【大计课程】实验02-Word文档设计

主讲教师xxxxEmail：计算机基础系列课程“大学计算机基础”课程实验2—Word文档设计〔综合性〕2024/4/152一.实验目的１．掌握Word文档的创立、并按指定路径、指定文件名保存文件。２．掌握文档中文字的快速输入并设置：文字的字号、字体、字颜色、行间距、字间距等格式。３．掌握文档中段落的分栏、首字下沉、底纹、边框、页眉页脚等的设置方法。４．掌握文档中插入艺术字、剪贴画、图片及公式的方法、并设置其版式及图片文字说明。５．掌握规那么、非规那么表格的设计。实验02—Word文档设计(综合性)2024/4/153二、实验内容与操作步骤

实验从“单页纯文本”的排版设计与实现开始，到“单页图文混排文档”的排版设计与实现，最后掌握综合长文档〔如毕业论文〕的排版设计与实现。利用WORD软件完成文本排版操作，从而到达掌握使用WORD软件的根本且常用操作方法。其实验问题及要求的具体操作要点如下：实验02—Word文档设计(综合性)2024/4/154应掌握的具体操作要点及知识点：1．文档中，页面设置、文字的字号、字体、字颜色、行间距、字间距、上标、下标的设置。2．段落的分栏、首字下沉、底纹、边框、页眉页脚等的设置。3．艺术字、剪贴画、文本框、图片、自选图形的插入，其对应版式设置，图片文字说明的参加。4．复杂公式编辑；非规那么表格的设计。5．利用分节符，实现同一文档中“不同页面设置”的方法。6.多页文档中页眉、页脚的插入、目录的自动生成和修改。实验02—Word文档设计(综合性)2024/4/155实验02—Word文档设计(综合性)问题1：“单页纯文本”的排版与实现〔问题1用例见右侧图示文档〕文档分析：此类纯文档一般含：文字(字体、字号、颜色、上标、下标、下划线等)，分栏，段落及其底纹和边框等要素；不含非文字的对象。排版内容相对单一，操作相对简单。2024/4/156实验02—Word文档设计(综合性)问题1操作提示：1.建立工作目录〔如：e:\学号〕，新建或翻开word文档。2.选用你熟悉的输入方式快速录入“文字和符号”，形成正文文本〔可利用复制、粘贴技术〕。文字：一般英文采用半角方式，中文采用全角方式。“符号”：可用“软键盘”或“符号”菜单项录入。录入时用“回车键”对文档分段。保存文档〔注意保存到你的工作目录中〕。2.对“文字”的字体、字号、颜色设置；段落的行间距、字间距设置；段落的底纹、边框设置等。注意：Word的操作通常是：先选择操作对象，再选择相应菜单项完成对应的操作。3.段落的底纹和边框。先选段落，再在“底纹和边框”菜单项中完成操作。注意：应用于段落和文字的区别。4.分栏设置。先选文本，在“分栏”菜单中进行分栏设置。注意：分栏对象如有首字下沉，那么应先分栏，再设置首字下沉。如果是最后一段文本被分栏，那么应注意文字的数量，数量缺乏时会导致分栏结果“单边”。5.以上操作是一种方式，同学可以按自己的喜好采用不同操作方式。2024/4/157实验02—Word文档设计(综合性)字符插入与删除的操作提示：①如要删除某个字符，可以用退格键<BackSpace>〔←〕删除光标前的一个字符，或用删除键<Delete>删除光标后的一个字符。②系统默认的输入状态为“插入”状态〔即状态栏内的“改写”标志以淡色显示〕。如要实现“改写”状态与“插入”状态的切换，可按插入键<Insert>；再次按下<Insert>键复原。中文输入法的使用提示：如要输入中文，应切换到中文输入法状态。其方法有：①单击任务栏右端的输入法图标，在弹出的输入法选项框中选择适宜的输入法。②按Ctrl＋Shift键：可以在不同的输入法之间轮流切换。③按Ctrl＋空格键；可以在中英文的切换。注意：用“拼音输入法”输入汉字时，应关闭大写状态〔“capslock”键〕。2024/4/158实验02—Word文档设计(综合性)文本选定技术的提示：①按住鼠标左键，拖动鼠标，拉出一段反白显示的文本〔俗称拉黑〕，表示这段文本已被选中。②双击鼠标，可选中“I”形鼠标附近的词组；在某一段中单击鼠标左键三次，可选定整个段落。③按住<Ctrl>键的同时，单击鼠标左键，可选定一个句子。④按住<Shift>的同时，单击鼠标左键，可选定鼠标指针到光标之间的文本。⑤在按住<Alt>键的同时，拖动鼠标，可选中一矩形块文本。⑥单击[编辑]菜单→[全选]命令或者按<Ctrl>+<A>组合键，可选中整篇文档。⑦选中文本后，单击鼠标左键可取消选定状态。2024/4/159实验02—Word文档设计(综合性)问题2：“单页图文混排文档”的排版与实现

