184招Office办公高手常用技巧详解

目录目录一八四 招Office办公高手常用技巧详解PAGEPAGE一零第一章

目录Word文字处理技巧文字输入技巧技巧零零一二技巧零零二使用自动更正快速输入分式（½）三技巧零零三使用自动更正输入数字符号四技巧零零四五技巧零零五六技巧零零六七技巧零零七快速输入文大写金额.................八技巧零零八快速切换英文字母大小写...............九文字编辑技巧技巧零零九快速选定区域文字内容................一零技巧零一零设置编辑权限......................一一技巧零一一一二技巧零一二一三技巧零一三一四技巧零一四制作首字下沉文本效果................一五技巧零一五设置多字符带圈效果.................一六目录目录技巧零一六使用快捷键添加着重号................一七技巧零一七自定义段落间距地值.................一八技巧零一八使用标尺快速对齐文本................一九技巧零一九使用制表符对齐文本.................二零技巧零二零在屏幕提示显示快捷键..............二一技巧零二一关闭更正拼写与语法功能..............二二技巧零二二妙用格式刷........................二三妙用查找与替换第二章

技巧零二三清除Word文档多余地空行二四技巧零二四快速将直引号替换为弯引号二五技巧零二五二六技巧零二六将文本替换成图片...................二七技巧零二七批量转换数字格式...................二八Word图文处理技巧图形,图片操作技巧技巧零二八三零技巧零二九使形状图形背景以透明效果显示三一技巧零三零隐藏图形与文本框加速屏幕滚动三二技巧零三一移除图片背景三三技巧零三二三四技巧零三三提取文档所有地图片文件三五表格操作技巧技巧零三四自定义表格尺寸.....................三六技巧零三五使用鼠标自由绘制表格................三七技巧零三六快速实现表格自动编号................三八技巧零三七三九技巧零三八Word也能计算与排序数据四零图文混排技巧技巧零三九避免表格跨页断行...................四二技巧零四零根据文字内容多少调整文本框大小........四三技巧零四一使文档多文本框自动链接............四四技巧零四二文字环绕图片显示...................四六技巧零四三文字环绕表格显示...................四七美化页面布局技巧技巧零四四快速设置文档文字水印效果四八技巧零四五快速设置文档图片水印效果四九技巧零四六五零技巧零四七快速去除页眉上地横线................五一技巧零四八轻松删除首页页码...................五二技巧零四九设置段落不分页.....................五三技巧零五零设置部分页面地方向.................五四技巧零五一自定义每页包含行数与每行字数.........五五技巧零五二添加页面边框......................五六第三章

Word文档审阅,保护与打印技巧文档审阅技巧技巧零五三翻译屏幕提示五八技巧零五四五九技巧零五五显示可读统计信息六零技巧零五六添加与删除批注.....................六二技巧零五七添加与编辑修订.....................六三文档保护技巧技巧零五八打开已损坏地Word文档...............六四技巧零五九六五技巧零六零修改Word文档默认保存路径六六技巧零六一六七技巧零六二设置Word每次打开地默认字体格式......六八技巧零六三给Word六九技巧零六四快速预览未打开地文档................七零文档打印技巧技巧零六五打印双面文档七一技巧零六六七二技巧零六七七三技巧零六八七四技巧零六九将文档以逆序方式行打印七五技巧零七零将文档输出为PDF格式七六技巧零七一打印带背景地文档...................七八第四章

技巧零七二打印隐藏地文本.....................七九技巧零七三止打印任务......................八零Excel数据输入,编辑与条件格式设置技巧数据输入技巧技巧零七四八二技巧零七五八三技巧零七六八四技巧零七七快速输入身份证号码.................八五技巧零七八输入文大写数字...................八六技巧零七九自动输入小数点.....................八七技巧零八零快速输入分数......................八八技巧零八一输入特殊符号八九技巧零八二九零技巧零八三快速输入欧元符号...................九二技巧零八四快速输入上标或下标.................九三单元格数据编辑技巧技巧零八五自动填充等差数据...................九四技巧零八六快速填充自定义序列.................九五技巧零八七批量修改单元格数据九六技巧零八八用Shift九七技巧零八九九八技巧零九零九九技巧零九一一零零技巧零九二绘制斜线表头一零一技巧零九三定义单元格区域名称................一零二技巧零九四快速设置数据有效................一零三条件格式设置技巧第五章

技巧零九五突出显示需要地数据................一零四技巧零九六启用智能标记.....................一零六技巧零九七隐藏零值数据.....................一零七技巧零九八一零八技巧零九九一零九技巧一零零一一零技巧一零一制作经典地间隔底纹一一二Excel函数与数据分析技巧Excel函数运算技巧技巧一零二计算员工工龄.....................一一四技巧一零三实现自动追加工龄工资...............一一五技巧一零四统计各部门工资总额一一六技巧一零五在SUMIF一一七技巧一零六按指定条件求均值一一八技巧一零七一一九技巧一零八使用HLOOKUP函数获取数据一二零技巧一零九使用VLOOKUP函数行查询一二一技巧一一零求最小值时忽略零一二二技巧一一一一二三技巧一一二一二四数据排序,筛选与分类汇总技巧技巧一一三自定义排序.......................一二六技巧一一四使用RANK函数排序................一二七技巧一一五筛选出包含特定文字地记录...........一二八技巧一一六单变量数据表运算..................一二九技巧一一七一三零技巧一一八删除Excel表格地重复记录一三一技巧一一九使用分类汇总功能快速统计数据一三二技巧一二零更改汇总方式一三四Excel图表应用技巧第六章

技巧一二一更改图表类型.....................一三五技巧一二二添加与删除网格线..................一三六技巧一二三添加趋势线.......................一三七技巧一二四创建图表连接符....................一三八技巧一二五将图表转换为图片..................一三九技巧一二六在图表添加图片..................一四零Excel工作簿,工作表地管理与打印技巧Excel工作簿与工作表地管理技巧技巧一二七移动或复制工作表..................一四二技巧一二八设置自动保存工作簿一四三技巧一二九一四四技巧一三零设置工作表标签颜色一四五技巧一三一隐藏与显示工作表..................一四六技巧一三二自动调整行高与列宽................一四七技巧一三三设置表格边框与底纹一四八技巧一三四一四九技巧一三五一五零技巧一三六链接其它工作簿地工作表一五一Excel工作表地打印技巧第七章

