JL公司物流供应链管理系统优化与效率提升研究

JL公司物流供应链管理系统优化与效率提升研究JL公司物流供应链管理系统优化与效率提升研究摘要随着我国经济的迅速发展，企业需要准确并及时的把握市场动向，用来引导企业进行生产，从而创造更多的价值，在市场中立于不败之地。而在激烈的市场竞争中，企业的供应链管理的作用越来越明显。因此，越来越多的企业意识到建立一条适合自身企业发展的供应链系统是十分必要的。大量实践证明,一个好的供应链管理系统能通过信息技术覆盖企业运输、采购、配送、库存等各个方面，从而提高企业整体经营效率。本文选择JL公司为案例，对于JL公司的供应链管理情况进行描述与分析，提出其供应链管理系统存在的问题，分析了问题发生的原因，运用供应链效率理论，设计提出了JL公司供应链管理体系的4+1优化管理模式，并分析了其运行的成效与保障条件，为同类型公司的供应链管理优化方案提供参考。研究发现，JL公司物流供应链管理中,主要存在供应商原材料无法保证质量、运输效率低下、采购过程管理过于死板不能灵活变动及库存规划不合理导致原材料积压等问题。这些问题是因为过多购买原材料、部门沟通不畅、没有合理的库存规划、物流配送缺乏精准度及管理人员沟通不畅、缺乏应对紧急情况的保障措施、没有建立有效的信息化平台等因素导致的。根据JL公司供应链管理问题，结合公司的SCOR分析，研究提出公司未来发展中，应该对于供应链管理体系进行优化，为其它战略的实施提供保障。根据公司的ERP系统需求分析，确定供应链管理应该实行“4+1”结构，从物流运输优化、采购管理过程优化、配送流程优化和库存优化四个层面进行传统的供应链管理内容的优化，建立基于ERP的核心管理系统，实现供应链一体化管理。本文设计出JL公司供应链管理系统后，对于系统改造计划进行实施，基于ERP系统供应链管理，在提高接单成效、提高采购效率、优化库存管理及提高生产效率方面具有积极的作用。同时JL公司基于ERP系统的供应链管理实施中，应该从原则与步骤层面进行保障，并建立采购管理内部控制保障措施、建立仓储管理内部控制保障措施、建立突发事件应急管理机制。关键词：JL公司,供应链管理,ERP系统，优化效率

STUDYONOPTIMIZATIONANDEFFICIENCYIMPROVEMENTOFLOGISTICSSUPPLYCHAINMANAGEMENTSYSTEMOFJLCOMPANYABSTRACTWiththerapiddevelopmentofChina'seconomicsupplychain,companiesneedtoaccuratelyandtimelygraspmarkettrendstoguideenterprisesinproduction,therebycreatingmorevalueandbeinginvincibleinthemarket.Inthefiercemarketcompetition,theroleofenterprise'ssupplychainmanagementhasbecomeincreasinglyprominent.Therefore,moreandmorecompaniesrealizethatitisnecessarytoestablishasupplychainsystemsuitableforthedevelopmentoftheirownenterprises.Alargenumberofpracticeshaveshownthatagoodsupplychainmanagementsystemcancoverallaspectsofenterprisetransportation,procurement,distribution,inventoryandotheraspectsthroughinformationtechnologytoimprovetheoveralloperatingefficiencyoftheenterprise.TakingJLCompanyasacase,thispaperdescribesandanalyzesthesupplychainmanagementofJLCompany,putsforwardtheproblemsinitssupplychainmanagementsystem,andanalyzesthecausesoftheproblems.Thisarticleproposesthe4+1optimizationmanagementmodelofJL'ssupplychainmanagementsystem,andanalyzesitsoperationaleffectivenessandguaranteeconditions,whichcanprovideareferenceforthesupplychainmanagementoptimizationprogramofcompanyofthesametype.ThestudyfoundthatinJL'slogisticssupplychainmanagement,therearemainlyproblemssuchasthesupplier'srawmaterialcannotguaranteequality,thetransportationefficiencyislow,theprocurementprocessmanagementistoorigidandcannotbeflexiblychanged,andtheunreasonableinventoryplanningleadstorawmaterialbacklogs.Theseproblemsarecausedbyexcessivepurchaseofrawmaterials,poorcommunicationbetweendepartments,lackofreasonableinventoryplanning,lackofaccuracyinlogisticsanddistribution,poorcommunicationbetweenmanagementpersonnel,lackofsafeguardstodealwithemergencies,andfailuretoestablishaneffectiveinformationplatform.AccordingtoJL'ssupplychainmanagementissues,combinedwiththecompany'sSCORanalysis,thisarticleproposesthatthecompany'sfuturedevelopmentshouldoptimizethesupplychainmanagementsystemtoprovideguaranteesfortheimplementationofotherstrategies.Accordingtothecompany'sERPsystemneedsanalysis,itisdeterminedthatthesupplychainmanagementshouldimplementa"4+1"structureandoptimizethetraditionalsupplychainmanagementcontentfromfourlevels:logisticsandtransportationoptimization,procurementmanagementprocessoptimization,distributionprocessoptimization,andinventoryoptimization.EstablishacoremanagementsystembasedonERPtoachieveintegratedsupplychainmanagement.BasedonthesupplychainmanagementofERPsystem,thispaperdesignsthesupplychainmanagementsystemofJLCompanyandimplementsthesystemtransformationplan,whichplaysapositiveroleinimprovingtheeffectivenessofordertaking,improvingprocurementefficiency,optimizinginventorymanagementandimprovingproductionefficiency.Atthesametime,duringtheimplementationofsupplychainmanagementbasedonERPsystem,JLCompanyshouldguaranteefromtheprincipleandsteplevelandestablishinternalcontrolguaranteemeasuresforprocurementmanagement,internalcontrolguaranteemeasuresforwarehousingmanagement,andanemergencymanagementmechanismforemergencies.KEYWORDS:JLcompany，supplychainmanagement，ERPsystem，optimizationefficiency

