电器灯具行业解决方案大揭秘

《济胜商务》

开关、电器、灯具批发零售行业处理方案

济胜软件

JishengSoftware

济胜软件企业

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第一章电器开关灯具批发销售行业管理现实状况.•…错误!未定义书签。

第二章部分客户证明..........................错误!未定义书签。

第三章信息化目日勺与网络构造..................错误!未定义书签。

第四章行业部分应用举例......................错误!未定义书签。

第五章项目实行与服务........................错误!未定义书签。

附录一为何要实行软件信息化................错误!未定义书签。

附录二企业信息化目日勺日勺层次................错误!未定义书签。

附录三怎样选购管理软件....................错误!未定义书签。

第一章电器开关灯具批发销售行业管理现实状况

伴随我国都市化进程的不停推进和人们生活水平时不停提高，电器、开关、灯具等销售行业迎来

了巨大的发展空间。众多有经营能力和资金实力的老板，也不停扩大经营规模。但伴随规模的扩大以及

门店数量的增长，管理规定也随之提高。下面就是企业常见的管理困难。

1.库存心中无数。由于物品种类繁多，库存管理工作量大，目前企业总库存心中无数，哪些商品

压积，哪些商品已断货缺乏有效管理。

2.销售管理缺乏手段。老客户价格记忆、价格管理困难。

3.客户关怀缺乏有效手段。缺乏对老客户日勺有效管理，缺乏对客户日勺积极关怀，导致客户流失。

4.对内部员工的考核和管理困难。员工工资提成管理工作量大，轻易错。

5.获得经营数据代价大。库存、应收、应付、资金等企业基本数据，依赖投入大量人力进行事后

记录才能获得，费时费力，不及时、不精确。

6.缺乏经营决策根据。经营数据无法进行多角度分析，属拍脑袋决策。

图1面对多种各样的状况，企业管理显得力不从心

怎样让管理者从繁重的手工劳动中解脱出来；怎样改善员工工作条件更好地留住人才；怎样规范

管理使企业更好更快发展等等；这些都是摆在每位老总面前的一种个课题。综上所述，只有进行企业

信息化，将企业经营的信息通过电脑直观、及时的展现出来，才能有效处理这一系列问题。

目前管理软件名目繁多、鱼目混珠，怎样才能找到一款价格合理、功能合用的管理软件，是每位

老总面临的棘手问题。《济胜商务》可以说是众多管理软件中的佼佼者，它以先进的理念、灵活的设

置、全面的功能等特点，深受老总们的爱慕。成功实行《济胜商务》，能让经营管理的一切烦恼都随

风而去，让老板真正享有管理的乐趣。

第二章部分客户证明

《济胜商务》自2023年开发成功以来，已成功实行了近万家企业，在这23年的历程中，它以开

放的姿态，不停吸取各行各业佼佼者的管理经验，不停完善、不停提高，终于炼就了它的设置灵活、

功能强大、业务覆盖范围广的特点，为我国中小企业的经营管理增砖添瓦。下面摘录了某些客户对《济

胜商务》的评价。

一、浙江绍兴都市贝贝服饰有限企业：主营品牌内衣、服饰的零售与批发。自2023年开始使用《济

胜商务》，伴随《济胜商务》应用时深入，由本来的二家连锁店，到目前的四家连锁店，销售业绩翻翻,

库存一清二楚，业务员业绩管理，客户VIP管理有条不紊，经营管理越来越轻松。如下是都市贝贝叶

总对《济胜商务》的某些评价。

•灵活、功能强：《济胜》这个软件真的灵活，提出任何管理规定，只要通过设置，想用日勺功能就均

有了；在用《济胜》之前，我也用过好几款软件，总是存在这样那样的问题，自从我用了《济胜》,

所有问题全都搞定，真是太好了；

•软件细节：《济胜》这个软件尤其直观，操作尤其简朴；细节做得尤其好，尤其符合操作的人性化;

