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文档简介
秘书处工作总结(16篇)
秘书处工作总结1
上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的`纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。
关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。秘书处工作总结2
20__年已接近尾声,我院学生会秘书处本着积极配合老师,完善学生会的工作,认真服务同学的原则较好的完成了本学期的工作。我们改进不足,我们积累经验,我们不断总结,我们定会开展好下一学期的各项工作。
下面是本学期秘书处的工作情况:
一、迎新工作
9月初,我们协助学生会、团委、社联的各个部迎接了20__级新同学并为各个部制定了相应的名单。在迎新工作中我们承担了收取费用、分发收据、管理条幅以及其他工作用品的任务,我们认真仔细,做到了真正意义上的面面俱到。在后续工作中,我们组织新生装档案并对其整理归类,做到了有序有质量。为方便老师的日常工作,我们又制作了一系列有关新生的信息表格。使得老师和学生干部对学生的管理更加方便。
二、国家奖、助学金的评定工作
迎新工作告一段落后,我们又全身心投入到国家奖、助学金的评定工作中来。对于这项工作,我们要求自己对同学负责,信息必须准确无误。我们先后对09、10、11年级的学生成绩进行分班排名、总体排名并贴到我院信息公布栏公示,再把几个学期的成绩汇总得出综合排名供老师参考。另外,我们还需统计助学金的选票、学生成绩、获奖等情况,把其整合到有关助学金信息的表格当中去,供老师参考。我们本着诚实、诚信的原则,顺利的完成了这次奖、助学金的评定工作。
三、量化工作
量化对同学们的成绩排名以及奖学金评定起着至关重要的作用,也是同学们非常关心的一件事。由于量化是评定奖学金的首要依据,每月各部的活动繁多,要加的分数是量大数小,因此量化也是最易出错的一个环节。为了避免较多的错误,我院学生会秘书处实行每月末统计量化,第二月初公布量化,第二月中旬根据同学们上交的错误小单核实后更正量化。这种有秩序的每月统计制大大减少了量化单中可能出现的细微错误。在统计量化的过程中,我们对同学负责,注意每一个微小的细节,避免出现错误,切实达到公平、公正,我们认真核实每个部上交的量化小单上的工作名称和人数,以杜绝不良现象的发生。
四、其他工作
(1)学生工作办公室的值班工作学生会秘书处为了更好的协助老师的日常工作,每天安排本部部员到学生工作办公室值班,具体工作包括打扫办公室的卫生以及老师随时分配的工作。
(2)学生工作备品的管理学生会秘书处负责学生会工作所需的备品的管理,便于下次活动时使用。在大型晚会中,我们清点备品、保存备品、补充不足备品,使活动能够更加圆满的`开展。
(3)学生会的其他工作在迎新晚会中,我们承担了放音乐、催场、分发节目单、备品管理等重要的任务,虽然人手不足,但我们一人分担多项工作,努力完成自己的工作,为晚会的成功举办打下了良好的基础。
在这一学期的工作中,我们有独到之处,我们有成功之处,我们也有不足之处,但更多的,是我们积累了宝贵的经验。我们定会继往开来,用我们真诚的心,严谨的行为迎接下一学期的学生工作。秘书处工作总结3
协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下,立足于真诚为会员服务,在为企业和政府服务过程中,不断提高服务质量,以优质的服务取得企业和政府的信赖,加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下,围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时,开展协会的`工作,为振兴中国磁性材料工业,进一步探索行业管理的模式,引导企业应对危机、健康发展,做了大量有益和有效的工作。
一、行业活动
1、行业交流活动
1)为帮助行业应对危机,协会于4月4—7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”,近200人到会参加交流,约60家企业参加展览;
2)应包头政府部门邀请,协会于8月12—14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”,近700人到会;
3)8月26—29日,协会配合与中国电子器材总公司,在成都成功举办首届西部电子展,总展览规模近600家企业参展,共有约40家磁性行业企业参展;
4)为配合8月26—29日首届西部电子展,协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”,约100人参加听取了会议交流;
5)由于行业仍然深处危机,同时年底会议太多,为保证会议效果和减少企业负担,协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。
2、协会行业骨干发展
为加强协会和企业交流,充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用,协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站,在工作中得到了联络站的支持。
3、协会合作
为加强协会和上下游的联合,更好为会员单位服务,协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。
4、沟通政府和企业,帮助企业解决实际困难
1)保持和上级主管部门的沟通,及时宣传上级领导部门的思想和工作方针,认真执行上级领导提示。
2)为保证行业利益,帮助企业应对危机、克服困难,协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通,向政府部门呼吁,产生了积极的影响;
3)在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合。帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难;
4)积极开展行业调研,及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。
5、帮助协会所在省市行业规划和发展
1)协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟;
2)协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟;
3)协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟;
4)协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。
二、编辑出版工作和论文发表
1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》(月刊)12期;