目录第一章绪论 万第二节JL公司基于ERP系统的供应链管理实施保障一、保障措施原则与步骤（一）实施保障措施的原则针对JL公司目前面临的问题，本着以解决问题的原则，来对其进行保障工作的实施。以部门协调为原则，进行实施保障;以客户需求为第一原则，落实安全工作;以改善供应商交货为原则，落实安全工作;以提高生产效率为原则，落实安全工作。实施的步骤顺序是:从改进供应商交付开始，然后提高生产效率，改进后的各个部门协同流程整合，最后改进反馈及时响应客户要求。（二）实施保障措施的步骤协同是一个系统化的工程，它不是一个单独的部门，而是每个部门的事情。在实施协同化的过程中，需要统一的思想来对JL公司生产进行指导。库存管理不单单是供应链管理的一个部门，而是整个JL公司的事情。这种集体化的理念要牢固地树立在公司。客户需要的信息需要分享给各个部门以实现效率最大化，如果只将客户需要分享给项目部，市场部项目部在传达给公司时，会造成与其他部门工作的混乱，也会滞后。因为客户需要及时共享供应链管理部门和生产部门的协作计划系统，并实现效率最大化。及时响应客户需求，客户的需求量突然增减应该及时反馈给销售部门和生产部门，及时调整采购计划和生产计划，减少库存。针对供应商的供货情况，为重点材料供应商建立机制后备供应商，对供应商的供货能力进行定期检查，建立对不合格的供应商排除制度。为了始终回报供应商，还利用供应商评价机制，调整供应商的顺序。针对生产计划，确保实施顺利，看板管理方法，明确当天的生产进度。根据JL公司实际情况，JL公司可以采取由易到难的实施步骤，稳步前进，逐步落实JL公司物流供应链优化的保障措施。可以从改善供应商交付开始，由于供应商交付的改善相对容易，双方在良好的合作关系上本着友好合作的态度，互相熟悉，了解对方不好的改进点，可以有针对性的进行改进。然后提高生产效率，提高供应商的交货，质量也得到提高，保证材料的供应，提高生产效率。这就需要各部门齐心协力稳步推进，分步实施。最后完善反馈及时响应客户需求，整条物流供应链的配合才能推进执行。二、保障措施具体措施如果在对JL公司的物流供应链进行有改进后而没有人去积极参与，那么很难产生的预期的效果，甚至因为一些新的规范而产生抵抗，失去了优化的作用。JL公司要加强对物流供应链内部控制建设，让每个人都认识到物流供应链系统对公司运转的影响，确保每个优化项目落实到位。为了达到优化的目标，应做好以下工作：（一）建设采购管理内部控制保障措施采购是JL公司资金流动最频繁的一个项目，如果对JL公司的采购进行有效管理，不仅减少支出，还能提升后续业务的效率。JL公司应采购保障措施具体有：在JL公司采购业务应进行集中化，防止出现多头采购或分散采购的问题，保证采购效率，将采购成本降到最低，解决管理上的问题。该公司应对采购业务工作人员进行轮岗，缓解人员工作压力，不断完善采购申请制度，按照购买的原材料，设立专门的管理部门，赋予部门一定的权利，划分各部门职责，并确定审批流程，对该公司采购进行统一规划。拥有采购权的部门对符合预算要求的采购项目，应根据预算流程办理请购手续，并按照市场的发展变化进行合理采购。对不符合预算要求的采购项目，应对预算进行适当的调整，设立具有审批权限的人进行审批，最后办理请购手续。该公司应完善采购验收制度，选择合理的检验方式，由相应的验收机构验收项目的几个关键性要素，最后确定验收通过，对大规模采购的情况下，应做好专业测试工作，针对验收环节出现的问题，验收工作人员应汇报给公司上级部门，有关部门查出原因，采取应对措施。通过具体的措施可以确保JL公司的顺利运营，提高采购的效率。（二）建设仓储管理内部控制保障措施在日常的生产经营中，JL公司需要适当的库存来为自身的生产经营活动，或多或少的存货或导致资金流动的不畅，从而导致公司经营效率降低。只有JL公司加强对存货的内部控制，才能保障其顺利的运行。为了使库存的成本降低到合理水平，JL公司存货管理内部控制应该从以下几个方面管理：在JL公司的日常存货管理中，应采取符合企业发展需要的管理手段，简化企业存货管理流程，了解货物验收、原料加工、货物盘点等各个环节的要求，发挥信息物流供应链系统的重要作用，统计会计、货物出入等环节的记录，尽可能降低存货管理全过程的风险。该公司也应完善存货管理岗位责任制度，划分各部门职责范围，使不相容岗位相互分离，对各部门行为进行有效监督。除了监管部门，各部门人员与货物的接触应进行严格审查，除非获得特别授权，否则禁止接触货物。最后，该公司需要完善存货盘点清查制度，根据其现状进行货物盘点，严格按照盘点流程操作，对货物数量进行核查，及时发现货物盘点过程存在的问题。企业应定期进行货物盘点清查，并出具书面报告。盘点清查货物的损毁、报废问题，追究相关负责人的责任，按照公司规定对其进行处罚。（三）突发事件应急管理机制的建立JL公司应当建立突发事件应急管理机制，以防止供应链管理运行不良或断裂导致生产不顺。JL公司在应对突发事件过程中，为了减少损失，应选择有效的应急措施。JL公司可以从降低风险和解决突发事件的影响两个方面出发来应对说出现的突发情况，该公司应做好预防工作，并制定合理的应急方案解决突发问题，此外，该公司应完善供应链系统，制定应对不同突发事件的应对方案，进行科学的设计。对于产品原料、人力资源、设备不足的问题导致的供应环节突发事件，该公司应将预防与应急措施相结合。针对原材料，为了防止供应不足的问题的出现，该公司应制定多货源供应商的策略，分散风险，防止其中一个供应商无法保证原料供应导致整个供应链无法正常运行情况的出现。这一策略，可以最大程度上降低某一供应商供货问题造成的风险。在生产过程中，为了满足消费者的多元化需求，供应链制造企业则需要根据市场需求的变化，制定延迟生产的策略，在掌握了消费者需求以后加快生产速度，统一生产标准，以特定的生产模式完成生产任务，防止供应链断裂问题的出现。而劳动力供给上，各企业应对各部门人力资源进行统筹规划，应对该企业各个生产、销售流程的需求变化。受多种因素的影响，市场消费者对肉质产品的需求也会发生变化，最后对产品需求也会发生改变。