中小企业核算问题和对策探讨

引言中小企业一般由单个和少数成员提供资金组成，其人员配备和营业金额相对较少，因此在经营上面一般是自主经营，受外界干预较少。与大企业相比，小企业会计机构不够健全、企业管理制度不够规范，且二者在会计核算、会计科目设置、财务报表披露等方面都存在差异。于是我国根据中小企业会计的特殊性，于2011年11月颁布了《小企业会计准则》，一是采用单一的历史成本计价法，来简化中小企业会计核算工作；二是贴合税务部门和企业外部信息使用者需求，在计价方法、核算原则上完全按照税法规定。因而中小企业在会计核算上具有：简单可行、便于理解，易于财务人员操作实施的特点。

1中小企业会计核算存在的问题和原因1.1中小企业发展现状自从中国加入世贸之后，中国经济有了飞速的发展，中国的企业如雨后春笋一般涌现出来，中小企业的数量增长尤为显著，这也是我国企业中数量最大最具活力的企业群体。中小企业凭借自身经营规模小、产品单一的特点把握住需求量不大且未饱和的市场，快速发展起来，占据着中国经济的半壁江山，为我国国民经济的发展做出了巨大贡献。就目前国内中小企业发展状况来看，我国中小企业发展态势良好，但依然面临许多问题：如融资困难、生产技术落后、缺乏优秀人才、不科学的企业管理。可以看出面对当前中国经济的新常态，我国中小企业面临着市场竞争压力大、经营困难和转型任务艰巨等风险挑战。如何在国家经济新常态下抓住发展机遇同时应对风险挑战，是中小企业需要攻克的难题。1.2中小企业核算存在的问题分析由于中小企业自身管理水平和管理规范性存在不足，无法准确按照生产要素及生产资料进行会计核算，使得企业在成本核算上不够细致，无法准确反映各个生产要素，制约着企业的发展。但是中小企业具有灵活的经营方式、灵敏的市场感知、管理成本较低等特点，也就是说中小企业可以在洞察市场情形后，快速做出经营决策，降低经营风险，这使得中小企业在激烈的市场竞争中有足够的发展空间并得到快速成长。在发展壮大的过程中，中小企业在企业经营、内部管理上出现许多问题，提升企业的财务管理水平显得尤为突出，因此规范、完善会计核算制度刻不容缓。1.1.1会计机构不健全大部分小企业不设置会计机构或会计专员，直接雇佣兼职会计人员，有时甚至出现一名会计同时兼职从事四五家中小企业会计业务的现象；有的企业,虽然设置了会计机构但会计机构层次不清、人员分工不明。比如，生产车间没有专职的成本核算员，车间管理人员与其他管理人员职责分配不清。另外，大部分的中小企业往往属于家族企业，考虑到财务安全的问题，企业会聘用亲戚、朋友管理企业财务，尤其是与流动资金联系紧密的出纳岗位更是极少聘用外人，但这些人员一般学历不高,在职业素质、专业素养上未达到相关部门的要求。当然,也有的企业愿意前往人才市场或各大高校雇佣素质较高、专业能力较强的会计人员，但是由于企业尚处于发展阶段，其工作环境、工作条件比较差，职业的发展和前景不明确,使得这些人员容易将企业作为跳板;同时，大部分中小企业没有系统的学习平台，其会计人员不重视会计继续教育,使得会计人员会计知识结构老化，未及时更新观念。种种现象都影响着会计核算工作在企业管理方面发挥积极作用。1.1.2会计核算方法不规范（1）建账不规范部分中小企业是个人所有的企业，企业管理者财务管理意识淡薄，没有意识到会计核算的重要性，因此不按会计法规办事，插手会计工作，简化财务工作，违规建账，导致会计核算中存在许多违规操作。例如设置两套或多套帐：一套用来专门应付税务部门，这套账的编制符合税务部门要求，但大都没有反应企业真实的经营状况，且通过虚增成本费用、延迟入账等方式进行避税漏税；一套是企业用于自身的经营管理，虽然对企业的经营情况做了全面记录，但通常会计核算方法不够规范。也有的独资的小企业对公司内部管理建账只注重库存现金、银行存款、应收账款、应付账款这四本流水账，忽视相关明细账的建立，这也加大了税务机关监控、管理的难度。