人事助理工作职责

人事助理工作职责2024-01-21汇报人：XX目录contents招聘与录用员工关系管理培训与发展薪酬福利管理绩效考核与激励行政事务处理CHAPTER招聘与录用01定期分析招聘渠道的效果，根据数据调整策略，提高招聘效率和质量。与各大高校、职业培训机构等建立合作关系，为公司输送合格人才。负责开发和维护各类招聘渠道，如招聘网站、社交媒体、校园招聘等，确保公司能够吸引到优秀人才。招聘渠道拓展负责收集、整理并筛选求职者简历，确保符合公司岗位要求的应聘者进入下一轮面试。与用人部门沟通，确定面试时间和地点，协调安排面试流程。对面试结果进行跟踪和反馈，确保招聘流程顺畅进行。简历筛选与面试安排负责为被录用的员工办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保公积金等。协助员工完成个人档案的建立和整理，确保员工信息准确无误。向新员工介绍公司规章制度、企业文化等，帮助员工快速融入公司。员工录用手续办理负责制定新员工培训计划，包括培训内容、时间、地点等。协调公司内部资源，组织专业讲师进行授课，确保培训质量。对培训效果进行评估和反馈，不断完善培训计划，提高培训效果。新员工入职培训组织CHAPTER员工关系管理02

劳动合同签订与变更协助新员工完成劳动合同的签订工作，确保合同条款的准确性和完整性。在员工劳动合同到期前，与员工沟通续签或变更合同的相关事宜。及时更新员工劳动合同信息，确保公司人事档案的准确性和完整性。负责员工日常考勤的统计工作，确保考勤数据的准确性和及时性。协助员工申请各类假期，包括年假、病假、事假等，并做好假期记录和统计工作。定期分析员工考勤和假期数据，为管理层提供有关员工出勤情况的报告。考勤统计与假期管理协助离职员工办理离职手续，包括离职申请、离职审批、离职交接等。核算离职员工的薪资、奖金、补偿等费用，并与财务部门进行核对和结算。及时更新员工离职信息，确保公司人事档案的准确性和完整性。离职手续办理在必要时，协助公司律师或法律顾问处理复杂的劳动争议案件。协助处理员工之间的劳动争议和纠纷，促进双方协商解决。为员工提供有关劳动法律法规的咨询和解答服务。劳动争议调解与处理CHAPTER培训与发展03根据公司战略和部门需求，制定年度、季度培训计划，明确培训目标、内容、时间和参与人员。协助培训经理或相关负责人，组织培训课程的开发、设计和实施，确保培训内容的针对性和实用性。跟踪培训计划的执行情况，及时调整和优化培训方案，确保培训效果的达成。培训计划制定与执行设计培训效果评估问卷或调查表，收集参训员工的意见和建议，对培训效果进行客观评估。及时向相关部门和领导反馈培训效果评估结果，促进公司内部培训和人才发展的持续改进。分析培训评估结果，总结培训经验和教训，提出改进和优化建议，为下一轮培训计划的制定提供参考。培训效果评估与反馈协助员工进行自我认知，了解自身优势和不足，明确职业发展目标。根据员工职业发展需求，提供个性化的职业发展建议和规划方案，包括培训课程、实践机会、导师制度等。跟踪员工职业发展计划的执行情况，及时调整和优化方案，确保员工职业发展的顺利进行。员工职业发展规划03及时向相关部门和领导反馈员工晋升申请情况，促进公司内部人才选拔和流动的公平性和透明度。01了解公司内部晋升机制和岗位需求，积极为员工推荐合适的晋升机会。02协助员工准备晋升申请材料，提供必要的指导和支持，提高员工晋升申请的成功率。晋升机会推荐CHAPTER薪酬福利管理04010204薪酬核算与发放负责每月薪酬核算工作，确保工资、奖金、津贴等计算准确无误。核对考勤、绩效等相关数据，确保薪酬发放依据真实可靠。协助制定薪酬调整方案，参与年度薪酬回顾和预算制定。及时解答员工关于薪酬方面的疑问，确保信息透明。03参与制定公司福利政策，包括节日福利、生日福利、健康保障等。协助采购福利物品，确保物品质量、数量满足员工需求。定期更新福利政策，确保政策与法律法规、公司战略保持一致。宣传并解答员工福利政策相关问题，提高员工对福利政策的认知度和满意度。01020304福利政策制定与执行负责员工社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）及住房公积金的办理和缴纳。协助处理员工社保公积金相关的问题和投诉，提供必要的咨询和帮助。及时更新员工社保公积金信息，确保数据准确无误。与相关部门保持良好沟通，确保社保公积金政策得以顺利执行。社会保险及公积金办理协助设计和实施员工满意度调查，收集员工对公司政策、工作环境等方面的意见和建议。跟踪改进措施的落实情况，确保员工满意度得到持续提升。分析调查结果，提出针对性的改进措施和建议，为管理层决策提供参考。定期汇报员工满意度调查结果和改进情况，促进公司内部沟通和协作。员工满意度调查及改进CHAPTER绩效考核与激励05参与制定公司的绩效考核政策，确保政策公平、公正且符合公司战略目标。协助设计各部门、各岗位的绩效考核指标，明确考核标准和权重。推动绩效考核制度的宣贯和培训，确保员工充分理解并遵循考核制度。绩效考核制度建立123定期收集各部门、各岗位的绩效数据，确保数据的准确性和完整性。对绩效数据进行整理、分析和解读，提供客观、全面的绩效评估报告。协助建立员工绩效档案，记录员工绩效表现及改进情况。绩效数据收集与整理010203协助上级进行绩效结果反馈，与员工进行面对面的沟通和交流。针对员工绩效表现，提出建设性的改进意见和建议，帮助员工提升绩效。倾听员工对绩效考核结果的意见和想法，及时向上级反馈并寻求解决方案。绩效结果反馈及面谈参与制定公司的奖励政策，包括奖金、晋升、培训等多种奖励方式。根据员工绩效表现，协助上级确定奖励对象和奖励标准。协助执行奖励措施，确保奖励及时、准确地发放到员工手中。同时，关注奖励措施的效果，及时向上级反馈并提出改进建议。奖励措施制定与执行CHAPTER行政事务处理06对重要文件进行备份，防止文件丢失或损坏。定期清理过期或无效文件，保持文件资料的有效性。负责公司各类文件、资料的收集、整理、分类、编号、登记、归档等工作，确保文件资料完整、有序、易查。文件资料整理归档协助领导安排会议日程，做好会前准备，包括会议通知、场地布置、设备调试等。负责会议记录，准确记录会议内容、参会人员发言和会议决议等。整理会议纪要，及时将会议精神传达给相关人员，并跟进会议决议的执行情况。会议组织记录及纪要整理负责公司各类证照（如营业执照、组织机构代码证等）的年检工作，确保公司证照的有效性。及时办理公司