2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集;
3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态,协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》;
4、在国内相关正式出版物发表论文4篇,在内部期刊和会议文集上发表论文约20篇。
三、行业咨询等工作
及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询,解答企业疑问。
四、网络管理工作
继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站,深受行业欢迎。
五、日常服务工作
即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位,在行业内得到赞扬,分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题,适合企业领导和管理人员及专业人士阅读,深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答,帮助解决企业各种困难。在上级主管部门和理事会的领导下、在会员单位的支持下,协会秘书处尽心尽力做了一些工作,取得了良好的成绩。今后将多听各方意见,全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事,请提出宝贵意见。
六、协会工作计划
1、20__年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。
2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海举办“20__第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”,并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。
4、针对国内外金融和经济形势,适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。
5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。
7、继续办好新版《磁性行业资讯》(月刊)。
8、进一步办好行业站。
8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。
10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系,加强和上下游行业组织联系和合作。
11、加强协会宣传,发展和扩大会员企业,增强协会影响,提高和充分发挥协会作用。
12、继续协助行业企业高新技术企业认定。
13、协会其它工作。秘书处工作总结4
回首上学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的`工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。秘书处工作总结5
时光荏苒,光阴似箭。一学期的时光转眼即逝。在感慨流年飞逝的同时,学生会工作翻过了又一篇章。伴随着期末考试的来临,本学期学生会的工作也划上了圆满的句号。一直以来,秘书处在工作中积极配主席团,协调好各部关系,起着巨大的纽带作用,是学生会工作顺利进行的关键。现对本学期的工作总结如下:
(一)工作配合:
本学期秘书处进行了人员调整和招纳,现由十三人组成,在秘书长的带领下,成员间团结合作,分工明确,较好的完成了学生会分配的任务。
为了增进我部人员的凝聚力,通过建立QQ群,给大家提供了交流、相互了解的机会,还通过部门聚餐、唱歌,使大家真正的融合在一起,在工作中更有协调能力。
(二)本学期的主要工作:
1、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
2、资料管理:在学期开始时各部部长规划了学期计划,月末总结月初计划,由秘书处进了整理收集,以保证各部在本学期工作中有章可依,高效率的完成本学期的任务。
3、例会:例会期间我部负责做好会议记录,使主席团能够全面了解上周我院所举行的一些活动,以及下周的安排,使工作能够有条不紊的进行。
4、干事培养:在工作中,我们注重他们个人能力培养。十二月下旬即将举办的元旦晚会,为我们的干式培养提供了机会。希望通过这次活动组织能是干事得到充分的'锻炼,在平时的工作中,也注重干事能力的培养:如何调整好学习与工作的关系,如何提高工作效率,如何加强学生会各部之间的交流,如何锻炼自己与他人的团结协作能力,如何树立自己的威信等问题。这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基础
(三)工作中存在的问题:
1、举行的活动不多,与各部门之间的交流比较少,不能很好的了解各部门的活动,更好的了解他们的活动动态。
2、有时工作方法不是很正确,任务完成但效率不是很高,在以后的工作中应注重提高效率。
3、与其他各院系之间的交流很少,应加强与各院系之间的经验交流,相互促进,共同提高。
(四)及时总结
及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展。
以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请指正。在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献。秘书处工作总结6
20__年,贵州师范学院大学生记者团成立,经过大家的共同努力,记者团在校内和校外的知名度逐渐提高。由于是刚开始工作不久,所以还有很多的不成熟。
20__年秘书部的工作总结如下:
一、秉承学生记者团是学校学生宣传媒介的宗旨,秘书部在安排工作时都时刻注意与学生的交流和接触,积极听取各方面意见和建议,努力做好分内工作。
二、秘书部成员与主席团一起制定和修改了团内章程,为记者团的良好发展做出了积极贡献。有了正规的章程,大家才能有序的开展工作,整个团体才能更加紧密的团结在一起。
三、在招新的工作中,秘书部积极开展了招新介绍工作和帮助开展记者团职能介绍大会,使对新闻工作有兴趣有热情的同学能够了解我们,加入我们。使我们的队伍更加壮大。
四、对于每天的`播音工作,我们也给予关注。积极听取学校同学提出的意见,并反馈给播音部的成员,并及时给予改正。使记者团的声音充满整个校园的同时,也要保证我们的播音质量。
20__年里,我们的工作计划如下:
一、由于20__年我们的组织才成立,所以工作不成熟。在20__年里,我们会克服各种困难,积极向各部学习经验,熟悉本部的工作职责。更加努力的辅助主席团工作。
二、本部成员都是新招的成员,所以对记者团的一些事务还不是很了解。在20__学年开始时,我们会对所有成员进行培训,加强专业素养,使大家充分的认识到新闻工作的重要。
