沙角B商务信息管理平台用户需求说明书

用户需求说明书用户需求说明书©Landray2008.蓝凌版权所有第5页/共22页沙角B商务信息管理平台沙角B商务信息管理平台系统用户需求说明书（下面此图可自行更换）项目名称项目名称模块名称用户需求说明书文档控制/DocumentControl文档属性文档编号作者版本日期密级LR_RD_GSDL_SW_01郭兆龙V1.02011-04-27秘密模板修改记录日期版本作者说明文档修订历史版本状态日期作者修计描述1.0.0初稿2011-04-27郭兆龙1.0.1修订2011-04-28童卫审核,修改

目录第一章 引言 41.1 目的 41.2 适用范围 41.3 读者对象 41.4 参考资料 41.5 术语和缩略语表 4第二章 系统概述 52.1 项目背景 52.2 项目目标 52.3 项目范围 52.4 用户角色和职责 5第三章 功能需求 63.1 功能需求概述 63.1.1 服务商管理 63.1.2 合同管理 63.1.3 招投标管理 63.1.4 合同取号 63.1.5 合同范本 73.1.6 其他需求 73.2 需求列表 73.3 需求详细描述 73.3.1 供应商资料登记 73.3.2 合同资料登记 83.3.3 合同统计表 103.3.4 招投标资料登记 103.3.5 招投标项目统计表 123.3.6 合同取号 123.3.7 合同范本 13第四章 界面原型 144.1 商务信息管理平台门户 144.2 供应商管理 144.3 合同管理 154.3.1 合同资料 154.3.2 合同月报明细表 164.3.3 年度合同统计 164.3.4 合同目录表 174.4 招投标管理 174.4.1 招投标信息 184.4.2 招投标项目统计表 184.5 合同取号 194.6 合同范本 19第五章 非功能性需求 20

引言目的本文档是广深沙角B电力有限公司用户需求详细说明文档，是项目需求调研段系统建设需求重要产出物。是蓝凌设计人员、开发人员、测试人员进行集成模块设计、开发、测试验证的基础文档；是项目将来验证用户需求的重要依据，以及是该项目验收时的重要依据。该文档双方确认并签字才能正式生效。适用范围本文档描述的用户需求仅适用于沙角B集团商务信息需求。读者对象甲方项目负责人。乙方项目经理，开发经理，设计人员，开发人员、测试人员。参考资料资料名称出版单位作者日期《2011年合同管理.xls》沙角B《供应商信息库.xls》沙角B《合同月度明细表.doc》沙角B《年度合同统计表.xls》沙角B《年度招投标项目统计表.xls》沙角B术语和缩略语表术语、缩略语解释

系统概述项目背景随着企业的发展，为了更好规范和管理服务商、合同以及招投标业务信息，及时掌握公司各项目的招标投标动态、合同运作、服务商信息情况，结合公司EKP系统，并对原有系统进行改造升级，提高招投标商务信息管理的规范性、及时性，便于部门实时跟进任务情况，监控招投标项目。项目目标新开发商务信息管理平台，实现供应商信息、合同资料、招投标信息等商务信息数据自动关联。项目范围该商务信息系统仅适用于财务及相关人员对供应商，合同资料，以及招投标资料的录入，查询和报表生成。非权限人员不可查看。合同取号系统其他部门可使用，以便合同号生成统一和规范。新增合同范本库，可以上传有参考价值的合同模板。用户角色和职责角色名称职责描述资料录入员具有各模块的资料新建、修改权限，负责各模块的资料录入；系统管理员具有维护系统基础配置、设置系统权限和删除文档的权限，负责系统维护。可阅读人员对供应商、合同、招投标信息具有阅读权限。

