权,皆归乙方所有,甲方于离职或于乙方要求时,应赶忙交予乙方或其指定之人并办妥相关手续。4、告知义务甲方应于签约时,告知其签约前所拥有或创作之各项发明、专利、著作、专有技术以及其对他人依法或依契约所负之保密义务;于受雇期间,如有任何第五条所述各项权益之产生或创作时,甲方亦应赶忙告知乙方。5、权益归属双方同意于受雇期间,不论是否与职务有关联,所产生或创作之构想、要领、发觉、改良、公式、程序、制造技术、著作或商业隐秘等,不管有无取得专利权、商标专用权、著作权等,其相关权益与利益均归乙方所有,乙方可加以实施利用;如属甲方依法律所保证之权益,由甲方同意依乙方之奖励标准移转其权益给乙方,绝无异议,且非经乙方书面同意绝不移转他人。6、协助义务如乙方就前条各项权益在国内外注册,登记之必要时,甲方应无条件协助乙方完成。7、竞争禁止甲方于受雇于乙方期间,非经乙方事前书面同意,不得有下列行为:以自己或他人名义经营与乙方业务相同或类似之事业或投资前述事业企业不得在与乙方业务相同或类似的企业担任兼职或顾问之类的工作。8、违约责任甲方违反本协定之规定,乙方除可据以终止双方之聘雇合约外,可责令甲方赔偿乙方所受损害及负担泄密刑事之责任。9、协定效力本协定之规定,不因甲方与乙方之雇佣关系终止、撤销、解除或无效而丧失其效力。10、条款效力本协定部分条款或条款部分内容无效者,不阻碍其他条款或条款其他内容之效力。11、附注双方同意本协定以中华人民共和国之法律为准据法,关于本协定或因本协定所引起之纠纷,双方应依诚信原则解决,如有诉讼之必要,双方同意以乙方所在地法院为第一审辖法院。立协定书人甲方:乙方:身份证号码:代表人:地址:地址:联系:联系:年月日年月日B、人事甄选制度(临时人员聘雇方法)1.总则制定目的使本公司人力运用更具有弹性,业务处理更为灵活。减少事务性工作时刻及有效操纵与治理人力成本。1.2.适用范畴本公司内各单位临时人员聘雇,依本方法执行。1.3.权责单位人事部负责本方法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。2、聘雇规定2.1.聘雇时机临时增加非专业技术性工作。短期性之大量文书处理工作。短期性产品推广工作。专门情形:非本公司人员所能从事之专业性工作。2.2.申请流程各部门如需雇用临时人员时,应依下列手续办理:填写《雇用临时人员申请单》,并注明工作性质、时刻、人员名额及条件。经部门主管签核,送人事部查核。人事部在申请单上签署意见后,呈总经理批示。人事部会同用人部门办理临时人员雇用。2.3.薪资一样人员(不具有专业知识),以日薪或小时薪资方式运算。专门人员(具有专业知识),按具体情形计薪。每年的临时职员薪资给付标准(工资率)另行公布。2.4.聘请限制不得雇佣童工。有关经管财物、仓库、财务、销售等重要工作,不得以临时人员担任,专门情况另案处理。能够托付协力或配合单位进行协助的(如后道包装)等,尽量委外。各部门非经申请,不得自行雇佣临时人员。2.5.注意事项临时人员应遵守所有治理规定。临时人职员作期满或工作完成,应赶忙终止雇佣。临时人员若无法胜任工作及违反公司规定,应赶忙停止雇佣。临时人员表现特优者,能够优先续聘或申请转入正式职员。临时人员应实施适当的职前及在职训练,以确保工作安全及工作品质。3、附《雇用临时人申请单》、《临时人员资料表》雇用临时人员申请单年月日申请单位申请人需求日期聘雇时间工作性质(内容)聘雇条件申请人数性别年龄学历专长备注总经理:治理部:人事课:申请人:临时人员资料表编号:姓名性别籍贯省县市出生日期年月日身份证号码学历专长户籍通讯处联系雇用时间雇用单位工作内容工资核准聘雇申请文号年月日起年月日起年月日起年月日起年月日起年月日起说明:1.由人事部门登记;2.如有变动,由用人部门向人事部门报备。C、出勤治理制度(职员出勤治理方法)1.总则制定目的促使本公司全体职工养成守时出勤适应,以增进工作效率。统一本公司职工出勤标准,以利治理工作之进行。适用范畴本公司职工之出勤,均依照本方法所规范的体制治理。1.3.权责单位治理部负责本方法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。1.4.治理单位人事部为本方法之治理单位。2.出勤治理出勤时刻2.1.1.上下班时刻上午:八时至中午十二时整午休:中午十二时至下午一时三十分整下午:下午一时三十分至下午五时三十分整注:可按公司具体需要,安排上下班时刻。2.1.2.