二中档案管理工作制度（4篇）

第页共页二中档案管理工作制度是指针对二中档案管理工作所制定的一系列规章制度和操作流程。主要内容包括档案管理的目的、职责和权限、档案的收集、整理、保存和利用等方面的规定。以下是一个简要的二中档案管理工作制度的例子：1.目的：建立和完善二中档案管理制度，保障档案的安全、完整和有效，促进档案的正常运转和管理。2.职责和权限：-档案管理员：负责档案的管理、收集、整理和保存工作。-各部门负责人：负责自己部门的档案的管理、使用和登记工作。-二中领导层：负责对档案管理工作进行监督和评估。3.档案的收集：-每个部门在发生重要活动或产生重要文件时，需及时将相关的档案交由档案管理员进行归档。-档案管理员负责定期进行档案调查，了解各部门的档案情况，并及时收集新产生的档案。4.档案的整理和保存：-档案管理员负责对收集到的档案进行整理和分类。-档案应按照一定的标准进行装订或存放，确保其安全和易于查找。-对于涉及个人隐私的档案，应进行保密处理。5.档案的利用：-档案管理员应根据需要提供档案查询和使用服务。-档案的借阅需经过相关部门负责人的批准，并按照一定的借阅规定进行操作。-档案的复制和传递应经过相关权限的批准。6.档案的销毁：-对于已经失效或过期的档案，档案管理员应负责进行销毁处理。-档案的销毁需经过相关部门负责人的批准，并按照一定的销毁规定进行操作。二中档案管理工作制度（二）第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是规范和统一二中档案管理工作，保护和利用档案资源，增强学校管理效能。2.本制度的依据是《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于二中所有相关部门和工作人员，包括档案管理部门和使用档案的各部门。第三条主体责任1.学校负责人是档案工作的第一责任人，对档案管理工作负总责。2.档案管理部门负责学校档案管理工作的组织实施，行政部门和各部门负责本单位的档案管理工作，协助档案管理部门落实档案管理的各项工作。第二章档案管理的基本要求第四条完整性1.学校所有档案都应按照文件的全文完整和资料的齐备性原则进行归档保存。2.需要进行剪裁处理的文件，应当经过主管部门审批，并严格按照法律法规的规定进行剪裁处理。第五条知情权1.档案管理部门要定期向学校领导和相关部门汇报档案管理的情况，及时分享档案信息。2.各部门应当按照档案管理部门的要求提供档案所需的信息，并在档案整理工作和档案利用中发挥积极作用。第六条保密性1.学校档案应当按照保密要求进行管理，不得随意泄露档案中的信息。2.对于涉及国家秘密和个人隐私的档案，要按照国家有关法律法规的规定进行保密管理。第七条可索引性1.学校档案应当建立健全的检索系统，使用户能够方便快捷地查找到所需的档案。2.档案管理部门负责维护和更新检索系统，并提供必要的培训和指导。第八条完备性1.档案管理部门负责定期对学校档案进行审定和整理，确保档案资料的完备性。2.学校各部门应按照档案管理部门的要求进行档案的整理和接档工作，确保档案及时归档。第三章档案的收集、整理和保管第九条档案的收集1.学校各部门应按照档案管理部门的要求，将需要归档的文件、资料交给档案管理部门进行收集。2.档案管理部门应当为各部门提供必要的指导和培训，确保文件的整理和归档工作符合档案管理的要求。第十条档案的整理1.档案管理部门负责制定档案整理工作方案，并组织实施。2.档案整理应当按照文件的类别、形式、时间等进行分类整理，并编制档案目录和索引。3.档案整理工作应当在保证工作质量的前提下尽量减少对正常工作的影响，可以适时进行外聘人员的协助。第十一条档案的保管1.学校档案应当存放在专门的档案室或者专业的档案库中，确保档案的安全和完好。2.档案管理部门应当制定档案保管的具体规定，包括档案室的开放时间、档案查阅和借阅的程序等。第四章档案的利用和保护第十二条档案的利用1.档案管理部门应当按照档案利用的规定，为有权查询和使用档案的单位和个人提供服务。2.档案利用应当按照档案管理部门的要求进行登记，不得擅自带走档案资料。第十三条档案的借阅1.需要借阅档案的人员应当填写档案借阅申请表，经主管部门审批后方可借阅档案。2.档案管理部门应当根据借阅人员的需要，提供合适的借阅条件和环境。第十四条档案的复制和传真1.