三、记者团各部之间都缺乏默契,所以更需要磨合。作为秘书部成员,我们会把自己当作各部门交流的纽带。使大家更加了解对方,工作中更有默契。
我相信,在所有记者团成员的团结努力下,20__年将是我们记者团更加辉煌的一年。秘书处工作总结7
弹指一挥间,时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录,本学期以健美操大赛为主,物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。
一、会议记录
会议记录是秘书处最核心的工作,由于我们部对会议记录有着优良的传统,所以在记录的格式、内容上都没什么差错,会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式,准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会,有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题,如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。
二、制作和更新通讯录
本学期,由于新的学生会换届和招新,秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误,为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员,在制作通讯录时一定要仔细检查,每个都要反复核对,然后交给各个部自己核对一遍,没有问题再交给主席团和导办。一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录,避免找不到人的情况再次发生。
三、物品保管
本学期,便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品,秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属的部门,数量,存放的位置,借记人和送还人。方便学生会成员明确物品的`归属和用处,减少了找物品的时间,提高了工作效率,为学生会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比较长,影响了学生会物品的借还。
四、健美操大赛
从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛,总共历时一个半月。这期间,大家有付出,有收获,也有成长。虽然照上个学期比有长足的进步,但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。
1)选人问题。选人期间,只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女,参加比赛。导致训练中期有人受伤,终止训练,却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人,不仅耽误了训练的进程,也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率,避免临时“抓人”现学现上的情况再次出现,下届健美操比赛选人时,一定要提前预备。
2)编排问题。本次健美操大赛,应该以青春靓丽为主,不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避免因为不遵循校团委的比赛要求而丢分,下届健美操比赛时一定要严格按照校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。
3)音乐问题。由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开始找音乐,导致音乐的效果不理想,时间太短,给人意犹未尽的感觉,影响整体效果。所以,下次,一定要提前选好音乐。若音乐不合适,还可以有充足的时间重新更换音乐,达到的效果。
4)训练问题。为了提高训练效率,一定要从最初开始就严格按照动作要求训练,不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也是必不可少的。避免因为害怕队员反复训练太枯燥和辛苦就含糊而过。这样训练不但没有效果,还浪费时间。
5)服装问题。要事先准备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台效果和影响力,尽量不使用暗色调的服装。
6)化妆问题:要事先确定化妆和补妆的时间,确保比赛当天一定可以补妆,避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。
7)工作分配问题:训练主要由部长和副部负责,干事只负责占场地和拿水。导致干事对健美操训练以及比赛的各种细节还比较生疏,对下一届的健美操训练带来了诸多不变。所以再训练时,一定要让干事也积极参与到训练中去,明确各种细节和要注意的事项。
虽然本届健美操比赛,从开始到结束,存在以上的诸多问题,但是也有很多长足的进步。例如提前了健美操的训练时间,为健美操比赛做好充足准备,更换了健美操训练场地,为队员提供了较为舒服的地方,加强了动作的难度,提高了健美操的观赏性等。正是由于对这些问题的及时发现和这些进步的存在,才让我们相信公共管理学院的健美操必将越来越好。
综上,在本学期学生会工作中,秘书处作为主席团直接负责的部门,在工作上存在诸多失误,却也不断总结经验,不断进步,做好学生会的后勤工作,为学生会这个大家庭提供便利。从部长,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色转换,通过一学期的锻炼,可以协调好工作,学习和生活三者之间的关系。也使新加入秘书处这个小家庭的干事们,重新认识了什么是严谨,责任和在大学应该有的生活和学习态度。
这个学期秘书处工作已落下帷幕,在下个学期的工作中,要再接再励,吸取这学期的教训,发扬这学期得长处,争取做到。与此同时,秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时光,享受这份温暖与感动,迎接下一个明天。秘书处工作总结8
时光荏苒,瞬间已至20__学年第一学期的尾声。这一学期,我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“为同学服务”的工作理念,积极认真做事,做好部门的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我们秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
秘书处的这一学期中,主要参与了一些工作:迎接新生,迎新晚会,校园科技文化节,学生会新老成员见面交流会,校园招聘会,一二九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动,虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的,但是,秘书处是尽力去配合各部门的活动,特别是后勤保障。在物资的管理和采购方面上,也是做得相当不错的,不能保证物资的全面,但是日常用到的都有,即使没有的,只要需要,我们也会尽力地采购解决。虽然有做得不错的,但是也有一些不足的,这些,详见下面的总结。