•蕴含丰富的管理思想：《济胜》与别日勺软件最大!3勺不一样是，它不是一种简朴的进销存软件，它还

包括了许多先进的管理思想，我可以从中学到诸多；

•覆盖业务范围广：我真日勺越来越喜欢这个软件了，用着用着，发现除了售中可以管理，尚有售前

日勺客户开发，售后的客户关怀等多种各样的功能，并且都很强大。

二、浙江金华中冠物资有限企业：主营品牌电器开关灯具、卫浴的零售与批发，科勒卫浴等众多

品牌的金华地区经销商。自2023年开始使用《济胜商务》，既有义乌、金华等地六家品牌形象店，一

种配送中心。是浙江金华电器开关灯具行业副理事单位。如下是中冠企业张总对《济胜商务》的有关

评价。

•对进销存的理解深入：刚开始时，选择你们，总觉得你们对“进销存”的理解比他人更为深入，

在使用《济胜商务》后愈加证明当时的选择是对时时；

•数据记录的多样性：用了《济胜》后来，想怎样查询业务就怎样查询，光凭这一点比请5个专业

管理人员所得到的数据还要丰富、全面；

•店再多开几家，管理照样轻松：自从用了《济胜》，店再多开几家都不怕了，由于所有数据一清二

楚。

三、浙江亚欣金属材料有限企业：主营电器开关灯具管道的零售与批发。自2023年开始使用《济

胜商务》，当时只拥有一家店面，目前在河南、杭州、温州、义乌、金华各地均开设分店，合计分店二

十余家。如下是亚欣企业赵总对《济胜商务》的某些评价。

•大大减少了做帐的工作量：在使用《济胜》前，当时只有一家店面，每天歇业后，还得再做二个

小时时帐，没到七点基本上都下不了班，用了《济胜》后，目前这样多店，只要一关店门后就可

以轻松地下班了，并且账目又一清二楚。

•行业管理的特性都能满足：《济胜商务》有诸多行业化的特性，例如按“类别打折”功能（可以管

理每年与经销商签订日勺经销折扣），我接触了许多软件，只有《济胜商务》才有这个功能。

四、浙江丽水昌裕商贸有限企业：自2023年开始使用《济胜商务》。到目前为止拥有二家门店

和三家高档烟酒批发店。是一家横跨多种行业、规模较大、有一定影响力的商贸企业。下面是昌裕刘

总对《济胜商务》的某些评价。

•配置灵活。我目前有二家店，三家高档烟酒批发店，全都在用《济胜》，尽管这二个行业均有

众多的管理规定，《济胜商务》通过配置，都能很好满足。在上《济胜》前，我仔细对比过许多软

件，有许多种性化日勺功能，只有《济胜》才有。

•《济胜》有众多行业管理功能。例如《济胜商务》日勺提兑功能，能很好地管理烟酒行业时提兑票，

给我的管理带来了极大的以便。

四、浙江义乌铁马商贸有限企业：主营汽车、摩托车配件的零售与批发，自从2023年开始使《济

胜商务》，不停扩大企业规模，《济胜商务》使徐总的经营如虎添翼，到目前为止已拥有自己的生产企

业，在义乌商城拥有4家店面。企业规模不停提高。下面就是铁马徐总对《济胜商务》的评价。

•灵活、功能全面。我此前用了一款国内著名日勺管理软件，后来发既有些功能不行，还专门支付了

个性化开发费，先后花费了6、7万元钱，还是搞不好，后来我选择了《济胜》，所有问题全都搞

定，并且花费却少得多。

•扩展性。假如企业想不停扩大，那么就用《济胜》好了，由于这款软件可以伴随我们业务的扩展，

应用也可以不停深入。

五、山东莱芜浩正商贸有限企业：主营电器开关灯具卫浴的零售与批发。于2023年开始使用《济

胜商务》，在使用《济胜商务》之前，先后曾经用过五、六款管理软件，均因种种原因而失败，直到碰

到《济胜商务》，才将刘总的整体管理思想系统的贯彻起来。下面就是刘总对《济胜》评价。

•四级计量单位。《济胜商务》日勺设置真日勺太灵活了，轻松搞定我这个行业日勺四级计量单位管理；

•灵活：《济胜商务》的业务提成管理真口勺是太灵活了，此前需要好几天才能搞定日勺业绩提成计算，

目前只要一点鼠标就处理了，真是太神奇了。

•强大：《济胜》就是我这几年来，一直在找软件，下一步我将这款软件应用到我日勺所有经销商中去。

第三章信息化目的与网络构造

一、实行系统后基本目的

贵企业实行信息化后，将目前手工管理模式整体切换成电脑管理模式。实现物品采购、销售、库

