企业VI设计中的人性化设计研究

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企业VI设计中的人性化设计研究摘要：VI设计是公司与客户两者之间的重要桥梁，是公司最重要的形象资产之一，是客户对于公司以及公司的产品得到刷新形象与战略价值的提高新型方式，企业VI设计系统是关于公司品牌印象以及宣导公司内部文化的核心构成部分。我们中国在快速发展的同时，商业经济的欣欣向荣的同时也迎来了新的机会，雨后春笋的公司重视VI战略对集团的立足与增长起到关键影响，并且是对公司集团的品牌影响力、锻造品牌形象有着持久深远的正面作用。论文创新点：将VI设计、人性化的概念、发展历程与实例相结合的方法加以阐释，采用图文并茂和经典案例分析的写作方法，让读者更容易理解VI设计和人性化之间相互融合、相互依存的关系。从设计方面来讲，通过对VI设计和人性化系统、全面地认识和两者关系更进一步地思考，使我在VI设计的过程中，不断契合人性化的现代设计理念，融入了自己的情感体验，以“人”为出发点来思考设计，尽管是平面的设计，但我想也是一种具有艺术、实用、情感的“立体”设计，有一种很特别的气质。关键词：VI设计，人性化设计，设计原则ResearchonhumanizeddesigninenterpriseVIdesignAbstract：Idesignisanimportantbridgebetweenthecompanyanditscustomers.Itisoneofthemostimportantimageassetsofthecompany.Itisanewwayforcustomerstorefreshtheirimageandimprovetheirstrategicvalueforthecompanyanditsproducts.TheenterpriseVIdesignsystemisthecorecomponentofthecompany'sbrandimageandinternalculture.WiththerapiddevelopmentofChina,theboomingbusinesseconomyalsousheredinnewopportunities.ThemushroomingcompanyattachesgreatimportancetoVIstrategy,whichhasakeyimpactonthegroup'sfootholdandgrowth,andhasalastingandfar-reachingpositiveeffectonthebrandinfluenceandbrandimageofthegroup.TheinnovationofthispaperistoexplaintheconceptofVIdesignandhumanization,themethodofcombiningdevelopmentprocesswithexamples,andtousethewritingmethodofillustrationandclassicalcaseanalysis,sothatreaderscanunderstandthemutualfusionandinterdependencebetweenVIdesignandhumanizationmoreeasily.Intermsofdesign,throughfurtherthinkingonVIdesignandhumanizedsystem,comprehensiveunderstandingandtherelationshipbetweenthem,IamabletoIntheprocessofdesign,itconstantlyconformstothehumanizedmoderndesignconcept,integratesitsownemotionalexperience,andconsidersdesignfromthestartingpointof"human".Althoughit'sgraphicdesign,Ithinkit'salsoakindof"three-dimensional"designwithart,practicalityandemotion,withaveryspecialatmosphere.Keywords：VIdesign，Humanizeddesign，Designprinciples目录7261第1章绪论 131351.1研究背景目的和意义 1184271.1.1研究背景和目的 1220311.1.2研究意义 1321661.2.