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文档简介
致各尊敬的供应商:由于我司将对供应链流程进行优化,就现阶段各个供应商在送货中存在的问题,我司仓库提出了以下要求:一.预约收货申请1.为了能更及时合理调配收货及安排质检等问题,现我司仓库对所有供应商提出至少提前两天提交《供应商送货预约单》并以邮件形式发给相应的采购员进行预约,请供应商务必确保所提供预约日期的准确性。如由于某些不可抗力因素而导致预约当天未能如期到货,请提前以口头,电话或书面邮件等形式通知所属采购员进行更新;二.关于送货单交货的同时必须出具相应货物的《送货单》,单里面所包含的内容务必包含:供应商名称,订单号,存货名称,物料规格,数量信息,收货仓库(详细要求可参考下面附表),内容必须清晰准确(如用手写体,字体必须工整清晰),与我司订单信息一致,以便收货人员核实数量。具体可参考后面附表三.关于收货时间收货时间统一为周一到周六8:30-17:00(不含中午12:00-13:00),节假日将另行安排;请供应商提前通知送货人员按照以上是时间到货。四.货物标识1.所有交到仓库的货物都必须带有相应的包装,外包装上须贴有箱内对应产品的装箱信息,贴在箱外的装箱单必须为打印格式,请勿手写于箱子外面。装箱单格式统一如下例子:订单号存货名称规格型号数量2.对于需要混装的货物,请供应商分别根据不同的物料号将其分开小包装,并在小包装上挂上相应的标识卡,标示卡上必须含有相应的存货名称,规格型号,数量。如供应商在送货时未有提供,我司仓库人员有权要求贵司送货人员现场做好标识后再予以收货。以上新规,务必请各供应商积极配合,我司将会在4月份开始执行,5月全面实施。如有疑问,请及时联系相应的采购员。若供应商未能按上述要求执行,我司仓库有权拒绝收货。如由此问题所引起而导致订单无法结算或延误结算的后果,将由供应商自行承担。*另外从本季度开始,我司将逐步进入供应商评估阶段,对供应商各方面进行综合评估,评估内容包括:产品合格率,是否按订单交货期交货,每次交货送货单信息以及装箱单信息是否齐备,货物是否有按要求包装等,供应商季度/年度评分将直接影响我司付款计划及订单计划安排。请确认回传!XXXXXX!XXXXXXXX有限公司采购部电话:传真:供应商签字(或盖章)确认:附表 供应商送货单供应商:*****公司 日期:2016.4.2送货单号:16040033托盘号订单号存货名称规格型号单位数量仓库备注12015030263电机铝壳Y802-4B5-0.75kW台50无级仓22015030899电机铝壳变频YVF112M-6B3-2.2kW蓝色台6无级仓34收货方签
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