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的`管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;
(二)在各项活动中的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;
(四)部门成员工作能力的提高
20__级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:迎新晚会、篮球赛、校园科技节,学生会交流会,感动佛职人物评选活动等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。
(二)关于例会的管理和召开
在这一学期,由于学院的搬迁,南海校区和卫国路校区的合并办学,新校园的一些条件限制,以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象。如:缺勤、早退、迟到等现象。这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真,也表明了秘书处对于例会的考勤和重视程度的态度不是很端正。
改进措施:明确例会时间,确立例会考勤制度,并出台关于缺席等情况的处理方案。对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于一些部门借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏部门之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!秘书处工作总结9
秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的'运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确化。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会,每次例会均有秘书处主持,对两周来的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
4、关于活动室的有关事务。秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作,满足了各部门活动室的使用需求。
5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作,会议流程的制作,并邀请嘉宾,布置会场
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。本学年,秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。
四、与其他院系的联系
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员,从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。
五、内部建设
尽管秘书处部门属性特殊,内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设,做到分工明确化,责任到人,相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。
回顾和总结这一年来的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开同学们的不开大力支持,同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。秘书处秘书处工作总结10
根据组织安排,我于20__年_月派驻到省银行业协会协助工作。一年来,在省银行业协会领导和同事们的关心帮助下,我及时转变工作角色,自我加压,刻苦勤奋工作,较好地履行肩负的工作职责,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,现将20__年主要工作情况总结如下:
一、认真努力学习,及时转变工作角色
派驻到省协会协助工作后,我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求,必须系统认真学习,提高自己的工作业务能力,才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”:
一是加强政治学习,通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自己的工作认真学习,深刻剖析,不断提高自己的`思想政治觉悟和政治理论水平。
二是加强业务知识学习,通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识,虚心向协会领导和同事们请教,切实提高自己的.业务技能,使自己能够及时转变工作角色,按照协会的工作精神和工作部署,圆满完成各项工作任务。
三是加强管理知识学习,通过不断的学习、探索,不断的提高自身的组织和协调能力。
二、依托各种平台,各项主题活动扎实有效开展
在协会秘书处工作期间,在协会领导的正确引领下,在同事们的共同努力下,依托各种平台,与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通,争取各项工作主动,刻苦勤奋、认真努力工作,完成了各项工作任务,取得良好的工作成绩。
在银行自律方面:在省银监局法规处指导下:
一是首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》,全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告,同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》,近50家、省市级媒体进行报道或转载,扩大社会影响力。
二是在征求会员单位基础上,参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。
三是提出合理性建议与需求,在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台,进一步规范银行业从业人员流动制度,维护行业秩序。
在银行开展各种宣传方面:
一是牵头负责全面部署开展20__年度4-7月“普及金融知识万里行”活动,其中策划宣传指定日的实施方案、集中宣传日巡访督导;做好整个活动的总结和数字上报工作,得到中银协会议上的表扬,并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登,整个活动受众客户量1316143人,发放宣传资料1406895份,《都市快报》、浙商网等媒体纷纷进行宣传报道。