文献综述 241841.2.1国内研究 2325251.2.2国外研究 2135671.3课题研究方法和内容 2270511.3.1研究方法 3292011.3.2研究内容 310190第2章VI设计的概述 449212.1VI的概念 4324512.2VI设计的历史演变 4306412.3企业VI设计中的原则 4193192.4关于人性化设计 52292.4人性化设计在企业VI设计中的作用 518700第3章企业VI设计的存在问题 618373.1现企业VI设计中的存在的主要问题 6228403.2人性化VI设计的案列分析 63391第4章企业VI设计中的人性化体现 8175044.1企业标志中的人性化设计体现 8287474.2企业标准色标志的人性化设计体现 9224804.3企业在吉祥物的人性化设计体现 104804.4企业产品包装的人性化设计体现 1114981第5章总结 148711参考文献： 1521852致谢 16PAGEPAGE16第1章绪论1.1研究背景目的和意义1.1.1研究背景和目的在21世纪，现代设计在社会经济快速发展下，各国大小型企业在经济浪潮中的竞争愈演愈烈，愈多的企业认识到，VI设计是企业的生存和发展的关键，同时也是是传播企业经营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途。例如美国的可口可乐公司、孚石油公司、日本SNOY等，他们都创建了一套完备的企业VI，在激烈的社会竞争当中脱颖而出，从而获得快速的发展。所以说，企业的VI的设计显得尤为重要，"人性化设计”逐渐也被人们所熟知。将近20近年来，随着国际市场竞争愈演激烈，VI设计也在我国迅速兴起，当代设计不仅仅是单纯的创作，更多的是人们对心理上的满足。一个富有情感的设计可以帮助企业树立独特的价值观，特别是在这个营销时代标识系统和品牌的地位日益突出，人性化的标识在整个VI设计中得以体现，不应低估所散发的热量，将人性化设计引入到VI设计中是现代企业发展的必然趋势。1.1.2研究意义VI的设计在公司企业的发展历程中有着广泛的影响作用，企业公司的VI设计的创作，是建立公司品牌影响力与广阔性的基础，是公司企业形象的最直观展现，在即将进入5G时代的社会背景下，企业的VI设计不仅局限作用于公司内部管理团队的凝聚、公司目标团队任务的清晰化，企业文化的建立，乃至去到企业外部资源的统筹，都承担着信息、企业印象、企业形象风格的传播媒介，况且在日新月异的VI发展与创新中，已经逐渐出现了人性与情感化的VI设计，并且更加直观与高效的发挥着它在企业当中应有的作用。时下，在公司形象的建立与发展过程中，单从公司品牌VI角度来看，不但能表现企业的文化底蕴，且VI的成功设计与建立成功与否，不仅关系到企业良性发展，还设计到公司集团内部长久的工作价值观、人生观、信仰等，另一方面，在设计中，它阐释着企业内部管理风格，以及现状是采用相符、类似的企业设计风格的企业，逐年递增，且更加注重于企业理念，着重点不一样的是，在于人文理念，是当下大多数企业的核心设计思想，所以，人性化的VI设计在集团形象建立与发展中，显得特别重要，且时下随着企业的不断进步与发展，社会当中的竞争越演越烈的情况下，我们也在逐步完善与积极创新，故2020年，更要求我们VI设计者将人的因素融入到我们的核心工作“VI设计”中，包括形式与功能，在自己的作品中，融入“人性化”这个元素属性，让其更具备情感风格、创新的生命力与企业文化核心符合的形象，以力求达到让企业与业务对象、客户人群建立良好的沟通、理解渠道，让人们能快速且简单得到企业的第一印象与核心公司文化价值观。1.2.文献综述1.2.1国内研究人性化设计于我国的展示设计领域中，还属于在一个较为前沿的概念，不过在近几年，商业用途的设计展示作品中，人性化设计也逐渐被纳入其中设计元素中，观众针对于媒介物质除外的感官以及内心体验逐渐增加，为了更加适应未来设计行业的发展，商业用途的设计展示则逐渐向以人为本靠拢，国内的商业用途作品展示也慢慢不仅仅局限于简单设置以及美化，而是在自己的作品中嵌入人性化设计，并渐渐的发展得越来越好。1.2.2国外研究人性化设计出现于1980年末的一种设计产品研究开发的理念于方法逻辑，强设计重点于客户、用户的身上，满足其需要达到的需求，而非硬性其内心建立一套接受模式。但近几年，社会不断发展变化，尤其主张人性化设计，人本主义设计针对于观众客户心灵层面的关键性作用，后继也被逐渐重视，是否取得客户大众的认同从简单的生产需求向满足客户的体验度逐渐转化，在自己的设计作品中融入情感，重视用户的精神需求与心理需求且满足两个要素成为我们工作当中密不可分的一个环节。1.3课题研究方法和内容1.3.1研究方法本论文在撰写过程中主要运用了以下三种方法：文献研究法，根据论文研究的需求，收集与整理资料，通过对文献的研究，形成对事实的科学认识的方法，然后寻找出事物的本质属性，从中发现问题。