每周工作时数周一至周五,每天八小时。每周工作时数为四十小时。注:本公司上下班时刻由各单位主管视实际需要及各地区专门情形,呈报总经理核准后加以调整,但每周实际出勤时刻不得少于四十小时。2.2.打卡规定2.2.1.除外人员本公司职工除下列人员外,均应按规定适时打卡参见《免打卡人员治理方法》:因公出差经主管核准者。因故请假,经主管核准者。2.2.2.打卡手续职工每日出勤应亲自将本人考勤卡,自退勤卡箱抽出打卡后,放置于出勤卡箱。退勤时亦应亲自从出勤卡箱抽出打卡后,再放置于退勤卡箱。职工上下班出勤如有未打卡情事者,除有正当理由经单位主管证明,并经人事部核准于卡片上签注者外,视同旷职处理。注:上述签注必须于次上班日上午十二时前,亲自呈送签注,逾期不受理。职工因事需早退或公出,需要离开公司且当日不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司。考勤卡必须保持完整清晰,如因考勤卡记录不明而阻碍薪金核算者,除有正当理由外不得要求重新核算。2.2.3.禁止事项本公司职工打卡,如有下列情事之一者,均以旷工一日计,并按其情节酌予惩戒:托付他人代打考勤卡者(代打者亦以旷工一日论计并同受惩戒)。注:若有误打他人考勤卡者,应赶忙向人事单位申请更正,否则依代打卡论。仿造或涂损考勤卡者。有迟到早退情事,而有意不打卡者。2.3.一样出勤规定2.3.1.迟到上班时刻后三分钟至五分钟以内始行打卡到职工者,视为迟到一次。上班时刻十五分钟以后始行打卡到职工者,视为旷工一小时。因偶发事件经主管核准者,以请假办理,不满一小时以一小时计假。迟到次数之运算,以当月为限。全月迟到累计超过三次以上者,以旷工半日论。2.3.2.旷工未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职工者,均以旷工计。职工旷工应按日不发当日薪资,并加扣一倍。职工旷工连续三日或全月累计旷工三日者,予以解雇。职工旷工之核计不满半日以半日计。2.4.加班出勤规定2.4.1.工厂必须延长工作时刻时,应提交《加班申请单》。加班申请单于下班半小时前送交人事部以备核查。因故不能加班者,应填写请假单事先征得主管同意,始得离开职守。2.4.2.公司职员每日应办事项,应于当日规定上班时刻内完成,如确因紧急事务必须在规定上班时刻外加班完成者,应事先经直属主管同意始得加班。本款加班须由加班者填写《加班申请单》,于下班半小时前送交人事部以备核查。各单位主管对所属人员之加班申请,应确实审核。2.4.3.加班注意事项职工加班,如在加班时刻内擅离职守者,除不核给加班费外,并视情节予以惩戒。加班终止后,应于加班单上注明加班时刻内之工作内容。出差人员除暂调外不得请领加班费。C、出勤治理制度(职员请假治理方法)1.总则1.1.制定目的将本公司有关给假之规定事项予以制度化、标准化。促使本公司内各单位人员之给假有所遵循。1.2.适用范畴凡本公司职工之给假作业,均依照本方法所规范的体制治理。1.3.权责单位治理部负责本方法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。1.4.治理单位人事部为本方法之治理单位。2.请假治理2.1.请假手续职工请假应先至人事单单位领取《职工请假单》。请假人于《职工请假单》上填妥请假日期、假别、请假事由及职务代理人等项后,呈请主管核准。将经核准之《职工请假单》,交还人事单位。准假权限单位主管:各单位主管给假,如在三天以下,得自行视情形批核。总经理:二等位以上假期超过四天者,必须呈请总经理核准后,始得给假。请假须知事项《职工请假单》交由人事单位存档保管。职工请事、病假以小时为单位,不足一小时以一小时计;特休假、旷工以四小时为单位,不足四小时以四小时计。职工请假应先妥职务代理人,并填写请假单,需办妥手续后方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故不能亲自输请假手续者,得于当日托付同事、家属或以口头请假,返回后补办手续。职工请病假须栓附有效医院证明文件于当日或翌日交人事单位办理,否则以事假论。职工请假若其理由不充分或有阻碍工作之时,其主管可酌情不准给假、延期给假或缩短假期。未经核准而先行离开职守或请假期满而未办手续假仍不到勤者,以旷工论。职工如发觉请假卡记载错误,应即向人事单位查询更正。3.给假治理3.1.公假依法令规定,应给公假者,均可依据证明文件,申请公假。