双屏访客机专项方案可编辑

钱林智能访客管理系统功效方案书访客主机：QL-FKT17SP2A钱林恒兴（北京）科技12月目录349目录 319012一、概述 416934二、访客项目设计标准 66377三、系统关键界面 730423四、系统操作步骤 87708第一步：来访人员登记 828181第二步：选择被访者 1020995第三步：呼叫被访者 1131516第四步：来访具体信息登记 1220436第五步：身份信息确定授权和预约 1313711第六步：打印客凭条 147397第七步：注销离开 154290退卡/凭条 157490第八步：加入黑名单 175第九步：退出 1718975五、主机关键技术参数 1912262六、系统介绍 198343七、系统特点 2188031.操作简单 21132032.数据安全保障 21178493.预约功效 21250474.证件扫描识别功效 21273235.设置黑名单 22311086.发放门禁卡和打印凭条 22197727.实时拍照 2273098.实时通讯 221206810.查询进出统计和统计访客 23一、概述在建设友好社会政策引导下，怎样应对恐怖主义和公共卫生突发事件，加强内部安全管理，填补安全漏洞，确保职员群众人身安全和财产安全，成为了新形势下新课题，也是对关键单位安全保卫部门全新挑战。传统“人工来访登记”亦即人防程序：来宾来访门卫要求其出示证件或进行简短问询——门卫要求来宾在《来访登记本》上进行来访登记，简短填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行，部分单位可能发放访客单备查。此种来访来宾管理方法，在过去很长一段时间内，对于保卫单位安全，也曾发挥了它应有作用。伴随时代发展，信息化技术普遍应用，管理手段不停更新，它不足之处日益突显。传统人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏正确数据支持等缺点。更为严重是采取“人工来访登记”措施，犯罪份子很轻易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。发案后追查却有可能发觉登记信息一概虚假，无从追查，登记也形同虚设。面对日益翻新犯罪手段，单位提升本身治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。 钱林®智能访客管理系统，采取前后台分离构架对传统访客软件进行了深入改造，分为三大子系统，包含：登记管理子系统：布署于钱林各型访客机硬件设备上，用于外来访客和内部人员身份登记和出入控制；身份验证子系统：布署于钱林各型验证机硬件设备上，用于对来访人员出入进行身份确定，经授权后方可经过并进入特定区域；后台管理子系统：是综合性后台管理平台，用于进行多种基础信息配置、人员信息录入、打印输出设置、硬件设备接入及信息综合统计等。 上述三个子系统有机结合，形成了钱林®智能访客管理系统基础构架，为用户提供了功效丰富且稳定访客软件管理系统。二、访客项目设计标准优异性充足考虑信息技术和信息需求快速发展趋势，在技术上含有一定超前性，采取国际和中国通用优异技术，要确保本项目达成较高级次。设计中采取优异系统设备及系统软件，以数字化主流产品为关键设备，确保系统在技术上领先，成熟稳定。成熟性和实用性采取被实践证实为成熟和实用技术和设备，最大程度地满足项目现在和未来业务发展需要，确保耐久实用。系统管理功效全方面，能充足满足本项目本身多种业务管理要求。应含有完全操作环境，界面简练、友好，功效健全有效。服务性和便利性强调以人为本设计思想，对于来自本单位内外多种信息进行搜集、处理、存放、传输、检索、查询，为本项目标使用者和管理者提供有效信息服务，为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节省工作环境。经济性在实现优异性和可靠性前提下，达成较高性能价格比和经济优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求前提下含有良好性价比。充足考虑产品性能价格比，对关键产品应以性能优异性为关键考虑原因。三、系统关键界面图1访客系统登陆界面图2访客系统录入界面四、系统操作步骤第一步：来访人员登记1、 二代身份证扫描登记 外部来访人员在进入前，可先经过访客系统进行身份登记。经过刷二代身份证进行身份信息登记，图3所表示：图3：刷二代身份证登记点击“未出门“弹出目前未注销外来访客信息，便于操作员了解未手动来访人员登记2.1进入手动登记 当外来访客人员未携带二代身份证时，可采取扫描识别驾驶证、护照识别信息来登记，其它证件扫描成图片保留登记，来访人员登记方法进行操作。点击操作界面中“访客信息录入”按钮，即可进入访客登记界面。图5、6所表示。图5:“访客信息录入”按钮图6：访客信息录入界面2.2访客信息登记 操作员可经过手动方法，对来访人员身份信息进行登记，同时拍摄来访人员实时影像存档。拍照时，操作员仅需单击图像显示区域，即可完成拍照功效。图7所表示。图7：来访人员信息登记第二步：选择被访者 身份信息获取成功后，来访者可经过访客系统选择被访人。被访人可依据其所属部门进行检索。当单位组员较多时，可经过翻页或查询形式进行被访人选择。图8所表示。图8：选择被访者第三步：呼叫被访者 选定被访者后，操作员可点击“呼叫被访者”按钮，进行被访者语音通话或短信确定，以判定被访者是否确定外部来访者进行访问。