合同管理制度样本样本(00001)可编辑

南通佳城置业有限公司项目合同管理制度一、总则1、目：为加强佳城置业房地产开发项目工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，制定本合同管理制度。2、范畴：本合同管理制度合用于佳城置业房地产项目中与各合伙单位之间订立所有合同。3、职责：佳城置业有限公司项目部负责对本管理办法制定、修改、解释、指引、监督检查，并在项目实行过程中负责订立、履行，贯彻执行本管理制度。4、重要内容：涉及普通规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理及其她规定。二、普通规定1、本管理办法合用于直接构成佳城置业项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、景观环境等）合同；土地、勘测、设计类合同、监理、造价征询委托类合同、材料设备采购、参照本管理制度执行；三、遵循原则1、合法性原则：工程合同管理必要全面符合关于法律法规及行业规定，使得公司权益可以依法受到保护。2、合同书原则：工程施工必要正式订立合同书以明确双方权利、义务和责任，但金额在一万元如下且能及时结清零星工程另行办理（补充合同、签证及其她方式）。3、事前订立原则：工程合同应在经济事项发生前订立，禁止在订立合同前即先行执行合同内容。4、招标原则4.1采用招标方式拟定合伙方。除下列状况外所有合同合伙方均应通过招标方式拟定：（1）某些垄断行业工程；（2）经详细填写《佳城置业有限公司考察成果审批表》（详见附件），并按规定经公司关于负责人集体会签批准后，方可采用考察对比办法拟定合伙方。4.2合同随附招标文献。已经拟定采用招标方式拟定合伙方时，拟签合同正文及其补充合同，应作为招标文献之附件一并发给投标单位，投标单位需在文献受到确认函上签字盖章以确认。5、利益明晰原则：合同应清晰界定、描述各方权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中特别应有明确、可以界定清晰合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款也许调节，则应明确调节根据、调节方式（如何计价、总价如何最后拟定等），并就设计变更与现场签证有效性、可操作性、可控制性作出明确规定。四、合同订立管理1、原则示范合同：在招标及合同订立时，工程合同应尽量应用合同原则文本。2、公司关于部门将就房地产业务，逐渐建立统一合同原则文本，建立后在项目实行过程中应予采用。3、合同原则文本内容分为合同条款、通用条款、补充条款和附件，其中合同条款依照详细业务、对象不同而定，通用条款合用于所有同类合同，补充条款则由经办人在详细经办合同步补充加入合同条款、通用条款中未尽事宜。4、如本地政府部门有强制性规定，可按本地政府部门原则合同执行，但必要通过补充条款等方式充分补充与公司合同原则文本之间存在差别内容。5、如公司尚未制定合同原则文本，可以延用以往合同，公司关于部门尽快制定相应原则合同。当原有合同原则文本不再合用时，关于部门应及时提出修改意见并组织修改，经公司审批后实行。6、合同经济条款应涉及但不限于如下内容：6.1、合同价款或委托酬金：采用招标方式选取合伙方，应以双方拟定最后报价作为合同金额；倡导在有标底状况下进行招标并拟定合同价款，如果是采用费率折扣方式拟定合同价款，合同中应明确费用计取根据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核算施工图预算拟定合同价款，以及就拟定后合同价款订立补充合同。6.2、为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中商定控制办法。例如：报送结算造价最后核减额在审核总价5％以内（含5％）造价征询酬金由发包单位支付，若结算造价最后核减额超过5％，则因造价超过某些而引起造价征询酬金之增长某些由承包单位支付；若承包单位报送结算金额超过最后审定结算金额10％（含10％）时，承包单位除造价征询酬金外，发包单位应进一步扣款（扣款比例、金额公司自定），且应在《工程结算单》强调此内容。6.3、计价根据：工程类合同应将施工图、预算书作为合同构成附属某些，合同附属文献普通还涉及：招标文献、投标文献、答疑文献等，并应在合同条款中明确如下问题：包干形式、定额原则、取费办法；发包单位分包工程、甲供（发包单位）材料设备、（发包单位）限价范畴和种类；人工、材料、机械台班价格及其价差结算办法；总分包关系、配合范畴以及总包管理费和总包配合费与否计取及如何计取等；施工组织办法费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用取舍、计取办法及其涉及详细范畴。6.4、设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证认定根据、结算核价办法。6.5、总价结算办法：工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价（或预算造价）+材料价差+设计变更+现场签证+增长项目-减少项目+奖励-罚款”拟定结算总价。6.6、结算和付款办法：合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金解决办法；进度款支付普通按形象进度分阶段拟定付款金额，特殊项目采用分月审核进度款办法；各期进度款合计不应超过总造价80%；无精确施工图预算或无精确合同总价时，应充分考虑付款风险，特别在施工中后期更应有效地控制好进度款，以防超付。6.7、廉洁合伙商定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职工，在工程或其她高金额合同中，应与承包单位此外订立《廉洁合伙合同》作合同补充合同。