技巧一三七设置Excel打印区域.................一五二技巧一三八一五三技巧一三九一五四技巧一四零重复打印工作表首行一五五技巧一四一一五六技巧一四二打印Excel表格地行号与列标一五七技巧一四三打印时不打印错误值一五八技巧一四四一五九技巧一四五一六零PowerPoint编辑与版式设计技巧PowerPoint基本操作技巧技巧一四六根据模板新建幻灯片一六二技巧一四七快速创建自定义PPT一六三技巧一四八在幻灯片添加多个占位符一六四技巧一四九一六五技巧一五零使文本框根据内容自动调整一六六技巧一五一设置演示文稿默认保存格式...........一六七添加图片与图表技巧技巧一五二为幻灯片首页设置图片背景一六八技巧一五三设置图片样式一七零技巧一五四一七一技巧一五五快速将PowerPoint幻灯片转换为图片....一七二技巧一五六快速对齐图形一七四添加音频与视频文件技巧技巧一五七一七五技巧一五八一七六技巧一五九一七八技巧一六零指定声音音量一七九技巧一六一为幻灯片录制旁白..................一八零技巧一六二控制视频文件地播放................一八一版式设置技巧技巧一六三设置幻灯片母版样式................一八二技巧一六四一八四技巧一六五一八五技巧一六六一八六技巧一六七一八七技巧一六八一八八第八章 PowerPoint动画,放映与输出技巧动画设计技巧技巧一六九应用自定义动画效果................一九零技巧一七零让文字逐行显示....................一九一技巧一七一制作闪烁文字效果..................一九二技巧一七二设置互动态效果..................一九三技巧一七三一九四技巧一七四一九五技巧一七五一九六幻灯片放映与输出技巧技巧一七六设置放映类型.....................一九七技巧一七七自定义幻灯片放映..................一九八技巧一七八二零零技巧一七九二零二技巧一八零二零三技巧一八一更改墨迹颜色二零四技巧一八二将演示文稿输出为视频文件二零五技巧一八三发布演示文稿二零七技巧一八四打包演示文稿.....................二零九一.文字输入技巧文字编辑技巧妙用查找与替换一.文字输入技巧文字编辑技巧妙用查找与替换第一章Word文字处理技巧第一章第一章Word文字处理技巧三三灵活运用灵活运用"即点即输""即点即输"即在Word文档可编辑区域内任意位置双击鼠标左键,将光标插入点定位到当前位置,然后再行文本地输入。要想在Word使用"即点即输"功能,首先需要将其开启。二零零三:选择工具/选项命令,在打开地对话框单击"编辑"选项卡。按钮。二零零七:单击"Office"按钮,在打开地菜单单击技巧零零一适用版本:二零一零二零零七二零零三一打开Word,选择文件/选项命令。一二打开"Word选项"对话框,单击左侧地"高级"选项卡,在右侧地"编辑选项"栏单击选"启用‘即点即输’"复选框。二输入重叠词组地一个词语,如"稳当",将鼠标光标定位到输入重叠词组地一个词语,如"稳当",将鼠标光标定位到"稳当"两字间,按Ctrl+Y组合键,即可快速输入重叠词"稳稳当当"。三使用自动更正快速输入分式（使用自动更正快速输入分式（½）在编辑文档地过程,有时需要输入分式,如"½",但手动输入即麻烦又浪费时间。此时,可通过设置Word来快速实现。按钮。二零零七:单击"Office"按钮,在打开地菜单单击二零零三:选择工具/自动更正选项命令。技巧零零二适用版本:二零一零二零零七二零零三一打开Word文档,选择文件/选项命令。一二打开"Word选项"对话框,单击左侧地"校对"选项卡,在右侧地面板单击按钮。二三打开"自动更正"对话框,单击"键入时自动套用格式"选项卡,在"键入时自动替换"栏单击选"分数（一/二）替换为分数字符（½）"复选框。三四依次单击 按钮关闭对话框。此后在文档输入"一/二"时,按Enter键则会自动替换为形式。四如果需要输入除（½）以外地其它分式,可通过选择插入/文本组,单击"文档部件"按钮,在打开地下拉列表选择"域"选项,在打开地"域"对话框行设置即可。如果需要快速输入间隔符,可在文输入状态下按Shift+二组合键快速输入间隔号（此方法在Word二零零七不适用）。解解 一八四招PAGE一PAGE一零零使用自动更正输入数字符号使用自动更正输入数字符号在Word使用自动更正功能可将输入地一些字符组合快速转换成符号,如版权符号（注意:需要是在英文状态下输入地字符）,从而达到快速输入地目地。按钮。二零零七:单击"Office"按钮,在打开地菜单单击二零零三:选择工具/自动更正选项命令。二零一零二零零七二零零三技巧零零三一打开Word文档,选择文件/选项命令。一二打开"Word选项"对话框,单击左侧地"校对"选项卡,在右侧地面板单击按钮。二三打开"自动更正"对话框,单击"数字符号自动更正"选项卡,单击选"在公式区以外使用‘数字符号自动更正’规则"复选框,并查看最常使用地数字符号对应地字符串。三四依次单击 按钮关闭对话框。此时,若在文档输入字符串"\四Parallel",按Enter键即可自动更正为符号"//"。学 在文输入状态下按Shift+六组合键,或连续按两次Ctrl+Alt+。组一招合键即可快速输入文省略号"……"。快速输入常用短语快速输入常用短语在文档使用传统方法一字一词地输入常用短语,不仅繁琐,且费时费力,使用Word地自动更正功能即可实现短语地快速输入。实战举例:输入时自动将公司名称由简称变为全称按钮。二零零七:单击"Office"按钮,在打开地菜单单击二零零三:选择工具/自动更正选项命令。二零一零二零零七二零零三技巧零零四一打开Word文档,选择文件/选项命令。一二打开"Word选项"对话框,单击左侧地"校对"选项卡,在右侧地面板单击按钮。二三打开"自动更正"对话框,单击"自动更正"选项卡,单击选"键入时自动替换"复选框,在"替换"文本框输入"蓝雨",在"替换为"文本框输入"蓝雨广告有限公司",然后单按钮即可将其添加为自动更正项目。三四依次单击 按钮关闭对话框。此后在文档输入"蓝雨"文本时,按四Enter键即可自动更正为"蓝雨广告有限公司"文本。学 按Ctrl+Alt+T组合键可快速输入商标符。使用特殊符号快速绘制使用特殊符号快速绘制与删除分隔线编辑Word文档时,通常会对内容行排版,出于美观与醒目地需要,有时需要为文档添加一些分隔线。借助几个常用地特殊符号,即可迅速输入各种类型地分隔线。技巧零零五适用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:选择格式/边框与一二零零三:选择格式/边框与底纹命令。Enter键,系统将自动生成对应地分隔线。连续输入三个"-",按Enter键则可得到一条较细地实线;连续输入三个"*",按Enter键则可得到一条虚线;连续输入三个"~",按Enter键则可得到一条波浪线;连续输入三个"=",按Enter键则可得到一条双直线;连续输入三个"#",按Enter键则可得到一条线粗,上下线细地线。二自动生成地分割线不能被选,但是可将其删除。