借阅人员如有需要复制档案资料，需得到档案管理部门的许可，并按照规定进行复制。2.档案管理部门应当对要复制的档案进行审查，确保复制的档案符合档案法律法规的要求。第十五条档案的归还1.借阅人员应当按照借阅期限归还档案，逾期未归还的，档案管理部门有权采取相应措施进行追索或者追缴。2.借阅人员如需延长借阅期限，应当提前向档案管理部门申请，并得到批准后方可延长。第十六条档案的保护1.档案管理部门对档案资料的保护负有责任，应当采取措施确保档案的安全和完整。2.档案管理部门应当建立保密制度，对于涉及国家秘密和个人隐私的档案，要严格按照保密要求进行管理。第十七条档案的销毁和转交1.档案管理部门负责制定档案销毁的程序和标准，并根据实际情况进行销毁。2.对于需要转交给上级或者其他部门的档案，应当按照规定进行整理和转交，并做好相应的记录。第五章监督和考核第十八条监督1.学校档案管理工作应当接受上级部门和主管部门的监督。2.档案管理部门应当建立监督机制，定期向学校领导、上级部门和主管部门报告档案管理工作的情况。第十九条考核学校档案管理工作应当按照学校的考核制度进行考核，考核结果作为相关部门和工作人员奖惩的依据。第六章附则第二十条本制度解释权归学校档案管理部门。第二十一条本制度自颁布之日起施行。以上是二中档案管理工作制度的范本，供参考使用。具体的档案管理工作可以根据学校的实际情况进行调整和完善。二中档案管理工作制度（三）第一章总则第一条为规范二中档案管理工作，提高档案管理效率，保证档案资料的安全性和完整性，特制定本工作制度。第二条本工作制度适用于二中全体工作人员。第三条档案管理工作应遵循科学、规范、高效、安全的原则。第四条档案管理工作应确保档案资料的保密性。第五条档案管理工作应强调团队合作、责任担当和奖惩分明。第六条档案管理工作应遵循国家法律法规和相关政策规定。第二章档案管理职责第七条档案管理部门是二中档案管理工作的主体，负责档案管理工作的组织、协调、监督和实施。第八条各部门负责自身业务范围内的档案管理工作，配合档案管理部门进行相关工作。第九条档案管理员是档案管理工作的具体执行人员，负责档案的归档、借阅、整理、销毁等工作。第三章档案管理流程第十条档案管理流程包括档案归档、档案借阅、档案整理和档案销毁等环节。第十一条档案归档环节：档案管理员根据办公部门提供的档案资料，按照规定的分类标准和流程，将档案资料进行整理，并编制档案目录和档案著录册。第十二条档案借阅环节：借阅档案的工作人员应填写借阅申请表，并向档案管理员提供有效身份证明，待档案管理员核实无误后，方可将档案资料提供给借阅人员。第十三条档案整理环节：档案管理员应按照规定的时间周期，对已借阅的档案进行整理和归档，确保档案资料的完整性和归档位置的准确性。第十四条档案销毁环节：经过合法程序审批的档案资料，可以按规定的期限进行销毁。销毁时需由档案管理员进行目录清理和确认，并经过领导审批后方可进行销毁。第四章档案管理制度第十五条档案管理部门应根据档案管理需求，制定相应的档案管理制度。第十六条档案管理制度应明确档案管理工作的流程、责任和权限。第十七条档案管理制度应规定档案的分类标准、检索方法和借阅规定。第十八条档案管理制度应规定档案管理工作者的考核和奖惩措施。第五章档案安全保密第十九条档案管理工作者应严格遵守国家规定的保密法律法规和相关规定，保证档案资料的安全性和保密性。第二十条档案管理工作者应保护档案资料，严禁私自查阅、复制和借阅档案。第二十一条档案管理工作者在借阅档案时应履行查阅手续并签署保密承诺，保证档案资料不被泄露和损坏。第二十二条档案管理部门和档案管理员应定期进行档案资料的安全检查，并参加有关的培训和考核。第六章档案管理培训第二十三条档案管理工作者应接受相关的档案管理培训，提高档案管理水平和业务能力。第二十四条档案管理培训应包括档案管理基础知识、档案管理流程和档案管理制度等内容。第七章档案管理监督第二十五条档案管理部门应建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行监督和检查。第二十六条档案管理监督应包括档案资料的准确性、及时性和完整性等方面的检查。第二十七条档案管理监督应采取定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。