T-QGCML 2419-2023 数字化文件标准管理系统

35.240.01CCS

L70 T/QGCML

2419—2023数字化文件标准管理系统Digital

system 全国城市工业品贸易中心联合会发

布T/QGCML

2419—2023 前言

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II1

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12 规范性引用文件

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13 术语和定义

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14 基本要求

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15 系统功能

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16 运行测试

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3T/QGCML

2419—2023 本文件按照GB/T

—《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由全国城市工业品贸易中心联合会提出并归口。务有限公司、武汉雨霖铃科技有限公司、武汉悦尔佳科技有限公司。本文件主要起草人：柳孝凤、柳祚猛、陶秋喜、柳祚文。IIT/QGCML

2419—20231 范围本文件规定了数字化文件标准管理系统的术语和定义、基本要求、模块功能、运行测试。本文件适用于数字化文件标准管理系统的设计及应用。2 规范性引用文件文件。GB/T

20270

信息安全技术

网络基础安全技术要求GB/T

20988

信息安全技术

信息系统灾难恢复规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1数字化文件标准管理系统

digital

document

management

system是一种通过的工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理的应用软件。4 基本要求4.1 系统设计要求4.1.1 系统设计应易于操作、界面美观，方便用户进行浏览、搜索、学习和交互。4.1.2 系统应能根据不同用户的需求和背景进行个性化定制，提供量身定制的资源和服务。4.1.3 系统应利用大数据分析技术，对用户的行为和数据进行统计、分析和预测，为用户提供更加精确的建议和指导。4.2 信息安全符合GB/T

20273、GB/T

5 系统功能5.1 主界面——菜单栏；——工具栏；——操作选项栏。5.2 登录输入相应的用户和密码后，可登录并进入系统。5.3 文件录入——在文件录入中，可以根据不同功能进行相应操作，功能包括：——类型编号；T/QGCML

2419—2023——文件标题；——创建者；——创建时间；——状态；——管理。5.4 新建文件作。5.5 保存文件在保存文件中，对文件的类型标号、文件标题、创建者、创建时间、状态、管理等信息进行操作，具体操作如下：——类型标号：查看类型标号；——文件标题：查看文件标题；——创建者：查看创建者；——创建时间：查看创建时间；——状态：查看状态。5.6 文件模板在文件模板中，可以根据不同功能进行相应操作。5.7 文件列表在文件列表中，可以在此查看文件的基本信息，并选择其中的文件进行编辑操作。5.8 修改内容在修改内容中，可以通过界面的提示内容来进行文件的修改编辑操作。5.9 文件发布在文件发布中，可以设置标题、类型、内容等信息，确认无误后对可文件进行发布。5.10 文件处理在文件处理中，可以根据不同功能进行相应操作，操作内容包括：——批量生成；——批量删除；——转移到；——批量转移；——标题；——属性；——缩略图；——选择文件；——高级参数。5.11 文件审核对文件信息进行审核，具体包括:——批量删除；——批量审核。5.12 处理操作可以选择不同ID的办公文件进行处理操作，操作方式包括：编辑、共享、删除。T/QGCML

2419—20235.13 统计信息统计信息有所有文件、待审核稿、二审文件、发布失败、定时发送等统计数据。5.14 共享查阅共享文件列表信息包括共享名、共享目录，在共享查阅中，可以进行以下操作：——增加；——移除；——刷新；——修复

；——关闭高级模式。5.15 系统设置系统设置主要有告警设置、打印设置、定制这三个方面的功能设置，具体包括：——告警设置；——打印设置；——定制；——确认；——取消；——应用；——帮助。5.16 文件安全加密他的功能，选择对应的功能进入其界面。6 运行测试6.1 测试范围根据需求分析说明书中对功能性需求以及非功能性需求的描述，确定此次的测试范围。6.1.1 功能性需求测试范围功能性需求测试的范围包括：a)

综合监测；b)

安全管理；c)

大数据分析；d)

系统管理需求模块。6.1.2 非功能性需求测试范围非功能性需求测试的范围包括：a)

性能测试需求：测试系统基本且常用的功能以及对响应时间要求严格的功能模块；b)

可靠性测试需求：运行稳定性、屏蔽用户操作错误、错误提示的准确性以及故障异常恢复能力；c)

易用性测试需求：操作界面符合标准和规范，系统整体功能的直观性、一致性、正确性及可理解性。6.2 测试方法使用黑盒测试方法，Bug跟踪管理工具，定位问题抓包工具，覆盖所有功能需求对其进行等价类划分、边界值分析、错误