《法律事务工作管理标准》宣贯讲义

《法律事务工作管理标准》宣贯讲义卫华集团法律事务中心宣讲人：郭学献卫华集团企业标准发布公告

2012年4月17日发布2012年5月1日实施前言前言主要讲了新旧标准的替代及起草单位Q/WHG14011-2012替代原Q/WHG14011-2009，原标准作废。主要起草和归口管理单位：法律事务中心

1.范围适用范围局部主要讲了两个内容：本标准的主要内容：本标准主要讲了法律事务工作的定义、律师的职责、法律事务处理的根本原那么、集团法律事务的管理模式、法律事务的管理流程及案件处理程序等内容。本标准的适用范围：集团本部、各子公司、注册分公司、经营部、业务员。2.定义本局部主要讲了法律事务的定义法律事务：就是指与法律相关的事务。本标准将其特定化为集团及所属各单位的日常或专项法律事务。具体指合同管理、重大投资经营活动的法律参与〔事前尽职调查、风险防范、出具调查报告、法律意见书、商务谈判等〕、对外纠纷的处理〔诉讼与非诉讼案件的处理、欠款催要〕、法律咨询与教育培训、知识产权保护等工作。3.职责〔律师及相关部门的职责〕本局部主要讲了三个方面的内容3.1集团本部律师的职责〔〕合同评审及合同谈判、起草、签约。为重大投资经营活动提供法律支持。起草公司章程和其他重要的法律文件。各种法律纠纷的处理。知识产权〔商标、专利〕及商业秘密保护。法律咨询、法制宣传教育。揭示法律风险〔向有关部门提示在案件处理过程中发现的风险〕。其他。4.法律事务管理内容与方法4.1法律事务处理原那么合法、合理、谨慎、稳妥、及时、高效；忠于法律，维护公司利益，履行监管职能；以风险防范为重点，加大事前防范、事中控制、事后救济力度。4.2法律事务管理模式〔〕集团及所属单位法律事务由集团法律中心统一管理，各单位不再设置法律事务机构和人员；法律事务中心是集团及所属单位法律事务对外联系的窗口；集团及所属单位因特殊情况需外聘律师，由相关单位提出意见，经法律中心审核，由法律中心甄选并与相关单位商定后统一办理委托手续。4.3派驻律师管理〔〕派驻律师业务实行双重领导，既受法律中心领导，也受派驻单位负责人领导。日常考勤、纪律服从派驻单位管理。派驻律师实行双重负责制，对派驻单位负责人负责为主，对法律中心负责为辅。派驻律师由法律中心结合派驻单位调配，工资由集团确定。集团对派驻律师实行定期岗位轮换，由法律中心征询派驻单位意见后实施。各单位必须支持派驻律师工作，提供必备工作条件，并指定专门部门与派驻律师接洽。各单位在经营中遇到法律问题可直接向派驻律师寻求支持，特别重大的法律问题可向法律中心寻求支持。4.4法律事务费用管理法律事务中心费用开支，由集团统一预算支出；各单位的费用依据“谁受益，谁承担”的原那么，专项费用纳入各单位预算，由该专项法律事务发生的单位承担；重大专项费用应按照规定程序报集团总裁审批。4.5法律事务管理流程4.5.1合同管理〔〕集团对合同实行分类归口管理的管理体制，各负其责、各司其职；法律事务中心按集团《合同管理标准》规定参与合同评审工作；集团及所属各单位所有重要合同应经法律审查，否那么不得签字盖章；集团和各单位合同管理分别按集团和各单位《合同管理标准》执行。4.5.2投资并购工程〔〕为加强投资管理，防范法律风险，集团及所属各单位重大投资工程必须有公司律师参与法律论证、筹划、谈判和签约。投资工程法律参与的具体程序、范围和要求按集团有关投资工程管理制度及其他有关规定执行。4.5.3外部纠纷管理〔〕集团及各单位的法律纠纷，应及时与法律中心或派驻律师联系，诉讼案件需经总裁批准。法律中心负责人应及时召集有关人员研究案情、制定处理方案，提请总裁批准后，以公司律师为主进行处理，必要时可委托外聘律师处理。法律中心处理各类法律纠纷时，对涉及公司利益的重大事项〔如巨额费用支出、和解、权利处置等〕，应及时书面报请法律中心或涉案单位负责人审核后报集团总裁批准；假设情况十分紧急，不及时处理可能危及公司利益的，可口头汇报、请示，但事后或出差返回后5日内形成书面报告，报集团总裁；其他一般性事项由法律中心或涉案单位负责人批准。4.5.4业务经理外部纠纷管理〔〕业务经理发生外部法律纠纷或者被行政处分，需法律中心提供支持的，按以下流程办理：应提供原始合同、提货单、付款证明、营业执照等相关材料，交销售部审验，由销售部请示法律中心，经法律中心负责人批准后，法律中心可向其出具营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书等手续。因涉案数额巨大、案情特殊需要公司直接起诉或应诉的，经总裁批准，由法律中心处理。因业务经理自行处理或委托法律中心处理的法律纠纷或处分，所发生的费用及相关法律责任均由相关业务经理承担。为妥善处理业务经理所涉纠纷，维护公司利益，必要时，法律中心可根据需要冻结业务经理在公司的货款、存款及相关物品〔包括待发产品等〕。4.5.5法律咨询向律师提出法律问题，由律师解答。重大法律问题，由律师在1-3日内出具书面法律意见，经法律中心负责人审核后发出。4.5.6其他〔〕本标准3.2派驻律师法律事务之外的其他法律事务，派驻律师也应及时向法律中心汇报，由法律中心根据需要，统筹安排相关律师承办。为便于开展工作，集团及各单位重要的经营管理、投资等方面的会议，原那么上应邀请公司律师参加，公司律师有权了解相关信息，并可向有关单位或个人调取相关资料。公司律师在办理法律事务中发现经营管理中存在的有关问题、风险及缺陷，应及时向有关单位或部门提出书面或口头法律意见，并催促其进行整改。

5.案件办理流程

5.1案件办理流程

6.监督与奖惩〔〕

6.1集团及各单位对在法律风险防控中成绩显著者，或为公司防止、挽回重大经济损失的单位和个人，依照集团《奖惩制度》及相关规定给予奖励。6.2在工作中相关人员因工作责任心不强或者工作失误，给公司造成损失或不良影响的，或玩忽职守、恶意串通、滥用职权、收受贿赂、假公济私，损害公司利益的，按集团《奖惩制度》追究相关责任人的经济、行政责任，构成犯罪的，依法追究刑事责任。6.3集团及各单位因过错不履行或不正确履行职责，导致出现重大法律纠纷或法律风险，给公司造成经济损失或不良影响的，依