华立实业固定资产管理的问题与对策分析

摘要固定资产是一个企业最重要的资产之一，是企业能够赖以生存的物质基础。固定资产管理的质量能够反映出企业管理的水平。固定资产管理对企业具有巨大的影响，是企业能否保持市场竞争力的重要因素。华立实业是一家制药企业。对制造业来说，要不断的加强对固定资产的管理，提高企业的管理水平，这样子才能在工业发展历史中激流勇进。本文研究了华立实业公司的现状，分析了华立实业固定资产管理存在的问题，并提出了解决方案。希望能为华立实业中出现的相关问题的提供有价值的参考，使公司得到更好的发展。关键词：华立实业制造业固定资产管理AbstractFixedassetsareoneofthemostimportantassetsofanenterprise,andtheyarethematerialbasisonwhichanenterprisecansurvive.Thequalityoffixedassetmanagementcanreflectthelevelofenterprisemanagement.Fixedassetmanagementhasahugeimpactonenterprisesandisanimportantfactorinwhethertheycanmaintainmarketcompetitiveness.HualiIndustrialisapharmaceuticalcompany.Forthemanufacturingindustryitisnecessarytocontinuouslystrengthenthemanagementoffixedassetsandimprovethemanagementlevelofenterprises,sothattheycanmakerapidprogressintheindustrialdevelopmenthistory.ThispaperstudiesthecurrentsituationofHualiIndustrialCorporation,analyzestheproblemsexistinginHualiIndustrial'sfixedassetmanagement,andproposessolutions.ItishopedthatitcanprovidevaluablereferencefortherelatedproblemsinHualiIndustrialandmakethecompanydevelopbetter.Keywords：HualiIndustrialManufacturingFixedassetmanagement目录一、引言 华立实业固定资产管理的问题与对策分析一、引言企业的管理一直以来的都是一个很重要的主题。企业管理包含了很多方面，资产管理正是其中的一部分。资产管理是最基本的管理之一，其他管理与资产管理往往有千丝万缕的联系。所以说，资产管理在企业管理中是具有十分重要的地位的。固定资产在公司的总资产中占有很大比例，是资产管理最重要的部分之一。但是，中国企业的快速扩张往往是粗放型增长，资产管理水平并没有随着规模的扩大而迅速提高。对于制造业来说，固定资产是企业生产活动的重要组成部分和基础。因此，有必要研究企业的固定资产管理，解决固定资产管理中存在的问题。华立实业是一家制药企业。目前，华立实业的固定资产已颇具规模，并且公司的前景非常可观，规模增长速度很快。因此，若是没有一个完整合理的固定资产管理制度，那华立实业在固定资产管理上出现的问题将会越来越多。华立实业原有的固定资产管理制度，已经不适合华立实业目前的现状，管理模式已经相对落后。目前华立实业在固定资产管理上已经出现管理方法落后、预算制度不合理、员工不重视固定资产管理、盘点制度不规范、固定资产使用效率低等问题。