当消费者需求在短时间内发生变化，该公司应及时制定应对对策，使公司产品满足消费者需求。为了应对市场需求的变化，及时做出反应，企业应对市场需求进行合理预测，并将不同预测手段相结合，保证其生产能力足够应对淡旺季的生产与销售活动。此外，该公司也应建立新的信息系统，及时检测市场需求的变化，对产品销售状况的变化，及时提交给上级部门，做出反馈，并对市场需求及时制定应对对策，针对自然灾害导致的突发事件，该公司应做好风险预防工作，保证企业具有较强的盈余生产能力与库存能力，尽可能将风险对企业的影响降到最低。第三节JL公司基于ERP系统供应链管理成效本研究主要是通过调研的方式，调查JL公司传统供应链管理情况，并向JL公司副总经理、战略部主任和业务部经理开展调查，听取其对于ERP供应链管理设计的意见以及情况，据此确定实施ERP供应链管理系统的成效。一、一体化管理提高接单成效借助于ERP系统的物流运输、采购、配送、库存一体化管理，同时系统综合关注内部资源与外部客户情况，可以有效的提高接单成效。通过系统报价管理的精细化，系统设定的物料清单和价格控制的很准确，从根本上解决了报价员多报的现象。2019年JL公司宣布了新的销售政策，拒绝签订毛利率在20%以下的合同，直接导致销售价格的上升。同时，在ERP系统中取数和录入数据也大大加快了报价速度，减轻了报价员的工作量，从而可以对客户的需求迅速给予准确的回复，预计报价速度将会提升20%以上。根据ERP系统应用反馈数据显示2019年大客户提高到162个，涉及金额提升到1.73亿，新客户合作率将会由原来的28.66%提升到29.35%。二、提高采购效率，降低采购成本报价和设计数量的对比，实现了设计在提料之前的与报价料单对比的关键路径，在一定程度上避免了设计多提、漏提情况的发生。在采购环节上，系统不但实现了快速、准确、合理的采购，而且采购员能看出设计与报价的差异，对于有异议之处及时处理，这就减少了某个合同在快完工时，设计还在补提料单，造成的生产拖期现象。由于采购员严格按照系统供应商和历史价格进行流程化采购解决了以往采购环节中供应商信息分散、物料信息不对称、人为性因素多、局部利益和整体利益矛盾等问题。根据系统流程进行采购不但提高了工作效率，还让采购员有更多的精力去做后续的工作，比如调查市场行情、进行供应商分析和深入实地考察等。ERP成本控制系统的成功实施为JL公司提供了准确的决策支持，JL公司可以借此形成优质的供应商管理机制。重点的供应商为公司提供了上层的服务并给予JL公司最大的返点政策支持，大大提高了产品利润。根据物流部和财务部统计：2019年排名前十位的供应商采购额占总额的11.6%。使用ERP系统后，排名前十位的占总额将会达到23.8%，提升12.2%，总体采购统计情况见表5-1。.表5-1ERP系统应用前后采购情况对比时间供应商数量 采购品种 采购金额（万元）2018130556319034.352019105256318452.18采购成本节约582.17数据来源：2019年JL公司采购部门三、优化库存管理，降低库存成本库存的降低是ERP成本控制系统项目应用以后最为显著的效果之一。由于设计和采购两方面的精确化管理，ERP成本控制系统的应用和相关管理制度的严格执行，将会为企业减少了29%的库存。由于行业特点每年1-5月的产值都是基本恒定的，不会大量采购产品做常备库存也不会因为生产合同大量消耗物资。另外，JL公司大部分产品都是在2个月内完工，所以以下给出的数据是大于2个月小于1年的库存物资情况(公司规定超过1年的纳入长期积压物资范围)。对比使用ERP系统前后的库存情况：表5-2ERP系统应用前后库存情况对比时间积压物资（件）金额（万元）201811241138422.5820199583120583.23库存成本节约5839.35数据来源：2019年JL公司仓储部门因为ERP系统不仅仅对库存管理方法进行优化，还沟通了订单、采购与生产，基于一体化管理提高了库存材料的利用效率，减少库存积压，最终降低库存成本。四、提高生产效率，降低生产成本JL公司一直以来都注意生产成本和质量成本控制，传统供应链系统为公司节约生产成本起到了一定的作用，但一般仅限于合同完工以后做报表分析，起不到事中控制的作用，超过预计成本范围的合同还是很多，金额也比较大。实施成本ERP控制系统后，通过设计减少多提、多报，采购量、价对比，系统严格控制出库等手段将会大幅降低原材料成本。表5-3ERP系统应用前后生产情况对比(单位:件)合理不合理总计数量占比数量占比2018订单生产数量14641.83%20358.17%349金额差额783910.99%783533599.01%79137262019订单生产数量18649.08%19350.92%379金额差额239535130.64%542353169.36%7818882数据来源：2019年JL公司生产部门“合理”指的是预计毛利率和实际毛利率差额在±5%以内的合同，“不合理”指的是超过±5%的合同。表中金额差额指的是实际合同与预算合同的毛利总差额。从以上表中我们可以得出2018年未运行ERP成本控制系统时超范围的合同占合同总数的58.17%，超范围毛利差额占总合同额的99.01%；2019年系统运行后，超范围合同占合同总数的50.92%。超范围毛利差额占总合同额的69.39%。由以上结果可见，成本控制系统的实施为降低成本带来了重大的效益。五、其他成效另外，由于报价和设计环节提料的准确性，减少了人为性犯错的因素。当产品生产时，串料和丢料的现象得到明显的改善，库管员按照ERP成本控制系统的消耗定额出库使得生产工人也不能再随心浪费原材料。这些不但减少了材料的浪费，而且在无形中提高了生产现场的5S管理。ERP成本控制系统自动对输入信息进行共享、计算和自动查错以及分类及汇总的统计功能使重要部门人员从繁重的事务性工作中解脱出来，致力于实质性的提高公司管理水平工作，从而提高了整个企业的整体工作效率，降低了公司管理成本，员工素质得到全面的提高。从传统ERP评估指标的方法，我们可以大致的得出供应链管理系统的实施为JL公司带来了巨大的效益。

