联芯科技ERP项目-用户操作手册-004合同维护-SD-V1.0-090709

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第1页共28页联芯科技ERP项目用户操作手册文档SD模块合同维护部分

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 94. 流转单据 95. 操作部门及角色 106. 操作说明 106.1. 合同创建 106.2. 合同修改 176.3. 合同显示 246.4. 显示合同清单 267. 其它： 277.1. 系统功能图标 277.2. 系统功能图标说明 27

业务说明经评审完毕并与客户双方确认的合同，将其结果在SAP中创建合同维护共涉及到7种业务流程：硬件类合同维护、方案类/应用组件合同维护、借用转销售、市场推广转销售、合同调整、客户让步接收、应用业务中心的收款开票合同硬件类合同维护、方案类/应用组件合同维护、借用转销售、市场推广转销售、合同调整、客户让步接收业务合同由营销中心销售助理维护，应用业务中心的收款开票合同由应用业务中心市场专员维护。合同维护完毕后，合同维护人员通知财务部合同管理员进行审核。流程图业务前提当如下情况发生时，执行此操作：增加新合同合同内容变更流转单据合同文本操作部门及角色操作部门角色营销中心销售助理应用业务中心市场专员操作说明合同创建SAP菜单路径系统菜单路径后勤－销售与分销－销售－合同－创建事务代码VA41SAP操作步骤双击VA41或者直接在命令框输入事务代码后回车，进入如下屏幕：按步骤一选择合同类刑维护人员根据不同的合同业务选择不同的合同类型科目代码合同类型ZCQ1硬件合同ZCQ2收款开票合同ZCQ3方案类合同ZCQ4软件合同ZCQ5服务合同按步骤二选择销售组织目前ERP系统内维护的销售组织如下：销售组织销售组织名称备注D300联芯科技本部销售组织D310联芯科技北京分公司销售组织按步骤三选择分销渠道目前ERP系统内的分销渠道定义如下：分销渠道分销名称备注10直销直接销售给客户的分销渠道50代理通过分销商代为销售给客户的分销渠道70平台普通平台、资金平台等平台销售90公司间公司间销售99其它除之上其他的分销渠道按步骤四选择产品组目前ERP系统内的产品组定义如下：产品组名称备注21硬件硬件类22软件/技术软件类、技术类23服务服务类99其它除之上其他类数据维护后的屏幕，如下图所示：回车，或者点击屏幕左上角的，进入下个屏幕：首先在这屏幕上录入如下内容：字段填写说明售达方选客户代码，回车后会自动带出客户名称，注意这个客户名称为合同文本上的客户主体名称送达方根据客户的要求，送达方可以选择售达方，也可以为第三方，如合同文本上的客户名称是大唐，但客户要求我们送到北京移动，则送达方可以选择北京移动采购订单编号联芯科技自己的合同号描述联芯科技的合同名称有效期不是必输项，但合同中如有约定有效期的，需输入订单原因不是必输项，可根据不同的业务，选择不同的订单类型：如推广转销售、借用转销售、集采、借用转集采物料号查找销售物料号不同的物料按不同的行次录入，备机分不同的行次录入数量硬件类的合同：按照合同文本中的数量录入方案类的合同：入门费数量为1，如合同中约定入门费的总金额为100万，则数量为1，单价为100万；服务费以月为单位计算数量，如一年30万，则数量为12月，单价25000类别：每个行项目根据不同的业务情况输入不同的类别硬件类合同：ZKN1硬件合同中硬件项目ZKN9硬件合同项目备机ZN13硬件合同中硬件项目（推广转销售）ZKN2硬件合同中软件项目ZKN4硬件合同中硬件项目（免费）方案类合同：ZKN8方案合同硬件项目ZKN3一次性费用合同项目ZKN5方案技术服务合同项目ZKN4方案提成费用合同项目ZKN7组件提成费用合同项目软件类合同：ZN11软件合同硬件项目ZN10软件合同项目服务合同：ZN12服务合同项目收款开票合同：ZKN6收款开票合同项目维护完毕后，双击物料行项目，进入以下屏幕：点击条件，输入价格代码说明ZL02目录价，可修改，根据合同文本中的目录价录入ZA00折扣率ZL07价格（含税）选择文本硬件类的合同类型下，如有以下情况还需输入相应的信息：保修期、移动的合同号、渠道、导入信息字段填写说明保修期硬件类合同中如模块、内置卡、测试手机需要输入保修期移动合同号移动的合同需录入移动的合同号渠道硬件类合同下，针对于最终客户是移动的，需录入是通过公共渠道销售还是移动渠道销售的导入信息硬件类合同下，针对于最终客户是移动的，需根据移动的要求，把IMEI导入移动的定制系统，提示供应链是否导入，导入多少数量方案类合同类型下的回款条件，在此文本中录入回款的条件选择科目分配，输入成本中心和内部订单号硬件类合同下的备机选择客服中心，订单选择对应的产品类别方案合同下的硬件交付物选择入门费物料对应的利润中心其它情况根据物料自动带出利润中心选择合作伙伴，输入最终厂商通过代理商或平台商出货，在合行项目文本中的合作伙伴里输入最终厂商以上信息维护后，退出这一界面，回到上一界面，点击抬头项目进入以下屏幕：输入：合作伙伴字段填写说明销售助理选择人员编码商务选择人员编码销售选择人员编码输入：硬件类合同/软件类合同下的回款条件选择抬头项目中的文本，根据纸质合同内容录入相应的回款条件以上内容都录入后，选择编辑中的不完整日志，检查一下是否有漏输的内容，如有，则选中项目后点击完成资料合同修改SAP菜单路径系统菜单路径后勤－销售与分销－销售－合同－创建事务代码VA42SAP操作步骤在合同还没有审单前，根据需要修改的内容进行修改，但合同已审后，需要合同管理员反审后才能修改双击VA42或者直接在命令框输入事务代码后回车，进入如下屏幕：如果事先知道系统合同号，则直接录入合同号，如不知道，则选择以上红框内的按钮进入以下屏幕根据以上的条件选项选择，选择创建者、采购订单号、合同创建日期、售达方来查询，如选择售达方来查找，进入如下屏幕：按回车进入以下屏幕：选择查找，录入客户名称后点击执行按钮，选择对应的客户信息，双击客户信息，选择对应的合同号，回车进入以下屏幕：根据需要修改的内容进行修改，修改完毕后进行保存合同显示SAP菜单路径系统菜单路径后勤－销售与分销－销售－合同－创建事务代码VA43SAP操作步骤双击显示或者直接在命令框输入事务代码后回车，进入如下屏幕选择合同号后进入合同视图，查看合同内容显示合同清单事务代码：VA45事务框中录入事务代码，按回车，进入以下屏幕：在售达方中选择客户名称，选择“我的合同”，按回车，进入以下屏幕：双击行项目，进入合同视图查看合同信息。其它：系统功能图标确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目系统功能图标说明确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能。保存按钮保存您在数据库中的工作。返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助使您获得在线帮助。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。执行按钮使您开始一个系统活动。查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改显示按钮页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。下载到本地文件按钮可将当前