理论研究法，去了解客观世界，认识结果系统化的活动。通过资料，图片，自己的心得和市场需求来进行相关资料的搜集、整理、分析以形成自己的观点。实践研究法，真正落实实际，在书店查阅VI的设计，了解和总结设计者的思路，学习优秀的设计风格并找出现今存在的问题。1.3.2研究内容本论文一共分为五个部分，具体内容如下：第1章：绪论。研究企业VI设计的背景目的和意义，阐述论文的研究方法和内容。第2章：VI设计的概述。阐述VI的概念，VI设计的历史演变，分析企业VI设计中的人性化。第3章：企业VI设计的存在的主要问题和案例分析。第4章：企业VI设计中的人性化体现。具体分析企业标志、标准色、吉祥物、产品包装的人性化体现。第5章：总结第2章VI设计的概述2.1VI的概念Visualidentity，统称：VI，基努里维斯曾说过，将平面化的图形、图案的设计风格元素、符号字体采用“不限形式”的方式，转化形成为视觉系统的当中过程。应用系统&基础设计两个环节组合而成。应用系统：公司组织架构&生产经营范围内的产品&公司内部硬件（包括上班环境、公司交通工具等属于职场内部硬件的一切）。基础系统：集团名称、logo、文案文档、公告、企业部门工作的衍生物物料等。总而言之，VI设计是一个企业的窗口，是对外宣传的名片，也是一种设计的方言。2.2VI设计的历史演变第二次世界大战结束后和平主义运动的迅速发展以及资本主义经济极速增长，现代的VI，才得以系统化良性生长，属于时代发展与进步的产物，美国和日本率先提出了设计与管理相结合的前沿工作模式与理念，使得VI便迅速发展壮大，并随着时间的推移与社会上企业的广泛运用，VI设计从诞生到现在，已经有50多年的光荣历史。进去新时代，如今各个企业集团，均认识到企业VI的重要性，也非常全面化与整体化，并将其与公司的企业文化、品牌战略相结合，建立品牌口碑，帮助公司战略执行，积累品牌形象与口碑或者是品牌视觉化，通过各种方式与途径，积累品牌资本运作的战略性产物“企业VI”，或者是品牌愿景规划管理的发展趋势来规划与执行操作。2.3企业VI设计中的原则时代的进步，生活物质需求得到提升，客户对原先的需求、需求已经向满足心灵上的需求满足迈进，也属于社会生产力的过剩而使客户向品质要求的提升，随之表现出客户逐渐与产品产生强联系，然而VI设计产品则是客户生活方式的载体，也不可避免的接受了一部分精神、象征的承载，所以，在企业VI设计中的宗旨最核心重要的是考虑客户、也就是人的视觉感官等因素，例如：人与机器的关系，用户的需求因素、产品使用所处在的环境影响等等，我们的日常作品设计中不仅要求产品在外观、材质、颜色组合、构造、长短尺寸等要素都要切合客户的需求、切合环境因素以及社会的需求，以客户为中心开启设计思维不是单纯的考虑一个人，而是考虑群体、考虑综合的一个组织、一个社会的构成，结合群体的局部与构成社会的全图综合性考虑，包括社会的进步与更久远的人们日常活动的环境因素的一统。所以在企业VI设计中，处在人性的角度出发，考虑设计的全局，以统筹兼顾的方式，合理的进行产品开发。2.4关于人性化设计人性化设计是指在设计过程中，根据人们的行为习惯、人体生理结构、心理状况、思维方式等，在原来设计的基础上，进行优化，使受众者参观、使用起来非常方便、舒适，符合人性的要求。现代VI设计推动着企业的发展，VI设计的人性化是现代设计发展的必然趋势，人性化的设计主要是为人而设计的，让受众者的心理需求跟精神追求的到满足，企业中人性化产品不仅要具有本身的功能性，加深人性化的发展，还要体现了人文关怀，使之有情感和生命，让人们从视觉的角度感受企业文化。2.4人性化设计在企业VI设计中的作用人性化的VI设计是一个企业理念和风格的重要体现，同时也是一种人文精神、人文关怀的体现。人性化的设计让产品更具有情感色彩，并从单纯的设计中解放出来，满足受众者的的需求，产生心理上的共鸣，从而企业建立起与消费者之间的桥梁，让人们能够从视觉上感受到企业所依附的企业文化，带来更好的经济效益与社会效益。第3章企业VI设计的存在问题3.1现企业VI设计中的存在的主要问题在当下社会，多数VI设计公司设计形式，并不是对形式考虑结果，而且着重于如何解决需求客户（公司）的问题，如何达到企业要求的形象，正确的传递到客户人群当中，而忽略了VI设计本身的意义，VI设计过于死板与程序化，导致了标志与VI各个要素相互作用的分裂，发展较为缓慢与缺乏自主创新的，更别提融入“人性化”的自主创新作品，更是少之又少，这是导致我国大多数企业的VI当中，标志与合格要素没有产生应有的共鸣作用。现代VI设计流于形式，而导致缺乏了人性化。任何产品都是围绕人而去开展的，满足人的需求去设计的。严格意义上来说,企业在产品的设计过程当中,任何理念的形成都应该以人为基本的出发点。