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文档简介
1/1商务交接礼仪(4)在有些状况下,为了进一步营造出一种热闹而隆重的气氛,这一程序亦可由上级主管部门或地方政府的负责人为有关的工程项目、大型设备的启用而剪彩所取代。第四项,各方代表发言。
按惯例,在交接仪式上,须由有关各方的代表进行发言。他们依次应为:施工、安装单位的代表,接收单位的代表,来宾的代表,等等。
这些发言,一般均为礼节性的,并以喜气洋洋为主要特征。它们通常宜短忌长,只需要点到为止的寥寥数语即可。
原则上来讲,每个人的此类发言应以三分钟为限。第五项,宣告交接仪式正式结束。
随后支配全体来宾进行参观或观看文娱表演。此时此刻,全体与会者应再次进行较长时间的热闹鼓掌。
根据仪式礼仪的总体要求,交接仪式同其他仪式一样,在所耗费的时间上也是贵短不贵长的。在正常状况下,每一次交接仪式从头至尾所用的时间,大体上不应当超过一个小时。
为了作到这一点,就要求交接仪式在详细程序上讲究少而精。正由于如此,一些原本应当列入正式程序的内容,例如进行参观、观看文娱表演等等,均被视为正式仪式结束之后所进行的帮助性活动而另行支配。
假如便利的话,正式仪式一旦结束,东道主与接收单位即应邀请各方来宾一道参观有关的工程项目或大型设备。东道主一方应为此特地支配好富有阅历的伴随、解说人员,使各方来宾通过现场参观,可以进一步地深化对有关的工程项目或大型设备的熟悉。
若是出于某种主观缘由,不便邀请来宾进行现场参观,也可以通过组织其参观有关的图片展览或向其发放宣扬资料的方式,来适当地满意来宾的奇怪 之心。不论是布置图片展览,还是印制宣扬资料,在不泄密的前提条件下,均应尽可能地使之内容翔实,资料充分,图文并茂。
通常,它们应当包括有关工程项目或大型设备的建设背景,主要功能,详细规格,基本数据,开工与竣工的日期,施工、安装、设计、接收的单位的概况,与国内外同类项目、设备的比较,等等。为使之更具说服力,不妨多采纳一些精确 的数据来进行争论,说明。
在仪式结束后,若担心排参观活动,还可为来宾支配一场综艺类的文娱表演,以助雅兴。表演者可以是东道主单位的员工,也可以邀请专业人士。
表演的主要内容,则应为轻松、欢快、消遣性强的节目。需要说明的是,有关的工程项目或大型设备的交接,自然是与其完工验收相互连接的。
对于交付接收单位验收的工程项目、大型设备,施工安装单位理当细心设计、细心施工、细心安装、保质保量地如期完成任务。而接收单位也应当公事公办,严把质量关,切不行为图一己之私利而手下留情,至使后患无穷。
由于验收工作极其严厉 简单,而且颇耗时日,所以不应为了赶时间、走过场、凑内容,而将其列为交接仪
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