行政部岗位说明书

岗位说明书岗位名称行政部经理部门名称行政部职等职级3级核准人直接上级董事局直接下级人事、宣传、信息、内勤法务水电机修、绿化保洁、保安、驾驶员岗位组织结构行政部经理 人事保安宣传驾驶员信息绿化保洁内勤法务水电机修岗位描述负责行政部安全、资产管理、外联全面工作岗位职责负责分部消防安全管理；负责分部自有物业、门店租赁物业管理；负责分部固定资产、物料采购及资产管理；负责分部的资产保险事务工作；负责分部综合事务及分部经营后勤保障管理，包括：证照管理、通讯设备管理、门店清洁等的管理工作及费用控制、新店开业典礼方案的制订及实施、写字楼办公环境、办公秩序等行政事务管理及行政车辆的管理等；负责外联工作，与分部所在城市政府部门形成良好的关系。调本部门各小组之间关系，作好人员培养工作及团队建设，营造积极主动的工作氛围。任职资格经验要求4年以上工作经验性格要求性格稳重、诚实守信、顾全大局具有良好的责任感和团队精神技能技巧计算机操作熟练工程管理、行政管理或企业管理相关专业有零售行业相关经验尤佳较强的协调组织能力具备较高道德观和社会责任感，有激情、有创新工作条件工作场所：办公室及市场环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险基本信息职位名称：行政/人事所属部门：人力资源部职位等级：2核准人：直接上级：行政部经理直接下级：人事专员职位目的主要合作部门或人员范围岗位职责贯彻执行国家有关劳动人事的方针、政策、法令和指示；全面主持、负责人力资源部管理工作，负责组织开展公司人力资源管理的各项事务工作负责公司人力资源战略的研究、制定与实施，从而保证公司各项战略的有效实施负责建立、健全公司人力资源管理体系和管理制度负责编制公司工资总额的使用计划并督促、检查计划的实施与落实；负责组织制定公司绩效考核制度，检查、监督制度的执行与落实；负责公司薪酬与激励体系的建设与完善工作，审核相关部门分配方案；负责公司各岗位人选的引进、考察、监督工作，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织部门人员进行业务学习，提高业务水平，并在日常工作中，指导部门人员开展工作参与公司规章制度的制定与修订；完成领导临时交办的其他工作任职资格内容必备条件教育水平人力资源管理、企业管理等相关专业；本科及以上学历；工作经验三年以上相关岗位工作经验技能能力具有先进和现代的人力资源管理理念、熟悉相关劳动人事政策法规；熟悉人事各项作业流程及人力资源体系的各项工作，在招聘、员工职业生涯设计、薪酬福利设计、培训与考核方面有丰富经验；有极强的执行力、富有责任感和服务意识；极强的人际沟通能力，文字组织能力和口头表达能力；有优秀的协调组织能力、分析判断力和解决复杂问题的能力；具有良好的职业素养；善于听取他人意见；敢于承担责任。个性与品质性格开朗，诚实守信，公平公正，认真负责工作态度工作态度沟通、协调、语言文字表达能力强能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力工作细致、认真、严谨，具有团队精神基本信息职位名称：行政/内勤法务所属部门：行政部职位等级：1核准人：直接上级：行政部经理直接下级：内勤法务专员职位目的负责行政部相关合同、文档的传递归档。指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。岗位职责起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；参与公司重大经营决策，依法提出法律意见；在主持或参加公司重大经济活动中，处理有关法律工作；代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同；为公司经营管理活动提供法律咨询；管理外聘律师、法律顾问；法律培训。对公司其他部门违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改；任职资格内容必备条件教育水平大学本科以上工作经验4年以上相关工作经验，至少2年以上诉讼、仲裁实践经验。技能能力通晓所属行业法律事务及法规；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件、办公自动化设备。沟通、协调、语言文字表达能力强；能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；工作细致、认真、严谨，具有团队精神。个性与品质性格开朗，沉稳、诚实守信，公平公正，认真负责基本信息职位名称：行政/保安部所属部门：行政部职位等级：1核准人：直接上级：行政部经理直接下级：保安专员职位目的负责集团公司治安治理，为员工和来宾的人身和财产安全提供有效的保障岗位职责制定保安部各项工作计划、制度、安全管理方案和防范措施，经批准后组织实施。主持保安部预算草案，经批准后组织落实。主持保安部例会，并参加上级有关会议。准确传达上级指示和文件精神，并组织落实。直接向上级报告有关保安工作的情况，反馈有关信息。制定下级的岗位描述并界定好下级工作，直接向下级授权。布置直接下级临时性工作，安排保安力量，做好内保和警卫工作。处理保安工作的突发事件，进行现场指挥。巡视、监督、检查保安部各项工作，督促有关部门对存在的隐患进行整改。负责公司消防的领导工作。定期与直接下级进行述职，并做出工作评定。协调与其关部门的工作联系，并做提出工作界定。了解保安部工作情况，掌握及各项工作数字。组织对员工的安全教育、保密教育与遵纪守法教育。督促直接下级配合人力资源部对新员工进行岗前安全培训和岗位培训。处理与政府安全公安部门的工作联系。任职资格内容必备条件教育水平大专以上学历工作经验2年以上的相关工作经验，技能能力具有部队军训的基本要领，敏捷度高，反应能力强很强的组织执行能力、组织协调能力、判断能力、沟通能力个性与品质性格开朗，活波、诚实守信，勇于挑战，认真负责、基本信息职位名称：行政/司机所属部门：行政部职位等级：1核准人：直接上级：行政部经理直接下级：车队专员职位目的负责分部运输及公用车辆安排及驾驶工作岗位职责分部车辆的使用、管理和维护；公用车辆的安排与驾驶；负责分部物品运输；协助公司总体调配；完成上级交办的其他工作。任职资格内容必备条件教育水平大学专科以上工作经验2年以上驾驶经验技能能力熟练掌握车辆驾驶及交通安全知识个性与品质诚实勤恳，性格外向，认真负责，有一定的协调能力基本信息职位名称：行政/保洁员所属部门：行政部职位等级：1核准人：直接上级：行政部经理直接下级：保洁队专员职