2002年1月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420021

1、【单选题】有实物可以证明，我国最早的文书和文书工作产生于()

殷商

周朝

A:

秦朝

B:

汉朝

C:

答D:案：A

解析：有实物可以证明，我国最早的文书和文书工作产生于殷商。

2、【单选题】从()开始，有专用的“皇用文书”，与各衙门之间往来的文书严格区别。

商朝

周朝

A:

秦朝

B:

汉朝

C:

答D:案：C

解析：从秦朝开始，有专用的“皇用文书”，与各衙门之间往来的文书严格区别。

3、【单选题】民间时期公布法令、任免官吏及有所指挥时，使用()这一文种。

令

训令

A:

指令

B:

布告

C:

答D:案：A

解析：民间时期公布法令、任免官吏及有所指挥时，使用令这一文种。

4、【单选题】清朝使用的称之谓“牌”的公文，是一种()。

上行文

下行文

A:

平行文

B:

上、下通用文

C:

D:

答案：B

解析：清朝使用的称之谓“牌”的公文，是一种下行文。

5、【单选题】辛亥革命至国民党政府时期，先后修改公文程式共达()。

五次

六次

A:

七次

B:

八次

C:

答D:案：D

解析：辛亥革命至国民党政府时期，先后修改公文程式共达八次。

6、【单选题】()年，政务院召开全国秘书长会议，通过了《公文处理暂行办法》(草案)等

文件，奠定了中华人民共和国国家机关文书工作的基础。

1949

1950

A:

1951

B:

1952

C:

答D:案：C

解析：1951年，政务院召开全国秘书长会议，通过了《公文处理暂行办法》(草案)等文

件，奠定了中华人民共和国国家机关文书工作的基础。

7、【单选题】通知这一文种，按行文方向划分，属于()

上行文种

下行文种

A:

平行文种

B:

上、下通用文种

C:

答D:案：B

解析：通知这一文种，按行文方向划分，属于下行文种。

8、【单选题】向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应

当使用()这一文种。

汇报

报告

A:

意见

B:

C:

通报

答D:案：B

解析：向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使

用报告这一文种。

9、【单选题】某市卫生局向市物价局请求批准某项收费标准，应当使用()这一文种。

请示

报告

A:

函

B:

通知

C:

答D:案：C

解析：某市卫生局向市物价局请求批准某项收费标准，应当使用函这一文种。

10、【单选题】公文的特点之一：公文必须由()制成和发布。

政府机关

公共事业单位

A:

法定作者

B:

法人代表

C:

答D:案：C

解析：公文的特点之一：公文必须由法定作者制成和发布。

11、【单选题】公文的特点之一，公文有特定的()，并经过一定的处理程序。

发文单位

收文单位

A:

行文方式

B:

体式

C:

答D:案：D

解析：公文的特点之一，公文有特定的体式，并经过一定的处理程序。

12、【单选题】根据《公文格式》规定，国内公文的用纸幅面尺寸为()

8开型

16开型

A:

24开型

B:

C:

32开型

答D:案：B

解析：根据《公文格式》规定，国内公文的用纸幅面尺寸为16开型。

13、【单选题】根据《公文格式》法规性公文的成文日期，以()为准。

领导人签发日期

拟稿日期

A:

批准日期

B:

会议通过日期

C:

答D:案：C

解析：根据《公文格式》法规性公文的成文日期，以批准日期为准。

14、【单选题】在司法文书中，当事人不服第一审法院判决而提出的诉状，称为()。

自诉状

申诉状

A:

上诉状

B:

答辩状

C:

答D:案：C

解析：上诉状，是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民

事、行政或刑事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时

使用的文书。在司法文书中，当事人不服第一审法院判决而提出的诉状，称为上诉状。

15、【单选题】在外交文书中，凡派遣大使，由派遣国的国家元首亲笔签名，致接使国国家

元首的书函，称为()。

外交函件

照会

A:

国书

B:

备忘录

C:

答D:案：C

解析：在外交文书中，凡派遣大使，由派遣国的国家元首亲笔签名，致接使国国家元首的

书函，称为国书。

16、【单选题】外交文书中的“照会”，分为()和普通照会两种。

特殊照会

正式照会

A:

紧急照会

B:

抗议照会

C:

答D:案：B

解析：照会（diplomaticnote）是指国际间交往的书信形式，是对外交涉和礼仪往来的一

种重要手段。照会的使用及其内容体现国家的立场，涉及国家关系，必须慎重对待。外交

文书中的“照会”，分为正式照会和普通照会两种。

17、【单选题】公文副本与其他文本相比较，其最基本的特点是()

供参考备案

供贯彻执行

A:

供保存备查

B:

供审查讨论

C:

答D:案：A

解析：公文副本与其他文本相比较，其最基本的特点是供参考备案。

18、【单选题】对文件承办工作进行督促检查，以提醒承办人及时办理，防止并克服积压文

件的现象。这一环节称为()

督查

催办

A:

批办

B:

拟办

C:

答D:案：B

解析：对文件承办工作进行督促检查，以提醒承办人及时办理，防止并克服积压文件的现

象。这一环节称为催办。

19、【单选题】省人民政府主送文件给某镇人民政府，同时抄送给该镇的上级机关—县、市

人民政府。这种行文方式是()。

逐级行文

多级行文

A:

越级行文

B:

特殊行文

C:

答D:案：C

解析：省人民政府主送文件给某镇人民政府，同时抄送给该镇的上级机关—县、市人民政

府。这种行文方式是越级行文。

20、【单选题】根据行文规则，除特殊情况外，一般不准()

逐级行文

多级行文

A:

越级行文

B:

联合行文

C:

答D:案：C

解析：根据行文规则，除特殊情况外，一般不准越级行文。

21、【单选题】文书立卷是()的基本任务。

文件承办人

文件承办部门

A:

档案部门

B:

文书部门

C:

答D:案：D

解析：文书立卷是文书部门的基本任务。

22、【单选题】文书立卷的要求之一是：区分文件价值，正确划定()的保管期限。

文件

案卷

A:

大类

B:

属类

C:

答D:案：B

解析：文书立卷的要求之一是：区分文件价值，正确划定案卷的保管期限。

23、【单选题】文书立卷中“时间特征”是指文件的()。

形成时间

内容针对时间

A:

形成时间或内容针对时间

B:

生效时间

C:

答D:案：C

解析：文书立卷中“时间特征”是指文件的形成时间或内容针对时间。

24、【多选题】我国封建社会的文书工作有四大特点，其中二点是()。

文件的名称、用途、格式作了严格规定

文书工作组织尚不完备

A:

文书处理制度很不健全

B:

公文投递网已发展到相当规模

C:

文书工作与档案工作严格分开

D:

答E:案：AD

解析：我国封建社会的文书工作有四大特点，其中二点是对文件的名称、用途、格式作了

严格规定，公文投递网已发展到相当规模。

25、【多选题】公文标题，除标明发文机关外，还必须标明()。

发文机关代字

发文号

A:

公文主题(事由)

B:

发文年代

C:

文种

D:

答E:案：CE

解析：公文标题，除标明发文机关外，还必须标明公文主题(事由)，文种。

26、【多选题】会计文书的种类，除了帐簿之外，还包括()。

会计凭证

会计制度

A:

财务制度

B:

会计报表

C:

分类明细帐

D:

答E:案：AD

解析：会计文书的种类，除了帐簿之外，还包括会计凭证、会计报表。

27、【多选题】文书工作的具体内容包括文件的制作、处理、管理等工作，其中文件的处理

包含()等内容。

文件的拟写

文件的缮印

A:

B:

文件的批办

文件的承办和催办

C:

文件的保管

D:

答E:案：CD

解析：文书工作的具体内容包括文件的制作、处理、管理等工作，其中文件的处理包含文

件的批办、文件的承办和催办等内容。

28、【多选题】根据行文规则，请示这一文种在行文时()。

只能主送给一个上级机关

应当主送给多个上级机关

A:

可以抄送给下级机关

B:

不准抄送给下级机关

C:

不准抄送给其他上级机关

D:

答E:案：AD

解析：根据行文规则，请示这一文种在行文时只能主送给一个上级机关，不准抄送给下级

机关。

29、【多选题】以省民政和省公安厅的名义，主送文件给省属各市民政局和公安局，也主送

文件给市属县的民政局和公安局。这种行文方式是()。

逐级行文

多级行文

A:

越级行文

B:

特殊行文

C:

联合行文

D:

答E:案：BE

解析：以省民政和省公安厅的名义，主送文件给省属各市民政局和公安局，也主送文件给

市属县的民政局和公安局。这种行文方式是多级行文、联合行文。

30、【多选题】根据行文规则，可以联合行文的必须是()。

同一性质的机关单位

同一地域的机关单位

A:

同级机关单位

B:

上下级机关单位

C:

无隶属关系的机关单位

D:

E:

答案：CE

解析：根据行文规则，可以联合行文的必须是同级机关单位，无隶属关系的机关单位。

31、【多选题】立卷工作的组织要解决好三个问题，除确定立卷分工之外，还应当()。

研究立卷方法

确定立卷时间

A:

选择好立卷环节

B:

确定具体立卷人

C:

确定立卷归档范围

D:

答E:案：CD

解析：立卷工作的组织要解决好三个问题，除确定立卷分工之外，还应当选择好立卷环

节，确定具体立卷人。

32、【问答题】运用公文格式和文种使用等知识，指出下例中的错误：滨海市物价局文件

滨海市物价局关于同意××经费收费标准的批复滨海物价财字(1999)24号市劳动局：同意

你局关于××经费收费标准的请示，请于10月1日起执行。一九九九年八月一日海滨市物

价局

答案：(1)市物价局与劳动局是同级机关，应当用函而不用批复；(2)发文字号标识域应

在发文机关标识域之下，标题域之上；(3)发文字号中的年度应当用方括弧；(4)生效标

识域中发文机关名称与发文日期位置颠倒。

33、【问答题】假设某案卷内有下列文件，请拟出案卷标题，并指出这个案卷是运用了哪些

文件特征组成的?1.滨海市工业局关于整顿企业的工作计划2.滨海市工业局关于整顿企业的

工作报告3.滨海市工业局关于印发整顿企业工作会议纪要的通知4.滨海市工业局关于整顿

企业工作的指示

答案：案卷标题：《滨海市工业局关于整体企业的计划、报告、指示、通知》运用文件

特征：作者、问题。

34、【问答题】公文从总体上说，它有哪些方面的作用?

答案：(1)法规作用，主要是条例、章程等具有这方面的作用。(2)领导指导作用，指

示、决定等具有这方面作用。(3)公务联系作用。(4)宣传教育作用。(5)凭证和依据作

用，一切公文都是联系公务的信物，有些公文在现行作用消失之后，仍是历史的凭证和依

据。

35、【问答题】做好文书工作有哪些意义?

答案：(1)它承上启下，联系内外，是机关工作的纽带；(2)它有助于机关领导通过文件

了解情况，指挥工作，是机关领导工作的助手；(3)党和国家的机密大多反映在文件之

中，是保守党和国家机密的一个重要环节；(4)科学的文书工作保证了文件质量，就改善

了档案的源泉，可以为档案工作打好基础。

36、【问答题】根据现行规定，通知这一文种在使用时与哪些文种有交叉，如何区别?

答案：(1)在发布行政法规和规章方面，与命令有交叉。区别是，发布重要的行政法规和

规章用命令；发布次要的行政法规和规章用通知。(2)在向下级布置工作方面与指示有交

叉。区别是，布置重要的工作任务用指标，次要的工作任务用通知。(3)在传布需要下属

周知的事项方面，与通告有交叉。区别是通知是传达有关单位需要周知的事项；通告没有

“有关单位”的限定，因此，需要有关单位周知的事项宜用通知，需要有关人员周知事项

宜用通告。

37、【问答题】何谓行文方式，我国现行行文方式可归纳为哪几种?

答案：行文方式指的是发文中的主送文件的方式。我国现行行文方式可归纳四种：(1)逐

级行文方式，即发文单位只主送文件给直属上级或直属下级；(2)多级行文方式，即发文

单位直接把文件主送给若干层次的上级或下级机关(3)越级行文方式，即发文单位越过直

属的上级或直属的下级，主送文件给更上一级或更下级的机关；(4)联合行文方式，即两

个或更多个机关一起签署发出文件。

38、【填空题】1929年徐望之修编的（）可以说是当时文书学的代表作。

答案：《公牍通论》

39、【填空题】1931年瞿秋白草拟了一份管理党中央文件的法规名为（）。

答案：《公文处置办法》

40、【填空题】机密性文件中，分为（）、机密和秘密三级。

答案：绝密

41、【填空题】对于重大事项或者重大行动作出安排，使用（）这一文种。

答案：决定

42、【填空题】公文的“发文字号”，由发文机关代字、（）和发文顺序号组成。

答案：发文年度

43、【填空题】根据《公文格式》，公文末页如无正文，应标明（）