3.2人性化VI设计的案列分析上世纪1967年，美国知名企业Apple最原先的产品logo内容，是牛顿先生在苹果树下读书，下方注释着Applecomputer（苹果电脑）字样（图3-1），浪漫主义风格设计，主要想表达人文思想是：在他们苹果公司，杜绝机械化工作，充满人性化与舒适度。他们这个logo当然也达到了这个目的的同时，也有问题伴随出现，logo过于复杂，在当下的发展趋势来看，不容易复制，也没有清晰简化的辨识度，经过时间的发展与更新迭代，才有了如今我们熟知的这个logo图标，色彩搭配柔和风格，咬下一口苹果的标志，表现出的主题为：computerandidea，belongtogether（你拥有自己的电脑）的亲切感。苹果logo人性化的轮廓走势，被咬掉一口的苹果图标无一不在阐释着他的鲜明主题：拒绝神化计算机。苹果公司是计算机行业中的先行者，经过那段时期的发展，人们逐渐开始接受科技的发展，并不盲目信奉或者畏惧计算机，且把计算机看做一种是科技的进步，故这个品牌名称越来越集中于自己的初始想法理念，新的标准被确立（图3-2）。美国的VI设计起源于商业，加之没有文库社会意识形态为依据，曾经一度跟着市场走，但是它以雄厚的经济实力兼收并蓄、容纳各种积极因素，令自己的设计很快就取得了领先的地位。纵观整个国内外市场，有句俗语说得好：“只有追随与被追随”，用国内设计师的视角去看整个国际AI的发展趋势，总伴随着不容乐观，这个不用乐观来自于VI设计的不成熟与保守，并且时常在设计作品中会出现的过于追求形式美。在国际化的今天，VI的设计不再是单纯的模仿与创造，人性化才是主心骨思想，以达到最直观的目的：为人而设计。图3-1图3-2第4章企业VI设计中的人性化体现4.1企业标志中的人性化设计体现企业的标志设计不是普通的图案设计就可以了，更需要人性化，设计是围绕人而去展开的，人性化的诉求成为已成为当今现代设计的潮流与趋势。因此，标志的设计不仅要体现出企业理念精神、经营内容、企业的历史以及企业的传承等多方面内容，也要求富有感染力，调动受众者的文化心理并且并产生文化共鸣，联想到企业的方方面面，这就是企业标志设计的意义所在。城堡打印机，该企业Logo设计是通过色彩的混合塑，设计出一个了与品牌相符合的（Castle）标志形象。该标志设计直接的体现了企业的行业属性，并且还利用减色模型，直指出其打印行业背景。（图4-1）图4-1Onwine的标志设计巧妙结合了酒瓶和字母形态，展现出了一个酿酒商的特质。（图4-2）图4-2SeattleChildren’sHospital是美国的一家儿童医院，标志的设计虑到儿童对形象、色彩的感知能力以及心理需求，颜色上主要运用蓝色、橙色、灰色，使人精神放松、心情愉悦，也体现出了医院的严肃性。标志的形象上运用了两头鲸鱼，象征医院里的人与人之间的关怀与信赖，给家长带来一种可靠的心理认知，对医院产生一种信任感，同时也使医护人员产生了归属感。（图4-3）图4-34.2企业标准色标志的人性化设计体现大多数企业品牌形象的标准选色是指用于代表企业文化形象、理念、精神且应用在常规视觉传达设计中，主要媒体传播形态上的标准色彩，该色彩的确定要依据企业品牌思路以及企业所在的行业战略属性。为了表现出与竞争行业的区别，以及创造标新立异的色彩需要的效果，通过色彩所本身具备的色知觉影响，从而影响到大众的心理反应，展现出企业品牌所在的核心文化与竞争产品内容的本质，又能准确的展现出公司集团的属性定位与情感思想。标准色彩在该领域中所拥有优先识别效应，总体概括，要清晰品牌标识的选色，清晰车辆颜色，使用什么颜色搭配，相互作用来制作产品以及基本包装颜色等。设计公司集团的标准选色，并非随意选定颜色的搭配，也并非主观觉得某一种颜色好看与不好看，而是沿着企业核心文化与理念的中间线，进行符合现实定位的作品创作。美国的可口可乐的设计颜色主要是运用红色，红色代表热情、奔放、喜悦、庆典也给人体补充能量产品的典型颜色。Logo用鲜红的底色衬托出白色的Coca-Cola字样，红白相间，体现了悠然的跳动之态，草书的Coca-Cola字样给人连贯和飘逸的感觉，可口可乐采用颜色的设计上体现出了人性化。（图5-1）图5-1在1996年，日本青芳制作所推出的儿童餐具非常可爱，餐具主要采用了红、黄、绿三种颜色，特别适合儿童对鲜艳色彩的偏好和视觉感官的需求，让儿童增强了对产品的喜爱度，通过优良的产品教会儿童养成良好的爱吃饭的好习惯。（图5-2）图5-24.3企业在吉祥物的人性化设计体现在吉祥物的设计中，拟人化能表达出一种非常强烈的感觉，吉祥物一般都具备人物的表情和动作，通过细腻的表情传达出人的情感，赋予了吉祥物灵魂，生动而形象。人格化是把人性的特征，赋予到没有情感的对象上。