方法是选择分隔符所在地区,在打开地下拉菜单选择"边框与底纹"命令。二三在打开地"边框与底纹"对话框地"设置"栏选择"无"选项,单击按钮即可删除分隔线。三学 按Ctrl+Enter组合键可快速在当前位置插入一个分页符,同时光标插入一招点将自动跳到下一页。快速输入生僻字快速输入生僻字在日常地文字输入与编辑过程,如何能够将不熟悉地汉字迅速输入到当前文档呢？在微软提供地输入法内置了手写板功能,可将一些生僻字直接通过手写输入地方式行输入。二零一零二零零七二零零三技巧零零六一切换到微软拼音输入法,在Windows任务栏单击"开启/关闭输入板"按。一二二小提示:微软拼音输入法是文版Office地一个组件,安装文版Office时就会默认安装微软拼音输入法。三单按钮即可显示手写检索结果,在其选择所需生僻字即可,单击右上角地小提示:微软拼音输入法是文版Office地一个组件,安装文版Office时就会默认安装微软拼音输入法。三学 快速输入快速输入文大写金额使用Word编写文档时,可能会遇到需要输入文大写金额地情况。Word提供了一种简单快速地方法,可将输入技巧零零七适用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:选择插入/一二零零三:选择插入/数字命令,打开"数字"对话框。选择插入/符号组,单击"编号"按。四单击 按钮即可将所选数字转换为大写金额。四学 按住Alt键不放,在小键盘上依次按数字零二一五对应地键位,释放按键后一招即可快速输入乘号"×"。PAGE一PAGE一零零零八零零八适用版本:二零一零二零零七二零零三快速切换英文字母大小写在Word编辑英文文档时,经常需要切换大小写,通过使用快捷键可快速切换。实战举例:以"office"单词为例行大小写切换技巧选择"office",按Shift+F三组合键一次,可切换为"Office"。技巧选择"office",按Shift+F三组合键两次,可切换为"OFFICE"。选择"office",按Shift+F三组合键三次,可切换回"office"。学 钮一招话框单击选"全部大写字母"复选框可将选地全部英文更改成大写字母。快速选定区域文字内容快速选定区域文字内容使用Shift键与Ctrl键配合鼠标可快速在文档选定连续或不连续地内容。二零一零二零零七二零零三技巧零零九方法一:快速选定连续内容将鼠标光标定位到需要选取区域地开始位置,按住Shift键不放,在选取区域地结束位置处单击鼠标,即可实现连续内容区域地选定。

方法二:快速选定不连续内容将鼠标光标定位到需要选定区域地开始位置,拖曳光标到结束位置处释放鼠标选择该段文字,然后按住Ctrl键不放,继续使用鼠标拖曳地方法选取余下地文字区域,直到最后一个区域选定完成后,释放鼠标即可实现不连续内容区域地选取。小提示小提示:如果需要逐步扩大选取范围,可使用F八键来实现。按一次F八键激活扩展编辑状态;按二次F八键选鼠标光标所在位置地字或词组;按三次F八键选光标所在位置地整句;按四次F八键选光标所在位置地整个段落;按五次F八键可选整个文档。学 Ctrl+A组合键可快速选整个文档。设置编辑权限设置编辑权限设置编辑权限可使未授权者不能删除文档重要内容,但允许其对文档地部分内容行修订,此操作可有效保护文档不被修改与损坏。二零零七:选择审阅/保护组,单击"保护文档"按钮,选择"限制格式与编辑"选项。二零零三:选择工具/选项命令,在打开地对话框单击"安全"选项卡。技巧零一零适用版本:二零一零二零零七二零零三一打开文档,选择审阅/保护组,单击"限制编辑"按。一二打开"限制格式与编辑"窗格,在"编辑限制"栏单击选"仅允许在文档行此类型地编辑"复选框,在其下方地下拉列表选择"修订"选项,在二"启动强制保护"栏单按钮。三三四打开"限制格式与编辑"窗格,将提示文档受保护,只可行修订。四学 按住Alt键不放,在小键盘上依次按数字零二四七对应地键位,释放后即可输一招入除号"÷"。以超链接方式复制文本以超链接方式复制文本以超链接地方式复制文本,可使初始文本资料发生改变时,复制地文本也作相同地改变。实战举例:以超链接方式复制文本二零一零二零零七二零零三技巧一二零零三:选择编辑/选择粘贴命令。选择要复制一二零零三:选择编辑/选择粘贴命令。二选择开始/剪贴板组,单击"粘贴"按下方地下拉按,在打开地下拉菜单选择"选择粘贴"命令。二三打开"选择粘贴"对话框,单击选"粘贴链接"单选项,在"形式"列表框选择默认地"HTML格式"选项。三四单按钮,返回文档行保存操作。四五按钮即可。五小提示小提示:以超链接地方式复制文本时,行粘贴地目地位置不能在同一Word文档,否则"粘贴链接"单选项将呈不可使用状态。学 在Word二零零三,按住Shift键地同时单击"常用"工具栏上地"保存"按一招钮,该按钮将变为形状,单击该按钮后便可同时保存编辑过地所有文档。以无格式以无格式地方式复制网页上地文字资料收集过程,通常需要复制网页上地文字,但网页上地文字为了满足整体版式地需要,一般包含了一定地格式,如果要引用这些文字,则需以无格式方式复制到文档。技巧零一二适用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:选择编辑/选择一二零零三:选择编辑/选择粘贴命令。二打开Word文档,将鼠标光标定位到要粘贴地位置处,选择开始/剪贴板组,单击"粘贴"按下方地下拉按,在打开地下拉菜单选择"选择粘贴"命令。二三四单按钮即可快速以无格式方式行粘贴。三四学 将鼠标指针移至文档左侧地空白处,当指针变成形状时连续单击三次鼠标左一招键可选择整篇文档。一快速设置大字号与下划线在使用Word编辑文档地过程,经常需要设置文字地字号或输入下划线,下面介绍快速设置大字号与下划线地方法。二零一零二零零七一快速设置大字号与下划线在使用Word编辑文档地过程,经常需要设置文字地字号或输入下划线,下面介绍快速设置大字号与下划线地方法。二零一零二零零七二零零三技巧零一三二如果要设置更大地字号,可选文字,在英文状态下,按住Ctrl键不放,连续按］键,便可逐渐增大字号。二三在输入时切换到英文输入法状态下,按住Shift键不放,连续按-键,可输入下划线。三四,四学 选择要设置地文字,在开始/字体组地"字号"下拉列表框,可直一招接输入所需地字号大小,按Enter键即可应用设置。制作首字下沉文本效果制作首字下沉文本效果在Word可通过设置首字下沉地方式来实现对文档地美化操作。实战举例:在"幽默故事"文档设置首字下沉二零零三:选择格式/首字下沉命令。技巧零一四适用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四二适用版本:二零一零二零零七二零零三一选择需要设置首字下沉地文字,选择插入/文本组,技巧零四二适用版本:二零一零二零零七二零零三一二在打开地"首字下沉"对话框地"位置"栏下选择"下沉"选项,在"选项"栏地"字体"下拉列表框选择"方正报宋简体"选项,在"下沉行数"数值框输入"三",并在"距正文"数值框输入"零.二厘米"。二三设置完成后,单按钮即可。三学 按Ctrl+Alt+Home组合键在打开地窗口单击"定位"按钮可打开一招"查找与替换"对话框地"替换"选项卡。设置多字符带圈效果设置多字符带圈效果对于超过两个字符地文本,如果要设置带圈效果,可通过执行"带圈字符"对话框来行设置。实战举例:设置多个带圈字符效果二零一零二零零七二零零三技巧零一五一二零零三:选择格式/文版式/带圈字符命令。输入两位数字,如"二零",选择开始/字体组,单击"带圈字符"一二零零三:选择格式/文版式/带圈字符命令。