而以上的问题最终会影响到企业的生产效率，使企业发展受阻。本文通过研究华立实业的现状，对华立实业固定资产管理存在的问题加以分析，并且给出对应的改进措施。希望能在华立实业改进固定资产管理的过程中起到作用。二、固定资产管理概述（一）固定资产的概念《企业会计准则第4号-固定资产》第3条规定，固定资产是指同时具有两个特征的有形资产：第一，为生产商品、提供劳务、租赁或经营管理目的而持有；第二，使用寿命超过一个会计年度。因此，本文中固定资产的定义为：为生产商品、提供劳务、租赁或经营管理而使用的有形资产，其使用寿命超过一个会计年度。（二）固定资产的特点1.固定资产的价值一般比较大固定资产的单位价值相对较大，一般单位价值在2000以上。例如企业的厂房、办公楼、宿舍楼等房屋建筑物，生产车间的主要机器设备，办公室的电脑、打印机、办公桌等办公设备，这些资产的价值都比较大。2.具有实物形态通常，除应收账款，其他应收款，应收票据和无形资产等资产外，资产具有实物形式，对于固定资产，这个特征更为明显。看得见的不一定是固定资产，但看不见的都不是固定资产。换句话说，固定资产是可见和有形的。3.管理复杂固定资产管理是一项很复杂的工作，牵扯到很多部门，包括财务部门，后勤部门等，这些部门必须共同参与管理。同时，固定资产管理是一项相对强大的技术性工作。由于固定资产的管理复杂，专业性要求强，因此固定资产管理应配备专职工作人员，他们应具有责任心，具有较强的工作能力，并且对公司的业务了解，懂得计算机操作。三、华立实业概况（一）华立实业简介华立实业有限公司成立于2010年，是一家位于广东省中山市的集中成药、功能食品研制、保健食品、精密仪器生产及销售于一体的制药企业。华立实业一直秉承“制药为民，提高国民用药品质，提高国民用药素质”的信念，坚持做好药，做对药。为了深入了解华立实业有限公司的概况，我们分析了华立实业2018年的财务状况。具体数据如表1所示：由表1可得，华立实业有限公司是一家中小型制药企业，企业总资产在3.3亿元左右，占总资产比率最高的是固定资产。在2018年，固定资产占总资产比例高达47.72%。因此，固定资产的管理好坏，对华立实业的发展起着重要作用。表1华立实业2018年资产规模组成状况项目金额（万元）比重（%）总资产33434100无形资产17195.14固定资产1595447.72存货510715.28应收账款372611.14货币资金28768.60其他405212.12（二）华立实业固定资产构成华立实业将固定资产分成四类：房屋及建筑物，机械设备，电子设备，运输工具。其中各类固定资产具体包含的内容如表2所示：表2华立实业固定资产分类表分类序号分类名称内容1房屋建筑物办公楼、研究楼、制粒厂房、食堂、员工宿舍、实验室、振动实验室、配电房、粉碎厂房、筛选厂房、包衣厂房等2机械设备流化包衣机、摇摆式颗粒机、球磨机、电磁振动筛、双曲柄摇动筛、回转型混合机、锥形混合机、球磨机、锤式粉碎机、软胶囊滴丸机、全自动胶囊罐装机等3电子设备台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、服务器硬盘、空调、交换机、传真机、微波炉、冰箱等4交通运输工具商务车、小轿车、大客车、货车等华立实业各类固定资产在2018年所占的比例分别为，房屋建筑物占固定资产账面价值的66.79%，机器设备占固定资产账面价值的28.28%，电子设备则占了2.56%，交通运输工具仅占2.37%。华立实业固定资产中各类资产规模及比重如表3所示：表32018年华立实业固定资产组成明细房屋建筑物机械设备电子设备运输交通工具固定资产规模（万元）比重（%）1032066.79%437028.28%3962.56%3662.37%由表3可以看出，房屋建筑物是华立实业固定资产中比重最大的，占固定资产的一半以上。