现在的迪士尼很多卡通形象都是拟人化的，虽然都是想象虚构出来的，但是它们有着强烈的感染力和亲密感，正是这些卡通形象的魅力所在。上世纪1898年，爱德华在一次展览会上发墙角堆着直径大小不同很小人形状的轮胎后启发了他，他提出一个构想“如果有了手臂及腿脚，它就是一个人了！”。后来根据了那堆轮胎设计出了一个由轮胎做成的可爱人物造型，就是现在的米其林轮胎，企业以可爱的人物或拟人化的形象吸引受众者的注意和喜爱。（图6-1）图6-12005年，日本在爱知世博会上，吉祥物“森林爷爷和森林小子”，爷爷与小子的人物的设计给人很和蔼，一种亲切感，同时在某种意义上，绿色深林的设计呼吁人类保护环境、实现人与自然共存的目标，倡导在全球范围内解决地球的可持续发展问题，以及建立人与自然和平相处的社会，为研究人与自然的关系提供了一种新的设计思维模式。（图6-2）图6-24.4企业产品包装的人性化设计体现当代社会，产品包装的设计愈受重视，相继也越来越多的人性化、创意化的包装出现，直接从包装上俘获了消费者的心。美国设计家普罗斯说过：“人们总以为设计有三维：美学、技术和经济，然而，更重要的是第四维：人性。”因此，现代商品的包装设计主要体现在包装结构、包装材料、使用方便和环境保护上等方面，主要为消费者的需求所考虑。所以说，人性化包装设计是现代商品包装设计中最引人注目的亮点之一。“刚出炉”的曲奇饼干烤箱式设计的饼干盒，把“刚出炉的一样美味”的饼干送到消费者手中，甚至还让人会感觉到“饼干还是热”，而且饼干盒中间的隔纸的设计是为了减少上下层饼干之间的碰撞，防止饼干碎掉。（图7-1）图7-1撕开嘴巴就能吃的零食，好拿好取，趣味十足。（图7-2）图7-2日本的明治牛奶中感受到人性化的包装设计，我们可以从牛奶包装瓶口中看到上面有个半圆形凹槽的设计，凹槽口的设计特意与普通牛奶区分出来，为视觉障碍者而特地设计的，可以告诉视觉障碍者牛奶开口的正确位置，是个非常人性化的设计。（图7-3）图7-3第5章总结人性化的VI设计是一个企业理念、风格的体现，也是一种人文精神、人文关怀的体现，人性化的设计更具有情感色彩，从单纯的设计中解放出来，满足受众者的的需求，让受众者产生心理共鸣，从而企业建立起与消费者之间的桥梁，让人们能够从视觉上感受到企业所依附的企业文化，带来更好的经济效益与社会效益。现代设计的核心发展方向是结合人们的情感，融合到有效的设计当中，用作品给大众传递产品本身所传递的思想，在作品当中感受到国际前沿的理念（包括人性化理念），人性化的作品设计真正实现了公司集团与消费者的关系枢纽，优秀作品的VI是适合大众需求，并且具有深厚底蕴的人文关怀。总而言之，一套真正优秀的VI设计所具备的效果是足够吸引消费者了解、认识企业，并直观的感受和体验企业的产品，以及文章主体所表达的人性化VI作品设计则可以给予这个社会传递更多的正能量。参考文献：尹小洁.现代中国企业形象设计中VI设计的现状与反思[J].现代交际,2014(09)：105-106.黄书平.VI设计对企业品牌战略的重要性分析[J].黑龙江科技信息,2007(21)：108.杨欣欣.浅析VI对品牌形象的意义[J].大众文艺,2018(02)：83-84.蔡筱斌.Ⅵ设计对企业品牌形象塑造的影响[J].科技资讯,2019,17(11)：228-229.陈财.现代中小企业VI设计的发展趋势探讨[J].参花(下),2013(08)：130.高德荣,严耀华.VI设计[M].上海：上海人民美术出版社,1996：45.张锦华.标志设计[M].北京：中国青年出版社,2011：35-78.秦勇飞,李扬,赵伟庆.谈企业的品牌战略[J].科技信息,2009(10)：25.(英)赫利.什么是品牌设计？[M].北京：中国青年出版社,2009：55.[10]王菲,赵丹.浅析VI设计对企业品牌的重要性[J].科技视界,2015(09)：97.[11]颜陶.视觉识别设计（VI）实务案例研究[D].西北民族大学,2008：43.[12]李鹏程.Ⅵ品牌形象设计[M].北京：人民美术出版社,2010：8-86.致谢随着本科毕业论文的完成，我的大学四年学习生活也即将画上句号。在广州大学松田学院度过的四年愉快而充实，在这里，我遇到了很多有学者之风范的老师，他们百家争鸣、风格各异。在他们的身上我看到了学者们精益求精的治学态度，不唯上只唯实的处世原则，这些可亲可敬的老师将永远是我学习的榜样。在此，我想对所有在学业上给予过我鼓励和帮助的老师，表达我诚挚的感谢。在这里，我还要衷心的感谢谢梅玲老师。作为我的论文指导老师，谢老师的为人谦和，治学严谨感染着我。在论文写作期间，谢老师能在繁忙的工作和科研中对我的论文进行了审阅，让我非常感动。正是有了谢老师的诲人不倦的教导，我才得以顺利完成我的本科毕业论文。最后，要感谢自己的家人，正是由于他们的支持我才能顺利完成自己的学业。

