企业办公培训课件：从好到优 word操作

YOURLOGO主讲人：某某某时间：20XX/xx从好到优

word操作培训企业办公培训SystemOperationTrainingYOURLOGO02文档的编辑03表格的相关操作目录CONTENT01文档的基本操作YOURLOGOPART01文档的基本操作从好到优

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企业办公培训模板01文档的基本操作设置文件保存方式“文件”→“选项”→“word选项”→“保存”勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”功能区技巧用鼠标右键单击功能区，选择“功能区最小化“命令，也可以隐藏或展开导航显示文档结构：“试图”→”显示”栏中“导航窗格”按住键盘上的【Ctrl】键，滚动鼠标滑轮，可以快速缩放文档视图01文档的基本操作哪种工作视图更适合草稿视图取消了页面边距、页眉、页脚和图片等元素,仅显示标题和正文大纲视图主要用于设置文档的标题和显示标题的层级结构,用于长文档Wed版式视图以网页形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页阅读版式视图也称为阅读视图，以图书分栏样式显示文档页面视图默认视图，显示文档的打印结果，最接近打印预览的效果01文档的基本操作建议养成一个好的习惯：在输入或编辑文档一个短暂时间段后，就按一下【Ctrl+S】组合键，这样创建的文档会让你十分放心、踏实。0201“新建”→“根据现有内容新建”右键菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”按【Ctrl+N】组合键，也可以快速地创建空白文档新建文档的几点操作新建文件的三种方式保存文档要及时及时保存以防丢失01文档的基本操作打开文档可以选择方式使用Word的记忆功能，Word可以记录一些最近打开和编辑过的文档，并显示了文档名称及保存的路径。打开最近使用过的文档开启“打开”对话框，选择需要打开的文件，单击“打开”按钮右边的小三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。以“只读”方式打开文档保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”打开并修复打开文档的“副本”01文档的基本操作PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被编辑的。具体操作：打开“另存为”对话框，选择“保存类型”为“PDF”将文档保存成PDF格式将文档保存成PDF格式文件另存为保存类型PDF01文档的基本操作使用快捷键【Ctrl+C】组合键→复制【Ctrl+v】组合键→粘贴【Ctrl+X】组合键→剪切【Delete】键→删除光标后面的字符【Backspace】键→删除光标之前的字符【Ctrl+Z】组合键或【Alt+Backspace】组合键→撤销【Ctrl+Y】组合键→恢复【Enter】键→硬回车（转换到下一行）【Shift+Enter】组合键→软回车（文字换行不换段）【Ctrl+Enter】组合键→换页（开始新的一页）【Alt+Tab】组合键→切换文档【Ctrl+Shift+F】组合键→更改字体【Ctrl+Shift+P】组合键→更改字号【Ctrl+Shift+>】组合键→增大字号【Ctrl+Shift+<】组合键→减小字号01文档的基本操作【Ctrl+]】组合键→逐磅增大字号【Ctrl+[】组合键→逐磅减小字号【Ctrl+D】组合键→更改字符格式【Shift+F3】组合键→更改字母大小写【Ctrl+Shift+A】组合键→将所有字母设为大写【Ctrl+B】组合键→应用加粗格式【Ctrl+U】组合键→应用下画线【Ctrl+Shift+W】组合键→单词加下画线空格不加【Ctrl+Shift+D】组合键→给文字添加双下画线【Ctrl+Shift+H】组合键→应用隐藏文字格式【Ctrl+I】组合键→应用倾斜格式【Ctrl+Shift+K】组合键→将所有字母设成小写【Ctrl+=（等号）】组合键→应用下标格式【Ctrl+Shift++(加号)】组合键→应用上标格式【Ctrl+Space(空格键)】组合键→删除设置的格式【Ctrl+Shift+Q】→将所选更改为Symbol字体常用快捷键一常用快捷键二01文档的基本操作粘贴”菜单选项(在功能区上)选择“开始”,选择剪贴板图标(粘贴)并选取所需的特定粘贴选项。Office剪贴板选项菜单的含义自动显示Office剪贴板收集而不显示Office剪贴板按【Ctrl+C】键两次后显示Office剪贴板在任务栏上显示Office剪贴板的图标复制时在任务栏附近显示状态01文档的基本操作完成粘贴操作后，按【Ctrl】键，会自动弹出“粘贴选项”列表，可以根据粘贴目标分别选择：复制后显示的小按钮01“保留源格式”02“合并格式”03“只保留文本”01文档的基本操作快速选择文本快速选择一个段落。将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可选中该段落。将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左键，即可将文档中全部文字选择中。快速选择全文如需要自由选择段落中的部分文本，按住【Alt】键后，再拖动鼠标，此时可以实现在段落中纵向选择字符。纵向选择文本按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续的文本块。选择多个文本块01文档的基本操作修改默认的文档保存格式具体操作步骤在“文件”选项卡中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框。在左侧选择“保存”项，打开“将文件保存为此格式”下拉列表，在其中选择“Word97-2003文档（*.doc）”项。YOURLOGO文档的编辑PART02从好到优