（2）原始凭证不规范一是外来原始凭证不规范。比如，企业在购买原材料时是否索要发票造成了购进物资的不同价格，若要发票，购料成本较高；不要发票，商家会给予一定折扣，材料成本较低，两者的差价的原因是是否负担了税费。中小企业往往希望能节省税费，节约企业生产成本，但往往会因无取得合法凭证导致无法记账。二是内部自制原始凭证不规范，若企业内部控制不严格，企业自制的原始凭证在设计、填制、使用等方面也无法做到合理规范。如：业务经办人违规填制单据，但公司会计人员出于对简化工作的考虑，明知错误也不给予指出、返还和指导修改，便直接入账。（3）会计核算方法不准确会计核算工作在实际生活中对企业经营成本管理和预测起着重要的作用，对于企业来说合理、合法的会计核算方法，会增加会计信息的真实性，这也是发挥企业财务管理的核心基础。其中多数中小企业在会计核算方法中出现各种问题：比如成本费用分配不明；对企业经营收入不分主次；期间费用未列明明细科目，尤其是管理费用；对特殊资产没有单独计量核算……这使得企业会计核算呈现“先天不足”的特点，也表现出企业会计工作的随意性、浅显性。1.1.3缺乏有效的内部会计监督机制企业内部控制是保护企业财产物资的完整、会计资料的真实、可靠的有效途径。通常来说，内部控制度不完善的企业容易造成资产的流失、浪费，容易让别有心机的人有机可乘，同时企业会计监督是内部控制最重要的环节，其目的就是对企业所有的经营活动进行监管,保证其合法性和合规性，但大部分中小企业的核心管理人员科学管理意识薄弱，疏忽建立健全内部控制，对会计人员的管理方式有所漏洞。比如大部分中小企业未设置内审机构，或虽然有内部审计，但经常受到企业管理者的干预，职能已严重弱化；或者许会计人员企业管理知识欠缺，工作中往往采取最简单的方法进行会计核算，同时多数中小企业的管理者并不熟悉经济知识，对会计工作缺乏内控管理，影响着企业的健康运营。1.3会计核算存在问题的原因分析针对中小企业的会计核算存在的以上问题，做出以下分析：（1）相关法制体系不健全政府部门作为企业外部监督的主要参与者，并未负起监督、检查、指导的责任，于是对这些企业的会计核算工作是否规范，财务制度是否健全，一概不知；对于企业的逃税漏税行为，也是睁一只眼闭一只眼。由此可见多数中小企业的外部监督并未起到原本的作用，也就让企业会计核算违规行为有机可乘，导致中小企业会计不规范行为和会计信息失真问题普遍。（2）会计核算主体不够明确在中小企业中企业产权与企业所有者的个人财产划分不明的情况十分普遍比如在费用报销方面，管理者会将自己家庭生计费计入管理费用，从而增加可抵扣的成本费用，逃避税务。这些现象都增加了财务人员会计核算工作的难度。也有一些企业在会计工作岗位上雇佣自己的亲戚，这些员工在处理企业核算业务时，大多听命于经营管理者，缺乏独立，不能完全遵照会计准则办事。因此会计人员为了企业利益想办法多计收入收益、少计成本费用。（3）会计人员素质不高中小企业的会计人员普遍学历层次、会计职称较低，由此也造成很大问题。有些中小企业的经营管理者对财务工作重视不够，对财务会计的认识停留在记账、报税上，缺乏财务管理的意识。基于这样的想法下，企业领导在招聘会计人员时喜欢“任人唯亲”，对会计人员的业务素质和个人素质要求不高，认为只要会基本做账，按时报税，干好干坏也就没多大差异，甚至企业还没脱离手工做账模式。另外许多企业会计人员自知自己专业能力局限，也不注重继续深造学习；也有些会计人员会计从业时间长，工作经验丰富，有一定的会计业务处理能力，但他们往往自视甚高，忽视学习，导致会计知识老化对一些新的会计政策及会计核算要求不了解。再加企业较小，发展前景未知、经营管理不规范、员工社会保障不够健全等缺点，使企业也难留住优秀的财会管理人才。以上种种原因都容易造成企业的会计核算不规范工作。