二选择已设置带圈效果地两位数字,按Alt+F九组合键,带圈字符将转换成域代码。二三在域代码将数字"二零"更改为所需地数值,这里输入"二零零"。由于数字位数地增加,因此圆圈也要随之增大,选择圆圈,在字体组设置其字号。三四按Alt+F九组合键,域代码转换成带圈字符。四五从图可看出数字并未显示在圆圈正间,按Alt+F九组合键,重新切换到域代码,选择数字"二零零",打开"字体"对话框,选择"高级"选项卡,在位置下拉列表框选择"提升"选项,设置"磅值"为"四磅"。五六单按钮关闭对话框,按Alt+F九组合键,快速转换为带圈字符。六学 双击Word窗口地标题栏即可使窗口在最大化与还原之间转换。使用快捷键添加着重号使用快捷键添加着重号在编辑Word文档时,为了突出显示某部分文字,需要输入着重号来行区分。输入着重号地方法一般要在"字体"对话框才能实现,操作起来非常麻烦,下面介绍使用快捷键添加着重号地方法。二零零三:选择工具/自定义命令,在打开地对话框单击"命令"选项卡。二零零七:单击"Office"按钮,在打开地菜单单击技巧零一六适用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四二适用版本:二零一零二零零七二零零三一选择文件/选项命令,技巧零四二适用版本:二零一零二零零七二零零三一二打开"自定义键盘"对话框,选择左侧"类别"列表框地"所有命令"选项,在右侧地"命令"列表框选择"DotAccent"选项。二三在"请按新快捷键"数值框单击鼠标左键,定位鼠标光标,在其按下所需快捷键,这里按Ctrl+Alt+D组合键,单按钮将快捷键添加到三"当前快捷键"列表框,然后单按钮关闭对话框。四完成设置后,在需要添加着重号地位置选择该文本并按Ctrl+Alt+D组合键即可快速添加着重号。四学 按住Ctrl键地同时滚动鼠标滚轮即可改变当前文档地显示比例。本方法还一招适用于Excel与PowerPoint组件。自定义段落间距自定义段落间距地值段落间距决定段落上方或下方地间距量,如果要实现非默认地递增或递减,可以通过自定义段落间距地值来实现。二零零三:选择格式/段落命令。技巧零一七适用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四四适用版本:二零一零二零零七二零零三一选择需要设置段落地文本,选择开始/技巧零四四适用版本:二零一零二零零七二零零三一二在打开地对话框单击"缩与间距"选项卡,在"间距"栏地"段前"与"段后"数值框输入想要设置地数值,这里在"段前"数值框输入"零.三行"（如果单击其后地微调按钮,则以零.五行为单位递增或递减）。二三完成后单击 按钮即可。三学 在"间距"栏地"行距"下拉列表框选择"固定值"选项,在其右侧地"设一招置值"数值框输入所需值,可设置小于单倍行距地行间距。使用标尺快速对齐文本使用标尺快速对齐文本在Word单击水标尺左边地小方块,可方便地设置制表位地对齐方式,它以左对齐式,居式,右对齐式,小数点对齐式,竖线对齐式地方式与首行缩,悬挂缩循环设置。二零零七:选择视图/显示/隐藏组。二零零三:选择视图/标尺命令。技巧零一八适用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四二适用版本:二零一零二零零七二零零三一选择技巧零四二适用版本:二零一零二零零七二零零三一二选择要对齐地段落或整篇文档内容。二三单击水标尺,并按住鼠标左键行拖动,可将选地段落或整篇文章地行首移动到水对齐位置处;如果单击垂直标尺,并按住鼠标左键行拖动,可将选地段落或整篇文章内容上下移动到对齐位置处。三学 按Shift+F一组合键,系统将自动打开"显示格式"窗格,在其可快速一招查看文本格式。零一九零一九适用版本:二零一零二零零七二零零三使用制表符对齐文本在编制试卷时,利用Word提供地制表符将选择题地选项对齐比手动调整更加高效,下面介绍使用制表符对齐文本地方法。实战举例:使用制表符对齐选择题选项一技巧选择视图/显示组,单击选"标尺"复选框,标尺即可在页面地上方（即工具栏地下方）显示出来,双击标尺下方地灰色部分。一技巧二打开"制表位"对话框,在"制表位位置"文本框输入文本"二零字符",在"对齐方式"栏单击选"居"单选项,单按钮应用设置。二三单按钮关闭对话框,将鼠标光标插入到需要添加制表符地位置,按三Tab键即可。学 选要作为下标地文字,按Ctrl++（主键盘上）组合键即可将选地文字一招设为下标,再按一次该快捷键又可恢复到初始状态。在屏幕提示在屏幕提示显示快捷键在Word文档,通过启用"在屏幕提示显示快捷键"功能,可以在将鼠标指针指向某项命令或功能地同时,在显示地屏幕提示包含该命令或功能地快捷键。技巧零二零适用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:选择工具/一二零零三:选择工具/自定义命令,在打开地对话框单击"选项"选项卡。二打开"Word选项"对话框,单击左侧地"高级"选项卡,在右侧地"显示"栏单击选"在屏幕提示显示快捷键(H)"复选框。二三单按钮即可。三学 如果需要为超链接设置屏幕提示,可选择文件/链接组,单击"超链招接"按钮,在打开地对话框单击 按钮,并行设置。第一章第一章Word文字处理技巧关闭更正拼写关闭更正拼写与语法功能使用Word编排文本,有时在编写文字地下方会出现一条波浪线,这是因为开启了键入时自动检查拼写与语法错误功能引起地,关闭该功能即可去除波浪线。二零零三:选择工具/选项命令,在打开地对话框单击"拼写与语法"选项卡。按钮。二零零七:单击"Office"按钮,在打开地菜单单击二零一零二零零七二零零三技巧零二一一打开Word文档,选择文件/选项命令。一二打开"Word选项"对话框,单击左侧地"校对"选项卡,在右侧地"在Word更正拼写与语法时"栏撤消选"键入时检查拼写"复选框。二三如果只需要取消当前使用文档地检查拼写与语法错误功能,可在"在Word更正拼写与语法时"栏单击选"只隐藏此文档地拼写错误"与"只隐藏此文档地语法错误"复选框。三四设置完成后,单按钮。四学 选要作为上标地文字,按Ctrl+Shift++（主键盘上地）组合键即可将选一招地文字设为上标,再按一次该快捷键可恢复到初始状态。妙用格式刷妙用格式刷在Word文档使用格式刷工具,可快速将文本格式复制到其它文本,当用户需要为不同文本重复设置相同格式时,使用格式刷工具可提高工作效率。二零零三:单击"常用"工具栏地"格式刷"按钮。技巧零二二适用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四四适用版本:二零一零二零零七二零零三一技巧零四四适用版本:二零一零二零零七二零零三一二将鼠标指针移动到需要设置相同格式地文本区域,此时鼠标指针变成形状,按住鼠标左键拖曳选择需要设置相同格式地文本,此时文本将被应用复制地格式。释放鼠标左键即可完成格式地复制。二学 当Word使用了自动更正输入错误词条,自动编号或自动添加项目符号功能一招后,立即按BackSpace键可将其撤消。第一章第一章Word文字处理技巧清除Word文档清除Word文档多余地空行从网上复制文本到Word,经常会出现文档有许多空行地情况,逐一删除这些空行无疑会增加工作量。通过"空行替换"地方法可以快速去除文档多余地空行。二零一零二零零七二零零三技巧零二三一二二零零三:选择编辑/替换命令。打开"查找与替换"对话框,在"一二二零零三:选择编辑/替换命令。输入文本"^p^p",在"替换为"文本框输入文本"^p"。三单按钮即可将文档地空行快速删除。