常用工具软件第六章（第8版）

常用工具软件（第8版）主编：史晓云第6章应用工具第6章应用工具6.1压缩/解压缩——360压缩6.2PDF文档阅读、制作工具——福昕阅读器6.3电子书、电子杂志制作工具

6.1压缩解压——360压缩6.1.1牛刀小试：压缩/解压缩文档资料操作提示：

1.压缩文档资料。

方法一：通过右键菜单压缩文件①选中需要压缩的一个或多个文件（夹）后，在选中的文件（夹）上右击，并在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”命令。②在弹出的“您将创建一个压缩文件-360压缩”对话框中，按需要设置压缩文件保存的位置和文件名，并选择恰当的“压缩配置”后，即可单击“立即压缩”按钮进行压缩操作。通常我们把经过压缩软件压缩的文件叫作压缩文件，它是为了节省文件所占用的空间而诞生的。随着网络的普及，为了节省文件在网络上传输的流量、时间，或者一次性传输多个文件（夹），对文件进行压缩便成了必备的过程。

6.1压缩解压——360压缩6.1.1牛刀小试：压缩/解压缩文档资料操作提示：

1.压缩文档资料。

方法二：通过软件主界面压缩文件①启动“360压缩”。②在主界面中选中需要压缩的一个或多个文件（夹）后，单击其左上角的“添加”按钮，即可通过弹出的“您将创建一个压缩文件-360压缩”对话框进行压缩操作。

通常我们把经过压缩软件压缩的文件叫压缩文件。它是为了节省文件所占用的空间而诞生的。随着网络的普及，为了节省文件在网络上传输的流量、时间，或者需要一次性传输多个文件（夹）时，对文件进行压缩便成了必备的过程。

6.1压缩解压——360压缩6.1.1牛刀小试：压缩/解压缩文档资料操作提示：2.解压文件。

方法一：通过右键菜单解压文件①选中需要解压缩的一个或多个压缩文件后，在选中的文件上右击，并在弹出的快捷菜单中选择【解压到…】命令。②在弹出的“解压文件”对话框中，按需要设置解压文件保存的位置并勾选相应的复选框后，即可单击“立即解压”按钮进行解压缩操作。

通常我们把经过压缩软件压缩的文件叫压缩文件。它是为了节省文件所占用的空间而诞生的。随着网络的普及，为了节省文件在网络上传输的流量、时间，或者需要一次性传输多个文件（夹）时，对文件进行压缩便成了必备的过程。

6.1压缩解压——360压缩6.1.1牛刀小试：压缩/解压缩文档资料操作提示：2.解压文件。

方法二：通过软件主界面解压文件启动“360压缩”，在主界面中选中需要解压缩的压缩文件。单击其上方的“解压到”按钮，即可通过弹出的“解压文件”对话框进行解压缩操作。

通常我们把经过压缩软件压缩的文件叫压缩文件。它是为了节省文件所占用的空间而诞生的。随着网络的普及，为了节省文件在网络上传输的流量、时间，或者需要一次性传输多个文件（夹）时，对文件进行压缩便成了必备的过程。

6.1压缩解压——360压缩6.1.2知识导航

1.压缩/解压缩压缩是一种通过特定的算法来减小计算机文件大小的机制。通过压缩，可以有效减少数据大小，并节省保存空间和传输时间。压缩可以分为无损压缩和有损压缩两种。解压缩是压缩的反过程，可以将通过软件压缩的压缩文件恢复到压缩之前的样子。压缩软件是利用压缩原理压缩数据的工具。压缩后所生成的文件被称为压缩包。虽然压缩包的文件格式比较特殊，但它的文件体积可能只有原来的几分之一，甚至更小。如果需要使用压缩包中的数据，就需要进行解压缩。

6.1压缩解压——360压缩6.1.2知识导航

2.常见压缩文件格式①ZIP是目前最流行的压缩文件格式之一。Windows系统已经集成了对它的支持。②RAR是一种高效快速的文件压缩格式，是最常用的压缩格式之一。WinRAR是在Windows下处理RAR格式文件的最常用的工具。③7Z作为压缩格式的后起新秀，有很高的压缩率。专门支持7Z的软件是7-zip。④CAB是微软的一种安装文件压缩格式，主要用于对安装盘中的文件进行压缩。⑤MP3、MPEG、JPEG等音频、视频、图像格式的文件也都采用了压缩技术。

6.1压缩解压——360压缩6.1.2知识导航

2.360压缩360压缩是新一代的压缩软件，永久免费。它比传统压缩软件更快、更轻巧，支持解压缩主流的RAR、ZIP、7Z、ISO等42种类型的压缩文件。同时，360压缩内置云安全引擎，可以在打开压缩文件时检测木马，使用更加安全。使用“360压缩”，既可以进行常规的压缩/解压缩，还具有以下压缩功能。（1）加密压缩（2）固实压缩（3）创建自解压文件除以上功能以外，通过“360压缩”还可以实现分卷压缩。在压缩文件过大，不便于存储和网络传输时，即可通过分卷压缩的方式解决。

6.1压缩解压——360压缩6.1.3更上层楼：分卷压缩操作提示：如需要进行分卷压缩，可以在进行压缩文件操作时，增加以下步骤：①在“您将创建一个压缩文件-360压缩”对话框中单击选中“自定义”单选按钮。②根据需要设置恰当的“压缩分卷大小”。

