2004年10月自考00345秘书学概论试题及答案含解析

秘书学概论年月真题

00345200410

1、【单选题】秘书对领导有

参谋和决定权

建议和决策权

A:

参谋权无决策权

B:

决策权无建议权

C:

答D:案：C

解析：秘书对领导有参谋权无决策权。

2、【单选题】“三服务”指导思想的提出最早是在

1985年

1987年

A:

1988年

B:

1989年

C:

答D:案：A

解析：“三服务”最初是在1985年首届“全国秘书长、办公厅主任座谈会”上提出的秘

书工作的指导思想。

3、【单选题】制定战略目标的要求是

目标理想

目标精确

A:

目标满意

B:

目标最佳

C:

答D:案：C

解析：制定战略目标的要求是目标满意。

4、【单选题】大事记写作的主要特点是

典型性

择要性

A:

记录性

B:

生动性

C:

D:

答案：B

解析：大事记是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序

进行如实记载的一种记录性文书。大事记写作的主要特点是择要性。

5、【单选题】属于秘书专业技能的是

汉语读写

外语知识运用

A:

速记

B:

公文写作

C:

答D:案：D

解析：属于秘书专业技能的是公文写作。

6、【单选题】秘书撰写文稿而不署名的现象体现了秘书工作的

潜隐性

被动性

A:

赋予性

B:

事务性

C:

答D:案：A

解析：秘书撰写文稿而不署名的现象体现了秘书工作的潜隐性。

7、【单选题】保密工作的特点不包括

技术性

排他性

A:

封闭性

B:

严密性

C:

答D:案：D

解析：保密工作的特点不包括严密性。

8、【单选题】秘书对领导的决策错误可以

参谋提醒

不闻不问

A:

直接修正

B:

拒不执行

C:

D:

答案：A

解析：秘书对领导的决策错误可以参谋提醒。

9、【单选题】速记的基本原理是

择要记录

快速记录

A:

使用音符和省略符号记录

B:

使用阿拉伯数字书写

C:

答D:案：C

解析：速记的基本原理是使用音符和省略符号记录。

10、【单选题】秘书部门为领导服务的基本功能是

参与决策

参谋助手

A:

办理文书

B:

调查研究

C:

答D:案：B

解析：秘书部门功能的两个方面秘书部门为领导服务的功能,主要表现在两个方面。其一

是发挥事务性的助手作用,其二是发挥智谋性的助手作用，统称为参谋、助手作用。

11、【单选题】秘书素质的构成，除了“德”与“才”外，还包括

资历

经验

A:

学历

B:

职称

C:

答D:案：B

解析：秘书素质的构成，除了“德”与“才”外，还包括经验。

12、【单选题】秘书与各部门关系的中介形式主要表现为

领导形式

指导形式

A:

指挥形式

B:

沟通形式

C:

D:

答案：D

解析：秘书与各部门关系的中介形式主要表现为沟通形式。

13、【单选题】可由秘书为领导代劳的是

签发公文

接待贵宾

A:

任免干部

B:

报销差旅费

C:

答D:案：D

解析：可由秘书为领导代劳的是报销差旅费。

14、【单选题】秘书部门工作的运转具有

潜隐性

独立性

A:

赋予性

B:

围核性

C:

答D:案：D

解析：秘书部门工作的运转具有围核性。

15、【单选题】秘书正确处理同领导的关系不仅是党性原则问题，也体现了

较强的办事能力

高度的工作责任感

A:

广博的知识水平

B:

较高的理论水平

C:

答D:案：B

解析：秘书正确处理同领导的关系不仅是党性原则问题，也体现了高度的工作责任感。

16、【单选题】新闻信息与秘书信息

截然不同

基本相同

A:

不能转化

B:

可以转化

C:

D:

答案：D

解析：新闻信息与秘书信息可以转化。

17、【单选题】秘书对工作中因误会而产生的矛盾可采用的协调方法是

沟通协调法

变通协调法

A:

融合协调法

B:

政策协调法

C:

答D:案：A

解析：秘书对工作中因误会而产生的矛盾可采用的协调方法是沟通协调法。

18、【单选题】我国“秀才型”秘书的大量出现始于

建党初期

建国初期

A:

五十年代末

B:

七十年代初

C:

答D:案：C

解析：按照秘书不同的工作技能,把秘书划分为六种“型”:参谋型、秀才型、办事型、公

共关系型、技术型、综合型。我国“秀才型”秘书的大量出现始于五十年代末。

19、【单选题】辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须

甘居幕后，突出领导

学习理论，掌握“武器”

A:

廉洁奉公，不谋私利

B:

高度自觉，克服虚荣

C:

答D:案：A

解析：辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须甘居幕后，突出领导。

20、【单选题】秘书工作中宣传与保密是

截然不同的事务

基本一致的事务

A:

对立统一的关系

B:

绝对矛盾的关系

C:

D:

答案：C

解析：秘书工作中宣传与保密是对立统一的关系。

21、【单选题】行政领导方法的主要特征是

说服教育

协商解决

A:

以情感人

B:

强制服从

C:

答D:案：D

解析：行政领导方法的主要特征是强制服从。

22、【单选题】国外秘书定义的共性是

秘书是一种社会职业

秘书是一种职务名称

A:

秘书是一个服务机构

B:

秘书是一门专业技术

C:

答D:案：A

解析：国外秘书定义的共性是秘书是一种社会职业。

23、【单选题】秘书职能环境的导向性要求秘书必须

密切联系群众

处理好同职能部门的关系

A:

实现人生价值

B:

适应环境的动态发展

C:

答D:案：D

解析：秘书职能环境的导向性要求秘书必须适应环境的动态发展。

24、【单选题】秘书的“受权理事双重角色准则”是指秘书兼具

领导与秘书的双重角色

传达与贯彻的双重角色

A:

领导代表与秘书的双重角色

B:

秘书和业务部门的双重角色

C:

答D:案：C

解析：秘书的“受权理事双重角色准则”是指秘书兼具领导代表与秘书的双重角色。

25、【单选题】秘书参谋职能通常不具有

从属性

局限性

A:

独立性

B:

随机性

C:

答D:案：C

解析：秘书参谋职能通常不具有独立性。

26、【单选题】秘书学是一门

实践性很强的学科

精确性很强的理论学科

A:

实证归纳性学科

B:

形象思维性学科

C:

答D:案：A

解析：秘书学是一门交叉学科，也可以说是一门交叉性应用学科。一方面，近代科学发

展迅猛，科学的分化越来越细，学科也就越来越多；另一方面，由于人类日益深刻地认识

了各门学科的相互联系与相互转化的丰富内容，传统学科界限不断被打破，边缘学科、

横断学科、综合性学科等交叉学科大量兴起，科学在高度分化的基础上实现着新的综

合。P8

27、【单选题】加工动态信息要侧重

经济信息

预测信息

A:

反馈信息

B:

中介信息

C:

答D:案：B

解析：加工动态信息要侧重预测信息。

28、【单选题】春秋时期的“士”一般属于

私人秘书

官方秘书

A:

文字秘书

B:

C:

事务秘书

答D:案：A

解析：春秋战国时期,周室衰微、中原动荡、诸侯争霸。一群以知识和技能谋生的新兴阶

层应运而生，士人阶层开始立足于各国朝堂之上大放异彩。春秋时期的“士”一般属于私

人秘书。

29、【单选题】秘书开展职能活动可发挥其主动性的程度叫做

职能环境自由度

职能环境和谐度

A:

职能环境信任度

B:

职能环境开放度

C:

答D:案：A

解析：秘书开展职能活动可发挥其主动性的程度叫做职能环境自由度。

30、【单选题】秘书学的研究对象定位准确的是

秘书工作现象

秘书工作部门

A:

秘书和秘书工作

B:

秘书工作及其规律

C:

答D:案：D

解析：秘书学的研究对象定位准确的是秘书工作及其规律。

31、【多选题】在决策性会议中，秘书为领导做拓展伸延性工作可具体表现为

发出会议通知

搞好会场布置

A:

安排会议议程

B:

会后催办落实

C:

会后反馈信息

D:

答E:案：DE

解析：在决策性会议中，秘书为领导做拓展伸延性工作可具体表现为会后催办落实，会后

反馈信息。

32、【多选题】秘书协调需要

从全局的利益出发

按本级职权范围办事

A:

讲究协调的科学性

B:

维护领导的威信

C:

加强预知预见性

D:

答E:案：ABCDE

解析：秘书协调需要从全局的利益出发，按本级职权范围办事，讲究协调的科学性，维护

领导的威信，加强预知预见性。

33、【多选题】春秋时期从事过“秘书”性质工作的著名人物有

老子

孔子

A:

子产

B:

屈原

C:

杨修

D:

答E:案：ABCD

解析：春秋时期从事过“秘书”性质工作的著名人物有老子、孔子、子产、屈原。

34、【多选题】秘书与领导关系的多维性表现为

政治上的同志关系

人格上的平等关系

A:

组织上的上下级关系

B:

角色地位上的从属关系

C:

工作上的主辅关系

D:

答E:案：ABCDE

解析：秘书与领导关系的多维性表现为政治上的同志关系；人格上的平等关系；组织上的

上下级关系；角色地位上的从属关系；工作上的主辅关系。

35、【多选题】同领导保持一致的原则要求秘书部门

为党的中心任务服务

绝对服从领导

A:

同领导工作保持一致

B:

坚持民主集中制

C:

维护领导的权威

D:

E:

答案：ACDE

解析：同领导保持一致的原则要求秘书部门为党的中心任务服务；同领导工作保持一致；

坚持民主集中制；维护领导的权威。

36、【问答题】简述秘书部门领导体制的特点并举例说明。

答案：（1）上下级领导机构秘书部门不存在垂直领导关系，也不存在双重领导关系；

（2）秘书部门的直接领导是本级领导；（3）如县政府的办公室受县长的领导，省人民

政府办公厅不直接领导县人民政府办公室。

37、【问答题】简述秘书工作的原则。

答案：（1）实事求是的原则：在调查研究、信息工作、秘书写作都要求真务实，保证领

导决策的正确实施。（2）同领导保持一致的原则；秘书工作同领导保持一致，才能为

领导服务好，是秘书工作的职业性要求。（3）追求工作效率的原则；要求办事要快，

主动、及时，力求提前准备，超前服务。（4）同各方面配合团结和和谐的原则。

（5）严格执行纪律与保密的原则。

38、【问答题】简述信访与信访工作的重大作用。

答案：（1）信访是指人民来信和群众来访。（2）作用：排忧解难，为民服务；了解社

情民意，为领导提供信息；集思广益，促进建设；监督官员，廉政建设。

39、【问答题】简述秘书工作的一般规律。

答案：秘书在主辅配合中近身综合辅助与适应领导对秘书公务服务的需要。这一规律揭示

了秘书工作最稳定的关系，与领导主辅配合的关系；秘书工作的基本特征，领导近身综合

的辅助性；指明了秘书工作的基本内容，办文办事办会；指出了秘书辅助必须与领导需要

相适应。

40、【问答题】举出5项秘书为领导所做的辅垫性工作。

答案：（1）领导召开会议前，秘书的会前筹备工作；（2）领导出差前，秘书的出差事

务准备工作；（3）领导批阅文件前，秘书的文件处理拟办工作；（4）领导接待客人

前，秘书的接待安排及事务准备工作；（5）领导外出前，秘书的车辆调度工作；

（6）其他如为领导起草讲话稿、准备汇报材料、提决策参考资料等等。

41、【问答题】试述秘书工作的内容具有综合性的特征。

答案：（1）秘书工作的综合性源于领导工作的全面性。领导工作具有全面性的特点，秘

书围绕领导工作的需要去运转，自然也具有全面性、综合性的特点。（2）领导工作不

是单纯的业务工作而是全方位的组织管理工作，涉及到政治、经济、业务等方面，秘书工

作内容也必然要根据领导管理工作的需要涉及到不同领域的方方面面，所以说秘书工作内

容具有综合性特征。（3）秘书综合性是发挥参谋助手作用的重要方面。

42、【问答题】试述秘书职业道德规范的内容。

答案：（1）埋头工作，突出领导；（2）服从指挥，当好助手；