问题2用例见右侧图示文档。文档分析：此类图文混排文档一般含：文字、图片〔剪贴画或其他图片〕、艺术字、分栏、首字下沉、文本框、段落的底纹和边框、公式、表格及其图表等要素。2024/4/1510实验02—Word文档设计(综合性)问题2操作提示：1.首先选用你熟悉的输入方式快速录入“文字”，形成正文文本〔可以利用复制、粘贴技术〕。一般英文采用半角方式，中文采用全角方式；录入时用“回车键”对文档分段。2.其次，对“文字”的字体、字号、颜色设置；段落的行间距、字间距设置；段落的底纹、边框设置等。注意：Word的操作通常是：先选择操作对象，再选择相应菜单项确定对应的操作。3.分栏、首字下沉设置：注意：分栏对象如有首字下沉，那么应先分栏，再设置首字下沉。如果是最后一段文本被分栏，那么应注意文字的数量，数量缺乏时会导致分栏结果“单边”。4.插入文字框、剪贴画、图片、艺术字、公式、表格及其图表等非文字对象。注意：插入对象后，应先设置对象与文本的关系〔对象的版式〕，其中“四周型和紧密型”较为常用，可以方便地将对象放置到文档的指定位置；图表由表格数据直接导出，可在Word或Excel中完成。5.插入页眉、页脚〔单页一般不设页眉、页脚〕；按需要调整页面设置〔页面设置也可在录入文本前预先设置〕。6.以上操作是一种方式，同学可以按自己的喜好采用不同操作方式。2024/4/1511实验02—Word文档设计(综合性)问题3：“表格”的排版与实现〔用例如下图〕文档分析：此类表格一般含：表格及其边框和底纹、文字及其对齐方式、单元格的合并与拆分，单元格中的图片、艺术字、图表〔由表格导出〕等要素。2024/4/1512实验02—Word文档设计(综合性)问题3操作提示：1.首先对表格进行总体分析，确定最大的行数和列数〔合并的单元格要拆分统计〕。2.据最大的行数和列数，在“表格”菜单中选“插入”“表格”菜单项，在文档的指定位置生成表格。然后，按“用户表格”要求合并相应的单元格；3.在表格的相应单元格输入指定内容。4.对选定单元格添加或修改其边框和底纹。注意：操作通常是：先选择操作对象，再选择相应菜单项确定对应的操作。5.选定要操作的表格，点其“属性”菜单，确定表格与文本的“环绕方式”；点取“环绕”项可以拖动表格到文本的指定位置。6.表格完成后，选定表格的相应“列”，在“插入”菜单中选“图表”项，按提示操作，可以导出相应的“统计图表”。文字框、剪贴画、图片、艺术字、公式、表格及其图表等非文字对象。注意：统计图表由表格数据直接导出，可在Word或Excel中完成。7.以上操作是一种方式，同学可以按自己的喜好采用不同操作方式。2024/4/1513实验02—Word文档设计(综合性)问题4：“复杂公式”的排版与实现〔用例如下图〕分析与操作提示：此类复杂公式是一个对象。在“插入”菜单的“对象”项中，选“公式3.0”，按提示操作即可生成公式。完成后设定对象的“板式”确定与文本的关系。如是“环绕”，那么可将公式拖动到文档的指定位置。2024/4/1514实验02—Word文档设计(综合性)典型文档的展示：科技论文样例2024/4/1515实验02—Word文档设计(综合性)典型文档的展示：产品宣传页设计2024/4/1516实验02—Word文档设计(综合性)典型文档的展示：杂志封面设计2024/4/1517实验02—Word文档设计(综合性)典型文档的展示：壁报墙报设计2024/4/1518实验02—Word文档设计(综合性)典型文档的展示：壁报墙报设计2024/4/1519实验02—Word文档设计(综合性)典型文档的展示：复合文档样例2024/4/1520实验02—Word文档设计(综合性)问题5：论文排版设计与实现〔综合性长文档〕：问题5的实验要点和目标：１．