3.2.事假职工因私事必须本身亲自处理者,得提早申请事假,但一次不得超过三天,如超过者须呈请总经理核准后始得给假。全年累计不得超过十四天(中途到职或复职者,依比例递减)。逾限以旷工论处,假期内不予薪资。3.3.工伤假职工因公受伤,经医院证明无法工作者,得请工伤假,最长假期不得超过一年,或依劳动法规定办理。假期内之薪资依劳动法规定给付。3.4.病假职工因病必须治疗或休养,经医院证明者,得请病假,但应于告假当天以托请服务单位代办请假手续或于翌日即时补办。全年累计不得超过三十天(中途到职、复职者,依比例减),逾期得以事假或特休假抵充(假期内之薪资依劳动法规定发放)。3.5.婚假本人结婚给假十五日。假期内差不多薪资照给。3.6.分娩假本人分娩给假十五日。假期内薪资照给,服务未达六个月者,减半发给。3.7.丧假父母、养父母、继父母、配偶丧亡时,给假三天。祖父母、外祖父母、子女、配偶之祖父母、配偶之父母、配偶之养父母或继父母丧亡时,给假三天。兄弟姐妹丧亡时,给假一天。假期内薪资照给。丧假可分两次申请。3.8.特休假(年假)职工连续服务满一年以上者,每年得依下列之标准核给特休假。服务满一年,未满三年者,每年七天。服务满三年,未满五年者,每年十天。服务满五年,未满十年者,每年十四天。服务满十年者,每增一年加一天,但最多不得超过三十天。职工申请特休假,须于休假日前一星期提出,经核准后始得休假。3.9.探亲假按劳动法规定给假4.职工请假单》职工请假单职员编号职员姓名部门职称职务代理人假别探□公□事□病□伤□丧□婚□产□年□请假时刻年月日至年月日共计小时请假事由:所附文件:交接事项:申请人:说明:1、依人事治理规定程序办理;2、依授权程度核准。C、出勤治理制度(职员打卡治理规定)1.总则制定目的将本公司职工出勤打卡予以明确化、合理化。促使本公司职工出勤治理推行顺畅。1.2.适用范畴凡本公司职工之打卡,均依照本规定所规范的体制治理。1.3.权责单位治理部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。1.4.治理单位人事部为本方法之治理单位。1.5.名词定义本细则所指“外勤人员”系指业务部经常性外勤人员,下列人员均属之:营业人员:组长、副组长及营业员服务人员:组长、副组长及服务员2.打卡治理2.1.打卡区分2.1.1.内勤职工内勤职工应于上、下班时适时打卡。2.1.2.外勤职工业务辖区在本县市者(应于上、下班适时打卡,但如因工作时刻较晚无法打退勤卡者,得于次日由主管于出勤卡上签核)。业务辖区在外县市者(应于上班时适时打卡,下班时免打退勤卡)。2.2.打卡原则2.2.1.加班内勤职工因工作需要加班者,于正常下班时刻不需打退勤卡,待加班终止后打卡下班。2.2.2.早退或外出职工因事早退而需要离开公司,且当日不再返回公司者,应打退勤卡后始得离开。职工需短暂外出公办者,其出人均不必打卡,但应在《外出登记簿》上,记录进出之时刻。2.2.3.出差职工因公出差而需要离开公司,且当天无法返回公司者,应打退勤卡后始得离开。2.2.4.打卡须知职工每日出勤时亲自将本人考勤卡,自退勤卡箱抽出打卡后,放置于出勤卡箱退勤时亦应亲自从出勤卡箱抽出打卡,再放置于退勤卡箱。职工上下班出勤如有未打卡情事者,除有正当理由经单位主管证明,并经人事部核准于卡片上签注者外,视同旷工。注:上述签注必须于次上班日上午十二时前,亲自呈送签注,逾期不受理。职工因事须出差或早退,需要离开公司且当日不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司。考勤卡必须保持完事清晰,如因考勤卡记录不明而阻碍薪金核算时,除有正当理由外不得要求重新核算。2.2.5.禁止事项本公司职工打卡,如有下列情事之一者,均以旷工一日计并按其情节酌予惩戒。托付他人代打考勤卡者(代打者亦以旷工一日论计并同受惩戒)。注:若有误打他人考勤卡者,应赶忙向人事单位申请更正否则依代打卡论。仿造或涂损考勤卡者。有迟到或早退情事,而有意不打卡者。2.2.6.打卡监督人事部应派人员核对打卡钟之时刻。上下班时人事部应派人监督打卡情形。超过正常上班时刻之上班人员,门卫应登记上班时刻,人事部依登记上班时刻查核出勤卡。C、出勤治理制度(职员免打卡治理规定)1.总则1.1.制定目的将本公司免打卡人员之出勤治理

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