中学学生类档案管理办法模版（2篇）

第页共页中学学生类档案管理办法模版中学学生档案管理办法第一章总则为规范中学学生档案管理工作，确保学生档案信息的完整、准确和保密，依据国家相关法律法规和学校管理制度，制定本办法。第二章档案管理原则1.学生档案管理以学生个人隐私权和信息安全为基础，遵循合法、公正、准确、保密的原则。2.学生档案按照分类、整理、报送、借阅、查询和销毁的原则进行管理。3.学生档案管理应有专人负责，定期进行检查和维护，确保档案的完整性和有效性。4.学生档案管理应建立相应的制度和规范，明确工作职责和权限，保证档案管理的顺利进行。第三章档案内容与归档1.学生档案包括基本信息、学业信息、行为表现、奖惩情况、家庭情况、健康情况等内容。其中，基本信息包括学生姓名、性别、年龄、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话等；学业信息包括学生的学习成绩、课程习得情况、班级排名等；行为表现包括学生的纪律情况、惩处记录、优秀表现等。2.学生档案应按照学生的个人信息和发展情况进行归档，确保档案的条理清晰和检索便捷。第四章档案管理流程1.档案分类：将学生档案按照年级、班级等分类进行归档，确保信息的准确性和便于查找。2.档案整理：定期对学生档案进行整理和补充，保持档案的完整和更新。3.档案报送：学校应将学生档案报送至相应的教育主管部门，确保档案的备份和安全性。4.档案借阅：学生档案的借阅应遵循档案管理流程和申请程序，确保信息的保密性和有效使用。5.档案查询：教师、家长和学生可以向学校档案管理部门提出档案查询申请，管理部门应及时提供相关信息和服务。6.档案销毁：学生档案的保管期限结束或学生毕业离校后，学校应按照相关规定对学生档案进行销毁处理，确保信息的安全和隐私的保护。第五章档案管理责任及权限1.学校档案管理部门负责学生档案的管理与维护工作，包括档案的分类、整理、报送、借阅、查询和销毁等。2.任课教师负责对学生的学业信息和行为表现进行记录，及时报告档案管理部门。3.班主任负责对学生的基本信息和家庭情况进行记录和更新，确保档案的完整性和准确性。4.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，保证档案管理工作的专业性和高效性。第六章档案保密与安全1.学生档案属于个人隐私信息，严禁随意泄露或外传。2.学校档案管理部门应建立保密制度和安全措施，确保学生档案的安全性和完整性。3.非档案管理人员不得随意查阅学生档案，必须经过正式申请和授权才能进行查阅。4.学生档案的电子存储应定期备份，确保数据的安全性和可靠性。第七章档案管理的监督与评估1.教育主管部门对学校的档案管理工作进行监督和评估，确保档案管理的规范和有效。2.学校应定期进行档案管理的内部检查和评估，及时发现和解决问题，提升档案管理水平和服务质量。3.档案管理部门应建立档案管理的工作台账和档案管理书面规范，确保工作的透明性和操作的规范性。第八章附则1.本办法自颁布之日起实施，学校可根据实际情况对相关条款进行调整和补充。2.对违反本办法的行为应依照学校及国家相关法律法规予以处理。3.本办法解释权归学校档案管理部门所有。这是一个中学学生档案管理的办法模板，包括档案管理的原则、内容与归档、管理流程、责任与权限、保密与安全、监督与评估等方面的内容。学校可根据具体情况进行调整和补充，以确保档案管理工作的规范和高效。保护学生隐私和信息安全是档案管理的基本原则，学校档案管理部门应建立相应的保密制度和安全措施，并对档案管理工作进行监督和评估，以提升服务质量和管理水平。中学学生类档案管理办法模版（二）本文是针对中学学生类档案管理办法的范文，总字数为____字。第一章总则第一条为规范中学学生类档案管理工作，加强对学生个人信息的管理和保护，制定本办法。第二条中学学生类档案管理办法适用于全体中学学生的档案管理工作。第三条中学学生类档案是中学学生个人信息和学习、生活等方面的记录材料，由中学建立和管理。第四条中学学生类档案应当遵循依法合规、规范有序、信息安全、保密可靠的原则。第五条中学学生类档案管理采用电子化和纸质化相结合的方式，并统一建立档案管理系统，确保档案管理工作的高效性和权威性。第二章档案的建立和归档第六条中学学生类档案的建立是指根据中学学生个人信息，按照一定的规定和标准，将其纸质或电子信息记录和归档。第七条中学应当在学生入学时，按照学生报到所提供的个人信息，建立中学学生类档案，并发放学生档案编号。第八条中学学生类档案的内容应当包括学生的个人基本信息、家庭情况、学习历程、特殊情况记录等。第九条中学应当按照国家有关规定和标准，对学生的个人信息进行分类、整理和归档，并定期进行档案整理和更新。第十条中学应当为学生建立电子档案，并结合学生的个人办公系统，实现信息的共享和管理。第三章档案的管理和使用第十一条中学学生类档案的管理包括档案的存储、维护、查询和使用等。第十二条中学应当为学生档案设立专门的存储室，并采取相应的安全措施，确保档案的完整和安全。第十三条中学学生类档案的维护包括档案的整理、修复、复印等工作，应当由专门的档案管理人员负责。第十四条中学应当建立完善的档案查询系统，提供便利的查询服务，确保教师、学生和家长对学生个人信息的查询需求。第十五条中学学生类档案的使用应当遵循合法合规的原则，依法为学生、教师和家长提供必要的个人信息和服务。第十六条中学学生类档案的使用应当遵守信息保密的相关法律法规，未经学生本人或法定代理人同意，不得随意外传。第四章档案的保存和销毁第十七条中学学生类档案的保存应当按照国家有关规定和标准进行，确保学生个人信息的安全和完整。第十八条中学学生类档案的保存期限一般为学生离校后5年，特殊情况下可以延长保存期限。第十九条学生离校后，中学应当将学生学籍资料和相关的学生档案移交给学生所入学的后续机构或者学校。第二十条中学学生类档案的销毁应当按照国家有关规定和标准进行，确保学生个人信息的彻底删除和销毁。第五章监督和处罚第二十一条中学学生类档案管理工作应当接受教育主管部门的监督和检查，对于违反学生个人信息保护相关法律法规的行为，应当给予相应的处罚。第二十二条对于盗用、泄露或者篡改学生个人信息的行为，中学应当及时报警，并配合相关部门进行处理。第六章附则