存的全面电脑化管理，实现对企业的应收、应付、资金、经营利润的实时、全面掌控。详细效果举例

如下：

1.减少库存资金占用。所有商品日勺库存一目了然，需采购商品自动生成，减少库存积压和断货时

发生。

2.业务管理全面电脑化。快捷、直观的操作方式，以及强大的系统提醒，使电脑全面支持平常业

务运作。清晰、明确的计算机打印单据充足体现企业的形象，能更好地赢得客户的信任和好感。

事后翻阅单据快捷、精确。

3.全面掌握企业现金流。虽然管理者不在企业，也能及时、精确掌握企业每天销售额及实际收到

的现金，每笔资金的收支一目了然。企业管理省心、省力、精确、及时。

4.提供对顾客的全方位管理。包括授信额度、欠款周期、短信关怀等全方位管理，深入提高客户

忠诚度。通过对不一样客户销售状况的查询，可以及时掌握哪些是成长型客户，哪些是流失型

客户，以便及时采用不一样的销售政策。当客户一段时间没有购置时，软件会自动提醒，以防

止客户被竞争对手抢走。

5.为企业产品构造调整提供根据。有了详细的经营数据后，提供对数据多角度、全方位分析，为

提高资金运用率，改善产品构造提供决策根据。

6.业务员业绩管理精确、轻松。电脑自动完毕业务员的业绩记录，为业务员管理提供以便。

二、系统构造图

服务器

（可以放在任意、安全地点）

办公区电脑1

办公区电脑2

随时随地查询

办公区电脑N

前台1前台2前台N

图2系统网络拓朴图

阐明：服务器可以安放在任意地点，例如：电信托管，家里，企业专用服务器房等。

第四章行业部分应用举例

一、库存管理

1.库存直接显示。在销售开单时，库存数量直接显示在电脑屏幕上，直观、简朴;

物品进出明细

设置工▼令查询明细B。帮助F1府显示所有批次

r开始日期忆002年3月17日因

重新查询25

对象怆库旧期接嘴:期|计量单位土库数量入库数量结余数量

伟星管业二仓库2012-11-0720.0020.00

►2012-11-07)

TCL电器仓库0.00200.00220.00

TCLL朗开关

电器仓库2012-11-074u木购机员XOA4UL411U1UUUJUO0.0050.00270.00

筑公司仓库2013-11-1208零售销售1XS-2013-11-12-000105TC俘格朗开关14.000.00256.00

AAA建筑公司仓库2013-11-1208零售销售1XS-2013-11-12-000205TCI多格朗开关1.000.00255.00

图5物品时进出历史一目了然

3.滞销、积压品管理。在经营过程中，难免会出现某些商品滞销、积压等，怎样才能有效地找出滞

销、积压的商品也是老板们关怀的问题，《济胜商务》通过“库存时间超期商品”和“近期没有

销售的商品”等功能来有效实现滞销品的管理。

(1)通过“库存时间超期商品”功能，可以理解有哪些物品是在什么时候之前进货的，但到目前

为止还没有卖完，以便采用对应措施。

导航销售库存时间超期商品

过滤Ev打印E▼标淮样式，设置表格栏目度刷新F5e帮助F1

物品编码(T3)叵］名称正晤角阀全铜加厚三通竺」,一类别①|全部物品

规格型号06)匚进货日期早于|2013年11月12日星期二士

仓库物品编码1名称星市原虐中，逐费日期数量।计量单a单价।金额W0往来单位

►仓库01三角1265.00只15.003975.002012-11-07TCL电器

02中财】270.00米3.801026.002012-11-07TCL电器

03镀锌管jm2-ll-07TCL电器

04西门子开关全书2012-11-07TCL电器

05TC归格朗开关全吾2012-11-07TCL电器

U6普利帝吸顶灯全书2012-11-07TCL电器

07三棵树漆玉叶抗碱底漆全部源2012-11-07TCL电器

图6进货日期早于指定期间日勺物品清单

(2)通过“近期没销售的商品”功能，可以以便理解已经有多少天未曾销售过的商品清单。

导航销售五期没销售的物品

过滤E▼打印E▼标准样式可应猾足已假■r

.物品编码S3)