第六章结论与启示一、研究结论JL公司目前的物流供应链主要问题是指：一是系统自身问题，物流管理上，物流体系不规范，仓储环节上，对各个类型食品管理混乱，未制定统一管理标准，一旦销售信息出现变化，仓储部门无法应对库存需求的变化，仓储部门认为，这是由于销售部门导致的需求信息的变化。而销售部门认为，这是由于仓储部门无力应对库存问题导致。在配送这一环节上，该公司物流成本过高的关键在于运输费用，仓库未进行充分利用，冷藏库利用率低，公司物流配送过程中也可能出现线路的重复或交叉的问题，导致公司运输资源无法得到合理利用，致使运输成本上升。建立基于ERP的物流供应链信息系统，该公司的物流管理应与这一系统相结合，利用这一系统可以将与该公司合作的合作者信息传送给管理部门，进一步提高管理效率，并将物流部门当成整体，利用这一系统，该公司能够监督各个物流业务的运作，实现各部门的协调合作，加大各部门控制力度，保证该公司配送产品效率，实现该公司各部门信息共享，提高资金利用效率，实现优化供应链的目标。二、启示与展望JL公司经过自身不断努力的发展，企业的规模也随着变大。JL公司迅速的发展的同时也产生了许多物流供应链问题进而影响着企业的迅速发展。面对诸如仓储管理不严格、客户交付时间不及时等问题的出现，JL公司需要更高速便捷的物流供应链体系来对问题进行解决。基于这一情况，本文提出基于ERP系统的供应链管理体系构建策略。其他与JL公司面临同类问题的公司，未来发展中，也可以参考这一经验，构建ERP系统，实现采购、物流、配送、库存的综合管理，提高供应链管理效率并降低管理成本。同时，本文虽然制定了JL公司供应链优化的方案，但还是要确定实施环节的关键点，并将该方案划分为不同阶段实施，包括该公司的推广、培训等，仍旧需要一定的时间。后续研究中，本文将持续关注JL公司供应链管理情况，明确其供应链优化的具体成效，实现研究的持续推进。

