华软国际HR系统需求分析说明书

部门2009年3月3日版本修订表版本修改人03-03onenewdocument 编写目的 12.背景 13.定义及缩略语 14.参考资料 2 项目目标 22.用户特点 23.设计和实现的约束和限制 24.软件实现原则 3 1.1.员工资料 5 1.2.公司部门 6 1.3.员工考勤 7 1.4.员工薪资 8 1.5.员工加班管理 10 2.外部接口需求 112.1.用户界面 112.2.软件接口 112.3.通讯接口 113.性能需求 113.1.灵活性 123.2.数据管理能力的需求 124.质量要求 124.1.安全性 124.2.可维护性 124.3.可靠性 13 的所达到的功能和目标。通过双方不断的讨论和交互，最终形成具有建设目标的书面条款。，通过、准确地完成系统的开发，以满足客户的需求。同时，该文档也作为概要设计及后续设计的基础。2.背景名称：人事管理信息系统缩写为HRMIS以下简称为人事MIS系统2)任务提出者：3)开发商：4)硬件环境：5)HRMIS系统的特点：众所周知，自1961年加拉格尔(J．D．Gallagher)提出管理信息系统(managementMIS物，目前仍处在既迅速发展又有待深入完善的过程之中。3.预期读者预期读者是参与”华软HR系统”项目需求分析的有关专家，其他与项目组有关的高级管理人员、项目组成员、开发人员。4.业务所涉及的规范和标准参考资料在编写本需求分析报告时，参考的文档资料主要有：确率和信息资源的共享，便于信息的查询、长期存储以及快速的决策和分析。标本需求分析报告主要是对华软国际HR信息管理系统业务流程作详细的分析和描述，关联图及各数据字典。2.用户特点关领导，具有一定的计算机操作能力。目前企于较小的业务量仍然可以进行。但随着公司的为了解决这一问题而设计的一套解决方案。3.设计和实现的约束和限制器端需要运行Oracle数据库和Tpmcat应用服务器。1.限制整个MIS系统系统正常实施的主要因素是基础数据的准确性和完整性。同时该系统也是对用户新系统各种代码设计的真正的一次考验。因此必须做好系统实施的先后次序计划，和对用户的培训。2.限制MIS的另外一个因素是系统的维护性和完善性，因为MIS的建立包括旧功能的删除和新功能的添加等。4.软件实现原则根据软件工程规范和MIS系统的要求及特点，系统开发时必须遵循以下原则，这也是康辉旅游公司的技术承诺。实用性原则:开发的系统必须满足实用性需求，做到使用方便，输入数据量尽量小，界面直观，易学易用，不同业务之间界面转换速度快。功能完整性原则:所提出的业务都能够在计算机平台上完成，对于同一类型的业务，由于输入要求或地址模式等条件的不同，将设计不同的功能模块。高性能原则:系统在性能上做到实时性强、数据容量小、响应速度快、稳定性高、出错率低、容错性好等优点。数据安全性原则:安全性永远是数据库的重要课题，必须采取多种措施保证数据库的安全。满足速度要求下的少余量原则:余量指的是逻辑上相同的数据，在不同的记录中重复据库设在特殊数据库法上保证数据的一致性。输入量最小原则:在保证信息量充分性条件下，让员工以最小的数据输入完成业务操作，从而提高员工的工作效率。于可伸缩的数据库，可空字符段在没有数据输入的情况下是不占空间的。同一功能和界面下设计多个选择项，以适应模式多变的需求。美员工资料管理公司部门员工资料管理公司部门管理职工加班管理职工薪资管理假期情况管理员工个人信息其他功能要界面和排前原则，对不常用功能启动时进行折叠和排后。护性原则：对于正常的数据维护，管理人员可以通过MIS系统本身来实现。份与恢复等功能。系统可维护性原则：全面按照软件工程的要求来开发MIS系统，做到严格管理、严技术上的保证。数据库关系命名、文件命名、函数命名、变量命名；实行统一的编程风格。，考虑今后系统可能新增功能(比如，财务、人事等)带来的系统软硬件的变化，为系统的扩充预留接口。根据客户的基本需求，该MIS系统拟分为以下子模块等。整个系统间各子模块的结构示：S员工考勤管理下面对该MIS系统的各个子模块进行教为详细的说明。的基本资料(姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等)录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。主要功能包括：.添加/修改/删除员工.按任意条件搜索员工(支持模糊查询).打印员工报到单上传/修改员工的照片。理和记录，都是在计算机和打印机上完成，中间并没有用到其他特殊的输入输出设备。在这里，将对该员工资料数据的一些基本信息以及输入和输出给予描述。管理员和企业领导。用户的基本信息主要包括：员工编号、员工姓名、性别、出生日期、个人邮箱、个人电话、所属部门、职位、薪资、头像、个人简历等。数据格式：调查内容(内容说明)1员工编号6B23性别6B4出生日期20B5个人邮箱20B6个人电话20B7所属部门20B8职位20B9薪资4B头像100B任何的处理，是一些最基本的信息，而这些信息将在以后的系统运行中要用到。