___________________▲一A♦4nA-r

已经多少天没销售CT)____________1聆习

物品编码|名称|规格型号取量—1

►01三角阀全铜加摩三通2013-11-13264.00只

02中财PVC管402013-11-13269.00米

03镀锌管2013-11-135258.00米

04西门子开关2013-11-133265.00只

05TC5格朗开关2013-11-13254.00只

06普利帝吸顶灯2013-11-13257.00只

_07三棵树漆玉叶抗碱底》2013-11-13260.00桶

图7显示已经有多少天没销售过日勺物品清单

4.企业库存总体状况一目了然。随时、随地理解整个企业库存状况，包括库存总值，总数量等等。

以便企业有效控制库存，提高资金运用率。

仓库库存查询□0®

打印RV|标准神功能E▼设置工▼勿询库存明细K6询物品进出明细工O帮助F1汇总方式回函

最近供应商匚物品编码［］囹国新F5

名称匚

物品编码(F3)叵录数：7

-仓库|物品编码,w、值人

仓

d室o5

正停1格朗开2040

仓£o3

镀锌管茶也可双圭莉毒种甯品及।席府明佃，逐a劭死2072—

仓

ET室o6

T普利帝吸顶:4644

仓

室o1

三角阀全铜3975

仓

Et室o7

f三棵树漆玉3960

仓

E室o4泰日鼎企业康虐总会袤。

T西门子开关9192

仓21£O2J1026

^中财PVC管

库存市值I186909堀库存金额匡—186909.00|数量|9834.00|

图8库存数据

5.库存盘存快捷简朴。物品进出和盘存均支持“无线条形码设备”，只要对库存商品进行逐一扫描,

就可以迅速完毕盘存，并且支持多台无线设备同步盘存。

图9支持无线条形码设备

导航销售近期没销售的物品库存盘盈盘亏

笔（呆存g取消C打印L|标掂样式功能£▼设置工▼度刷新F5初

物品编码CF3）□名称（M）三角阀全铜1规格型£补印单据（Q）

仓库物品编工名称|数量规引用单据（£）

仓库01三角阀全铜加厚三通阀门264.00修改单据@）

仓库02中财PVC管1269.00：4。

►删除单据图）

仓库03镀锌管|5258.00

仓库04西门孑开关___________________3265.00过滤⑤I

仓库054.00取消过滤d）

仓库06戈特无核搴褐领备的7.00

调整商品成本单价也）

—仓库070.00

新增物品（V）

修改物品世）

删除物品（X）

采集终端盘存数据蔓）

采集终端盘存数据（自定义）口）

图10可以从无线条形码设备以便地导入盘存数据到电脑

通过无线盘存功能，可以大大提高月末盘存效率。

6.月末物品进出报表轻松搞定。一种月下来，财务可以以便、快捷地记录各物品进出状况以及进出

的汇总状况。

济胜物品进销存报表

起止日期：2013年11月01日-2013年11月30日制表人：系统管理员制表日期:2013T1-30共1页，第1页

仓库物品编自名番期初金薇入库金薇出库金假结余金18

全部05式津格朗开关54.000.002160.00128.002032.00

全部03镀锌管可解康时圭的、台新泰定i8.000.0042184.00120.0042064.00

全部06普利帝吸顶灯57.000.004968.00342.004626.00

全部01三角阀全铜力喳)4.000.004185.00225.003960.00

全部07三棵树漆玉叶抗>0.000.00101520.007920.0093600.00

全部04西门子开关«amirLKnrB5.000.0039420.00240.0039180.00

全部02中财PVC管40----------------._269.oo0.001094.4072.201022.20

小计09953I2B1o00195531.409047.2018&484.20

年十0995312619827195531.409047.20186484.20

图11物品进、销、存报表

二、销售管理

1.客户预收款管理

通过砍价会等成交的客户，当收到预收款时，可以通过【预收款】管理功能记录所收的预收款。

(1)收到客户预收款

图12客户预收款的管理

(2)开销售单时，只要指定对应客户，就会自动显示预收款，并且预收款可以直接抵冲应收款。

2.客户订货管理

(1)通过销售订单可以完毕客户订货的记录，在记录时可以指定预约的送货时间。

图14制作销售订单时，可以指定需送货日期

(2)系统届时就会提醒需送货的物品。

图15届时需送货的订单系统会自动提醒

3.客户价格设置。

(1)可以按客户设置对应物品的售价。在设置时可以指定销售时价格与否只能是这里设置的价

格进行销售。在设置售价时也可以按折扣率设置。

导航物品进销存报表客户售价设置

＜最前1A最后L打印E▼|标淮样式~

物品编码⑥阿］名电曹£五~

I客尸I福泰隆公司至都崛4；一T①重新查询第)