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HYPERLINK电脑文件整理懒招从来都是不会经常整理文件的，不过时间一长，众多的文档分布在硬盘的各个角落，用目录进行整理保存，工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻；用压缩工具打包，尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。这些招，懒人怎么会用，他们自有妙招!再多再乱的文件也能整理得井井有条，关键是不费力哦!

懒招1，自动提取乱中取胜

小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区，刚开始文件少使用起来倒也方便，但随着时间的推移，文件数量剧增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不过有了MY文档管理器(下载地址：)就不用担心了。

第一步，下载MY文档管理器，解压到任意目录，直接双击其中的可执行性文件即可使用。依次单击“节点操作→添加节点”，分别添加多个节点，如“办公文档”、“电影”等分类，这样做的目的是方便归类。

第二步，在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。依次单击“系统配置→文件过滤”选项，打开Dialog对话框，输入“*.doc”，单击“添加”按钮，意思是过滤掉所有类型为“.DOC”的文件。然后按照同样的方法，将“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加进来。

第三步，双击左侧窗格中的“照片”节点，然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在打开的对话框中单击浏览按钮，打开“F:\test”目录，单击“确定”按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片”节点中了。

懒招2，不同的电脑统一的管理

小张是电爱的Fans，工作之余常常为杂志写稿，他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。不过时间一长，家里的电脑(PC1)和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹。时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递，使用和管理都很不方便。不过他现在用优盘就可以统一管理了。