出方式外，系统还需要提供接口，让用户可以进行条件查询，并且能将查询结果按照一定的规则进行报表输出。系统管理负责维护公司部门信息的维护。系统管理员将本公司部门信息(部门编号、部门名称、部门描述等)录入到数据库中，主要功能包括：.添加/修改/删除部门.按任意条件搜索部门(支持模糊查询)理和记录，都是在计算机和打印机上完成，中间并没有用到其他特殊的输入输出设备。在这里，将对该公司部门资料的一些基本信息以及输入和输出给予描述。本信息主要包括：部门编号、部门名称、部门描述等一系列信息。数据格式：调查内容(内容说明)1部门编号6B23部门描述200B参与任何的处理，是一些最基本的信息，而这些信息将在以后的系统运行中要用到。的输出方式外，系统还需要提供接口，让用户可以进行条件查询，并且能将查询结果按照一定的规则进行报表输出。记录，经理可以查看下属的记录。主要功能包括：.员工查看自己某段时间内的考勤记录(迟到/缺勤).经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表。总信息。由于公司在使用该软件之前把考勤信息记录在Excel表格中，本模块需要实现从该Excel表中导入数据的功能。主要功能包括：.输入/修改/删除/查询员工的考勤记录.显示当日迟到、缺勤明细.统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息理和记录，都是在计算机和打印机上完成，中间并没有用到其他特殊的输入输出设备。在这里，将对该员工考勤数据信息的一些基本信息以及输入和输出给予描述。期、考勤状态等。数据格式：调查内容(内容说明)1员工编号6B23所属部门20B45考勤状态4B与任何的处理，只是一些最基本的信息，而这些信息将在以后的系统运行中要用到，例如查询。出方式外，系统还需要提供接口，让用户可以进行条件查询，并且能将查询结果按照一定的规则进行报表输出。员工薪资由基本薪资和加班薪资组成，并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。主要功能包括：.显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录.打印本月薪资单查看某段时期内的薪资信息。基本薪资只能由人事经理指定和修改。人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录，计算员工的本月薪资，并可打印公司员工薪资月汇总表。主要功能包括：.人事经理指定员工的基本薪资.计算员工的当月薪资.按部门打印员工月薪资的汇总表查看某个员工的历史记录。理和记录，都是在计算机和打印机上完成，中间并没有用到其他特殊的输入输出设备。在这里，将对该员工薪资数据的一些基本信息以及输入和输出给予描述。薪资主要包括：员工编号、员工姓名、年、月、基本薪资、加班费、请假费、缺勤费等。数据格式：调查内容(内容说明)1员工编号6B23年年4月月5基本薪资20B6加班费20B7请假费20B8缺勤费20B任何的处理，是一些最基本的信息，而这些信息将在以后的系统运行中要用到。出方式外，系统还需要提供接口，让用户可以进行条件查询，并且能将查询结果按照一定的规则进行报表输出。员工加班包括部门加班和个人加班。员工可以查看自己的本月加班明细，还可以查询历史加班记录。主要功能包括：.显示员工当月的加班信息.查看某段时间内的加班信息.查看历史加班信息.打印本月薪资单理和记录，都是在计算机和打印机上完成，中间并没有用到其他特殊的输入输出设备。在这里，将对该员工加班数据的一些基本信息以及输入和输出给予描述。数据格式：调查内容(内容说明)1员工编号6B23加班日期20B4加班原因200B工薪资模块联动，而这些信息将在以后的系统运行中要用到。出方式外，系统还需要提供接口，让用户可以进行条件查询，并且能将查询结果按照一定的规则进行报表输出。.外部接口需求2.1.用户界面 (详细请见界面设计，这里仅仅举例说明)HRMIS将使用者的使用要求降到最低，这样也有利于系统的实施、运行和维护。用户页面编写要求：美观、大方、简单、实用。2.2.软件接口HRMIS的DBMS为SQLServer2005WinXPWinLinux2.3.通讯接口HRMISHTTP和客户机之间的数据交换和通讯。3.性能需求容错性好等优点。3.1.灵活性3.2.数据管理能力的需求管理，数据库中的数据处理关系简单，但是数据库中的数据量相对较多。因此，对数据管理能力要求相对较高。4.质量要求以有若干质量要求，如互操作性、可用性、安全性、可靠性、高效性、灵活性等用户关注的质量属性，也包括可维护性、人员关注的质量属性。用户和开发商必须就系，作出一定的取舍。在这里，我们尽可能提供高质量的产品和售后服务。4.1.安全性在本系统的设计中，主要从以下几个方面考虑系统和数据的安全性：是万不得已时才能使用，使用时，在计算方法上保证数据的一致性。系统的越级操作和数据泄密