二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛,举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛,并组织参加全国消保总决赛,最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷,与中银协、省局等部门的前期沟通和协调,参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作,和后期的成果总结。
三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动,发放了1万份活动折页,33家银行参与活动;
在评选检查方面:在各部门的共同努力下:
一是对14家符合申报条件的“20__年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20__年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作,其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收,参与系列总体情况的报告,参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书,负责分组百佳检查报告。
二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。
三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动,39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动,增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业20__年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动,《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上,提升了浙江银行业的社会形象。四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议,配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作,做好浙江银行业“20__年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作,促进浙江银行业各项工作发展。
三、严格要求自己,促进工作发展
我严格要求自己,在工作中做到三心二个注重,改进工作方式方法,努力搭建各种平台,始终把维护协会形象放在第一位,注重沟通协调,开展的几项活动均得到中银协的认可,分别在中银协的官方网站上发表。同时,消保竞赛获得佳绩,为明年的工作奠定了扎实的基础。
20__年,我在省银行业协会工作,开阔了工作视野,提高了工作能力,增加了工作经验,深感受益匪浅,谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中,我要继续努力学习,依托各专委会平台,尽职尽责工作,积极发挥作用,为协会的发展尽自己微薄之力。秘书处工作总结11
20__—20__学年下学年我系秘书处,在团总支和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了系学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学年的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学年之内的工作情况:
一、主要工作及活动情况:
1、考勤工作:
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤;
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤。
2、部内资料整理工作内容:
⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布;
⑵例会会议记录:整理例会会议记录;
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
3、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加强部内交流。
二、部内纳新
调整各部纳新方式:在下学年各部的纳新方式由原来部内推荐改为班主任推荐。
部内建设的问题:学年安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学年要解决的。解决方案:
1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化,召开部内讨论会议,对下一步的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,进步细化。为工作提供控制目标。
2、更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学年,秘书处将看到创新,逐步培养创新的.意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
3、加强部门和院系交流
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
以上就是我们秘书处的主要工作总结,没有多少成绩,也没有多少经验,更多的是问题和教训,但我们始终相信,在大家的支持和帮助下,我们秘书处会不断总结经验,找出不足,吸取教训,努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
最后祝愿各位领导老师,身体健康、工作顺利;祝同学们学业有成!谢谢大家!秘书处工作总结12
秘书部作为协会内部的组织、协调中心,以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心,同时协调各部门的关系,促进协会各项工作的顺利开展。秘书部的工作内容以“上传下达,内外联系”为主,及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况,传达双方的问题和意见,以便及时作出工作调整。SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主,而成员渗透于每个部门,以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主,其具体工作内容为:协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作;做好各项会议的通知、记录和考勤登记;管理协会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;做好活动经费的预算、支出、收入登记;负责组织协会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平;在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
