部门例会制度范文-公司部门周会管理制度范本

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页部门例会制度范文_公司部门周会管理制度范本例会是相对规律、周期性的会议，能达到定期管理的效果，各部门每周定期开一次例会是很有必要的，本文是我为大家整理的部门例会制度范文，仅供参考。

部门例会制度范文篇一为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

一、部门生产运行碰头会制度

1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特别缘由需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参与人员：各班组长、助理。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向业务助理请假。

4、会议内容：

1)各班组汇报近期工作完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。

2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3)对下期的运行工作状况做进一步连接，并对下一步工作作方案。

二、平安机场建设例会制度

1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

2、召开时间：每月召开平安形式分析会后进行，详细时间另行通知。特别缘由需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参与人员：各班组长、助理。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必需收集近期所遇到的问题及所提看法或建议，并在会议上提出以便争论解决。

4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发觉的质量问题进行分析。

三、部门平安生产会议制度

1、主持与记录：平安生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由平安生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00

3、参与人员：公司平安生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：进行平安生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月消失的平安事故及平安隐患进行汇报分析，对下个月的平安生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，详细时间由部门负责人支配。

3、参与人员：各部门全部人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成状况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作方案。

五、会议制度要求

1、全部应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无预备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、具体会议内容(发言记录)、协商结果等。全部例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、全部参与例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

部门例会制度范文篇二加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。

1、周会时间

1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。

2、周会地点

2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参加人

3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参与，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参与。

4、周会内容

4.1、周会主要内容

4.1.1一周工作总结

4.1.2下周工作方案

4.1.3重点、难点、热点问题探讨

4.1.4人力资源专业技能培训

4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序

5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作方案进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。

5.3、各岗位员工对下一周工作方案进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。

5.6、对下周存在的困难进行讨论，找出解决方案。

5.7、每人依据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律

6.1、没有特别状况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参与周会，要提前指定主持人;其他人员不能参与周会者，应当事先请假，并提前将一周工作状况和下周工作方案以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

7、附则

7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。

部门例会制度范文篇三第一章总则

第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按方案执行，提高各部门的工作效率与管理水平，准时部署、支配、调整、检查内部工作，准时发觉工作过程中消失的问题，订正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项方案任务，特制定本制度。

其次条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有预备、有决议。总体目的是沟通信息、汇报工作、统一思想、加强工作协作、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

其次章例会内容

第三条会前部门领导做好预备，检查每一个岗位按周方案完成、未完成、进行中的工作状况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作方案;公司工作方案分解;部门间的协调协作事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作方案内容及信息沟通、传达;周四会议主要内容是总结本周方案完成状况及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章例会要求

第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导依据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中消失的问题和需要共同协作协调事项。

第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特别状况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参与例会，要提前指定主持人;其他人员不能参与例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作状况(工作总结、工作方案)以书面的形式交给主持人。

第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条方案进展部每周对各部门会议记录进行抽检，发觉的重要问题准时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥当保管和留意保密。

第四章附则

第十二条本制度由方案进展部制定并负责解释、修订。

第十三条本制度自下发之日起试行。

公司部门周会管理制度篇一一、目的：

1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。

二、会议时间及地点支配

1、会议时间：每周六晚上8︰00开头，完成会议工作。

2、会议地点：公司办公室。

三、会议主持及参会人员

1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。

四、会议参与人员：公司项目负责人及相关部门负责人员。

五、会议内容

1、各项目负责人对本周工作状况进行汇报。

2、本周工作中存在的问题，分析消失问题的缘由及解决方案及措施。

3、本周工作进度消失难度无法解决的，提出关心恳求，通过集体争论寻求解决方案。

4、各项临时事项的完成状况。

5、下周人员及工作的支配部署。

6、对公司近期的重大问题进行争论。

六、参会人员的要求：

1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特别缘由不能参与会议，须提前

1天向副经理请假，并指派熟识本项目(部门)事务的代表人员参与会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

2、各参会人员应预备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

3、会议期间全部参会人员通信工具均应调为无声模式，视状况进行接听。

4、各参会人员应于会议开头前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作方案支配。

公司部门周会管理制度篇二一、目的

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。

二、实施目标

1、为部门间沟通供应便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务准时完成。

2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地支配和完成自己的工作任务，并从中自我总结和吸取阅历教训，逐步提升自身工作力量和管理力量。

3、工作心得沟通。通过各人对工作任务的相关阐述、消失问题的相互争论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。

4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际状况，关心员工理清思路，分清轻重缓急，供应如何进行有效沟通和处理大事的有效指导。

5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和把握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热忱地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。

三、例会要求

1、各部门全体员工参与，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特别状况应提前向部门负责人请假说明。

2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特别状况，召开时间可以调整，则另行通知。

3、《周工作方案表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作方案)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，的确有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。四、周工作方案表填写说明(样表)

行政部周工作方案表

本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作状况进行总结，并填写周工作方案表中“进展状况/完成状况详述”、“本周工作备注\其他沟通事项”两项;对下周工作方案进行规划，填写方案表的“工作项目”、“工作进度支配时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将方案表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作方案表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作方案表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作方案表发送至个人。

五、例会流程

六、会议中留意事项1、会前预备：

各角色需要完成自己的例会前预备工作。无预备的会议，只带着耳朵参与的会议特别低效。

2、集体事宜宣导：

对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开头进行集中宣导。会议开头时宣导效果最好，也最正式。

3、本周工作逐点轮询汇报：

每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结力量。里面假如有需要争论的点，假如三句话说不清晰，就集中到下一个环节进行争论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注意点：

1)本周工作方案执行状况?

2)工作任务如有变动，缘由和对应措施是什么?3)遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么?4)有没有需要帮助或帮忙的事情?

5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能关心或帮助?

提示：假如遇到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员