（4）企业内部管理制度不健全会计内控制度在优化企业资源，提高经营效益上发挥重要作用，而大部分中小企业都存在经营管理水平不高，各项企业制度不严明的情况，尤其是内部会计控制不健全，这也导致了企业会计核算工作不够规范。或者说有的企业虽有设立这些制度，但也只是纸上谈兵，从未认真有效的执行过。一是因为大部分中小型企业为家族式企业，其大部分员工为亲朋好友而轻视会计内部控制。二是由于企业规模不大，企业管理者认为不必要去建立内部控制。毋庸置疑的是，要想企业长期发展，建立健全企业内部控制是企业发展的重要课题之一，而会计内控制度是公司内控体系的基础。

2会计核算不规范的影响企业财务管理工作是企业管理的重点问题，而会计核算存在的问题必然给企业带来连锁反应，制约着各中小企业的可持续发展。2.1导致企业财务管理混乱会计核算出现问题会导致会计信息失真，误导企业管理者做出决策，甚至引发经营风险。良好的财务管理工作有助于明晰企业的发展前景，若财务管理工作混乱，会计核算难以发挥真正的价值。2.2影响企业管理者决策正确的经营决策是现代化企业持续发展的决定性因素，也是企业经营管理的核心问题。经营决策的前提条件是具有真实、客观的预测性资料，而会计核算是形成会计资料的关键所在。所以良好的财务管理工作，有助于使资金运行处于良性循环状态，而会计核算工作直接影响着企业的财务管理工作，并对企业决策起着引导作用。只有正确、科学的会计核算工作，才帮助企业经营者做出有效的决策。2.3影响企业未来计划、发展目标企业的计划和目标是企业经营的重要工作，要制定合乎时宜、适合自己企业发展的计划离不开会计资料传递的正确信息如：反映企业资产负债状况、当期企业利润的利得损失、所有者权益的利得损失及企业资金活动情况的四大财务报表。因而只有获得真实、可靠的财务核算信息，企业才可以制定相应的计划。或者说企业只有对自身的财务资金有充分的认知，制定的计划才具有适宜性、可行性。从这点来看，建立一套合理、科学的会计核算制度，才能确保企业有依据的制度计划和目标，获取更大的发展机会。

3中小企业会计核算的完善策略当前我国各中小企业面临的发展环境比较复杂，要在激烈的商业竞争中站稳脚跟，需完善企业的会计核算工作，加快完成企业会计核算工作体系规范化，因此针对中小企业会计核算问题提出以下完善对策:3.1建立健全相关法制体系在企业的发展过程中，政府外部监督、管理职能，可以对企业发展发挥正面、积极的作用。为此政府等相关部门应加强对中小企业经营管理的相关法律法规的建设和执行，尽快健全和完善社会监督体系，强化政府外部监督职能，加强法制建设。尤其是加大政府税务、审计等部门对企业会计工作的监督力度，避免出现中小企业无人监管、无部门考核的现象，在此提出以下建议：3.1.1加强对中小企业会计人员工的监督管理相关部门要认真查处会计核算中的违法违纪行为，做到不开绿灯、违法必究。严格审查企业会计人员上岗资格，强制规定无会计资格证者一律不可从事会计相关的工作岗位并对会计上岗人员进行专业知识测评，入档登记，以此来提高会计人员的综合素质。定期对企业的会计工作进行考核。对中小企业的会计凭证、账本、财务报表等会计资料，进行考评，查看建账是否规范、会计核算是否违规。此外还要统一组织中小企业会计人员进行培训学习，了解新出台的相关法律法规，更新知识体系。3.1.2加强宣传（1）呼吁企业管理层对会计工作的重视。有一些中小企业管理者，抓住改革开放的机遇，下海闯荡经商并取得一定成就。可是他们对会计工作认识不足，自身的知识系统也不全面，这对于企业今后的发展是十分不利的。因而加大宣传力度，让企业管理者充分认识到会计核算规范化的重要性，加强对于企业内控的认识，由企业自身开始改进会计核算方法，建立会计控制制度。