HYPERLINK电脑文件整理懒招从来都是不会经常整理文件的，不过时间一长，众多的文档分布在硬盘的各个角落，用目录进行整理保存，工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻；用压缩工具打包，尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。这些招，懒人怎么会用，他们自有妙招!再多再乱的文件也能整理得井井有条，关键是不费力哦!

懒招1，自动提取乱中取胜

小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区，刚开始文件少使用起来倒也方便，但随着时间的推移，文件数量剧增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不过有了MY文档管理器(下载地址：)就不用担心了。

第一步，下载MY文档管理器，解压到任意目录，直接双击其中的可执行性文件即可使用。依次单击“节点操作→添加节点”，分别添加多个节点，如“办公文档”、“电影”等分类，这样做的目的是方便归类。

第二步，在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。依次单击“系统配置→文件过滤”选项，打开Dialog对话框，输入“*.doc”，单击“添加”按钮，意思是过滤掉所有类型为“.DOC”的文件。然后按照同样的方法，将“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加进来。

第三步，双击左侧窗格中的“照片”节点，然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在打开的对话框中单击浏览按钮，打开“F:\test”目录，单击“确定”按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片”节点中了。

懒招2，不同的电脑统一的管理

小张是电爱的Fans，工作之余常常为杂志写稿，他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。不过时间一长，家里的电脑(PC1)和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹。时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递，使用和管理都很不方便。不过他现在用优盘就可以统一管理了。

第一步，将上文提到的那个MY文档管理器解压后直接拷贝到优盘上。把优盘插到PC1上，并运行软件，依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在随后弹出的对话框中设置好“稿件”文件夹的根目录，将“导入深度”设置为“5”，单击“确定”后，稍等片刻，软件就把PC1上的“稿件”导入到MY文档管理器中。