而机械设备则是华立实业的第二大固定资产，其次是电子设备与交通运输工具。由于房屋建筑物是相对稳定的固定资产，具有可长期使用，哪怕风吹雨淋也不易损坏，而且很容易管理等特点。因此，我们在本文研究华立实业固定资产的管理时，把重点放在机械设备、电子设备和交通运输工具中。（三）固定资产管理制度华立实业有限公司财务部在2012年新修订了一系列的财务管理制度，针对固定资产专门制定了固定资产管理制度。新的制度里，在总则上，规定了华立实业固定资产的概念。并将华立实业的固定资产进行了分类和编码。结合华立实业的管理情况。财务部还对固定资产的核算进行了规范。表4列示了华立实业固定资产核算标准，包括折旧年限和残值率。表4固定资产年限及残值率表资产类别折旧年限（年）残值率（%）房屋及建筑物305机器设备105交通运输工具55电子设备55华立实业财务管理制度中要求，固定资产的管理由财务部门主要负责。所有部门的固定资产采购、验收、置用、以及报废，财务部门都要参与进来，并负主要责任。还要负责对公司的固定资产进行定期盘点。其余的部门则要负责与本部门相关的固定资产的管理。固定资产的使用部门要参与到本部门固定资产管理的全过程。即使用部门在采购前要制定好本部门的固定资产预算方案；在固定资产到达公司时，要同财务部一起负责验收；在领用时，要再次对固定资产进行检查；在自行盘点时，要认真核对固定资产的使用状态，并在财务部进行盘点时，积极配合；报废时，要严格遵守固定资产报废规定，并积极配合财务部落实固定资产报废工作。各部门的负责人为本部门固定资产的首要负责人，并要在本部门专门安排一名固定资产管理员。固定资产管理员主要工作是登记本部门固定资产台账和卡片等，并积极配合财务部门所有有关固定资产的工作。以此来保证本部门固定资产的安全和完整。四、华立实业固定资产管理存在的问题（一）固定资产管理方法落后华立实业固定资产流转存在缺乏强有力的信息化技术支持等问题。在购买、使用固定资产，固定资产发生变动或者报废过程中，使用的仍然是效率极低的手工运作模式。这不符合现代化企业管理的要求。比如，在固定资产的报废环节中，华立实业2012年所设定的“一台一单”的手工模式延续至今，但是固定资产的报废从申请到核实报废的期间要经历极其繁琐的程序，在层层审批中，耗费大量人力和时间。仅在2018年华立实业就受理了将近200单的报废申请。报废环节也需要花费相关人员大量的时间与精力。同时，繁琐的程序使得确定设备报废评估时间变得困难。而且在报废的过程中，甚至可能出现报废单丢失的情况。虽然公司规定设备报废流程时间不能超过七天，但由于报废程序繁琐，管理部门工作量大，往往不能按时完成。甚至有些固定资产推迟了一至两个月才报废。而软胶囊滴丸机、颗粒机等机械设备延迟报废的话，会极大程度影响生产效率，并且会占用车间空间。甚至延迟报废还有可能影响企业生产质量，影响企业信誉。（二）预算体制不完善全面预算管理贯穿了公司管理的全过程，通过全过程对公司管理的控制，促进公司管理更加精细。其中自然也包括了固定资产的预算管理。华立实业在预算方面所采用的正是全面预算管理体系，能够全方位包含企业工作环节甚至是每一个部门、每一位员工。但是由于华立实业的全面预算管理主要是由财务部门负责，甚至在员工眼中，认为预算工作就是财务部门一个部门的工作。认为这仅仅只是财务行为，而没有认识到这是企业的管理战略。这样子会降低各个部门的团结性，并且会从根本上降低企业的管理效率，阻碍了全面预算管理体系的完善，降低其作用。固定资产预算需要在预算编制的基础上进行。预算编制是一项艰巨的任务，不仅需要各部门的合作，而且需要全面的论证。但是华立实业由于对预算工作的相对不重视，没有把预算工作当作一件很严肃的事情，所以预留给固定资产的预算编制的时间不够且预算时不够认真谨慎。