网络环境下科技信息资源共建共享的体会

网络环境下科技信息资源共建共享石琼甘肃省科技情报研究所（甘肃兰州730000）摘要网络化是文献服务机构的发展方向，目前我国文献服务机构还处于计算机化、网络化的低级阶段，本文主要论述了网络化文献服务机构的信息资源的构成、组织、管理及根据我国国情如何联合，建立一次性文献保障体系，实现资源共享。关键词网络化文献服务文献资源组织管理资源共享文献资源是信息服务的物质基础，因此，文献资源及其系统建设一直是信息服务业最有吸引力、也是最难解决的实际问题之一。但随着计算机技术、通信技术和网络技术在文献信息服务业中的广泛应用，文献资源建设不再是局限某一个信息服务单位，而是已扩展到区域或更大范围，即网络技术环境下文献资源共建共享。如何在新环境下充分利用新技术使文献资源真正实现共建共享，是我们面临的挑战，也是从传统信息服务向现代化信息服务过渡的机遇。现有信息资源的开发和利用1994年以来我国文献服务部门自动化建设取得了重大进展，标志其进入了一个新的阶段，其主要表现是，我国信息服务网络化建设已经起步，发展较快。例如：“北京中关村地区书目文献信息共享系统”是运行在中国教育与科研示范网（NCFC）上的文献资源管理和服务系统，它利用中国科学院、北京大学和清华大学所属各文献资源部门的计算机设备处理能力，实现了这一地区文献信息的科学管理和网络化服务，最终建成一个以文献资源自动化服务为主要目标的中科院、北大、清华文献服务网络。此外，广东省公共图书馆界也已建成了以省馆为中心，广州、深圳、珠海、佛山市馆为重点，珠江三角洲各馆为对象，上连国家图书馆，下连部分市县级图书馆的计算机网络。特别是“中国教育和科研计算机网络”，以全国性和地区性文献信息中心为节点，连接进入“211工程”的所有院校，并与INTERNET联网，基本上形成了我国高校图书馆网络化的文献信息保障体系。近两年来，全球范围内的电子期刊的发展有两大趋势：其一是网络版电子期刊发展势头强劲。例如：ScienceMagazine,journalofBiologicalChemistry,PCMagazine等期刊杂志社均在网上建立了专门网站，不仅提供现刊的全文浏览，有的还提供过刊的检索和全文浏览。其中ScienceMagazine已由我国自然科学基金委会员、国家科委、国家教委和中国科学院联合出资引进，在国内设立了镜像站点。CERNTCASNET的用户可免费浏览和检索1995年以来出版杂志的所有内容。除此之外，国际上一些大型文献服务机构也提供规模化的网络版电子期刊。国内也有几百种期刊的现刊通过“万方数据”上网供用户有偿检索和全文浏览。“中国学术期刊（光盘版）”也是一个大规模全文学术电子期刊。总之，在信息高速公路条件下，原有的文献服务管理集成系统正在改进，并将开发出适应网络化要求的新的集成系统，逐渐建立全国性的文献服务自动化网络，并与国内外有关的文献信息系统广泛联网，在更大范围内实现信息资源的共享。文献资源建设问题2.1文献资源建设仍停留在初期阶段我国几千年来的传统观念和思维方式仍有着巨大的支配力量。“大而全”、“小而全”、自给自足、重藏轻用等封闭式观念，形成内部与外部界限分明，受客观条件所限，各文献服务单位不可能成为一个自我满足自我封闭的系统；各文献服务单位馆藏的“实用化”，既有较大重复又有较大遗漏，学科范围覆盖不全面，难以形成各种文献中心和数据中心，如北京图书馆与中国科技信息研究所共采购外文期刊6000余种，重复率超过50%，会议文献的重复率竟达100%，权威文献成为大家共同的收藏重点，由于没有统筹规划且学科分工不明确，造成如此之高的重复率，一方面是由于重复订购造成严重的文献资源浪费；另一方面又因馆藏文献学科分布不均，有的学科文献收藏太少，甚至全国空白，因而通过国际联机检索到出处，在国内查不到原文的约占45—50%，所引进的文献未能得到充分利用的几乎达70%；作为文献资源建设的基础—数据库建设，仍没有一个完全统一的规章和规范，还是处于一种零星、分散、互不能共享的状态，难以实现文献资源的网络化。2.2文献支持经费短缺的问题近年来，书刊价格上涨幅度远远高于图书馆购书经费的增长速度，尽管国家对图书馆的投入逐年增长，但由于书刊价格飞涨，文献购置还是捉襟见肘。虽然经费预算不应视为定购标准，但它在相当程度上影响着文献的收藏。经费的不足，必然带来一系列严重后果，比如收藏下降、设备无力更新、服务质量降低、文献拒借率严重、利用率下降、社会作用削弱等。馆藏文献源仍较贫乏，保障率仍较低。上述客观因素的影响，尽管多数文献馆只好采取“保刊压书”、“压复本保品种”的方法，文献资源的收藏还是出现了断裂。一方面是所购的文献总量远远不能满足科研生产需求；另一方面文献馆内收藏的有关图书大多已过时，新书不仅品种少，数量少，有的甚至不购图书，优秀的学术论著也就无从保障，使得馆藏的有限性与读者需求的无限性之间的矛盾更加突出和尖锐，阻碍了文献日常服务工作的开展，危及了文献资源的长远规划和系统建设，由此可见，现时的文献馆资源建设给整体文献资源建设带来了不可低估的负效应。3、网络环境下建立全国文献联合体的构想由于我国的文献信息事业是在计划经济体制下的一种条块分割、分散发展、小而不全、大亦难全的模式；在知识经济已见端倪的信息技术时代，除了加大在建设知识与技术创新体系的投资和政策力度之外，还必须有一个高度信息化、整体化、网络化和社会化的知识生产、传播、扩散的现代化文献信息保障体系，来保证人们在知识生产、传播、扩散和应用等各个过程中高水平、高效率的文献信息服务和有效的社会化合作。3.1文献信息利用联合体及建设目标首先联合体的目标定位应该是：以创新性知识文献资源的开发和利用为基点，由“一体一馆、自我保障”转变为“纵体横联、多部门联网、协调互补、联合保障”；由全面追求藏书量转变为充分利用虚拟资源满足用户需求，提供利用动态知识和网络设施进行各行业、各学科领域社会化交流与合作研究的资源。其次联合体的基本思路应该是：利用先进的网络技术创建和推广应用新的知识信息组织、生产管理方式，建成文献、知识信息资源的建设过程与知识生产、传播、扩散、应用