小提示：通过这种方式导入到程序中的仅仅是文件的路径、文件名等属性信息，并不是文件本身。

第二步，把优盘插到PC2上，按照同样的方法导入PC2上的“稿件”文件。以后要编辑“稿件”里的文件，你自己根本不用记住哪台电脑的哪个路径，只要把优盘插入到电脑，运行MY文档管理器，就可以直接编辑了。

第三步，为方便在异地使用，小张决定为当前正在处理的稿件增加一个副本。在需要异地处理的稿件上右键单击，选择“复制文件到(自动添加副本)”命令，在弹出的对话框中将保存目录设置为优盘上的某个目录即可。这样，就可以在优盘上编辑PC1或PC2的稿件了。

小提示：对于PC1、PC2上的同名文件，MY文档管理器以不同的磁盘号+文件路径来标识文件记录，因此，对于不同电脑上的同名文件，甚至是路径和文件名完全相同的文件，程序也可以准确识别哪个是哪个。

懒招3多种文件批量移动

要将文件管理得井然有序，就免不了要进行复制、删除、移动等等操作，如果一个个进行操作，工作量是非常巨大的。这时我们就需要借助于BelvedereAutomated(下载地址：.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)进行批量操作了。例如我们想把“F:\test”目录中的所有照片移动到F盘中的“北京游照片”目录中，可以按以下方法进行。

第一步，建立“F:\test”目录后在“rule”一栏中，单击“+”按钮，建立一个规则。在“Descriptior”文本框中为当前规则起一个名字如“批量整理移动”。单击第一个下拉列表，在这里可以选择Name(文件名)、Extension(扩展名)、Size(大小)等进行操作，这里选择扩展名“Extension”。单击第二个下拉列表，在这里设置的是操作条件，有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供选择，这里选择的是“is”。接下来，在最后的文本框中输入图片文件的扩展名，示例中是“JPG”。定义的规则合起来的意思就是“扩展名是JPG”。

第二步，在“Dothefollowing”区域设置操作动作，单击第一个下拉列表进行操作动作的选择，有“Movefile(移动)、Renamefile(重命名)、Deletefile(删除)”等动作可供选择，我们要批量移动，那就选择重命名“Movefile(移动文件)”。接下来，单击后面的按钮选择“F:\北京游照片”目录。

第三步，规则设置完毕，单击“Test”按钮应用规则，程序即可一次性地将所有扩展名为“JPG”的图片文件移动到“F:\北京游照片”目录中了。

懒招4提纲挈领一点即得

在前面几大懒招的帮助下，你电脑里的文件应该已经有点类别了吧。如果从此想告别懒人的生活，那就要养成管理文件的好习惯了。

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹，可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

第二步，虽然现在已经把文件分门别类存放了，但时间长了，目录太深，一层一层查找也很麻烦的，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理了。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

小提示：如果要更改某个超链接，直接右键单击该文字，选择“编辑超链接”就可以了。本人的电脑分类原则简述如下。

硬盘的第一层(请在自己的件夹中右键“按组排列”查看)

第一位字母表示A生活娱乐B教学C工作D安装程序

第二位字母表示只是流水号

AA影视

AB音乐

AC阅读

AD图片

AE相册

生活娱乐

BA计算机

BB英语

BC运动

BD游戏攻略

BE衣食住行

BF文艺

教学

CA管理制度

CB流程图

CC程序文件

工作

DA娱乐

DB其它

安装程序

硬盘的第二层(进入“AA影视”的文件夹举例)

第一位字母表示只是流水号

第二位字母表示只是流水号

AA电影

BA电视剧

CAMTV

硬盘的第三级(进入“AA电影”的文件夹举例)

第一位字母表示A动作片B剧情片C动画片

第二位字母表示A未看过B已看过

AA导火线

AB尖峰时刻

动作片

BA独自等待

剧情片

CB机器猫

CB狮子王

动画片

利用“字母排序”和“按组排列查看”可以使文件查看和存放简洁明了，结合自己资料的特点和实际需求，给自己定一个分类原则并严格执行。个人电脑资料的资源会得到高效而充分的利用。电脑文件管理八条小技巧

在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。

文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。

这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。

下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。

一、发挥我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。

二、建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，