人事关系及人事档案委托代理协议（2篇）

第页共页人事关系及人事档案委托代理协议甲方：______________________（以下简称“委托方”）地址：______________________乙方：______________________（以下简称“代理方”）地址：______________________鉴于：1.委托方为一家法人或个人，需委托代理方进行人事关系管理及人事档案管理；2.代理方具备丰富的人事管理经验和专业知识，有能力胜任该项工作；3.双方均愿意遵守相关法律法规，合法合规经营。基于上述情况，双方在平等互利的基础上就相关事项达成如下协议：第一条人事关系管理委托1.1委托方委托代理方对其员工的人事关系进行管理，包括但不限于以下内容：（1）招聘、录用、培训与绩效考核；（2）员工薪资、福利、绩效奖金的核算与发放；（3）调动、辞退及解除劳动合同的处理；（4）员工投诉和纠纷的处理；（5）员工人事变动的及时更新。1.2代理方应按照《劳动法》等相关法律法规的要求，与委托方签订合法合规的劳动合同，保障员工的各项权益。1.3委托方应向代理方提供员工的相关信息、合法的劳动合同、薪资福利、绩效考核等相关资料，以便代理方顺利履行委托。1.4代理方应以高度的责任心和职业道德，为委托方提供优质的人事关系管理服务，并及时报告工作进展。第二条人事档案管理委托2.1委托方委托代理方对其员工的人事档案进行管理，包括但不限于以下内容：（1）建立员工档案，及时归档；（2）保管员工档案，确保安全可靠；（3）及时更新员工档案信息。2.2代理方应按照委托方的要求建立、归档员工档案，并保证档案的完整性和准确性。2.3委托方应向代理方提供员工档案的原始资料，并保证资料的真实性和合法性。2.4代理方应严格按照相关法律法规的要求，保护员工档案的隐私权，并不得将档案信息泄露给未经委托方同意的任何第三方。第三条费用及支付方式3.1代理方为委托方提供人事关系管理及人事档案管理的服务，委托方应向代理方支付相应的费用。3.2费用的支付方式为：委托方应于每月（或每季度/每年）底前向代理方支付上月（或上季度/上年）的服务费用。3.3费用的具体金额由双方协商确定，并以书面形式确认。第四条保密条款4.1双方在合作过程中可能接触到对方的商业秘密和机密信息，双方应予以严格保密。4.2未经对方书面同意，任何一方不得将对方的商业秘密和机密信息泄露给任何第三方。4.3双方应采取一切合理措施，保护对方的商业秘密和机密信息的安全。第五条违约责任5.1若一方违反了本协议中的任何条款，应向对方支付违约金，违约金的数额由双方协商确定。5.2一方的违约不免除其他方继续履行本协议的义务。第六条协议的解除6.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。6.2若协议期满前一方提前三个月书面通知另一方，双方可以协商终止合作。6.3本协议期满时，如双方无异议，可续签协议。第七条争议的解决7.1本协议的解释和争议的解决均应适用中华人民共和国的相关法律法规。7.2如双方就本协议发生争议，应协商解决，如协商不成，应提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。第八条其他事项8.1本协议任何修改或补充均应以书面形式进行，并由双方的授权代表签字确认。8.2本协议的附件、补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本协议正本一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（代理方）：签章：签章：日期：日期：人事关系及人事档案委托代理协议（二）人事关系及人事档案委托代理协议甲方：（以下简称“公司”）法定代表人：XXX地址：XXX乙方：（以下简称“代理公司”）法定代表人：XXX地址：XXX鉴于甲方为合法经营的公司，具备雇佣员工的权利和义务；鉴于乙方具备提供人事代理服务的资质和能力；根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲方与乙方经友好协商，达成如下《人事关系及人事档案委托代理协议》（以下简称“协议”）：第一条协议目的1.1本协议的目的是明确双方在人事关系及人事档案上的权利义务，明确人事代理服务的范围和标准，建立良好的合作关系，确保合法合规地管理员工，并使双方共同维护员工合法权益。第二条人事代理服务内容2.1甲方将人事事务的全部或部分委托给乙方代理处理，具体的人事代理服务内容包括但不限于：（1）为甲方提供招聘、录用、解聘等人才管理服务；（2）为甲方提供工资核算、社保缴纳等薪酬福利管理服务；（3）为甲方提供考勤、请假、加班等考勤管理服务；（4）为甲方提供绩效考核、培训发展等人才管理服务；（5）为甲方提供劳动纠纷处理、法律咨询等法务支持服务；（6）为甲方提供人事档案管理、人事政策执行等其他人事管理服务。2.2乙方应根据甲方的需求，提供及时、准确、高效的人事代理服务，确保服务质量达到甲方的要求。第三条人事代理服务费用3.1甲方同意根据乙方提供的人事代理服务，按照双方约定的标准支付相应的人事代理服务费用。具体的费用标准和支付方式见附件1《人事代理服务费用标准》。3.2人事代理服务费用根据双方约定进行结算，在乙方提供相关服务后，甲方应在规定时间内支付相应的费用。3.3如甲方未按时支付人事代理服务费用的，乙方有权暂停或终止相应的人事代理服务，并可向甲方收取违约金。第四条人事关系4.1乙方作为甲方的人事代理公司，仅负责执行甲方委托的人事事务，不具备雇佣员工的直接权利。甲方对被聘用的员工享有雇主权益，并承担与员工相关的法律义务。4.2乙方代表甲方与员工签订劳动合同，办理入离职手续，调整薪酬待遇等人事事务，但具体的录用、解聘、调整薪酬待遇等决策权属于甲方。4.3在办理员工的相关手续时，乙方应严格遵守国家相关法律法规，确保与员工建立的劳动合同和其他相关文件的合法性和有效性。4.4乙方代表甲方与员工处理劳动纠纷时，应充分了解并尊重国家相关法律法规的规定，维护甲方和员工的合法权益，并及时向甲方汇报并征求甲方的意见。第五条人事档案管理5.1乙方负责建立、保存和管理甲方员工的人事档案，确保档案的完整性、真实性和安全性。5.2乙方应尽快为甲方员工建立人事档案，并及时更新和维护档案信息，确保员工的个人信息和劳动合同等文件的真实有效。5.3甲方有权随时查阅员工的人事档案，包括但不限于个人信息、劳动合同、薪酬福利记录等，并可向乙方提出相关信息的补充、修改或删除的要求。5.4乙方应严格遵守国家相关法律法规，确保人事档案的保密性和安全性，并不得将甲方员工的人事档案信息披露给任何未经授权的第三方。第六条保密义务6.1甲方和乙方均对在履行本协议过程中获得的对方的商业秘密和其他保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或利用。6.2在本协议终止后，甲方和乙方仍应继续履行保密义务，对双方有关人事、财务、技术、商业等方面的保密信息不得泄露。第七条协议的终止7.1本协议的有效期为XXX年，自协议签订之日起计算。协议期满，双方如无异议，可继续执行，也可根据需要重新协商修改或终止协议。7.2任何一方有以下情况之一发生时，有权单方面终止本协议：（1）严重违反本协议的约定；（2）出现不可抗力或其他不可预见的情况，导致无法继续履行本协议；（3）根据法律、法规的规定或由政府部门出具的文书要求终止。第八条争议解决8.1本协议的解释、执行和争议解决适用中华人民共和国法律。8.2本协议履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，应提交有管辖权的人民法院解决。第九条其他约定9.1本协议的附件是本协议的重要组成部分，与本协议具有同等的法律效力。9.2本协议未尽事宜，由