（2）企业在充分认识到会计核算规范化的重要性后，首先要建立完善的会计管理制度，具体从会计凭证、会计核算程序、会计档案、会计资料、资产管理、财产清查、成本核算等一系列方面入手，来加强对会计凭证、会计报表、企业资产、产品成本、商品存货的控制和监督，从而进一步的做好中小企业内部管理工作。一般评价企业的管理制度是从设计的有效性、制度的执行情况来考虑。同样企业会计核算规范化工作能否顺利进行，除了要求科学、完善的制度，关键要看能否落实到企业的各部门。专门在会计部门实施开展制度是难以做到规范化的，企业各部门应该做到职责分明又相互协作、配合。企业还要注重加强法制建设工作，为健全完善国家制定的会计相关法律法规贡献一份力量，同时要求企业的各项会计工作做到合理、合法。（3）各级财政部门、主管会计工作人员要深入企业，探究中小企业可能面临的问题并提出解决对策，建立与国家经济环境、市场发展状况相适应的新的会计管理体制，并及时指导和帮助中小企业执行《小企业会计制度》。鼓励中小企业依法进行会计核算，完善企业制度，为现代企业制度的建立，创造适宜的条件。3.2加强财务管理现代财务管理要求会计工作不仅仅是“核算和反映”为主要职责，还负有“监督、服务”的功能。说明财务管理的主体不再仅仅限于财务部门，其他非财务部门也是财务管理工作的一部分。加强财务管理需要企业各个部门在各自的权限范围内，完成工作并承担相应责任。比如生产车间，对于生产成本的控制不仅是财务人员的工作，还涉及到的采购人员、车间管理人员等应一并财务管理工作中。从而渐渐发展成由财务部门牵头，其他各个部门相配合的财务管理模式。3.3提高会计人员的综合素质会计人员是企业会计核算工作的主力，也就是说，会计人员的素质状况直接影响着企业日常核算工作，和企业会计制度的改革进度。而大部分中小企业的会计人员对会计相关法规认知程度不高，因此，各中小企业应为会计人员构建系统学习平台，抓好小企业会计人员培训学习工作，贯彻落实多形式、多渠道、多层次开展会计人员在职教育的政策,，提高会计人员的素质水平。财务人员必须具备相应的文化素质、专业素质、个人素养。其中个人素养是从事财务工作的根本要求，若从业人员个人的道德品行、职业操守有问题，容易对企业的资金、资产造成威胁，也有可能会将企业的财务信息外泄给竞争对手，这对企业是非常重大的损失。所以，企业管理者招聘人才要做到“任人唯贤”，对应聘者进行全面的考察，首先要求求职者具有一定学历，其次查看求职者可是否具有会计方面的资格证书，此外还需要对求职者的个人素质进行考核，通过入职前的专业测试、进入财务岗位前先放到基层岗位工作等方法加大进入财会部门的门槛。其次，会计人员的专业能力也要不断提升。企业应鼓励会计人员不断学习；定期组织关于新出台的准则的交流学习座谈会等学习会议；建立员工学习考评机制，将企业财务人员的课程学习纳入工作绩效中；建立定期培训制度，定期举行内部培训或外派培训学习；注重精神和物质奖励，每年评选一次“优秀员工”并给予相应的物质奖励。另外，企业还可以建立学习基金，对于那些工作干得好，工作态度认真负责的员工，应该给予学习基金帮助他们自我提升。企业自身应对财务工作重视，帮助企业会计人员树立会计核算是一项重要且需要严肃对待的工作的观念，改变以往松散的工作氛围。现代市场经济发展飞快，“出现问题、解决问题”是事物发展必经的过程，因而政府也在不断努力完善会计法律法规。新的财务法规不断出现，会计从业人员也做好时刻接受新信息和新知识的准备，不断更新专业知识，做到与时俱进，才能跟上时代发展的步伐。3.4设置完善的会计机构企业要想建设完善的财务管理系统，离不开对会计核算的重视。上级的重视程度和管理松紧程度极大的影响下级部门的工作气氛。因此，企业领导者必须充分认识到会计核算除了可以跟踪记录企业的经营活动，确认企业收支情况，也可以参与到公司的经营决策中。设置完善的企业会计机构，建立一个适宜的会计工作环境，构建一个严格执行会计准则的核算机构，引导企业员工自发的改善自己的行为和工作态