于是造成了预算编制极其粗糙以及不合理。在采购固定资产时，会出现预算不准确，甚至出现极大偏差的情况。这对于固定资产的采购造成了极大的影响，当在采购过程中，出现预采购的固定资产的价格远远高于预算价格时，往往会延迟采购，找出原因。这大大耽误了固定资产的采购以及后续安置时间。也就是说预算不够精准时，会造成预算调整不够灵活甚至预算失效的结果。目前，华立工业固定资产预算管理体系还不完善，执行能力不足。另外，华立实业缺乏预算执行考评的力度，难以解决预算与实际业务差异较大的情况。缺乏有效的预算考评将大大降低预算的约束效应。（三）员工对固定资产管理的重视度不够华立实业的管理人员与员工管理思想落后，带着懒散的态度管理固定资产。例如，生产厂房的“机长”，他们是直接负责操作机械设备的。按照华立实业的规定，“机长”在开机和关机时，要检查机器的完好程度，检查机器的使用状态。如果“机长”能做到每日两查，那厂房的机械设备的使用状态，管理人员便能准确了解，并能够及时做出调整。但实际情况却不如预想那般，大部分“机长”根本没有意识到固定资产的重要性，在开机关机时，没有检查机器的使用状态。只有在机器出现无法使用，或者生产效率极差的情况时，才会联系管理人员，让管理人员排查原因。这大大减少了机器的使用寿命。华立实业的员工对固定资产的管理，大多数情况是为了应付财务部门的检查和年终审计，而不是因为了解固定资产的重要性而自觉去管理。员工们只有在企业出现紧急情况时才会出现短期的认识。总的来说，固定资产管理的环境不理想主要体现在以下几个方面：公司员工对固定资产管理只有肤浅的了解，认为固定资产管理是无所谓的。员工对固定资产管理与企业经营管理之间的关系没有足够的了解，认为固定资产管理只是企业管理的一种形式，而没有认识到公司的经营是与所有员工息息相关的。员工如果能严格执行公司制定的固定资产管理制度，会很大程度上降低企业的经营风险。正是因为员工没有主动将固定资产管理付诸实践，导致了固定资产管理环境不理想。员工还有一种观念则是觉得企业的固定资产管理只与管理人员有关，与自己没有多大的关系。因此，在固定资产管理制度实施过程中，存在着被动工作、形式主义现象。另一方面，员工认为公司的年终考核和审计都是财务部门的事情，自然也会认为固定资产管理只是财务人员的事情。而这种事不关己高高挂起的态度，必然会导致固定资产的管理环境不理想，企业也无法顺利开展固定资产管理的相关活动。还有部分员工则是认为企业的固定资产管理制度实施仅仅是临时起意，当企业在抓固定资产管理时，他们便补办之前并未登记的管理资料，用来糊弄前来检查的管理人员。而这种行为，导致了企业固定资产管理未得到真正实施，并且会造成企业的固定资产管理资料出现账实不符，企业的管理出现巨大风险。正式由于固定资产管理环境的不理想，才会导致企业可能出现的风险。（四）固定资产盘点制度不规范固定资产盘点就是企业定期对固定资产进行清查、清点作业。华立实业制定了固定资产盘点制度，对固定资产盘点的目的、方法、范围和责任进行了明确规定。但是华立实业存在对固定资产的盘点没有定期进行的问题，例如原定的每季度至少一次对固定资产盘点的规定就没有完成，而且在盘点时，盘点的具体过程缺失。如盈亏报告表没有审核或者审批，没有制定盘点方案，没有出具盘点报告等。而且存在没有定期对闲置、使用状况较差、已到折旧末期的固定资产是否处于报废状态进行评估。这容易造成企业的固定资产存在账实不符，出现财务信息不可靠的风险。财务部门落实了华立实业规定的每年进行一次固定资产全面盘点，但是盘点过程有严重的问题。财务部年末的全面盘点，仅仅是简单的数量盘点，没有做到与固定资产的使用部门对固定资产台账、卡片等进行严格核对，没有与固定资产的使用部门对固定资产的使用状态是否良好进行确认，没有对已经超过使用期限但仍在使用的固定资产进行统计分析，这些情况都不利于固定资产的监控管理和准确的账务处理。