第八章档案管理责任追究第二十八条对于违反档案管理制度的行为，档案管理部门应依据相关规定进行处理。第二十九条违反档案管理制度的行为包括不按规定进行归档、擅自销毁档案、泄露档案资料等。第三十条对于严重违反档案管理制度的行为，档案管理部门可以依法报请有关部门进行处理。第九章附则第三十一条本工作制度自发布之日起执行，如有需要修改的部分，应经过档案管理部门审批和领导批准。第三十二条本工作制度解释权归档案管理部门。二中档案管理工作制度（四）尊敬的领导：为了做好二中档案管理工作，规范档案的建设、使用和管理，提高档案工作的效率和质量，特制定本档案管理工作制度，供全体工作人员遵守和执行。第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是明确档案的管理职责和权限，规范档案的建设、使用和管理，为学校的发展和决策提供全面、准确的信息支持。本制度起草依据有《档案法》和相关法律、法规，以及学校的具体情况。第二条适用范围本制度适用于学校各级各类档案的建设、使用和管理，包括纸质档案和电子档案。第三条职责分工（一）学校领导班子：负责档案管理工作的决策、部署和督导，保障档案工作的顺利进行。（二）档案管理部门：负责学校档案的全面建设、使用和管理，维护档案的完整性和安全性。（三）各部门：负责本部门档案的管理，做好档案的归档、整理和利用工作。第二章档案的建设第四条档案登记（一）立档登记：对新建的档案进行登记，包括档案名称、类别、日期、立卷人、份数等基本信息。（二）文件归档：将文件按照档案的分类标准进行归档，并做好编号和标签，确保档案的整齐有序。（三）电子档案归档：将电子文件按照档案管理系统的要求保存和归档，确保其可读性和安全性。第五条档案整理（一）年度档案整理：每年按照学年进行一次档案整理，对已归档的文件进行清点、整理和归类。（二）问题档案整理：对有问题或疑点的档案进行查找和整理，确保档案的真实性和准确性。（三）档案修缮：对损坏或老化的档案进行修缮和修整，保障档案的保存和利用。第六条档案保管（一）档案库房：学校设立档案库房，专门用于保存纸质档案，确保其安全和可用性。（二）电子档案存储：学校建立电子档案存储系统，对电子档案进行保存和备份，确保其安全性和可读性。（三）档案密级：根据档案的保密级别，采取相应的保密措施，确保档案信息的安全和保密。第三章档案的使用第七条档案调阅（一）内部调阅：学校各部门可以根据工作需要进行内部档案的调阅，但需提前书面申请并得到上级批准。（二）外部调阅：外部单位和个人要调阅档案，需提前书面申请，并得到学校档案管理部门的批准。第八条档案复制（一）纸质档案复制：学校内部可以复制纸质档案进行备份和交流，但需确保复制的准确性和完整性。（二）电子档案复制：学校内部可以复制电子档案进行备份和利用，但需确保复制的安全性和完整性。第四章档案的管理第九条档案查询（一）内部查询：学校内部人员可以利用档案管理系统进行档案的查询和检索，提高档案的利用效率。（二）外部查询：外部单位和个人要查询档案，需要提前书面申请，并得到学校档案管理部门的批准。第十条档案借阅（一）内部借阅：学校内部人员可以根据工作需要借阅档案，但需提前书面申请并得到档案管理部门的批准。（二）外部借阅：外部单位和个人要借阅档案，需提前书面申请，并得到学校档案管理部门的批准。第十一条档案报废（一）定期报废：根据规定的保管期限，对不再需要保留的档案进行定期报废处理。（二）问题档案报废：对存在问题或受损严重的档案进行报废处理，确保档案的安全和完整。第十二条迁移转递（一）档案迁移：对档案密度较高或存储空间不足的情况，可进行档案迁移，确保档案的连续完整。（二）档案转递：对新成立的单位或部门，要将相应的档案进行转递和交接，确保档案的正确归属。第五章档案的安全第十三条档案防灾（一）防火：档案库房要严格执行防火规定，定期检查和维护消防设施，确保档案的防火安全。（二）防水：档案库房要做好防水措施，定期检查和维护防水设施，避免档案受潮和水灾。（三）防盗：档案保管人员要严格执行保密制度，确保档案的安全和保密。第十四条档案备份（一）纸质档案备份：对重要的纸质档案要进行定期的备份和保存，确保档案的安全和可用性。（二）电子档案备份：对电子档案进行定期的备份和保存，确保档案的安全和可读性。第十五条档案遗失与损毁（一）档案遗失：发现档案遗失的，要立即上报学校领导班子，并组织