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企业办公培训模板02文档的编辑（1）首先将文档另存为，在保存时设置“保存类型”为“RTF格式”。

（2）打开刚才保存的RTF格式文件，再次另存为，将文件重新保存为Word文档。如果用以上方法仍然不能恢复，那么可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt）,再转换回Word格式即可。如何解决文档中出现乱码的问题02文档的编辑首行、悬挂与段落缩进“首行缩进”在中文排式中是指段落开始处应空2个字符；“悬挂缩进”与“首行缩进”相反，段落的第一行向左伸出左缩进的范围之外；而“段落缩进”是指因为文档排版的需要，将制定的整个段落相对于其他段落进行缩进。标尺上的符号标尺上的符号：操作时，常常难以达到平滑、精确的调整缩进量的目的，此时可以先按住【Alt】键，再拖动相应的浮标，就可以精确地调整相应的缩进量了。02文档的编辑01在日常工作中，使用最多的是“首行缩进”，可以把鼠标定位到段首，然后按一次【Tab】键即可实现缩进2个字符。

我们也常常将首行缩进设置到样式“正文”中去，这样用“正文”样式输入的文字将统一首行缩进。03其他快捷调整缩进的方法如下：

左侧段落缩进：Ctrl+M

取消左侧段落缩进：Ctrl+Shift+M

减小悬挂缩进量：Ctrl+Shift+M

删除段落格式：Ctrl+Q02对于悬挂缩进，可以将光标放在行首，按【Ctrl+T】组合键，在不打开对话框的情况下快速设置。快捷调整缩进02文档的编辑单倍行距：Ctrl+1

双倍行距：Ctrl+2

1.5倍行距：Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距：Ctrl+Q设置间距的方式word怎么调字间距熟练后，建议你使用如下快捷方式：两端对齐：Ctrl+J

居中对齐：Ctrl+E右对齐：Ctrl+R

左对齐：Ctrl+L分散对齐：Ctrl+Shift+D02文档的编辑设置段落分页的步骤：提示：如果只想阻止某个段落出现分页的情况，那么在设置之前选中该段落内容；如果想阻止全文中所有段落分页的情况，那么可以选中全文内容，按【Ctrl+A】组合键，快速选中全文。选中需要设置分页的段落或选中全文，打开“段落”对话框选中“段落”设置02文档的编辑在“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡是指在段的前面插入分页符，与在段后加入分页符的位置正好相反，适于分页前段落需要修改的情况。段前分页可防止在段落中间出现分页符，如果当前页无法完全放置该段落，则该段落内容将完全放置到下一页。段中不分页选中该项可以防止在段落之间出现分页符，当前选中的段落与下一段落始终保持在同一页中。与下段同页当段落被分开在两页中时，如果该段落在任何页的内容只有1行，则该段落将完全放置到下一页。孤行控制02文档的编辑01在“开始”选项卡的“段落”栏中，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，将文档中的编辑符号显示出来。02按住【Ctrl】键，将显示为圆点的半角空格全部选中。03在水平标尺和垂直标尺的交叉位置（文档内容的左上角），用鼠标左键单击，每单击一次改变一次制表符，这里选择“左对齐式制表符”。05按照同样的方法，可以在水平标尺的其他位置再添加两个制表符。06添加了制表符后，接下来就是见证结果的时候了。将光标定位到需要移动的位置，然后轻轻按一下【Tab】键，光标后的文本自动移动到了制表符的位置。07按照这样的方法就可以将文本对齐。04选中需要对齐的所有文本，移动鼠标至水平标尺的合适位置，单击鼠标左键添加一个左对齐制表符。解决一个让人头疼的对齐问题02文档的编辑用鼠标指针选定需要设置“制表位”的段落01打开“段落”对话框，然后单击对话框左下角的“制表位”按钮。02在“制表位位置”文本框中输入制表符的字符数，这里输入“6字符”，03单击“设置”按钮，该制表符位置将被添加到列表中，完成一个制表符设置04设置完成后单击“确定”按钮，即可使上面制表符设置生效。05制表位不够精确怎么办？02文档的编辑01确认Word文本具有相同数量的制表位，选中制表位文本块02选择“插入”选项卡，单击“表格”下方按钮，选择“文本转换成表格”选项。04返回文档窗口，可以看到制表位已经转换成了表格。03打开“将文字转换成表格”对话框，确认各项设置均合适，并单击“确定”按钮。制表位可以转换表格吗？02文档的编辑选中需要添加项目符号的内容，选择“开始”选项卡，在“段落”栏中单击“项目符号”下拉三角按钮，在“项目符号”选中合适的项目。使用项目符号1把光标定位到段落末尾，然后按【Enter】键，此时会自动产生另一个项目符号；使用项目符号2如果连续按两次【Enter】键将取消项目符号输入状态，恢复到Word常规输入状态。使用项目符号302文档的编辑自己来编号提示：对于初学者，常常会有这样的疑问，添加了编号后，不再需要了或想恢复成正常状态，该怎么办？在“编号库”列表中，选择“无”选项，即可取消所添加的项目符号和编号。在“编号样式”选择编号样式，可修改“编号格式”中数字表现形式，单击“字体”，可设置编号的字体、字号、字体颜色、下画线等。返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。在“开始”选项卡的“段落”栏中，打开“编号”下拉列表，选择“定义新编号格式”项，打开“定义新编号格式”对话框；02文档的编辑01按两次【Enter】（回车）键，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）。02将光标移到编号和正文之间按【Backspace】键可删除行首编号,要取消编号一个或多个段落，可以再单击“编号”按钮。03将光标移到包含编号的段结尾按【Enter】键，即可在下一段插入一个编号，源由后续编号会自动调整。一点建议:打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”，在右侧单击“自动更正选项”按钮，在“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”栏下取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框。中断、删除、追加编号02文档的编辑快速删除文档中的空行（1）按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框。