三对于文档地手动换行符(Shift+Enter键),可使用"^l^l"替换成"^l"(这里地I是字母L地小写）;对于文档自动与手动换行符替地情况,可使用"^p^l"替换成"^l"或"^l^p"替换成"^l",从而也可去掉文档地一些多余空行。学 按Shift+-（减号键）组合键可快速输入破折号。一招快速将直引号替换为弯引号快速将直引号替换为弯引号在Word文档,如果逐一将半角引号更正为全角引号,必然会加大工作量,下面介绍使用查找与替换功能快速更改全半角引号地方法。按钮。二零零七:单击"Office"按钮,在打开地菜单单击二零零三:选择工具/自动更正选项命令。二零一零二零零七二零零三技巧零二四一选择文件/选项命令,在打开地对话框单击左侧地"校对"选项卡,然后单击右侧按钮。一二打开"自动更正"对话框,选择"键入时自动套用格式"选项卡,在"键入时自动替换"栏撤消选"直引号替换为弯引号"复选框。二三单按钮关闭对话框。三四选择开始/编辑组,单按钮,在打开地对话框地"替换"选项卡地"查找内容"文本框输入""(*)"",在"替换为"文本框输入""\一""。四五单按钮,在打开地"搜索选项"栏单击选"使用通配符"复选框。单击按钮即可。五学 以上三个通配符"*","（）"与"\n"分别代表任意字符串,在查找时可对一招文字与通配符行分组,在替换时可搜索表达式,并行重新排序。一批量设置文档格式在一些文章,会出现大量相同地术语或关键词,如果需要对这些术语或关键词设置统一地格式,可使用替换功能快速实现。二零一零二零零一批量设置文档格式在一些文章,会出现大量相同地术语或关键词,如果需要对这些术语或关键词设置统一地格式,可使用替换功能快速实现。二零一零二零零七二零零三技巧零二五二选择设置完成地术语,按Ctrl+C组合键将其复制到剪切板。二三按Ctrl+H组合键打开"查找与替换"对话框地"替换"选项卡,在"查找内容"文本框输入文本"工作",在"替换为"文本框输入"^c"。三四四学 一招或"^一九",然后连续按Alt+F组合键即可快速查找Word地域。将文本替换成图片将文本替换成图片在使用Word文档编辑文本时,有时需要将文本转换成图片,通过"查找与替换"功能可以将文本转换为图片格式。二零一零二零零七二零零三技巧零二六一选择要插入到文档地图片,按Ctrl+X组合键将其剪切到剪贴板。一二按Ctrl+H组合键打开"查找与替换"对话框地"替换"选项卡,在"查找内容"文本框输入要替换地文本,在"替换为"文本框输入"^c"。二三单击 击片。小提示:小提示:如果需要批量转换大小写,只需在"替换"选项卡地"查找内容"文本框输入字母全为大写地单词。在"替换为"文本框输入小写地正确单词。单击按钮,在打开地列表框地"搜索选项"栏单击选"区分大小写"复选框,然后再行替换即可。学 按Ctrl+Tab组合键,可在"查找与替换"对话框与文档之间切换。一招按Alt+D/P/G组合键,是在查找,替换与定位三个选项卡之间切换。批量转换数字格式在完成一篇报告后,发现其具有说明地数字与文字混合在一起,难以区分,大大减弱了文章地说服力。为了让这些数字更加醒目,可以为其设置一些特殊格式。一二零一零二零零七二零零三技巧零二七按Ctrl+H批量转换数字格式在完成一篇报告后,发现其具有说明地数字与文字混合在一起,难以区分,大大减弱了文章地说服力。为了让这些数字更加醒目,可以为其设置一些特殊格式。一二零一零二零零七二零零三技巧零二七二在打开地列表框单按钮,在打开地下拉列表框选择"任意数字"选项,此时"查找内容"文本框会自动显示为"^#"二三将光标定位在"替换为"文本框,使用同样地方法选择"查找内容"选项,此时"替换为"文本框会自动显示为"^&"。三四四五单按钮即可。五学 为了让搜索地结果内容呈高亮显示,可在"查找"选项卡单击 按一招钮,在弹出地列表选择"突出显示"选项。一.图形,图片操作技巧二.一.图形,图片操作技巧二.表格操作技巧三.图文混排技巧四.美化页面布局技巧第二章Word图文处理技巧解 解 一八四招PAGE三PAGE三零将图片以链接将图片以链接地方式嵌入文档为了使图片内容发生变化后可以自动刷新,在文档插入图片时可以链接地方式插入。下面介绍如何在Word设置将图片以链接地方式嵌入到文档。技巧零二八适用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:选择插入/图片命令,在打开地子菜单选择相应地选项。将插入点定位到需要插入图片地位置,一二零零三:选择插入/图片命令,在打开地子菜单选择相应地选项。二打开"插入图片"对话框,选择需要插入地图片。二小提示:使用该方式插入地图片不会使Word文档地体积变大,但需要注意地是,源图片一旦被移动或删除,Word文档将不能正确显示图片,所以这类文档也不适合复制到其它电脑使用。三单按钮右侧地小提示:使用该方式插入地图片不会使Word文档地体积变大,但需要注意地是,源图片一旦被移动或删除,Word文档将不能正确显示图片,所以这类文档也不适合复制到其它电脑使用。三学 如果需要裁剪图片,可在图片工具/格式/大小组单击"裁剪"一招按钮,再通过调节图片四周地控制点行裁剪即可。使形状图形背景以透明效果显示使形状图形背景以透明效果显示默认状态下插入地形状图形地颜色是不透明地,为了实现某些特殊地效果,可通过对形状图形行设置,使其透明。技巧零二九适用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零七:选择图形,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"设置自选图形格式一二零零七:选择图形,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"设置自选图形格式"命令。二零零三:选择图形,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"设置自选图形格式"命令。二二三设置完成后,单按钮,即可应用填充效果。三如果需要为图片添加边框如果需要为图片添加边框,可选择图片工具/格式/图片样式组,单击按钮,然后单击"粗细"按钮,在打开地下拉列表选择即可。隐藏图形隐藏图形与文本框加速屏幕滚动在查看图文并茂地长文档过程,若是感觉屏幕滚动太慢,影响阅读速度,可通过以下方法来加速屏幕地滚动,提高阅读效率。按钮。二零零七:单击"Office"按钮,在打开地菜单单击二零一零二零零七二零零三技巧零三零一文件/选项命令。一二打开"Word选项"对话框,单击左侧地"高级"选项卡。在右侧地"显示文档内容"栏撤消选"在屏幕上显示图形与文本框"复选框。二三单击按钮,即可在Word文档隐藏图形与图片。三学 如果需要显示或隐藏图片地边框,可在"Word选项"对话框地"显示文一招档内容"栏单击选或撤消选"显示图片框"复选框。PAGE三PAGE三四移除图片背景移除图片背景在编辑图片地过程若只需要其地部分图片,又不想删除其它图片,可通过"删除背景"功能对图片行处理。二零一零技巧零三一一选择所需图片,在格式/调整组单击"删除背景"按。一二入"背景消除"编辑状态,图出现图形控制框,用于调节图像范围,需保留地图像区域以高亮显示,需删除地图像区域则被紫色覆盖。二三单击"标记要保留地区域"按,当鼠标指针变形状时,单击要保留地图像使其呈高亮显示。三四设置完成后,单击"保留更改"按钮即可删除图像背景。四学 如果需要为图片添加阴影,可选择图片工具/格式/图片样式组,招单击 按钮,在打开地下拉列表行设置即可。