项目风险管理:第8章 风险管理文档管理_第1页
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文档简介

项目风险管理文档项目风险管理中所产生的各种文档计划、记录、文件、档案普通纸质文档文档管理员只需要关心如何将其较好地分类归档并保存,而之前的各个环节则要由整个项目组共同把握。电子文档较纸质文档更为方便、灵活、广泛。通过管理员合理规划管理,将电子文档按目录保存并同时提供给整个项目组的不同成员使用。文档管理在项目进程中的作用它是项目管理者了解开发进度、存在的问题和预期目标的管理依据。文档管理是不同小组任务之间联系的重要凭证。可提供完整的文档,保证了项目开发的质量。项目文档是系统管理员、操作员、用户、管理者和其他相关人员了解系统如何工作的培训与参考资料;项目文档将为系统维护人员提供维护支持;项目文档作为重要的历史档案将成为新项目的开发资源。项目风险管理文档规划、识别与度量、监控与应对等环节中使用的文件和档案项目风险的实际情况、采取各种措施的方案、实际执行情况文件:信息与数据、书面或者电子型的记录档案:历史记录管理的作用为决策者提供决策依据为实施者提供工作指导为项目干系者提供信息有利于知识和信息的分享和保留文档的分类按照风险管理的过程分类决策文档、计划文档、识别与度量文档、应对与监控文档、终结文档按照文档的作用文档化管理的过程、对象数据管理信息管理文件管理档案管理主要内容与要求数据搜集与存储信息的加工与处理文件的制定与变更档案的建立与应用准确性和完整性可靠性和及时性指导性和可行性客观性与适用性决策和计划文档决策和决策支持文档项目定义与决策阶段、变更和最终形成为项目风险决策提供支持和依据的文件和档案以及项目风险管理决策相关的文件和档案。可行性、集成性、及时性、可变更性项目可行性报告计划文件和文档计划与设计阶段、变更和最终形成风险管理计划的方案和决定、提供支持的文件和档案。预测性、匹配性、优选性、可变更性计划书风险与度量的文档识别的文档项目全生命周期与风险识别有关的文件和档案客观、可靠、时效、周期度量的文档项目全生命周期与风险识别有关的文件和档案定性:简洁、可比、准确、说明定量:精确、系统、可靠、绝对应对与监控的文档应对文档项目全生命周期风险应对计划、措施、方案、办法、行动等方面的文件和文档针对、配套、收益监控文档项目全生命周期项目风险监视、监督、纠偏、变更等方面的文件和档案及时、指令、关联终结文档的管理

项目终结阶段(完工与交付

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