（五）固定资产使用效率低下华立实业生产车间共有20台摇摆式颗粒机，但是真正用于生产的仅有15台。其中没有用于生产的摇摆式颗粒机中有3台是良好的但是处于闲置状态，1台则是机器出现故障。还有1台则是因为购置时间过久，而且由于保养不当，机器损坏严重，虽然可以生产，但是生产效率极其低，所以没有用于生产。另外，公司还有将近10台电脑处于闲置状态，原因是采购部门采购这批电脑仅仅是为了应急所需，而在不需要时就将这些电脑闲置在仓库，这造成资产折旧严重。这些情况，造成固定资产使用效率低下。而固定资产管理人员，没有及时了解固定资产的使用状态，这使得管理者无法准确了解到固定资产损耗过多的情况。五、华立实业改进固定资产管理的对策建议（一）加强固定资产管理信息化建设对于落后的手工运作模式，华立实业应该进行改进。根据现在的先进方法，华立实业应该加强资产管理的信息化建设，利用互联网和计算机技术，建立一个专门的固定资产管理系统，在专门的固定资产管理系统中记录固定资产信息，实时查询和修改固定资产使用状态，实施固定资产动态管理。即固定资产管理者只需要将有关固定资产的购买，变更，转让和报废的信息输入网络，他们就可以及时将信息传达给信息需求者。其他需求者可以通过网络信息快速掌握固定资产的运行情况。现在，华立工业正在尝试建立KAMS系统。该系统以实物管理为基础，并应用条形码技术为每个固定资产提供唯一的身份条形码，辅助条形码设备，通过条形码扫描和鼠标一点，就能轻松实现固定资产生命周期的管理。该系统支持在线申请和批准，可以消除中间的繁琐过程。KAMS系统完成后，固定资产管理过程如图1所示：图1固定资产管理流程图KAMS系统将助力企业更加了解固定资产状态，更好的做出判断并管理。还有助于加强各部门的沟通效率，实现资源共享。KAMS系统一旦建成，华立实业员工将能大大提高的工作效率。（二）建立健全的预算制度固定资产的预算是年度预算的内容之一，因此华立实业必须按照预算管理所规定的计划和要求执行年度预算。固定资产预算必须经过合理的审查和批准，并且预算必须控制在公司的总预算目标之内。预算管理部门和每个部门/系统的负责人应充分传达下一财政年度预算编制各阶段的完成时间，并在与财务部达成共识后由财务部发出《关于编制预算的通知》。必须对预算实行严格控制，以实现“计划资金二合一，缺少其中一项是不可行的”，只有精心计划，我们才能好好利用，使实际资金得到控制。真正做到资金流动在预算内，并提高了资金使用效率。华立实业所采用的全面预算管理是有很好的预算管理制度。全面预算管理过程中，每一个人员都会加入，并且涵盖各个方面，甚至控制了整个过程。但是华立实业对该制度的执行力度不够，并没有将之严格执行。华立实业很有必要形成严格的标准进行规范，这样可以促使固定资产管理符合实际操作的要求。华立实业预算计划完成后，应当制定严格的考核标准。要将责任精准划分到每一个部门，乃至于划分到每个人员身上。还应当鼓励所有人员都加入到预算管理当中，经过对预算的针对性分配和鼓励的政策，推动企业走向更好的发展道路。使企业变得更大更强，达到企业想要实现的目标。建立合理且有效的预算考核机制，应当坚持全面考核与定期考核相结合的原则。考核周期也应当缩短，考核次数相对增加。从原定的一年一次的预算考核改为一季一次的预算考核。缩短考核的周期的原因是，经过周期考核，可以有效的处理在这个周期内出现具体实施过程中产生的偏差。企业还应当确定年终考核，即在年末进行一次考核。这样的目的是奖励完成较好的员工和对没有完成目标的员工进行批评教育。这样可以提高员工的积极性和有助于来年的预算计划。（三）提高员工对固定资产管理的认识针对华立实业的现状，首先要加强固定资产管理环境的建设，为员工提供专业的固定资产管理课程，培养员工对固定资产管理环境重要性的认识，并且执行遵守固定资产管理制度。