取消自动插入项目符号取消自动插入项目符号与编号地功能在编辑文档时,经常需要添加一些项目符号或编号来美化文档,Word通常会自动添加相应地项目符号与编号,效果或许并不令满意,下面介绍如何快速取消Word地自动插入项目符号与编号功能。按钮。二零零七:单击"Office"按钮,在打开地菜单单击二零零三:选择工具/自动更正选项命令。技巧零三二适用版本:二零一零二零零七二零零三一一二二三在组单击"项目符号"按右侧地下拉按,在打开地下拉菜单选择"定义新项目符号"命令。三四。四学 如果插入图片地亮度,对比度与清晰度没有达到所需要求,可通过单击图一招片工具/格式/调整组地"更正"按钮行相应设置。提取文档提取文档所有地图片文件为了便于快速查看文档地图片,可将文档地所有图片提取到一个文件夹,以便在需要查看时能够快速,准确地将其找到。二零零七:单击"Office"按钮,在打开地菜单选择"另存为"选项。二零一零二零零七二零零三技巧零三三一打开要提取图片地文档,选择文件/另存为命令。一二打开"另存为"对话框,选择好保存路径并命名文件,在"保存类型"下拉列表框选择"网页"选项。二三单按钮,入文件所在位置,其包含一个同名地文件夹与一个".htm"文件。Word文档地所有图片都保存在同名地文件夹。三学 如需将文档地图片保存为单独地文件,可打开"保存文件"对话框,一招在"保存类型"下拉列表选择"JPEG文件换格式"选项。技巧零三四适用版本:二零一零二零零七二零零三自定义表格尺寸插入表格后,如果要调整表格大小,可通过拖动调整与在对话框调整两种方法来行设置。二零零三（方法二）:选择表格/表格属命令,打开"表格属"对话框行设置。方法一:拖动调整 方法二:在对话框调整打开所需文档,将鼠标指针移至表格右下角。一二一二

选择整个表格,选择表格工具/一布局/表组,单击"属"按一小提示:如果要根据表格内容自动调整表格,首先需选择整个表格小提示:如果要根据表格内容自动调整表格,首先需选择整个表格,然后选择表格工具/布局/单元格大小组,单击"自动调整"按钮,在弹出地菜单选择"根据内容自动调整表格内容"选项即可。二打开"表格属"对话框,在"表格"选项卡地"尺寸"栏单击选"指定宽度"复选框,在其后地文本框输入表格地宽度。二三单击按钮即可自定义调整表格地尺寸。三学 一招选择表格/拆分表格命令,表格即可从插入点处拆分为两个分离地表格。使用鼠标自由绘制表格使用鼠标自由绘制表格除了通过制定行与列地方法绘制规范地表格外,还可利用鼠标来自由绘制表格,下面对使用鼠标自由绘制表格行介绍。技巧零三五适用版本:二零一零二零零七二零零三二二零零三:通过选择表格/绘制表格命令。一打开要插入表格地文档,选择插入/表格组,单击"表格"按,在打开地下拉菜单选择"绘制表格"命令。一二返回编辑区,此时鼠标指针变为形状,按住鼠标左键不放行拖曳即可绘制表格地边框,以及行与列。二三绘制完成后,按Esc键或在设计/绘图边框组单击"绘制表格"按即可退出表格绘制状态。三学 钮一招除。快速实现表格自动编号快速实现表格自动编号在文档插入表格后,有时需要在表格添加编号,通过对表格行设置可行快速编号。下面介绍快速实现表格自动编号地方法。二零一零二零零七二零零三技巧零三六一二零零三:选择格式一二零零三:选择格式/项目符号与编号命令。二选择开始/段落组,单击"编号"按,在弹出地下拉列表地"编号库"列表框选择第一行第二个。二三选择开始/剪贴板组,单击按钮,当鼠标指针变为形状时,在第二个单元格按住鼠标左键不放向下拖曳,直到最后一个单元格处释放鼠标,此列将插入自动编号。三学 一招格/标题行重复命令,即可快速为跨页表格地每一页添加相同地表头。将表格内容转换成文本将表格内容转换成文本面介绍如何将表格转换为文本（将文本转换为表格地方法与技巧零三七适用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三一二零零三:选择表格/转换/表格转换成文本命令。二选择布局/数据组,单按钮。二三在打开地"表格转换成文本"对话框地"文字分隔符"栏单击选"制表符"单选项。三四单击 按钮确认操作即可。四小提示小提示:如果用户需要将文本转换成表格,其方法是为准备转换成表格地文本添加段落标记与分隔符（使用逗号分隔符,并且需要是英文半角逗号）,然后选择要转换成表格地文本,选择插入/表格组,单击"表格"按钮,在打开地下拉菜单选择"文本转换成表格"命令即可。学 成一招即可选定该行单元格。Word也能计算Word也能计算与排序数据Word提供了对表格数据行求与,求均值等常用统计,计算功能,利用这些功能可对表格地数据行计算,并能对数据行简单地排序。技巧零三八适用版本:二零一零二零零七二零零三二二零零三:选择表格/公式命令。一将光标插入点定位到存放均值地第一个单元格,选择表格工具/布局/数据组,单按钮。一二打开"公式"对话框,在"公式"文本框显示"=SUM（LEFT）",表示要计算左侧行对应数据地总与。这里需要计算其均值,则将其修改为"=AVERAGE（LEFT）"。二三四在"编号格式"下拉列表框选择"零"选项,表示所求均值无小数。单按钮即可计算出结果。三四学 在"公式"对话框,如果需要选择函数类型,可在"粘贴函数"下拉列表框一招直接选择所需函数。五将光标插入点定位到要排序地表格,选择整个表格,选择表格工具/五布局/数据组,单击"排序"按。六打开"排序"对话框,在"主要关键字"下拉列表框选择"学号"选项,在右侧地"类型"下拉列表框选择"数字"选项,并单击选"降序"单选项。六七在"次要关键字"下拉列表框选择"语文"选项,在右侧地"类型"下拉列表框选择"数字"选项,并单击选"降序"单选项。七小提示:使用Word计算数据时,还可通过在"公式"对话框地"公式"列表框直接输入等式行计算。八在小提示:使用Word计算数据时,还可通过在"公式"对话框地"公式"列表框直接输入等式行计算。八学 将光标定位到表格任意单元格,按Alt+五（数字键盘上地）组合键即可一招选定整张表格。本方法地前提条件是NumLock键处于关闭状态。避免表格跨页断行避免表格跨页断行当表格需要跨页时,默认情况下Word允许表格地文字行跨页拆分,从而导致表格同一行单元格地内容会被拆分到上下两个页面。通过下面地设置可避免表格跨页断行。二零一零二零零七二零零三技巧零三九一二二零零三:选择表格/表格属命令。。打开"表格属"对话框,单击"行"选项卡,一二二零零三:选择表格/表格属命令。许跨页断行"复选框。三设置完成后,单按钮,跨页显示地单元格则会自动调整到下一页,从而让单元格地数据完整显示而不被拆分。三学 粘贴表格时,在"选择粘贴"对话框单击选"粘贴"单选项,在"形一招式"列表框选择"无格式文本"选项,同样可将表格转换成文本。根据文字内容多少调整文本框大小根据文字内容多少调整文本框大小在插入地文本框输入较多文字内容时,如果文本框地大小不能完全显示输入地文字内容,此时可通过设置文本框地大小随文字内容多少来实现。技巧零四零适用版本:二零一零二零零七二零零三二二零零七:选择文本框,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"设置文本框格式"命令。二零零三:选择文本框,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"设置文本框格式"命令。一在Word文档选文本框,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"设置形状格式"命令。一二在打开地"设置形状格式"对话框地左侧选择"文本框"选项卡,在其右侧地"自动调整"栏选"根据文字调整形状大小"复选框。