一、总体工作计划
本学年秘书部的工作重心主要是起草、制定和完成协会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部门更好完成本学年的.工作任务。做好协会每次会议的记录和考勤,及时向指导老师和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。
二、具体工作安排事项
1、做好会议和活动的通知传达工作,保证每个成员都能准时到位;
2、做好协会每次会议的记录和考勤,整理、汇总并保存会议记录,并及时反馈主席团和指导老师,而考勤情况用于协会成员本学年评定考核;
3、现协会处于成立初期,秘书部将协助制定和起草工作简章、奖惩评价制度以及招新方案,策划并且协助执行部门干事招新培训事宜;
4、制定工作计划书、活动策划和总结的模板,整理和汇总各部门本学年的工作计划、活动策划书和活动总结,并且以纸质版、电子版的形式存档备份;
5、每月定期工作汇报,总结各部门工作内容和问题;
6、记录各部门活动经费的预算、实际支出和收入,与每月的工作总结定期汇总至主席团和指导老师;
7、做好主席团和指导老师与各部门之间的协调工作,以最大的努力配合他们的工作。
三、部门展望
现正处于协会成立之初,部门尚未发展成熟,本学年将以协助完善协会和完善部门为主,争取本学年结束时部门各项规章制度已发展成熟,工作有条不紊地步入正轨并于协会拥有一定影响力,其次协助各部门相应发展协会特色,协助协会在校内甚至校外扩大影响力,提高知名度。
基于现有的认识对于协会回答几个问题:
1、招新计划
2、短期目标及计划
目标:
(1)做好秘书部的日常工作,如通知会议和考勤、月底工作总结和汇报、协会有关资料存档、记录活动经费的预算收入支出;
(2)协助制定和起草协会的工作章程、奖励惩处制度和招新方案,策划并协助执行部门干事招新培训事宜;
(3)开展本部门的招新工作;
(4)招新事宜基本结束后,制作协会通讯录,制作协会统一格式的活动策划书和工作总结书的模板;
(5)协助各部门开展活动,于上下级之间做好协调工作。计划:
(1)招新
(2)全组讨论,制定内部规则,明确规定每个人的职责
(3)建立讨论组,组内和协会的
(4)制定协会的相关规定(具体的各部门内部的规定由部门内部制定,交由秘书部,然后由主席团和秘书部审核,各部门部长需要参与讨论)
3、长期目标及计划
目标:
(1)完善协会各项文件,如工作章程、标志的设计、宗旨和基本原则、规章制度、奖惩制度等等;
(2)完善部门各项文件;
(3)秘书部工作步入正轨,有条不紊,能够协调好指导老师、主席团和各部门之间的工作;
(4)秘书部在协会内部具有一定影响力;
(5)协助各部门开展各项活动,并且发展相应部门特色,获得一定成果;
(6)协助协会在校内甚至校外扩大影响力和知名度。
计划:
(1)每两周举行一次例会,主要反映一下各个部门的工作情况和反馈一下问题,交流经验,提出自己的建设意见;
(2)每一年进行一次业绩考核,将各部门的活动以及贡献汇总,在全体学生中进行公示;
(3)每个学年末进行满意度调查,主要针对各部门及其领导;
(4)从各次会议中挑选有典型意义的,通知相关部门成文发表在校刊和校园网上,扩大协会知名度;
(5)遇到某些重大活动时,及时召集各部门进行讨论。
4、部门特色、亮点
(1)灵活性强,可以渗透于各个部门中,参与到各个部门开展的活动中,锻炼的机会更多;
(2)需要与上下级之间做好协调工作,有效地锻炼沟通和交际能力;
(3)需要经常完成演讲稿、新闻稿、工作总结、策划书等文书工作,对写作、逻辑思维和总结能力有很大提高;
(4)工作量繁杂且多,锻炼统筹安排、有效利用时间的能力;
(5)协助其他部门完成工作,锻炼配合、解决问题的能力。
关于协会第一次正式会议的讨论内容:
1、资金问题:协会的资金来源?是由外拓部拉取赞助为主?内部解决?还是院系赞助?
2、招新日期:是各部门一起招还是分着招?秘书部经商量认为先招秘书部的干事,可以减轻各部门部长和副部长的工作量。
3、规则制定:各部门制定完后汇总,高层研究讨论,力争公平,各部门分工合理,然后再公示。秘书处工作总结13
20__年,中国保险行业协会(以下简称“协会”)在中国保监会的正确领导和协会会员的大力支持下,认真学习和贯彻落实《国务院关于保险业改革发展的若干意见》(以下简称《若干意见》),经协会全体干部职工的共同努力,始终坚持“为会员单位服务”的宗旨,根据会员单位的实际需求,不断拓展服务内容和提高服务质量,较好地履行了“自律、维权、协调、交流、宣传”五项职能,为我国保险业持续、快速、健康发展发挥了应有的作用。
一、主要工作情况
(一)秘书处建设
1、完善了秘书处部门设置及人员管理。为了切实加强协会建设,根据20__年3月出台的《中国保监会关于加强保险行业协会建设的指导意见》(以下简称《指导意见》)精神和会长办公会及理事会研究通过的协会建设改革方案,完善了秘书处的机构。协会设立了产险、寿险、中介、精算四个专业委员会以及秘书处办公室、培训认证部、统计信息部、法规部、对外联络部和新闻宣传部等职能部门。按照“老人老办法、新人新规定”的原则,除会员公司派驻的8名人员外,现有29人中有13人与协会签定了劳动合同,其中有11人档案关系已转到了协会,并由北京人才交流中心托管。
2、开展了秘书处人员的年终考核评优活动。通过员工总结、部门主任述职的形式,对20__年的工作进行了较全面的回顾。不论是一般员工,还是部门领导,都对这次考核十分重视,表现出了极大的关注。经考评,推荐出两名优秀员工。
3、修改完善了秘书处内部管理的规章制度。制度是保证协会秘书处科学、规范、持续、健康工作和发展的基本保障。因为协会秘书处人员的不稳定,导致了在制度建设上的缺失。没有激励和约束制度,没有奖惩和处罚机制,执行力就无从谈起。因此,协会重点加强了制度建设,对《中国保险行业协会规章制度汇编》进行了修改和完善。
4、研究并制定了《中国保险行业协会发展规划》。协会秘书处落实科学发展观,为充分发挥行业协会的职能作用,筹划协会发展规划,与北京企业联合会管理咨询委员会的专家联合成立了工作小组,采取集中封闭工作的方式,共同深入研究并制定了协会未来3-5年的发展规划。规划在系统收集及研究业内相关资料(包括《若干意见》、《保险业“十一五”规划》、保监会所有监管文件、领导讲话等)的基础上,严格遵循保监会的工作重点,对中保协成立以来的所有管理制度、往来文件、存档资料、财务报表等进行了系统梳理,查看了全国及各省市所有与协会建设与发展相关的法律、法规及规章制度,同时收集整理及分析了欧美、澳洲、东南亚等40多个国外保险协会和国内成功协会运作的模式,进行了比较借鉴,还进行了大量的内外部访谈,对象涵盖了多位海外保险行业协会秘书长、海外保险业专家、会员单位领导、地方协会秘书长、中保协内部工作人员等。