（2）单击左下角的“更多”按钮，可以展开更多的参数，把光标定位在“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”按钮。

（3）再重复操作一次，在“查找内容”文本框中将显示“^p^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”。

（4）单击“全部替换”按钮，即可完成替换操作。打开“查找和替换”对话框，主要有以下几项是用于准确查找和替换的。

（1）区分大小写：

（2）全字匹配

（3）使用通配符

（4）区分全/半角英文的查找和替换YOURLOGOPART03表格的相关操作从好到优

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企业办公培训模板03表格的相关操作用Word做表格时，一般都是一些较为复杂的表，因为它可以随心所欲第对表格进行编辑，但计算方面太差，其强项是排版方便，可以做出各种效果，适合于不用计算，只要文字应用表格。评论一下Word表格与Excel表格Excel表便于制作简单表，Excel表格的强项是数据计算，其函数功能相当强大，能计算工程、财务、逻辑、文本、信息、数学等大量信息。Excel表格的强项是数据计算03表格的相关操作记住表格的大小，如果经常插入某种表格格式，可以在“插入表格”对话框中，勾选“为新表格记忆此尺寸”复选框，这样之后再插入相同表格时，可以不必设置列数和行数，就可以插入同样大小的表格了。分享一些经验word操作表格专业技术PPT培训03表格的相关操作①将光标定位到要插入表格的位置处。

②先输入“+”，作为表格的开始，然后输入多个“-”，表示单元格的宽度，再在第2个单元格位置处输入“+”，接着输入“-”，设置第2个单元格的宽度，以此类推。用“+”、“-”来快速完成表格③输入最后一个“+”后按【Enter】键，Word就会自动把文本转换为表格。

④如果想插入多行表格，可以将光标定位到表格最右边的单元格处，然后按键盘上的【Tab】键，可添加一行单元格，如此重复操作，即可生成多行的表格。03表格的相关操作删除表格框架，保留内容：可以通过将表格转换为文本来实现。01.删除表格框架，保留内容删除内容，保留表格框架：选中表格，按【Delete】键，可将表格中的内容删除，保留表格框架。02.删除内容，保留表格框架内容和表格框架同时删除：选中表格后，按【Backspace】键可将表格框架与内容一同删除03.内容和表格框架同时删除删除表格的操作主要包括三种03表格的相关操作当从Excel中复制一个数据表格到Word中时，我们可以选择保留在Excel中应用到表格上的格式，或者匹配目标表格的样式。01.在后一种情况中，表格将被设置成Word中默认表格样式。将Excel表格粘贴到Word中后，将出现粘贴选项智能标记，选择下列选项中的一种。02.若要匹配已经在Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。或者，若要链接表格而不是复制它，选择匹配目标区域表格样式并链接到Excel..04若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式。或者，如果希望链接表格以使它随着新数据自动更新，请选择保留源格式并链接到Excel..03在Word中复制Excel表格及格式03表格的相关操作【Tab】键：选中下一单元格的内容。【Shift+Tab】组合键：选中上一单元格中的内容。【Shift+箭头键：按【Shift】+箭头键，所选扩展到相邻单元格。【Alt+Home】组合键：移动到该行第一个（最左边）单元格。【Alt+End】组合键:移动到该行最后一个（最右边）单元格。【Alt+PageUp】组合键:移动到该列第一个（最上边）单元格