联芯科技ERP项目-用户操作手册-007采购订单审批-MM-V1.0-20090723

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第1页共17页联芯科技ERP项目用户操作手册文档MM模块采购订单审批部分

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 84. 流转单据 85. 操作部门及角色 86. 操作说明 86.1. 单独审批采购订单（反审批路径同审批） 86.2. 集中审批采购订单（反审批路径同审批） 117. 其它： 167.1. 系统功能图标 16

业务说明a).采购订单类型分为：标准采购订单（原材料采购、委外采购）、紧急采购订单、免费采购订单、退货采购订单、固定资产/成本中心采购订单五种，其中标准采购订单、紧急采购订单、固定资产/成本中心采购订单需要审批。采购订单类型代码及号码段如下：订单类型描述号码段从号码段止NB标准采购订单45000000004599999999JB紧急采购订单45000000004599999999MB免费采购订单45000000004599999999TB退货采购订单45000000004599999999ZB固定资产/成本中心采购订单46000000004699999999b).对于标准采购订单，采购订单生成后，系统会根据采购订单价格与系统内采购信息记录价格比较的结果，激活不同级别领导及不同部门领导进行审批，规则如下：审批代码：采购部经理R1；计划部经理R2；供应链总经理R3；财务部经理R5；R6综合管理部主管工厂制单人价格比较审批流程量产工厂（D300）采购员订单价格不高于采购信息记录价格采购部经理审批订单价格不高于采购信息记录价格的10%采购部经理审批>供应链总经理审批订单价格高于采购信息记录价格的10%采购部经理审批>供应链总经理审批>财务部经理审批采购部经理订单价格不高于采购信息记录价格计划部经理审批订单价格不高于采购信息记录价格的10%计划部经理审批>供应链总经理审批订单价格高于采购信息记录价格的10%计划部经理审批>供应链总经理审批>财务部经理审批研发工厂（D301)采购员订单价格不高于采购信息记录价格采购部经理审批订单价格不高于采购信息记录价格的20%采购部经理审批>供应链总经理审批>财务部经理审批采购部经理订单价格不高于采购信息记录价格计划部经理审批订单价格不高于采购信息记录价格的20%计划部经理审批>供应链总经理审批>财务部经理审批c).紧急采购订单仅限于研发工厂，可以不维护采购信息记录，采购订单设一级审批，即：采购员下单：采购部经理审批；采购部经理下单：计划部经理审批。d).固定资产/成本中心采购订单为一级审核，即：采购部采购员下单：采购部经理审核；综合管理部采购员下单：综合管理部主管审核。e).采购订单反审核时，如为多级审核的，则需要由下至上逐级反审。流程图业务前提有新的物料采购、资产采购订单生成。流转单据无操作部门及角色操作部门角色供应链管理-采购部采购部经理供应链管理-计划部计划部经理供应链管理部供应链管理部总经理财务部财务部经理操作说明单独审批采购订单（反审批路径同审批）SAP菜单路径系统菜单路径后勤－物料管理－采购－采购订单－批准－单独审批事务代码ME29NSAP操作步骤双击ME29N或者在命令框输入事务代码后回车，进入如下屏幕：在采购订单行项目中可查看采购订单详细信息，并可双击‘采购信息记录’进入采购信息记录界面，查询并比对系统内维护的采购记录价格。审批步骤如下：确认可批准后，单击，审批状态变为，即代表已批准，显示如下：页面左下角显示：。点击，即完成采购订单的审批，页面右下角显示：。反审批步骤如下：单击，审批状态变为，即代表取消审核，显示如下：页面左下角显示：。点击，即完成采购订单的反审批，页面右下角显示：。如还需要审批其他采购订单，点击打开‘选择凭证’窗口，选择或输入其他采购订单号，按‘回车’确认即可，如下：集中审批采购订单（反审批路径同审批）SAP菜单路径系统菜单路径后勤－物料管理－采购－采购订单－批准－集中审批事务代码ME28SAP操作步骤进入ME28界面如下 审批步骤如下：输入审批代码；选择‘设置批准’及‘批准先决条件已执行’，如要看到采购订单行项目信息，则还需勾选‘含项目的清单’；点击执行，进入采购订单审核界面：如需查看采购订单详细信息，可双击采购订单号，进入采购订单显示界面，如下：在采购订单显示界面也可双击‘采购申请’或‘信息记录’查询相关信息。查看采购订单完毕后，可单击返回采购订单审核界面。采购订单确认可批准后，选中该采购订单，点击，被选中的采购订单即可由‘未批准’状态变为‘审批通过’状态，显示如下：所有可批准的采购订单审批后，选择保存即可，页面左下角显示：。反审核步骤如下：输入审批代码；选择‘取消发布’及‘批准先决条件已执行’，如要看到采购订单行项目信息，则还需勾选‘含项目的清单’；点击执行，进入采购订单审核界面： 选中需要反审核的采购订单，点击，被选中的采购订单即可由‘审批通过’状态变为‘未批准’状态，显示如下：所有需要反审批的采购订单均反审后，选择保存即可，页面左下角显示：。其它：系统功能图标确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能执行按钮使您开始一个系统活动保存按钮保存您在数据库中的工作查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单打印按钮打印当前工作屏幕上的数据取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务帮助使您获得在线帮助页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页显示修改按钮创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性新选择按钮可在当前面迅速切换到新