城建档案工作计划

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档案管理方案与预算

一、档案管理流程

1、档案分类：

(1)可将档案大类分为a)文书档案b)会计档案c)人事档案d)科技档案

e)声像、电子档案f)实物档案

(2)各个大类再按部门细分。2、档案收集：

（1）建立档案归档责任体系，明确分管领导及主管部门，各部门需指定专、兼职资料员。各个部门负责人是本部门档案归档质量的第一责任人。（2）制定好各个类别的档案的归档期限及基本原则。3、档案整理：

（1）档案移交时，应填写“归档文件资料移交清单”一式两份并备好电子版。

（2）归档密级文件时，要同时填写“归档文件密级登记表”。（3）档案验收：

a)核查归档文件的完整性、精确     性。b)鉴定归档文件的价值。

c)文件材料所使用的书写材料、纸张、装订要符合归档要求。d)作为凭证使用的归档文件材料要为原件。

（4）接收的文件资料，应依据公司《档案管理规定》等有关文件进行整

理、组卷、编目、排架工作。并同时完成档案检索名目。

（5）入库档案实行分类集中的原则，不同类别的档案资料存放于不同的

地方，同一类别的档案根据档案号从小到大挨次排架，每排柜架上的档案按从左往右、从上往下挨次排架，每一排架外侧均设置标签，标签上精确     标明该排架的排号、存放档案的类别及档案号。

4、档案保管：

（1）依据档案管理有关规定和公司详细状况，设置好档案保管期限。（2）保密档案严格管理，防止密级档案资料泄密。5、档案利用：

（1）查阅、复印、借用档案要签批权限。（2）填写“档案查阅、借用申请表”，注明借用缘由及借用期限，并

按时归还。

（3）对到期为归还档案进行催交，或者重新办理续借手续。

6、档案统计：包括档案数量统计、鉴定状况统计、利用状况统计及归档

工作状况统计。

7、鉴定销毁：对通过鉴定的已过期的无保存价值的档案编制销毁清册。

销毁清册存档备查。

8、监督检查：每年都要对名目的完整性进行审核、抽查。

三、主要工作

1、加强宣扬，增加档案意识，将档案管理法规制度落到实处。

(1)利用局域网络资源共享，宣扬档案法规及档案学问，增加档案意识，提高

工作自觉性。(2)参与专、兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。(3)修订各门类档案管理方法等规章制度，做到依法管档。2、提高熟悉，加强对档案目标管理活动的领导。3、加强硬件建设:安装遮光窗帘、添置档案柜，除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防虫鼠、防高温等七防要求。

4、乐观推动档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率。（1）利用好档案管理软件，乐观组织档案名目的录入工作，编制各门类档案管

理检索工具，建立数据库。

（2)与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息

查询工作。

（3）做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探究总结阅历基础上规范企业档案的现代化管理工作。5、规范操作程序，依法科学管理。

(1)制定好科学合理的档案分类方案。

(2)做好档案收集、整理、保管、利用、统计工作。做到管理规范、利用便利。(3)做好日常工作。清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。(4)对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。(5)在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企

业经营管理做好档案工作方面的预备。

(6)协作企业的各项改革管理工作，以乐观主动热忱的服务态度，做好档案供应利用工作，树立良好的窗口服务形象。

6、加强档案管理工作的培训，加强档案学问修养，提高业务水平。7、加强档案信息化建设。

8、严防死守档案平安保管工作。

四、经费预算

1、基本办公用品:（单价）

档案柜：400-600文件夹：5-7文件袋：1.5-2.5

档案袋：0.5-1拆封刀：5-6裁纸刀/切纸刀：50-70固体胶水：1.5-2液体胶水：1.5-2标识牌：10-15剪刀(不锈钢)：10-15档案封条：10/100张装书机：15-25档案盒（塑料）：6-82、办公用品数量：

档案柜：6文件夹：50文件袋：50

档案袋：50拆封