掌握使用Word软件对论文、科技文章进行排版。２．掌握文档中页面设置、文字的字体字号、颜色、行间距、字间距的设置。３．掌握图片、公式、表格的插入和修饰。４．掌握分页、分节要点，按不同章节的要求，设置不同的页眉、页脚。５．掌握正文及三级标题的设置，并自动生成目录〔或有修改后同步该目录〕。６．掌握论文封面的设计。2024/4/1521实验02—Word文档设计(综合性)问题5的素材和样例说明：论文排版设计〔样例见该实验报告样本显示〕：论文文字内容、图片、表格、资源见：效劳器上【大学计算机根底〔分级〕】课程资源：“大计实验报告提交样本(根底班)PDF.RAR”中的“实验报告3_论文排版文字图片资源”。文字见：“论文排版实验_文字内容与排版要求.txt”图片见：*.gif和*.png图像文件〔文件名即文中图名〕。其论文的典型样张如以下图所示：2024/4/1522实验02—Word文档设计(综合性)论文编排综合实验样例2024/4/1523实验02—Word文档设计(综合性)论文编排综合实验样例2024/4/1524实验02—Word文档设计(综合性)论文编排综合实验样例2024/4/1525实验02—Word文档设计(综合性)论文编排综合实验样例2024/4/1526实验02—Word文档设计(综合性)论文排版的操作提示：1.选用你熟悉的输入方式快速录入“文字”，形成正文文本〔可以利用复制、粘贴技术〕。并按论文要求分段；段落的行间距、字间距设置；段落的底纹、边框设置等。操作类似“单页图文混排文档”。2.选定将用作标题的文本，设置为对应的标题〔1级、2级、3级…等标题〕，操作可以在“段落窗口”中完成。设置“标题文字”的字体、字号、颜色等。并在“视图”菜单中选“文档结构图”项，在窗口左侧显示设定的标题。注意：标题设定后，在“文档结构图”上可以快速切换到指定的章节和段落。3.插入“分节符”将“页面设置”要求不同的章节分隔开，从而方便分别设置不同的版面〔横排/竖排、页眉/页脚不同风格等〕。如，封面、目录、中文摘要、英文摘要、正文及参考文献之间，均应插入“分节符”，并断开“页间链接”。注意：对不同风格的版面，在“分节”后，应在“页眉/页脚”窗口中断开页面间的链接(单击“与前节页眉不同”按钮)。2024/4/1527实验02—Word文档设计(综合性)论文排版的操作提示：4.插入文字框、剪贴画、图片、艺术字、公式、表格及其图表等非文字对象。此操作类似“单页图文混排文档”。注意：插入对象后，应先设置对象与文本的关系〔对象的版式〕，其中“四周型和紧密型”较为常用，可以方便地将对象放置到文档的指定位置；图表由表格数据直接导出，可在Word或Excel中完成。5.分节后，按不同要求，在对应页面自动插入对应风格的页眉/页脚。注意：“页脚”一定不要人为输入，而应在窗口中选菜单自动插入页码；插入页码前应先设定本节页码的“页码格式”。6.在目录页上，自动生成目录。如有修改，可以自动更新目录。其操作一般在“插入”、“引用”、“索引与目录”项中完成。7.以上操作是一种方式，同学可以按自己的喜好采用不同操作方式。注意：不同版本的WORD软件，其菜单不，但操作方式根本一致。2024/4/1528实验02—Word文档设计(综合性)三、实验结果及实验报告：完成实验操作后，请将“实验目的”、“实验内容”、“实验过程”、“实验小结”等内容填写于实验报告中，并报告书提交到任课教师指定的的效劳器共享文件夹中或SAKAI系统中。该实验报告书一般取名为：“年级专业班级学号姓名实验次数.doc”,例如：“11电气02班20119876龙振华2.doc”。提交的文档〔.doc〕由两大