规划指出:协会需要做的工作很多,但由于协会目前在财力、物力、人力上均有较大限制,必须明确工作重点,列出工作的优先等级,采取分步走的原则稳步推进,把《若干意见》的精神落实到实处、细处。规划确定协会的工作重点包括三方面的内容:
一是充分发挥协会的职责和功能,加强行业自律、维护行业利益、提升行业专业水平、促进行业健康发展。
二是以行业教育培训、行业数据统计代理服务为突破点,建设和培养出协会自身发展的核心能力,同时建立多种收入渠道,减轻会员单位的`会费负担。
三是从组织架构、工作流程、人员管理、企业文化等方面加强协会内部建设。
5、完成了第三届理事会换届文件的准备工作。根据协会工作的实际情况及协会改革发展的需求,完成了一系列换届文件的准备工作。准备的主要文件包括:协会《章程》修订草1案及其说明;协会会费收取标准、管理办法及其说明;第三届理事会的组建方案(草案)及其说明;换届选举办法及换届流程等。
(二)自律维权工作
1、规范商业车险市场,统一了“交强险”和商业车险的代理手续费标准。车险代理手续费问题一直困扰着监管方和经营者,长期得不到较好地解决。对于“交强险”和与之相衔接的机动车商业保险行业基本条款而言,究竟保险手续费设定多少才是合理的费用支出。协会利用“交强险”出台的机会,通过业内调查问卷的形式,征求各财产险公司的意见,最终设定了“交强险”和商业车险的代理手续费分别为4%和15%,并向中国保监会递交了行业达成共识的书面报告,还针对保险监管、行业协会和公司机构,提出了三项建议措施,为营造依法合规、公平竞争的市场环境,进行了有益的尝试。
2、起草并签署了《银行、邮政代理保险业务自律公约》。为进一步规范银行代理保险业务,防止商业贿赂,防范金融风险,促进银行保险业务持续、健康发展,在中国保监会的指导下,起草了《银行、邮政代理保险业务自律公约》并反复征求各公司意见,60家产险、人身险公司于8月完成了《自律公约》的签署工作。
3、为维护行业利益,就《体检服务管理办法》与卫生部进行了有效沟通,为保险公司体检中心争取政策支持。为规范健康体检的发展,卫生部起草了《体检服务管理办法》(草案)。根据《办法》的规定,体检机构须有独立的体检场所、专门用于健康体检的医疗设备配置、专门的体检医生和护士,禁止受检者和患者共检,以避免交叉感染等。这大大提高了健康体检中心的准入门槛,该《办法》一旦执行,目前保险公司的体检中心基本要全部关闭,公司的`经营会因此大受影响。为了维护行业的稳定健康发展,协会对保险行业的体检机构进行调查,多次与卫生部沟通协调、专程拜访并递交书面报告,呼吁卫生部应考虑保险行业的特殊性,给予保险业政策上的支持,得到了卫生部的认同。
4、及时解决和处理保险消费者的投诉,研究建立保险纠纷快速解决机制。为了切实维护保险消费者的合法权益,坚决维护保险业的社会形象,真正增强社会公众对保险业的信心,协会秘书处对消费者和中国消费者协会提出的保险投诉,热忱接待,给予认真和耐心解答,及时做好有关的协调和调解工作,消费者和消费者协会对协会处理的保险投诉均表示满意。此外,协会制定了《中国保险行业协会调解规则》,拟向中国保监会申请成立中国保险行业协会调解中心,以建立快速处理保险合同纠纷的长效机制。协会还配合中国保监会法规部就《关于建立保险合同纠纷快速处理机制的若干指导意见(草案)》征求意见、进行调研,并承担了中国消费者协会转来的大量保险投诉工作。
(三)行业标准工作
1、配合中国保监会完成了第一个协会条款---“交强险”的出台。配合《道交法》及《条例》的出台,在中国保监会财产监管部的直接指导下,集中行业优势,协调业内专家,推出了第一个协会条款--“交强险”。协会负责牵头先后组织成立了“行业条款项目组”(人保牵头)、“行业费率项目组”(平安、人保、太保和精算顾问公司参加)、“行业平台建设项目组”(太保牵头),承担并出色完成了“交强险”条款、实务、单证及其管理办法的拟订、数据抽样测算、案例调查和分析论证、招标等一系列工作。
2、起草制定了《道路交通事故受伤人员临床诊疗指南》。《道路交通事故受伤人员临床诊疗指南》(以下简称《指南》)是行业出资,由协会联合中国医师协会共同组织专家分别起草、制定的行业标准。《指南》版本,适应检验医师诊疗过程合理性的操作。为保证《指南》的执行力度,在协会的努力下,机动车交通事故强制保险条例,专门给《指南》写进一条。目前卫生部在中国保监会的督促下,拟于近期会同中国保监会发文,将《指南》推荐给行业使用。
3、起草制定了《道路交通事故受伤人员救治赔偿准则》。《道路交通事故受伤人员救治赔偿准则》(以下简称《准则》)是在《指南》版本基础上,与中国法医学会合作,修改、制定的,适应法医审查医疗赔偿合理性操作的标准。有了法医赔偿费用审查的介入,不仅能够做到控制一定的道德风险,也可免去一定的纠纷。此项目已列入公安部20__年度公共安全行业标准的修订计划,现已经进入二轮标委会的技术审定,按照法医对标准修订的角度要求,报送全国公共安全行业标准委员会审批和发布。
4、制定并发布了协会名义下的四个大型商业项目的纯损失率表。自20__年4月5日开始,协会协调和组织人保、太保、平安和华泰四家公司分别牵头,开展了纯损失率表制定的课题研究,最终于20__年7月11日,以协会名义,发布了四个大型商业项目的纯损失率表(试行)。为配合四个纯损失率表的实施,二次提交非车险委员讨论四个项目的行业自律公约稿和四个项目的行业基本条款指引,为引导规范市场做出了积极的贡献。
5、制定了大型商业项目危险单位划分方法。为规范国内财产保险市场秩序,维护财产保险和再保险两个市场的健康发展,建立符合我国国情的危险单位划分方法体系,协会组织人保、太保和平安等公司分别牵头,在中再、瑞再和慕再等公司的大力支持下,于20__年10月启动了对大型发电企业、高速公路和桥梁、航空航天、核电、石化项目、商业楼宇和芯片厂等大型商业项目的危险单位划分方法的课题研究。通过组织调查研究、案例分析并结合国际市场的成功经验和成熟做法,研究制定出了符合我国国情的危险单位划分方法。中国保监会于20__年5月和10月先后颁布了两批《财产险危险单位划分方法指引》。该指引将大大提升财险业的风险管理水平,为规范国内财产保险市场秩序、加强风险管控迈出了重要的一步。
6、组织制定保险行业统一的重大疾病保险的疾病定义。协会与中国医师协会合作,在充分研究我国重大疾病保险自身发展特点及医疗行业的实际情况,借鉴国际先进经验的基础上,共同制定了适合我国保险市场的、具有中国特色的重疾定义及《使用规范》,这是我国针对重大疾病保险建立的第一个行业规范性操作指南。
7、制定了《中国第一批人身保险核保、核赔师资格认证办法》和《人身保险小额理赔纠纷争端调停工作标准》。其中《人身保险小额理赔纠纷争端调停工作标准》为中国保监会出台的《关于建立保险合同纠纷快速处理机制的若干指导意见(草案)》提供了借鉴作用。
8、完成了“人身保险内含价值报告编制指引”。20__年7月协会精算工作委员会成立了人身保险内含价值报告项目组,人员由中国精算师、国外精算师共同组成,已于20__年完成“人身保险内含价值报告编制指引”。内含价值报告是判断寿险公司的长期发展能力非常好的一个指标。在上海举办了人身保险内含价值报告”编制培训会议。
(四)协调交流服务工作