第一步，将上文提到的那个MY文档管理器解压后直接拷贝到优盘上。把优盘插到PC1上，并运行软件，依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在随后弹出的对话框中设置好“稿件”文件夹的根目录，将“导入深度”设置为“5”，单击“确定”后，稍等片刻，软件就把PC1上的“稿件”导入到MY文档管理器中。

小提示：通过这种方式导入到程序中的仅仅是文件的路径、文件名等属性信息，并不是文件本身。

第二步，把优盘插到PC2上，按照同样的方法导入PC2上的“稿件”文件。以后要编辑“稿件”里的文件，你自己根本不用记住哪台电脑的哪个路径，只要把优盘插入到电脑，运行MY文档管理器，就可以直接编辑了。

第三步，为方便在异地使用，小张决定为当前正在处理的稿件增加一个副本。在需要异地处理的稿件上右键单击，选择“复制文件到(自动添加副本)”命令，在弹出的对话框中将保存目录设置为优盘上的某个目录即可。这样，就可以在优盘上编辑PC1或PC2的稿件了。

小提示：对于PC1、PC2上的同名文件，MY文档管理器以不同的磁盘号+文件路径来标识文件记录，因此，对于不同电脑上的同名文件，甚至是路径和文件名完全相同的文件，程序也可以准确识别哪个是哪个。

懒招3多种文件批量移动

要将文件管理得井然有序，就免不了要进行复制、删除、移动等等操作，如果一个个进行操作，工作量是非常巨大的。这时我们就需要借助于BelvedereAutomated(下载地址：.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)进行批量操作了。例如我们想把“F:\test”目录中的所有照片移动到F盘中的“北京游照片”目录中，可以按以下方法进行。

第一步，建立“F:\test”目录后在“rule”一栏中，单击“+”按钮，建立一个规则。在“Descriptior”文本框中为当前规则起一个名字如“批量整理移动”。单击第一个下拉列表，在这里可以选择Name(文件名)、Extension(扩展名)、Size(大小)等进行操作，这里选择扩展名“Extension”。单击第二个下拉列表，在这里设置的是操作条件，有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供选择，这里选择的是“is”。接下来，在最后的文本框中输入图片文件的扩展名，示例中是“JPG”。定义的规则合起来的意思就是“扩展名是JPG”。

第二步，在“Dothefollowing”区域设置操作动作，单击第一个下拉列表进行操作动作的选择，有“Movefile(移动)、Renamefile(重命名)、Deletefile(删除)”等动作可供选择，我们要批量移动，那就选择重命名“Movefile(移动文件)”。接下来，单击后面的按钮选择“F:\北京游照片”目录。

第三步，规则设置完毕，单击“Test”按钮应用规则，程序即可一次性地将所有扩展名为“JPG”的图片文件移动到“F:\北京游照片”目录中了。

懒招4提纲挈领一点即得

在前面几大懒招的帮助下，你电脑里的文件应该已经有点类别了吧。如果从此想告别懒人的生活，那就要养成管理文件的好习惯了。

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹，可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

第二步，虽然现在已经把文件分门别类存放了，但时间长了，目录太深，一层一层查找也很麻烦的，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理了。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

小提示：如果要更改某个超链接，直接右键单击该文字，选择“编辑超链接”就可以了。本人的电脑分类原则简述如下。

硬盘的第一层(请在自己的件夹中右键“按组排列”查看)

第一位字母表示A生活娱乐B教学C工作D安装程序

第二位字母表示只是流水号

AA影视

AB音乐

AC阅读

AD图片

AE相册

生活娱乐

BA计算机

BB英语

BC运动

BD游戏攻略

BE衣食住行

BF文艺

教学

CA管理制度

CB流程图

CC程序文件

工作

DA娱乐

DB其它

安装程序

硬盘的第二层(进入“AA影视”的文件夹举例)

第一位字母表示只是流水号

第二位字母表示只是流水号

AA电影

BA电视剧

CAMTV

硬盘的第三级(进入“AA电影”的文件夹举例)

第一位字母表示A动作片B剧情片C动画片

第二位字母表示A未看过B已看过

AA导火线

AB尖峰时刻

动作片

BA独自等待

剧情片

CB机器猫

CB狮子王

动画片

利用“字母排序”和“按组排列查看”可以使文件查看和存放简洁明了，结合自己资料的特点和实际需求，给自己定一个分类原则并严格执行。个人电脑资料的资源会得到高效而充分的利用。电脑文件管理八条小技巧

在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。

文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。

这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。

下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。

一、发挥我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows2000/XP，