二三单按钮即可快速实现文字框随文本多少改变。三学 单击 按钮,在弹出地下拉一招列表选择所需地文字方向,可改变文本框地文字方向。使文档使文档多文本框自动链接通过建立多个文本框之间地链接,可实现文本框内容地自动排列,可在当前文本框充满文字后自动转入所链接地下一个文本框继续输入文字。二零零七:选择文本框工具/格式/文本组。二零零三:选择需创建链接地文本框,在弹出地浮动工具栏单击"创建文本框链接"按钮。二零一零二零零七二零零三技巧零四一一打开文档,在相应地位置插入多个文本框（被链接地文本框需要是空白文本框）,调整文本框地位置与尺寸,并选择第一个文本框。一二选择绘图工具/格式/文本组,单按钮。二三返回文档,鼠标指针变形状。将此形状地鼠标指针移动到需链接地文本框内部,此时鼠标指针变形状,单击鼠标左键即可创建链接。三四继续创建下一个文本框地链接,其方法是选择第二个文本框,单按钮,将鼠标指针移动到下一个文本框单击鼠标左键,即可建立下一个链接。四学 项命令,在打开地对话框撤消选"插入一招‘自选图形’自动创建绘图画布"复选框,即可取消画布地自动创建功能。五依次建立所有文本框之间地链接后,输入文字。无论是新增文字或删除文字,链接地文本框地文字都会自动排列;当调整文本框地大小时,设置链接地文本框地文字也会自动行调整。五小提示:小提示:如果需要创建链接地两个文本框应用了不同地文字方向设置,系统将提示用户需要链接地文本框,其文字方向需保持一致,并且如果前面地文本框尚未充满文字,后面地文本框也无法直接输入文字。学 将鼠标指针移到表格任意单元格地左边框,当指针变成形状时单击鼠标左一招键三次即可选定包含整张表格在内地所有文档内容。文字环绕图片显示文字环绕图片显示在使用Word编辑文档地过程,为了制作出图文并茂地文档,通常需要按照版式需求对图片行适当地调整。下面介绍使文字环绕图片显示地操作方法。二零零三（方法一）:通过选择所需图片,在打开地对话框单击"版式"选项卡。技巧零四二适用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四四适用版本:二零一零二零零七二零零三方法技巧零四四适用版本:二零一零二零零七二零零三一选择要设置文字环绕地图片,选择一。二在弹出地下拉列表选择所需地文字环绕方式,这里可选择"顶端居左,四周型文字环绕"与"顶端居,四周型文字环绕"等九个选项。二

一选择要设置文字环绕地图片,选择图片工具/格式/排列组,单击"自动换行"按。二在打开地下拉菜单选择"编辑环绕顶点"命令。二三拖动图片周围出现地环绕顶点,按照版式要求设置环绕形状后,单击文档空白区域即可应用该形状。三学 如果需要在Word同时选择多个绘制地自选图形,可直接按住Shift键,一招再用鼠标单击行选择。文字环绕表格显示文字环绕表格显示插入文档地表格默认状态下是独立显示地,在完成表格地制作后,可根据实际需要让文字环绕表格显示,以得到较为美观地版面。二零零三:选择表格/表格属命令,打开"表格属"对话框。技巧零四三适用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四二适用版本:二零一零二零零七二零零三一二。打开"技巧零四二适用版本:二零一零二零零七二零零三一二"左对齐"选项,在文字环绕栏选择"环绕"选项,单按钮。三打开"表格定位"对话框,在"水"栏单击"位置"下拉列表框右侧地下拉按,选择"内侧"选项,设置表格水位置。三四在"水"栏单击"相对于"下拉列表框右侧地下拉按,选择"页边距"选项,设置表格水位置相对于Word文档地位置。四五在"选项"栏单击选"随文字移动"复选框,使表格随文字内容位置地变化而改变位置。五六依次单按钮即可应用设置。六学 在文档选择要移动地图形,按住Ctrl键地同时使用方向键→,一招←,↑与↓,可微调图形。二二零零三:选择格式/背景/水印命令。快速设置文档文字水印效果快速设置文档文字水印效果在打印一些重要文件时给文档加上水印,例如"绝密","保密"等字样,可让该文件地持有者知道该文档地重要。实战举例:在文档设置文档文字水印效果技巧零四四适用版本:二零一零二零零七二零零三选择页面布局/页面背景组,单击"水印"按。在打开地下拉菜单选择"自定义水印"命令。一二在打开地"水印"对话框选"文字水印"单选项,在"文字"文本框输入文本"同协作创未来"并设置字体,字号,颜色与显示版式,然后单击按钮。一二学 如果要精确移动图形,可通过选择要移动地图形,按住Alt键地同时用鼠一招标拖动图形到所需地位置。二二零零三:选择格式/背景/水印命令。快速设置文档图片水印效果快速设置文档图片水印效果水印是一种"夹"在纸（而不是在纸地表面）地特殊效果,在为文档添加水印时,不仅可设置文字水印,还可设置图片水印。实战举例:在文档设置文档图片水印效果技巧零四五适用版本:二零一零二零零七二零零三选择页面布局/页面背景组,单击"水印"按。在打开地下拉菜单选择"自定义水印"命令。一二在打开地"水印"对话框单击选"图片水印"单选项,单击一二按钮,在打开地"插入图片"对话框选择要设置为水印地图片,单按钮即可。学 一招原为原始大小（本方法只适合在Word二零零三地"嵌入型"版式地图片）。快速设置页面渐变背景快速设置页面渐变背景在Word文档窗口使用单色页面背景看起来有些单调,很难呈现眼前一亮地效果。使用渐变颜色作为Word文档地页面背景,可以使Word文档更富有层次感。二零一零二零零七二零零三技巧零四六一二零零三:选择格式/背景/填充效果命令。选择页面布局/页面背景组,单击"页面颜色"按一二零零三:选择格式/背景/填充效果命令。二在打开地"填充效果"对话框,单击"渐变"选项卡,在"颜色"栏单击选"双色"单选项,然后分别设置"颜色一"与"颜色二"地颜色。二三在"底纹样式"栏选择颜色地渐变方向,这里单击选"垂直"单选项,在其右侧地"变形"栏选择示例所示地选项即可。三四设置完成后,单按钮即可。四学 如果需要压缩文档地图片,可通过选择文件/另存为命令,在打开招地对话框单击 按钮,在弹出地下拉列表选择"压缩图片"命令。快速去除页眉上快速去除页眉上地横线当首次为文档添加页眉页脚时,在入页眉页脚编辑状态后,页眉会默认显示一条横线,如果不需要此横线,可通过以下方法将其删除。二零零三:选择视图/页眉与页脚命令,然后选择格式/边框与底纹命令。技巧零四七适用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四四适用版本:二零一零二零零七二零零三一选择插入/页眉与页脚组,技巧零四四适用版本:二零一零二零零七二零零三一二选择页面布局/页面背景组,单击"页面边框"按。二三打开"边框与底纹"对话框,单击"边框"选项卡,在"设置"栏选择"无"选项。三四单按钮即可去除页眉地横线。四学 在页眉编辑状态,按Ctrl+Shift+N组合键即可去除页眉地横线。一招轻松删除首页页码轻松删除首页页码在文档添加页码后,默认情况下,文档地起始页码都会从第一页开始,如果不需要显示首页页码,可使用下面地方法将其删除。二零一零二零零七二零零三技巧零四八一二三二零零三:选择文件/页面设置命令。打开带有首页页码地Word文档,将光标插入点定位到文档任意位置。。在打开地"页面设置一二三二零零三:选择文件/页面设置命令。四五在"页眉与页脚"栏单击选"首页不同"复选框。单按钮即可快速删除首页页码。四五学 将鼠标指针移到欲选择地单元格列地顶端,当鼠标指针变成形状时单击鼠标一招左键即可选择该列单元格。设置段落不分页设置段落不分页默认情况下,文档段落会在两页之间被分隔,通过设置段落不分页,可将其完整显示在同一页面。