HH-HS-022 宿舍管理程序-HR（ISO45001体系）

XX有限公司文件编号HH-HS-022版本A0类别宿舍管理程序生效日期20XX-01-08程序文件页次PagePAGE2ofNUMPAGES5宿舍管理程序制定部门制定/日期审核/日期批准/日期人力资源部文件发行栏□采购部□PMC部□工程部□设计&开发部□固态成型部□液态成型部□注塑部□加工部□喷涂部□AP中心□品管部□物管部□工模部□人力资源部□财务部□体系部□管理者代表□总经理£其他：修改履历序号章节版次制订或修改內容日期1全部A0新发行20XX-01-061.0目的为使全体人员有一个良好的住宿休息环境，特制定本办法。2.0适用范围公司内部宿舍。3.0术语与定义无。4.0权责无。5.0程序内容5.1公司对员工提供有偿住宿，员工可自愿选择外宿，外宿期间所发生的一切事务均自行负责，与厂方无关。本公司宿舍仅限本公司员工住宿，未经许可一律不得留宿外来人员。经行政经理批准许可除外。公司集体宿舍住6-8人，按100元/床位，夫妻宿舍260元/间；按季节对每间宿舍给予一定免费用电标准，员工空调宿舍夏季（5月至10月）按60度内免费，冬季（11月至第二年4月）按30度内免费，主管职三级、职四级按80度，职五级或以上按120度以内免费，用电超出预支的，由本宿舍成员自行分担费用。公司每月抄表一次，由后勤部统一公告使用情况，各宿舍人员可进行核对；超额电费按1.2元/度并在当月工资中扣收。5.2宿舍内布局由行政部统一设计安排，任何人不得随意改动，损坏室内公物照价赔偿。公司在宿舍每个宿舍均设有卫生间，宿舍每个楼层均提供热水，请住宿人员爱护公用设施，节约用水，不许用饮用水或洗浴热水洗衣服冲地板，水笼头用过要及时关闭，不可任水长流。5.3宿舍门窗及配置在宿舍内的清洁工具、床铺等为公司资产，也是公用物品，请住宿人员爱惜，妥善保管，不得损毁及故意破坏。公用物品自然老化破损，宿舍长应立即报告后勤部予以更换或检修；公用物品人为损坏，责任人需按价赔偿，宿舍不举报或找不到相关责任人的由该宿舍成员共同分摊损失。5.4公司宿舍仅限公司在职人员住宿，不得接待和留宿外来人员（干部家属房/经公司领导或后勤部批准的除外）。凡违反此规定者，对当事人予以申诫或记过处理。5.5为能有效管理，住宿由人资部统一安排，任何个人或部门都不得擅自安排、调换宿舍，否则将对当事人或部门主管进行申诫或取消住宿资格。5.6严禁在办公室及宿舍向楼道倒水、丢杂物；严禁在宿舍用餐。保持室内及厕所卫生，节约用水用电，水电不使用时务必随手关闭水龙头或电源开关。各个宿舍推举宿舍长一名，对本宿舍进行管理，安排宿舍成员轮流值日，打扫卫生，宿舍值日员请假期间由下一位值日生接替。或由宿舍长自行安排。领取宿舍用品，进行安全监督，协调人员关系，承担宿舍公共事务，维护公用设施良好完整。5.7公司男女集体宿舍分开，自觉遵守休息时间，严禁在宿舍内大声喧哗，播放高音音响，妨碍他人休息，无论任何时间，男女生不得窜门互访；如有要事相商，可安排在娱乐室。禁止在午休时间或晚上10：30点以后，员工互串宿舍，如有发现违规者给予警告或记过处分，非家属房严禁留宿异性。5.8宿舍是公共休息场所，禁止在宿舍内及走廊高声喧哗、聚众赌博、酗酒、打闹，晚上11：00点以后禁止在宿舍内及走廊大声放音响、讲电话、聊天，影响他人休息。违者视情节处理。5.9住宿员工请保护好自己的贵重物品，如钱包、手机、金银首饰等，不要随意放置，以免丢失。宿舍应保持清洁卫生，不得乱丢垃圾乱扔物品，室内物品应摆放整齐，禁止在墙上乱写乱画乱贴，不得在走道和公共区域内随意摆放私人杂物，不能影响过道畅通和空气流通；严律在室内外乱写乱画，严禁私自乱拉乱接绳索，电源线。不得在室内及走道外晾晒衣物。不得在宿舍从事商业活动。否则警告及申诫处理。5.10禁止在宿舍饮酒、赌博、使用高温饮具、电热器等。宿舍内注意安全用电，严禁私拉电线，更不得在电线上挂载物品，私用电器额定功率不能超过1KW，不得同时使用多台大功率电器，特别是“热得快”产品；禁止在宿舍内做饭及使用易燃易爆危险品，违者取消住宿资格或记过处理，同时没收做饭器具或危险用品。5.11如有员工请求调整宿舍及重新分配床位的，可向部门主管提出申请，由部门主管批准并呈报人力资源部，再由人资部进行调整。住宿员工需退宿者，由本人提出申请，经本部门最高主管核准后交人力资源部确认，并开具《放行条》放行个人行李物品，宿舍长及公司门卫见《放行条》给予退宿放行（宿舍长或同宿舍人员要在《放行条》上签字认可）。5.12辞职的员工于离职当日上午12：00点前整理好自己的行李物品转移到公司保安室，并在中午时间找本宿舍舍长或住宿人员确认有无错拿他人物品，及损坏公用物品，完成相关手续后，宿舍长或同宿舍人员要在《放行条》上签字认可，公司门卫见《放行条》给予放行。一旦离职就不得在宿舍逗留，更不得继续留住。5.13员工在公司宿舍内住宿，为保证安全，晚上12：00点前必须回厂，晚上12：00点全体熄灯就寝，保安巡逻督导，对晚上12：00点以后非公干回来的员工，保安须登记当事人姓名后放行。由部门主管对其进行安全教育；所有员工需自觉遵守公司宿舍管理规定，对违反宿舍管理规定的事件及行为应立即制止并及时上报，否则对有关人员追究连带责任。5.14宿舍人均分摊面积须保证3平方以上，按目前宿舍宿舍最多可住宿8人，每人配置1个储物柜，以便员工存储私人物品，因集体住宿不建议存放高价值物品，以免失窃造成员工重大财务损失。5.15宿舍室内不得吸烟，吸烟须按要求去指定的吸烟区或宿舍阳台区域并关闭门窗，以免造成二手烟对其他不吸烟人士的伤害，未按要求执行的遭致投诉的，公司有权对当事人取消集体宿舍公共住宿权。5.16宿舍室内区域有设置有烟感报警器，按规定每月点检，点检内容包括但不限于以下：1>警报器主体是否损坏；2>是否装有电池；3>燃烟是否发出声音警报；4>位置是否