功能需求功能需求概述服务商管理系统可增加、修改、删除、打印服务商相关信息单位名称、法人、地址、邮编、电话、传真、联系人、开户银行、账号、税号、资质文件信誉文件和公司简介等基本信息；可通过名称、联系人等信息进行查询；并显示与该服务商相关项目的合同、招投标等业务信息。合同管理系统可增加、修改、删除、打印合同相关信息如合同名称、合同编号、合同取号、PRF号、合同类别、承办方式、主办部门、合同金额、签约日期、签约地、有否事前备案、承包商以及付款情况等信息；系统可通过承包商（服务商）查询到相关合同、招投标信息；系统可通过合同名称，时间，部门等信息进行查询，并可查阅相关服务商基本信息；系统可形成月度、年度等合同统计表。招投标管理系统可增加、修改、删除、打印招投标相关信息：项目名称、立项审批文件、招投标类别、招投标组织方式、项目预算、招标文件编号、有否事前备案、评标专家名单、评标时间、投标单位、中标单位、中标价格、签订合同价格、主办部门、备注、招标过程中的相关附件等；系统可通过招投标相关单位、项目、时间、部门、类别等进行查询；系统可通过服务商查询到相关合同、招投标信息；系统可形成月度、年度等招投标统计表。合同取号系统可统一生成合同号。合同范本上传具有参考价值的合同模板。其他需求业务流程中的文档、数据信息能够自动关联，做到一次输入多次使用支持Execel数据导出支持业务数据、报表等打印跟EKP无缝集成，支持原有机制需求列表需求名称需求编号需求负责人(客户)供应商资料登记LR-RD-01朱海燕合同资料登记LR-RD-02朱海燕合同统计表LR-RD-03朱海燕招投标资料登记LR-RD-04朱海燕招投标项目统计表LR-RD-05朱海燕合同取号LR-RD-06朱海燕合同范本LR-RD-07朱海燕需求详细描述供应商资料登记需求编号LR-RD-01创建日期2011-04-27优先级高重要度高执行者资料录入员先决条件可入库供应商执行结果填写资料单并保存功能需求新建供应商资料。填写供应商资料单表格内容。修改供应商资料。自动与合同及招投标项目信息关联。差异说明注释数据项描述序号字段信息录入方式备注1单位名称填写必填2单位地址填写3曾用名填写4法人填写5联系人填写6手机填写7电话填写8传真填写9邮编填写10E-mail填写11开户银行填写12帐号填写13税号填写14供应商编号填写15资质文件上传附件合同资料登记需求编号LR-RD-02创建日期2011-04-27优先级高重要度高执行者资料录入员先决条件已签定的合同执行结果填写合同资料并保存功能需求新建合同资料单。填写合同资料内容。修改合同资料内容。登记合同付款情况。关闭合同，合同关闭后不能再修改合同资料信息。保存自动与供应商及招投标项目信息关联。差异说明注释合同编号通过合同取号系统生成数据项描述序号字段信息录入方式备注1合同名称填写必填2PRF号填写3合同编号调用合同取号系统生成合同编号自动填写必填4合同类型选择，共用合同取号系统的相同配置必填5承办方式选择，要先配置必填6主办部门选择，要先配置必填7合同金额数字，填写8单价合同金额文本，填写9付款方式填写合同付款明细表，动态表格10百分比填写合同付款明细表，动态表格11合同付款金额数字，填写合同付款明细表，动态表格12付款日期选择合同付款明细表，动态表格13付款金额数字，填写合同付款明细表，动态表格14乙方报价数据，填写15谈判差价计算，等于合同价款-乙方报价16增减量金额数字，填写17增量报价数字，填写18增量核差价额计算，增量报价-增减量金额19签约日期选择20质保期填写21合同关闭时间选择22签约地点填写23事前备案选择，是/否24供应商选择，从供应商库中选择选择后与供应商信息关联25招标项目名称选择，从招标信息库中选择选择后与招标信息关联26附件上传附件合同统计表需求编号LR_RD_03创建日期2011-04-27优先级高重要度高执行者资料录入员先决条件合同信息录入成功各项资料录入正确执行结果可以按合同类别、月度、年度统计汇总合同运作情况功能需求合同类别、月度、年度组合条件查询生成月度明细表、年度合同统计表和合同目录表报表可导出成EXCEL文件差异说明注释《合同月度明细表.doc》《年度合同统计表.xls》招投标资料登记需求编号LR_RD_04创建日期2011-04-27优先级高重要度高执行者资料录入员先决条件及时掌握公司各项目的招标投标动态招标类型/招标组织方式/主办部门等信息已经配置完毕。执行结果填写招投标资并保存功能需求新建招投标资料。填写招投标资料内容。修改招投标资料。保存。自动与供应商及合同信息关联。差异说明注释数据项描述序号字段信息录入方式备注1招标项目名称填写必填2招标文件编号填写必填3招标类型选择，要先配置必填4招标组织方式选择，要先配置必填5主办部门选择，要先配置必填6项目预算金额数字，填写7评标专家名单填写可以填写多个专家，以小写分号分隔8评标日期选择9招标场所填写10投标单位填写可以填写多个投标单位，以回车换行分隔，每行填一个单位11中标单位填写12中标价格数字，填写13签订合同价格数字，填写14事前备案选择，是/否15是否公示选择，是/否16附件上传附件招投标项目统计表需求编号LR_RD_05创建日期2011-04-27优先级高重要度高执行者资料录入员先决条件招投标信息录入成功,数据正确执行结果统计特定时间段内的招投计情况功能需求选定时间范围查询特定时间范围内的统计表报表可导出成EXCEL文件差异说明注释《年度招投标项目统计表.xls》合同取号需求编号LR_RD_06创建日期2011-04-27优先级高重要度高执行者资料录入员，其他有需求人员先决条件合同序列初始号预先设置完毕执行结果系统根据自行设定的合同初始号，生成唯一的合同号功能需求系统根据自行设定的合同初始号，生成唯一的合同号，并可以复制可查询合同号和合同名称列表，可导出EXCEL差异说明注释合同范本需求编号LR_RD_07创建日期2011-04-27优先级一般重要度一般执行者资料录入员先决条件具有参考价值的合同上传到系统执行结果上传合同附件功能需求上传合同附件，提供有权限人员查阅和下载。差异说明注释合同外新增需求

界面原型原型界面为静态网页，不能运行，仅作需求调研、需求分析和设计参考，非最终系统界面。商务信息管理平台门户供应商管理合同管理合同资料合同月报明细表年度合同统计合同目录表招投标管理招投标信息招投标项目统计表合同取号合同范本

非功能性需求无

附录：需求签字确认此需求说明书经双方项目经理签字确认生效,并作为本模块需求的书面依据。如果需求发生变化，将按照“需求变更控制”流程执行，双方均明白需求的变更将导致双方重新协商成本、资源和进度等。需求文档输入