6.2PDF文档阅读、制作工具——福昕阅读器6.2.1牛刀小试：阅读PDF文档操作提示：1.启动“福昕阅读器”，打开需要阅读的pdf文件。2.阅读PDF文档时，可以通过以下方法跳转到指定页面进行阅读。①拖动窗口右侧的滚动条进行快速浏览，或者按PageUP、PageDown键前后翻页。②单击状态栏中的“首页”“末页”等按钮阅读指定页面，如图6-14所示。③通过书签进入指定标题页面阅读。。④通过页面缩略图跳转至指定页面。3.福昕阅读器提供了多种阅读文档的方式，包括阅读模式、逆序阅读、文本查看器、阅读辅助工具。对于普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和效果，可以“逼真”地展现原书的面貌，而且显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。PDF格式与操作系统平台无关，这使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。

6.2PDF文档阅读、制作工具——福昕阅读器6.2.2知识导航PDF是PortableDocumentFormat（便携式文件格式）的缩写，是Adobe公司以PostScript语言图像模型为基础开发的一种规范的文件系统。它可以将文字的字体、字号和格式以及使用的色彩和图形、图像等信息，甚至将超文本链接、声音和动态影像等信息都包含在一个文件中，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。另外一个显著的特点是文件本身与操作系统平台无关，也就是说PDF文件不管是在Windows、Unix还是在MacOS操作系统中都能够保存源文档内的所有字体、格式、颜色和图形。它的这一功能为我们在电子网络中构筑了一个信息交流的桥梁，越来越多的电子图书、产品说明、公司文件、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。

6.2PDF文档阅读、制作工具——福昕阅读器6.2.2知识导航福昕阅读器（FoxitReader）作为在全球范围内流行的PDF阅读器之一，，以独特技术和领先体验引领全球移动阅读潮流。它以安全著称，可以抵御各种流氓软件或恶意攻击，从底层技术、应用设计、功能实现到处理机制，都广泛考虑了各层面用户对安全的需求。“福昕阅读器”不仅支持PDF文档阅读功能，还允许用户对PDF文档进行相应操作。1.复制文本、图片和页面。2.保存为文本文件。3.打印PDF文档。4.PDF签名。5.添加注释。

6.2PDF文档阅读、制作工具——福昕阅读器6.2.3更上层楼：制作PDF文档操作提示：1.通过鼠标拖放创建PDF文档。将需转换的文件拖至福昕阅读器窗口中，该文件即可转换成PDF格式。2.通过选项卡创建PDF文档。在福昕阅读器“主页”选项卡中通过“文件转换”“从扫描仪”“从剪贴板”等按钮进行PDF文档的创建。3.通过虚拟打印机创建PDF文档。用首选程序打开需要转换的文件，选择打印功能，并设置“FoxitReaderPDFPrinter”作为虚拟打印机，文件即可被转换为PDF格式。4.通过快捷菜单创建PDF文档。在“资源管理器”窗口中，右击需要转换的文档。在弹出的快捷菜单中，选择“在福昕阅读器中转换成PDF”命令。5.通过常用办公软件创建PDF文档（OFFICE或WPS）。

6.3电子书、电子杂志制作工具6.3.1牛刀小试：制作CHM格式的电子书操作提示：1.启动QuickCHM。2.打开“CHM向导”对话框，定位项目文件夹、命名项目名称及设置文件过滤格式。3.单击“下一步”按钮，将显示出符合所设定条件的所有文件，可调整文件先后顺序或删除文件。4.单击“下一步”按钮，对读取主题、电子书标题名称等选项进行设置。5.单击“完成”按钮，建立相应的项目文件。6.执行“文件”→“编译”菜单命令，对刚建立的项目文件进行编译。编译成功后，将在对应的“项目文件夹”下生成相应的“.chm”文件。随着信息化的到来与发展，许多生活、学习用品渐渐被电子化、数字化的产品取代，也改变了人们寻求信息与阅读新知的方式，电子书也随之应运而生。作为一种新的传媒方式，正受到越来越多的计算机用户的欢迎。

6.3电子书、电子杂志制作工具6.3.2知识导航目前，PC机上常见的电子书格式有如下几种：EXE格式、TXT格式、PDF格式、CEB格式、STK格式、PDG格式、CAJ格式、SEP格式、XPS格式、WDL格式、NLC格式、HTML格式、HLP或CHM格式。随着计算机技术和互联网络的不断发展，新兴的电子杂志异军突起。电子杂志又称网络杂志、互动杂志，兼具平面与互联网两者的特点，并且融入了图像、文字、声音、视频、游戏等，相互动态结合呈现给读者。此外，电子杂志还有超链接、及时互动等网络元素，并且其延展性强，可移植到平板电脑、手机等多种个人终端上进行阅读，使得电子杂志具有了信息时代的特征。目前的电子杂志以HTML5技术为主，可以直接通过浏览器跨平台阅读，使得各种移动设备也能无障碍地看到原版矢量电子杂志，不再需要下载和存档，大大提升了电子杂志的阅读体验。

6.3电子书、电子杂志制作工具6.3.3更上层楼：制作电子杂志操作提示：1.进入FLBOOK在线电子杂志制作平台，并登录制作平台。2.创建作品。该平台提供了4种创建方式，包括“空白页面创建”“套用模板创建”“上传PDF