1、继续做好与国外协会的沟通交流工作。20__年共接待来访外宾36批,安排会员公司员工赴日学习2批共5人。接待台湾代理人、经纪人同业公会代表团,并就海峡两岸中介发展的有关问题进行了深入的交流。顺利完成了20__“两岸三地”保险业交流与合作新疆会议。与德国保险业联会合作,很好地完成了20__年10月在北京召开的第十一届保险协会国际会议的准备工作和会务工作。
2、积极为业内公司搭建交流平台。20__年,协会的产险、寿险、中介及精算专业委员会召开各种论坛、研讨会、年会、工作部专业会议等,共计二十多场次。
3、继续做好对各地方协会的指导工作。20__年召开了两次秘书长联席会议,就地方协会在自身建设中最关心及最亟待解决的问题进行了调研与研讨,并对新出台的“交强险”的有关问题对各地方协会秘书长进行了培训。
4、协会培训公司初见起色。经过半年的努力,中国保险教育培训网已经完成了技术开发,登陆测试及课件开发等技术工作,与此同时,已经与北京、内蒙古、辽宁、浙江及江苏3等省市保险行业协会达成了初步合作意向。该网的建成为打造中国保险行业的远程教育体系奠定了基础。成功组织了两次年度考试,累计达10000多考次,培训认证部积极参与考场组织及监考工作,使得概念考试顺利完成;秘书处认证培训部先后与中央财大、美国保险学院等机构建立了战略合作关系;与税务学会等单位成功进行了具体项目的合作;与社科院、中车行、广州商学院、北京产经研培训中心等单位进行了广泛意义上的交流、探讨,并就一些具体项目达成了初步合作意向。
5、建立了保险业务信息查询系统。该系统根据事先定义的查询显示查询分类,授权用户可以通过系统的查询界面查询信息,系统将以列表、排名和图示的方式显示查询结果,保险机构可以针对某项指标,获知自己在行业中的位置或所占份额。该系统包括保险公司机构人力情况、保险公司损益情况、保险公司资产负债情况、承保利润、人身保险机构资产负债情况、人身保险机构收入、人身保险机构支出、人身保险机构业务统计、财产保险机构资产负债情况、财产保险机构收入、财产保险机构支出、财产保险机构统计、再保险机构损益、再保险机构资产负债情况十四个项目、230多张报表。
(五)宣传工作
1、成功举办了“保险业与新闻界20__年新春高层联谊会”。中保协与中国记协在20__年1月共同成功举办了“保险业与新闻界20__年新春高层联谊会”。中宣部、中国保监会相关领导出席了联谊会。协会常务理事单位的领导班子成员及品牌宣传部门负责人,新华社、人民日报、中央人民广播电台、中央电视台等20余家中央级新闻媒体的主要负责人共120余人参加了联谊活动。该活动抓住了会员公司的需求,打通了会员公司与新闻界高层沟通交流的渠道,得到了业界及媒体高层双方共同的热烈响应。在宣传行业、增进了解、沟通友谊等方面起到了良好的促进作用。
2、完成了成立行业品牌宣传工作部的前期筹备工作。为全面贯彻落实《若干意见》,进一步做好保险行业品牌建设及对外宣传工作,提升行业整体宣传工作水平,经协会副会长单位自愿发起,拟由协会牵头成立“中国保险行业协会品牌宣传工作部”,已组成品牌宣传工作部筹备组,并对成立工作部若干重要事项进行了认真讨论。
二、存在的问题及不足
(一)专业化、职业化改革阻力较大。协会现有职工29人,其中会员公司派驻的有8人,社会招聘人员17人,目前已有13人与协会签定了劳动合同。招聘人员的工资福利待遇较公司派驻人员待遇低,平均工资不足3000元。因为工资待遇差别较大,因此,会员公司派驻人员不愿将关系转移到协会来。而来的人又因待遇低而不安心。改革一年半,已连续走了四个人。
(二)“一会两制”不利于协会的管理和持续发展。改革后的协会秘书处实际上是“一会两制”。会员公司派驻协会工作人员的工资、奖金由会员公司支付,社会招聘人员工资待遇由协会支付。存在着同岗不同酬的现象。因存在着派驻和招聘两种劳资关系,挫伤了一部分人的积极性,导致办事效率低下。
(三)经费不足。目前秘书处的经费来源主要靠会费,但会费每年仅300多万元,难以支付协会的正常运转。秘书处工作总结14
时间飞逝,转眼间一个学年就过去了,回顾一个学年的工作,真可谓丰富多彩。
一、在培养委员上岗工作上
我们吸收了上届的经验,采取“带领指导协助”的方法来培养新委员,让他们熟悉秘书处的工作,使他们很快投入工作中去。本部门也继续采取每周例会制度,让部长和委员,委员和委员之间能够更好地进行交流和增进感情,增进部门成员在工作上的默契与团结互助的精神。在内部实施值日打分制,视工作开展及落实情况而合理打分,让委员不断完善。此外,委员各自设工作记录本,记下当天领取的任务、遇到的困难以及工作心得,以此及时掌握委员们工作的心理状态,两周于例会上交。我们两位部长也在实践中不断积累和吸取更多的工作经验,从而不断完善本部门的职能。
二、采取“委员责任跟班制”。
安排委员各自负责的班级,使其更好的与各班长沟通,及时下达院系的思想,跟进各班对系的工作落实情况,为以后评选优秀班级,优秀班长等评优工作提供依据,使评优工作更“有理有据”;同时各委员负责收集各班上的信息,思想动态,及时向院系领导反映,防止发生一些以非正当途径所造成的意外,更好的完善秘书处上传的职能。
三、在采取“委员责任跟班制”。
安排委员各自负责的班级,使其更好地与各班长沟通,及时下达院系的思想,跟进各班对系的工作落实情况,为以后评选优秀班级,优秀班长等评优工作提供依据,使评优工作更“有理有据”;同时各委员负责收集各班上的信息,思想动态,及时向院系领导反映,防止发生一些以非正当途径所造成的意外,更好的完善秘书处上传的`职能。
四、在关注委员的生活和学习情况上
我们做到了很好的督促作用,工作完成之余还进行生活上、感情上、学习上的交流,让大家都能工作的开心,生活的放心,学习的欢心,使大家在实现组织目标的同时也实现个人目标。
五、在加强学生会内部交流
协调各部门的工作上,本部门安排一个委员负责跟进各部门,加强部门与部门之间的交流,增进部门与部门之间的感情,为以后部门与部门之间能更好的'合作打下基础。这学年在不影响委员学习和工作的前提下,本部门参加了与团委篮球赛联谊活动,相应地增加部门之间的交流。校运会上,我们部门协调体育部的工作,与其他部门一起帮忙,大家都工作认真负责,使得我系的校运会后勤部服务工作做的周到、到位。在这次活动中进一步增进了我们学生会和团委会之间关系和感情。
六、管理学生会资料档案
整理和保存活动资料,如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结及各部门工作计划总结,登记存档各种文件并负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容。开学初帮教师秘书办公室双评估资料输入电脑,工作量大,但部门成员没有一句怨言,即使在没有电脑的情况下还尽职尽责把工作任务按时完成。在学年中间还同其它部门一起整理双评资料,共同努力把双评准备工作做好。七、本部门与团办共同负责管理学生会会费工作,团办主要负责记账,本部门主要负责的出纳工作,两个部门共同主持完成日常财务的工作和完成各项财务工作。
虽然这个学年我们部门的工作生活丰富多彩,但我们还存在着许多的不足。在开学初,由于部门委员刚上岗
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