公文写作规范指南下载

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电子科学与工程学院公文写作规范（修订版）

总则

公文写作规范是由电子科学与工程学院团委秘书部编写，对各个组织秘书部成员文字资料相关工作的基本要求。旨在规范共青团吉林高校电子科学与工程学院委员会直属同学组织、各个社团文字资料格式内容的一项详细要求。同时也是电子学院每个学年基层团委评估、年鉴编写等文字资料收集整理快速高效进行的有力保障。

第一章公文写作基本设置

(一)文件类型：MicrosoftWord2022文档(.docx)

(二)页面设置：

1.纸张：A4纵向；

2.页边距：一般（上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm）

(三)页眉和页脚：

页眉内容为：

电子科学与工程学院CollegeOfElectronicScienceEngineering

中文字体为楷体，英文字体为Calibri,字体大小为小四，加粗，单倍行距，居中对齐，无任何缩进。在英文下插入横线，方法为选中文字加下边框。

页码：页面底端，一般数字，居中。

(四)列表符号：

1.各级标题均需通过编号列表设置产生。项目号后使用英文句号“.”而不是顿号“、”；

2.假如仅有一级标题时：“1.”“2.”“3.”；

3.假如有两级标题时：

一级项目：“一.”“二.”“三.”；

二级项目：“1.”“2.”“3.”；

4.假如有三级标题时：

一级项目：“一.”“二.”“三.”；

二级项目：“（一）”“（二）”“（三）”（留意其后无符号“.”）；

三级项目：“1.”“2.”“3.”；

5.假如有四级标题时：

一级项目：“一.”“二.”“三.”；

二级项目：“（一）”“（二）”“（三）”（留意其后无符号“.”）；

三级项目：“1.”“2.”“3.”；

四级项目：“1）”“2）”“3）”（留意其后无符号“.”）；

6.各级标题敏捷设置，使每级标题序号相互对齐，序号后文字以及次级标题相互对齐，详细格式可参见此规范的序号设置；

7.项目号后使用英文句号“.”而不是顿号“、”；

8.各项目句尾用分号“；”结束，在最终一项句尾用句号“。”。

第二章资料收集指南

电子科学与工程学院各同学组织和社团都应建立健全完整的资料档案，为便于活动资料收集、整理、归档现供应资料收集指南如下：

(一)活动资料上交的时间为活动结束3天之内；

(二)每次活动所必需回收的资料为：活动策划、活动总结、活动通讯稿、活

动照片，以上4种材料已制定相关规范，活动负责人应供应严格符合规范的材料；

(三)受到表彰或者新闻媒体报道的活动，活动负责人负责供应相关证明材料，

如获奖证书照片，校内通知截屏图片，新闻报道图片等；

(四)活动所用的会序、签到表、PPT、主持稿、嘉宾发言稿等其他资料活动

负责人也应进行整理收集，一同放在命名为其他材料的文件夹里与活动策划等资料一起上交；

(五)活动撰写调研报告的则调研报告与活动策划等材料一起收集，在活动文

件夹中单独存放；

(六)资料收集人员应认真检查上交的资料是否符合规范，是否完整，如不完

整或不符合规范可退回给活动负责人；

(七)资料收集人员应对每次活动的资料进行分类归档，建议活动负责人上交

资料前进行肯定的整理，例如：

电子档案图片

(八)资料收集人员对于上交的资料应当根据每个活动单独建立一个文件夹

的方式进行管理，例如：

电子档案图片

第三章活动策划书写规范

为指导同学们写出专业化、规范化的策划书（模板见附件1），有效开展各项活动，便于活动资料收集、整理、归档现供应活动策划书规范如下：

一、形式

(一)标题：

1.策划标题：黑体小二加粗居中，1.25倍行距，无任何缩进，若标题为一段，段前间距为1行，段后间距为1行；若标题为两段以上，则

第一段段前间距为1行，段后间距为0行，最终一段段前间距为0行，段后间距为1行，中间段落段前段落间距均为0行，段前段后均无需使用回车空行；

2.策划内分项标题（例如“活动名称：”、“活动内容：”等）：

楷体（留意不是“楷体GB2312”）四号加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行。

(二)正文：

1.字体：中文字体为楷体，英文字体为Calibri,大小为小四，不加粗；

2.段落：无左右缩进.左对齐，首行缩进2字符，1.25倍行距，段前段后间距均为0行；

3.“活动目的”，另起一行，首行缩进2字符。

(三)策划中附件格式：

1.“附件+编号”字样：楷体小四加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行；

2.附件标题：楷体四号加粗，居中，1.25倍行距，无任何缩进，段前间距为0行，段后间距为1行，段前段后均无需使用回车空行；

3.附件正文及项目编号格式与策划相同；

4.当附件内容多于2/5篇幅时，单独成页，且每结束一份附件换页时使用换页功能换页，不行采纳输入多个回车换页。

二、内容

(一)标题：“活动全称+活动策划”格式，例如“第七期同学工作会议活动策

划”。

(二)正文：

1.活动名称：即活动全称；

2.主办单位：详细到组织，例如“电子科学与工程学院团委”；

3.承办单位：详细到部门，例如“电子科学与工程学院团委秘书部”；

4.活动总负责人（联系方式）：即活动主办单位的总负责人，括号内为总负责人的手机号码，例如“团委副书记王蒙”；

5.活动目的：即举办活动的目的，内容应具体充实；

6.活动细则：即活动主体流程，分条列出；

7.活动时间：即举办活动的精确     起止时间，使用24时计时法，起止时间的连接符号为“-”，例如“2022年2月28日15:30-17:30”；

8.活动地点：即举办活动的详细地点的官方名称，电子楼——唐敖庆楼D区，理一教——唐敖庆楼第一教室，经信一阶——经济信息教学楼F区第一阶梯教室，三教——第三教学楼；

9.活动对象：即参加活动的详细人员；

10.活动规模：即参加活动的人数；

11.拟邀请领导及嘉宾：拟邀请的领导或嘉宾的“准确职务+姓名”

12.主持人/裁判员：主持人或裁判员的“职务+姓名”，没有的可以删去，

例如“主持人：”、“裁判员：”；

13.时间支配：活动每一项流程的具体时间支配，分条列出，时间跨度

比较大的，每一天的日期需加粗，例如：

策划图片

14.活动预期突发大事及解决方法：每一条预期突发大事对应一条解决

方法，分条列出，应具体而周全，例如：

策划图片