公司文书收发作业规范合集3篇

公司文书收发作业规范(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。第一条设立目的为加强文件收发管理，规范公文正常流程，有利于顺当开展工作，特制定本规范。其次条负责部门本公司全部外来文书，都由***部门统一接收与分发。本公司文书的邮寄、送发统一由***部门负责。第三条详细操作规范一、接收文书1．**部门按下列规定处理所到达的文书：（1）把公司文书与个人文书区分开来；（2）由**部门直接开启送达的公司文书，并在文书的空白处加盖收发印章，注明收发日期；（3）对于不开启也能估量事项并不重要的文书，以及绝密文书、亲启文书，只要在封面上加盖收发印章、注明收发日期即可。2．凡符合下列规定的文书，都必需做好登记，注明文号、标题、来文机关等内容：（1）若能判定或者未开启也能推断是重要的文书或者有重要物品的文书；（2）专人传递的文书；（3）标有“绝密”类或亲启字样的文书。3．**部门必需优先处理电报、特快专递类文书，不得拖延。4．凡下班后，或规定工作时间以外，或节假公休日到达的文书，一律由值班人员接收，于此后第一个工作日早晨移交**部门。二、分发文书1．公司文书（1）公司文书送**办公室，由其依据文件内容分发至各**办公室；（2）一般专项性工作的文件，直接送分管**阅处；全局性、综合性、重要性文件应先送**定夺；（3）**阅后文件应签批办理意见，**依据签批意见分送有关人员阅知办理；（4）重要的文件工作办理完毕或工作落实后，应准时收回，送**存档。2．个人文书（1）重要文书、专递文书或者夹有重要物品的文书，直接送交文书接受人，在接受人不在的状况下，嘱托**转交，领取文书者必需在登记簿上签名盖章；（2）文书中一切夹带或附有的物品，必需原样送到当事人手中；（3）私人信件直接分送本人，让领取者在登记簿上签名盖章。三、拟写文书1．拟写负责人拟写文书遵循谁负责谁拟写的原则，详细如下：******（1）有关业务方面的或一般专业性的的文件由担当其工作职能的**部门拟稿；（2）有关综合行政方面的，制度性、事务性文件由**部门负责拟稿；（3）股东会、董事会、监事会等工作性文件由**负责拟稿；（4）集团重大投资方案，中、长期进展方案，远景规划等**参加拟定；2．拟写文书流程（1）拟文部门明确拟文内容，确定拟稿人员；（2）拟文人员用规范的拟文稿纸拟文，载明文件名称、文件编号、拟稿人、核稿人、签发人等项目，拟文完毕，签署拟稿人姓名，送**；（3）拟文部门负责人审核初稿，审稿后签署核稿人姓名，然后送**审批；（4）审批后，由**部门支配打印、校对。四、寄发文书1．详细流程（1）寄发公司外的一般文书，**部门封缄之后，直接送交**统一寄发。（2）汇合全部的待发文书，做好文书发送登记。（3）待发文书必需在肯定时间内发送出去。特快专递以及电报等文书，必需即时发出。（4）凡机密或亲启文书，**必需加盖“绝密”、“密”、“亲启”等字样印章后发送，并给**以必要的回复。（5）其他重要文书或快递文书，必需加盖“专递”、“面呈”、“快递”等字样印章，并给**必要地回复。2．费用（1）邮费与电报费用由**统一开支。（2）按月决算邮费与电报费用开支。第四条附则本方法经**核准后实施，增设修订亦同。本方法最终解释权归本公司。公司文书收发作业规范(第二篇)合同范本本合同由以下各方于____年____月____日签署：甲方：（公司名称）地址：（公司地址）电话：（公司电话）法定代表人：（法定代表人姓名）乙方：（律师姓名）电话：（律师电话）鉴于甲方为确保公司文书收发作业的规范性和准确性，特聘请乙方为合同起草的律师，并达成以下协议：第一条范围和目的1.1本合同的目的是规范公司文书收发作业，并确保合同的准确性和规范性。1.2公司文书包括但不限于合同、协议、函件、备忘录等书面文件。第二条文书起草与审核2.1乙方作为律师，负责起草和审核公司的各类文书，确保其合法有效并符合相关法律法规。2.2乙方应根据甲方提供的事项和要求，撰写相应的文书，并在协议签订之前提供给甲方审阅和修改。2.3甲方对文书的修改意见应在____小时内以书面形式通知乙方，乙方将在接到修改意见后及时作出应对修改。