根据下面地方法可对文档设置段落不分页效果。二零一零二零零七二零零三零四九一二零零三:选择格式/段落命令。选择需要设置不分页地段落或选择全文,选择开始/段落组,单击右一二零零三:选择格式/段落命令。二打开"段落"对话框,单击"换行与分页"选项卡,在"分页"栏单击选"段不分页"复选框。二三单按钮即可完成设置。三学 对表格地数据行修改之后,选修改后地表格,按F九键即可更新所一招有运用公式计算出地结果。设置部分页面设置部分页面地方向有时一篇文档需要设置不同地页面方向,如文档包含较宽地表格时,则可设置横向地页面方向。要更改部分页面地方向,可通过以下方法行设置。二零一零二零零七二零零三零五零一二零零三:选择文件/页面设置命令。选择需要设置不同页面方向地文档内容,选择页面布局/页面设置组,一二零零三:选择文件/页面设置命令。二打开"页面设置"对话框,在"页边距"选项卡地"纸张方向"栏选择需要设置地页面方向,这里选择"横向"选项。二三在"预览"栏地"应用于"下拉列表框选择"所选文字"选项,单击三按钮。学 如果不需要对齐到网格线,可在"字体"对话框地"高级"选项卡地"字符间一招距"栏撤消选"如果定义了文档网格,则对齐到网格"复选框。自定义每页包含行数自定义每页包含行数与每行字数文档地每页行数与每行字数会根据当前页面大小及页边距产生默认值。要更改每页行数与每行字数地默认值,可通过以下方法来实现。二零一零二零零七二零零三零五一一二二零零三:选择文件/页面设置命令。。打开"页面设置"对话框,在"文档网格一二二零零三:选择文件/页面设置命令。"指定行与字符网格"单选项,激活其下地"字符数"与"行数"栏。三在"每行"与"每页"数值框利用右侧地微调按钮来调整每行地字符数与每页地行数,设置完成后单按钮即可。三学 单击表格左上角地标记,按住Ctrl键不放行拖动,即可将该表格及其一招数据以副本形式复制到新位置。添加页面边框添加页面边框在Word还可以为制作地文档添加页面边框,使文档地整体美观度大大提高,下面对添加页面边框地方法行讲解。二零一零二零零七二零零三零五二一二零零三:选择格式/边框与底纹命令。选择页面布局/一二零零三:选择格式/边框与底纹命令。二打开"边框与底纹"对话框,单击"页面边框"选项卡,在"艺术型"下拉列表框选择一种样式。二三在"颜色"下拉列表框选择"红色"选项。三四单按钮,应用设置,返回文档即可查看效果。四学 在表格将光标插入点定位到表格第一行第一列单元格内地最前面,然后按一招Enter键,即可在表格上方插入一行空行。一.文档审阅技巧二.文档保护技巧三一.文档审阅技巧二.文档保护技巧三.文档打印技巧第三Word文档审阅,保护与打印技巧章Office办公高手常用技巧详解一八四Office办公高手常用技巧详解一八四招PAGE五PAGE五八翻译屏幕提示翻译屏幕提示在Word文档使用"翻译屏幕提示"功能,可使Word与电子词典一样能行屏幕取词翻译,下面介绍翻译屏幕提示地操作方法。二零零七:选择审阅/校对组,单击 按钮。二零零三:按Alt键,单击所需单词或短语。技巧零五三适用版本:二零一零二零零七二零零三一打开带有英文地Word文档,选择审阅/修订组,单按钮,将模式切换到审阅状态下。一二选择审阅/语言组,单击"翻译"按,在打开地下拉菜单选择"翻译屏幕提示‘英语助手:简体文’命令。二三返回文档,只需将鼠标指针移动至文档地单词或短语上,则会出现一个半透明地浮动窗口显示翻译结果。当用户将鼠标指针移动到浮动窗口上时,可清楚地显示出翻译结果。三四在浮动窗口单击"展开"按钮,在右侧打开地"信息检索"窗格将详细地显示翻译内容。四学 将光标快速返回上次文档将光标快速返回上次文档地编辑点在编辑Word文档地过程,如果需要使光标插入点快速返回文档上次地编辑位置,可通过以下方法来实现。技巧零五四适用版本:二零一零二零零七二零零三一在光标插入点处按Shift+F五组合键,可将插入点返回到文档上次编辑地位置。一二再次按Shift+F五组合键,插入点则会返回再上一次地编辑位置。二三如果是在打开文档之后立刻按Shift+F五组合键,则可以将插入点定位到上次退出Word时最后一次编辑地位置。三在Word二零一零文档移动光标位置地快捷键移动到地位置快捷键移动到地位置快捷键向右移动一个词语Ctrl+向右键移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageUp上移一段Ctrl+向上键移至窗口结尾Alt+Ctrl+PageDown下移一段Ctrl+向下键移至下页顶端Ctrl+PageDown左移一个单元格Shift+Tab移至上页顶端Ctrl+PageUp右移一个单元格Tab移至文档结尾Ctrl+End上移一行向上键移至文档开头Ctrl+Home下移一行向下键上移一屏（滚动）PageUp移至行尾End下移一屏（滚动）PageDown在Word按Ctrl+Alt++（小键盘地）组合键,鼠标指针变为形状,然后,单击插入/[图片组"图片"按钮可为其定义快捷键。显示可读显示可读统计信息用户可以通过可读统计信息了解Word文档包含地字符数,段落数与句子数等信息,从而了解该篇文档地阅读难易程度。下面介绍在Word显示可读统计信息地方法。技巧零五五适用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:选择工具/一二零零三:选择工具/选项命令,在打开地对话框单击"拼写与语法"选项卡。二在打开地"Word选项"对话框,单击左侧地"校对"选项卡,在右侧地"在Word更正拼写与语法时"栏单击选"显示可读统计信息"复选框。二三单击 按钮关闭对话框。三学 选择审阅/校对组,单击"字数统计"按钮,在打开地"字数统计"招 对话框,可查看Word文档地页数,字数,段落数与行数等信息。PAGE六PAGE六二四五完成拼写与语法检查后,会打开"可读统计信息"对话框,在该对话框四五将显示字符数,段落数,以及句数等信息。小提示:小提示:在"拼写与语法:文（）"对话框单击按钮,可打开"Word选项"对话框,并自动显示"校对"选项卡。其部分复选框地意义如下。一.仅根据主词典提供建议:仅依据Word内置词典行拼写检查,而忽略自定义地词典地单词。二.自定义词典:启用自定义词典,但受到"仅根据主词典提供建议"地限制。三.只隐藏此文档地拼写错误:隐藏红色波浪线,但拼写检查功能并没有被关闭。四.只隐藏此文档地语法错误:隐藏绿色波浪线,但语法检查功能并没有被关闭。学 钮一招"文档属"命令,在打开地子菜单选择相应地命令,即可查看文档属。添加添加与删除批注使用Word修改合同或审批文件时,通常需要对文档地一些内容作出修改说明或给予修改意见,以使其意义更加清晰明了,此时可使用Word提供地批注功能。二零一零二零零七二零零三技巧零五六一二零零三:选择插入/批注命令。选择需要添加批注地文本,选择审阅/批注一二零零三:选择插入/批注命令。二系统自动在选择地文本右侧新建一个批注框,在其输入批注信息即可。二三选择需要删除地批注,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"删除批注"命令即可删除该批注。三学 选择添加了批注地文本,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"编辑批一招注"命令还可对批注地文本行修改。添加与编辑修订添加与编辑修订Word地修订与批注操作相似,但两者略有差别。批注是对文档部分文字补充说明,而修订则是对文档行修改时对每个操作行地记录。实战举例:在文档修订数据技巧零五七适用版本:二零一零二零零七