会议室上墙的制度模版（二篇）

第页共页会议室上墙的制度模版一、目的会议室是进行会议、培训及其他公司内部活动的场所，为了保证会议的顺利进行，提高公司内部活动的效率，制定会议室上墙的制度，以规范会议室的使用和管理。二、适用范围本制度适用于整个公司的所有会议室的使用和管理。三、会议室预定1.所有员工及部门在使用会议室前，必须提前进行会议室预定，否则将无法使用会议室。2.会议室的预定可以通过公司内部通讯工具、电子邮件或口头申请的方式进行，但必须书面确认。3.会议室的预定必须包括以下信息：会议室名称、预定日期、预定时间段、预定人姓名、预定人联系方式、预定目的等。4.会议室的预定优先顺序以先申请先预定的原则，如果出现时间冲突，按照部门的优先级进行调整。5.每个部门或团队最多可预定连续三天的会议室使用时间，超过三天的使用需经过公司相关部门的批准。四、会议室使用1.预定的会议室必须按时开始使用，如因特殊原因无法按时使用，必须提前通知会议室管理员。2.会议室使用期间，必须遵守公司规定的安全、保密、文明用语和公共秩序，不得进行影响他人正常工作和学习的行为。3.会议室使用期间，禁止吸烟、喧哗、嬉闹、打闹等妨碍他人工作的行为。4.会议室使用完毕后，必须保持会议室整洁，桌椅、设备等使用完毕后必须放回原位。5.会议室内的设备和用品如遗失、损坏等，必须赔偿或按规定进行补偿。6.会议室使用完毕后，必须关闭空调、电脑等设备，确保能源的合理使用。五、会议室管理1.公司将指定专人负责会议室的管理，负责会议室的预定、入场、使用监督、设备维护等工作。2.会议室管理员有权对未经预定或超时使用会议室的行为进行制止，对违反规定的行为进行警告，并向公司相关部门汇报处理情况。3.会议室管理员有权根据公司的需要，临时调整会议室的使用顺序和时间。4.会议室管理员有权对会议室的设备进行维护和保养，如有需要可以申请更换设备或及时修理。5.公司将每月对会议室的使用情况进行统计和分析，以便更好地优化会议室的使用管理。六、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，警告、处罚和记过等处理措施均可执行。七、附则1.本制度的解释权归公司所有，如有需要，可根据相关情况进行相应调整和修改。2.本制度自发布之日起开始执行，如需修改，应经过公司相关部门的批准并重新发布。以上为会议室上墙的制度模板，该模板旨在规范会议室的使用和管理，保证会议的顺利进行，提高公司内部活动的效率。如有需要，可根据具体情况进行相应调整和修改。会议室上墙的制度模版（二）会议室上墙制度是指在会议室内设立一个专门的墙面，用于展示与会议室相关的信息和文件。这有助于组织和管理会议室的使用，并提供便利和及时的信息交流。制度内容可以包括以下几点：1.会议室预定信息：在上墙展示可预定的时间表，包括已预定和空闲时间段。员工可以通过查看该信息，轻松了解可用的会议室时间，并进行预定。2.会议室规定：展示会议室的使用规定和注意事项，例如使用时间、容纳人数、设备使用方法等。这有助于员工了解并遵守会议室的规范，保障会议室的有序运作。3.会议室预定方式：提供预定会议室的方法和联系方式，例如通过在线预定系统、电子邮件或电话预定等。员工可以根据自己的需要选择适合的预定方式。4.会议室维护和清洁：提醒使用者在使用会议室后保持整洁，并指明负责会议室维护和清洁的相关责任人或部门。这有助于保持会议室的整洁和良好的使用环境。5.会议室设备说明：介绍会议室所配备的设备和器材，并提供使用方法和操作指南。这有助于员工正确和高效地使用会议室设备，并了解如何解决常见问题。6.公共通告：在上墙展示