第三条接收和发送3.1甲方应将需要发送的文书及时提供给乙方。3.2乙方在接收到文书后，应按照规定的时间表完成或回复，保证各类文书的及时送达和反馈。3.3文书的送达方式可采用邮件、传真、快递或其他书面形式，双方应事先约定。第四条保密义务4.1双方任何一方在履行本合同时获悉对方的商业秘密和机密信息，应承担保密义务。4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方透露或披露对方的商业秘密和机密信息。第五条违约责任5.1如因甲方未按时提供文书或提供的文书不准确，导致乙方无法按时完成起草和审核工作，甲方应承担相应责任。5.2如因乙方未按照约定时间完成起草和审核工作，导致甲方无法及时发送文书，乙方应承担相应责任。第六条生效与解除6.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自然到期后自动终止。6.2任何一方可在提前____天书面通知对方后解除本合同。第七条争议解决7.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应本着友好协商的原则解决。7.2如协商不成，争议应提交至甲方所在地的仲裁委员会仲裁解决。7.3仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。第八条其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各持一份。8.2本合同的任何修改或补充应以书面形式作出，并经双方签字或盖章后方为有效。8.3本合同的所有附件与补充文件与本合同具有同等的法律效力。甲方：乙方：（公司盖章）（律师签名）日期：____年____月____日摘要：本合同为公司文书收发作业规范(第二篇)的合同范本，约定了律师负责起草和审核公司文书、文书的送达和接收方式、保密义务、违约责任、解除方式等条款。双方合同内容简洁明了，目的在于确保公司文书的规范和准确性，以促进顺利运作。公司文书收发作业规范(第三篇)合同标题：公司文书收发作业规范(第三篇)范文合同编号：[编号]甲方：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系人：[甲方联系人]联系方式：[甲方联系方式]乙方：[乙方律师姓名]执业证号：[乙方执业证号]地址：[乙方办公地址]联系方式：[乙方联系方式]鉴于：1.甲方为一家公司，需定期进行文书收发作业，包括但不限于公司信函、公告、行政文件等。2.为确保公司文书的规范性和专业性，甲方委托乙方提供相关服务，并协助甲方进行文书排版。现根据双方协商一致，达成如下合作协议：第一条服务内容1.1乙方将协助甲方进行公司文书收发作业，确保其具备规范性和专业性。1.2乙方将负责对甲方提供的文书进行适当的修改、校对和排版，确保文书整洁、易读且符合相关规定。1.3乙方将根据甲方要求，及时处理公司信函、公告、行政文件等，并在规定时间内将处理结果提交甲方审查。第二条保密条款2.1乙方承诺对甲方提供的任何与公司业务相关的信息，应严格保密，未经甲方事先同意，不得泄露或用于其他非授权用途。2.2乙方应采取合理的措施，保护甲方的机密信息，包括但不限于加密、备份以及避免未经授权的访问。第三条期限与费用3.1本合作协议自双方签署之日起生效，有效期为一年。3.2甲方应按照以下规定支付乙方的费用：[详细说明费用及支付方式]。第四条违约责任4.1如一方违约导致另一方遭受损失，违约方应负责赔偿。4.2如乙方违约，导致甲方无法按时获得合格的文书排版结果，甲方有权解除本合作协议，并要求返还已支付的费用。第五条争议解决5.1双方在履行本合作协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。5.2若协商无法解决，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本合作协议未尽事宜，应根据双方达成的书面协商补充和完善。6.2本合作协议的