使用实际行动来构建良好的固定资产管理环境。其次，公司的每个员工都必须参与进来。其中与机械设备有紧密联系的“机长”们，更是需要培训的重点对象。如果“机长”们能够重视他们所使用的机械设备的保养，那华立实业在在机械设备上的管理上将减少不少的压力。公司还可以定期举行关于固定资产管理相关的知识竞赛。这不仅将传播员工的知识，而且还将改变员工的意识形态。公司还应当大力加大对固定资产管理人员的培训。应在某些关键位置分配专业管理人员。公司还应制定完整的培训计划，管理人员只有接受培训并且通过考试，才是一名真正合格的固定资产资产管理人员。最后，公司还需要制定完善的人力资源政策，组建由固定资产管理人员组成的固定资产管理小团队，以确保从根本上改善公司的固定资产管理环境。在固定资产管理过程中针对华立实业现状，为了提高员工对固定资产管理的重视，也为了在出现问题后，员工之间相互推卸责任。企业也要清晰的划分职责和权限，将固定资产的管理工作计入到员工的绩效考核当中，以此来提高员工的工作积极性，提高工作效率，也更加有效的实现固定资产的管理。（四）规范固定资产盘点制度华立实业对于固定资产的盘点的制度应该加以完善。华立实业固定资产盘点存在的最大的问题就是盘点过程流于形式、没有定期盘点。因此华立实业应当在原定的固定资产盘点制度上，制定严格的监督机制。严格的执行制度制定的相关规定。如在盘点前制定盘点方案、盘点后出具盘点报告，盈亏报告表要由专业人员审核和审批等。盘点人员在盘点固定资产时要严格认真，并且要求相关部门在盘点时积极配合盘点人员。盘点人员在盘点时要确定固定资产使用状况、超期使用固定资产要进行统计分析。财务部门还要严格执行固定资产盘点制度，定期对固定资产进行盘查，并且要不定期进行抽查。这样才能正确完整的了解固定资产的得失情况，维护华立实业固定资产台账的准确性。（五）提高固定资产使用效率华立实业要提高固定资产的使用效率，可以从以下几个地方开始改进：首先，公司要严格执行固定资产的购置制度，以防止再次出现摇摆式颗粒机和电脑出现闲置的类似状况。对于已经闲置的固定资产企业应当进行及时性的调整，可以选择卖掉或者出租。要做到物尽其用，每个购置的固定资产都能起到应有的作用。另外，公司还应该组建专门的维修团队，用来维修出现故障的机器。并且能够定期对机器进行检查，争取小毛病修理大毛病改造，让每个机器发挥最大的效率，提高生产率。接着，华立实业应该在每个车间制定合理的生产计划，聘请专门的指导人员对车间人员进行培训和不定期的对车间进行检查，以纠正生产人员错误的操作。这样不仅提高了生产效率，还延长了机器的使用寿命。从更高的层次来说，公司的管理水平也得到了提升。最后，华立实业还要对每个部门固定资产管理者提出要求，每个固定资产管理者要能够积极主动参与到固定资产的动态管理中，要能够掌握固定资产的具体使用状态，使管理者能够准确了解公司的固定资产状况。六、结论本论文主要是从华立实业固定资产管理现状入手，然后对华立实业出现了什么问题、为什么出现问题进行了分析。并对如何解决华立实业固定资产管理存在的问题提出了自己的想法和建议。希望华立实业能够对固定资产管理体系进行优化，提高固定资产的质量。本文从建立新的固定资产管理系统（KAMS），从而提高员工沟通效率，省去固定资产购置过程到报废过程中间极其繁琐的流程。通过加强固定资产管理环境建设，为员工开设专业的固定资产管理课程等方法培养员工对固定资产管理环境重要性的认识。通过建立严格的购置制度，设立专业的维修团队等方法提高固定资产的使用效率。还有建立健全的预算制度等方面对华立实业固定资产管理进行改进。总之，我们在今后的学习或者工作中，应该多多关注制造业关于固定资产管理的研究。本课题对于华立实业的固定资产管理提出的改进建议十分有限，提出的改进方法难免会有不成熟的地方，在今后的学习和实践中有待改善