图9、10所表示。也可经过点击“局域网内实时通讯”按钮和局域网内指定被访人经过通讯端联络。图11所表示。 电话联络被访者时，系统将经过配置电话猫设备拨通被访者电话，如被访者确定经过，点击“下一步”，进行后续操作。图9：电话联络被访者第四步：来访具体信息登记 在经被访者确定后，系统将进入来访具体信息登记界面。操作员在此步骤，可对访客进行现场照片拍摄方便后期对证件照和现场照比对，可补充填写身份信息之外，诸如：车牌号、来访事由（后台配置）、单位名称、联络电话、携带物品等来访相关具体信息。图12所表示。图12：来访具体信息登记界面第五步：身份信息确定授权和预约外来访客信息登记完成后，点击“下一步”，将进入身份信息确定授权界面，图13所表示。在该步骤中，操作员可对外来访客身份信息进行再次确定，并为其进行来访授权，包含：访客卡/凭条使用期、被授权通道选择和发卡卡号。被访人能够后台管理软件进行预约操作，填写访客姓名、证件号、时间，当访客来以后刷身份证确定是被预约好，直接进入访客发卡或打印凭条阶段。图13：身份信息确定授权界面第六步：打印客凭条 1、当被访单位利用访客凭条进行来访人员管理控制时，可点击“打印凭条”按钮进行选择。在开机第一次登陆系统时，系统将提醒操作员选择何种凭条模板进行凭条打印，访客机可打印来访人员信息和照片和被访人员信息,并能够调取法院内部数据库人员数据信息,显示在访客机屏幕上。2、访客拿着凭条过门禁，有效凭条方可过门禁，无效刷则失败。访客机和门禁系统联动，打印访客凭条（一维码和二维码全部能够），在进口门禁条码扫描器(室外防水)扫描开锁进门，在出口处扫描开锁出门。每个条码使用1次自动失效。扫描统计保留在访客机数据库内，方便以后查询。图14：发放访客卡第七步：注销离开退卡/凭条 1.退卡/凭条操作，是在访问结束后注销来访人员操作。智能访客管理系统退卡过程和来访过程基础一致，在访客登记界面中（光标默认在下方卡号文本框中，如光标移走需将焦点定位到文本框中），直接经过访客机刷经授权卡或凭条，即可进入退卡步骤。图15、图16所表示。图16所表示在退卡界面能够实现再次给访客授权功效，即在目前通道权限基础上加上重新需要授权通道即可完成再次授权。图15：访客退卡操作界面图16：退卡身份确定界面第八步：加入黑名单 在退卡身份确定过程中，图17所表示，若外来访客属于异常访客，可将访客信息计入系统黑名单，当访客再次来访时，将被系统直接拒绝。图17：黑名单访客来访被拒界面第九步：退出 操作员点登录管理子系统界面上方正中央“LOGO”位置，将弹出退出访客系统界面，图18所表示。密码为登录时输入密码。 如使用双屏访客机也能够在"复屏设置"中设置第二屏幕显示参数图19所表示。图18：退出访客系统图19：副屏显示设置界面五、主机关键技术参数H61双显双核3.0GHz双VGA同时异显500G笔记本硬盘4G内存17寸主屏红外触摸15寸副显示器二代证阅读器专用证件扫描仪IC卡读卡器高速热敏打印机电话猫嵌入式高清摄像头电话机双屏访客软件无线鼠标、键六、系统介绍系统由访客机主机、验证机多套组成。多台访客机和验证机能够实现联网，只要在同一个局域网内就能够，将某台访客机做为服务器，其它设备IP全部指向这台服务器IP即可。访客机主机型号：QL-FK17SP2A，包含关键功效以下：QL-FK17SP2A外观图可存放5000万条以上访客信息采取公安部认证身份阅读器，可快速阅读二代身份证扫描多种专用证件可发放IC/ID智能身份卡可打印并识别一维码身份信息凭条宽屏触摸式控制和输入内嵌主频2.4GHz双核工业级计算机显示器：17寸宽屏可触摸重量：25kg七、系统特点操作简单触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，经过现场培训均可很快学会操作。数据安全保障钱林访客系统提供全部数据备份和导入功效，确保形成数据安全。预约功效在用户端登陆系统，内部人员可自主管理预约，提升登记访客效率，同时也提升安全性。证件扫描识别功效经过优异扫描仪（可扫描多个证件，包含：一代身份证、台胞证、港澳证、护照等）或二代身份证阅读器，能够快速高效读取访客相关信息，替换了传统手工录入，有效确保访客信息正确性。在手动输入访客人员信息或要对性别进行更改时，只需要单击选项框；单击一下是男，单击一下是女。录入二代身份证信息时系统会自动锁定证件号不能更改。扫描识别设备设置黑名单加强对来访者身份管理，对于一些可疑人员或被严禁人员，则能够将其设置成黑名单人员，方便下次来访即时提醒。发放门禁卡和打印凭条简练高效，数据随时备份，访客只有经过刷卡或凭条（扫描条形码）才能进门且进门数据实时保留，大大地提升了安全性。注：打印凭条格式和内容可自定义。实时拍照在登记过程同时也能够经过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保留。实时通讯在线通讯（需使用终端也安装本软件）给机关内人员发送消息（包含访客基础信息），请求机关内人员是否同意此次访问。自动拨号（选配）将门卫电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机时间，又确保了被造访人正确性。9.权限设置：1）在管理员，操作人员，保安进行上下班交接时要输入正确密码系统才能退出。2）：在管理员权限设置中：是否对证件号隐藏，不