6.8、保修合同：对施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包单位此外订立《工程质量保修合同》作合同补充合同或把关于内容明确在合同文本正文中。6.9、质量、进度、安全文明施工规定：合同中应明确规定，并有相应奖罚办法。奖罚款项要在工程付款审批表中体现并执行。6.10、环保：在供应材料，施工过程中应有环保相应规定。6.11、其他商定：佳城置业有限公司项目部制定《项目合伙方工作指引手册》应作为合同补充合同。6.12、合同起草、谈判与订立重要职能部门：项目部合同主办人负责对合同工期、质量、合同价款、计价方式、付款方式等技术及经济某些工程起草和谈判。6.13、合同审批流程：拟定合伙方后，由主办人填写合同审批表，项目部内部审核后上报项目负责人、总经理审批，审批后订立合同并下发到各关于部门存档备案。审批表由合同管理人员存档，并对合同条款执行状况进行跟踪，在执行浮现偏差时及时记录并报关于部门协调解决。五、合同履行管理1、合同交底：在合同订立之后，向公司各重要有关部门（工程部、财务部等）提供合同原件（或复印件），对其她合伙单位（监理公司、物业管理公司、销售公司等）在有必要状况下提供合同复印件或《合同摘要表》，以便各各部门关于人员控制、协调、配合。2、合同款支付2.1合同主办人负责合同款支付经办，填写付款申请单、工程付款审批表等，经有关部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付金额规模仿定审批流程。工程进度款支付流程如图所示：工程付款审批流程：承包单位报付款申请报告（附所需付款根据）监理审核形象进度（附质量等阐明）预决算人员进行审核、签字承包单位报付款申请报告（附所需付款根据）监理审核形象进度（附质量等阐明）预决算人员进行审核、签字合同现场分管人员现场审核，合同主办人工程复审后，填写《工程付款审批表》报项目负责人项目负责人审核签字（董事长）总经理签字批准合同现场分管人员现场审核，合同主办人工程复审后，填写《工程付款审批表》报项目负责人项目负责人审核签字（董事长）总经理签字批准财务依照《工程款支付审批表》付款，并把《工程款支付审批表》存档备案主办人登记实际完毕和付款台账财务依照《工程款支付审批表》付款，并把《工程款支付审批表》存档备案主办人登记实际完毕和付款台账2.2对保修金等余款支付办法应作明确规定，除普通保修金外，可在合同中商定发包单位在工程竣工后一定期间内扣押承包单位一定数额其她特殊保证金（指对公司对项目有特殊规定）。六、合同变更及结算管理1、合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容，或者承包单位提出变更规定，主办人应及时向项目负责人报告，批准变更，主办人员在与对方协商一致后起草变更后条款，再按照合同订立关于程序办理，禁止擅自变更合同。2、合同结算2.1当合同中商定承包单位责任和义务已所有完毕，并且通过验收、达到了工程结算条件，由主办人协助合伙方收集整顿结算资料，填写《工程结算申请表》。2.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约状况等，主办人应在《工程结算申请表》中作出详细阐明及解决意见。《工程结算审批表》经总经理审批后，交筹划财务部安排审核决算工作。2.3合同主办人须配共筹划财务部决算工作，并特别注意：奖罚条款执行（如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等）、承包方承诺让利、各项费用计取或扣除（如水电费、扣款项目、保修金等）、承包单位多报领甲供材料、变更签证未如实实行某些、甲供材实际用量、主材价格等。2.4工程结算要注意结算资料及时整顿、分类、归档、保存。2.5合同执行状况评估主体合同等金额较大合同在执行中或者执行完毕后，应由合同主办部门对发包单位合同管理（工期、质量、成本、配合等）、承包单位工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写《合同执行状况评估表》。由合同管理员备案。七、合同档案管理1.合同文本保管应遵循及时整顿、分类、归档、保存，以便复查。2.合同文本原件（涉及合同文本、有关补充合同、合同审批表等）应由项目部合同管理员妥善保管，财务部也需保存一份合同原件用于进度款支付核对、工程款结算、建立台帐等；董事长（总经理）、工程部、监理部等其她有关部门和合伙单位应备有合同文本等资料复印件或者《合同摘要表》。3.公司关于职能部门应设立合同管理台帐，填报合同签定、履行、结算等动态状况。4.公司合同专用章由专人管理，经法人代表或其授权人订立批准后，依照审批表才干加盖专用印章，并作相应用章登记；同步规定承包单位盖有有效印章同步，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件须由发包单位和承包单位盖上骑缝章。5.工程合同编号5.1合同应当由专人在合同封面左上角持续统一编号；因主合同变更、解除等订立补充合同，按主合同类别编号（因补充合同中也许涉及其她类别内容）；发至各关于部门皆应采用统一编号。5.2房地产项目合同按内容可分为五大类：5.2.1土地合同；5.2.2前期合同（涉及规划、设计、勘察、监理、造价征询、物业管理等）；5.2.3施工合同（涉及建筑、安装、装饰、景观、市政等）；5.2.4材料设备采购合同（涉及材料采购、设备购买及安装等）；5.2.5营销策划合同（涉及销售策划代理合同、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷）。5.3合同编号顺序为：项目名称及分期—分类—流水号（按订立日期编制流水号）。如“一期工程——前期——（001号）”、“二期工程——施工——（005号