一往来单位~~I物品编码I名称［^ijI计量单t|价格已设否I客户默认报价I折扣率I客户售价I固定否I焉

袋

福泰隆公司06福临门苏软香5KG国产大米口感软糯全部物品

包

福泰隆公司01康师傅红烧牛肉面全部物品

包

福泰隆公司05清风抽纸花韵标准型抽取式面纸/餐巾全部物品

福泰隆公司02双汇火腿肠玉米热狗肠全部物口口

福泰隆公司03小牧童鸡爪全部物1品

►福泰隆公司04一生缥手撕豆干/手撕豆腐干500G多种全部物品

图16设置客户售价

(2)复制客户售价。当设置好一种客户的价格后，假如此外客户的价格政策与这个客户完全相

似，就可以通过【客户售价设置】窗体［［功能X下的K复制客户售价工功能将一种客户的

售价整体复制给其他客户。

图17复制客户售价设置

4.客户欠款额度管理。在实际经营过程中，风险控制很重要。《济胜商务》对应收款控制提供了全

面的处理方案。

（1）在编辑往来单位时，我们可以指定对应的客户能否欠款，最多可以欠款多少。

往来单位笠料13回区

□躇保存F2C结束修改2|标准样式:|⑥帮助Fl（l蟠出土

当嚣鲁：%修改往来单位（F3）|沃尔码超市"|公司名称刎）|沃尔码超市"|地区全部地区—]口类别叫司

I往来单位:I公司名称|允许欠款否最多欠款|结苴单位|类别~~|所属地区|联系人|联系电话[mE

_福泰隆超市一广场店福泰隆超市-广场店0.00福泰隆公司客户全部地区

二福泰隆超市一人民店福泰隆超市一人民店0.00福泰隆公司客户全部地区

二福泰隆超市一延安店福泰隆超市一延安店0.00福泰隆超市客户全部地区

二福泰隆公司福泰隆公司20000.00客户全部地区

E沃尔码超市沃尔码超市0.00客户全部地区

一中国金粮中国金粮0.00供应商全部地区

在编晴檀来草假信息对，可＜4婚是接檀束

期末预收|0•叫期末应付II期末预付I。-。。|期末其他应收「oeo|）

默认收款方式「▼|出生日期—3经手人IIn停用否项

备注|

图18设置对应往来单位与否容许欠款及欠款额度

（2）在销售时，指定对应客户后，系统自动提醒该客户的目前已欠款。同步假如本次销售后欠

款额度超过容许欠款的额度时，系统会自动提醒，也可以设置成严禁继续销售或可以继续

销售。

5.直接提醒客户的上次售价。包括什么时间购置，售价是什么。假如该商品该客户从未购置，就会

提醒“从未购置”。

图20直接显示客户上次售价

6.进价可以隐蔽的查询。如想查询目前物品的进价，可以按一下键盘上的“F12”，在销售窗体二

个表格之间就显示目前商品的进价。也可以指定对应操作员能否查询进价。

(1)可以指定对应的操作员能否查询进价。

图21设置对应操作员在销售时能否查看进价

(2)对于能查看进价的操作员，只要按F12,就可以查询到进价。再按一下，又能隐藏进价。

销售

笔保存F2«审核旦G取消£打印|标准样式▼|功能显▼设置JV璜刷新帮助F1＜前单E▼A后单旦从未购买？

物品编码63)匚名称(H)[」规格型号(F6)|「类别91全能物品___________D仓库@)|全部▼

仓库物品编码名称1规格型号1类别1数量1计量单位1单价金额最近销售日具

仓库05TC啰格朗开关全部物品254.00只12.003048.002013-11-13

►仓库03镀锌管仝加物品57S80。米_________10.0052580.002013-11-13

仓库06普利帝吸顶灯25.006425.002013-11-13

仓库01三角阀全铜加厚三20.005280.002013-11-13

仓库07三棵树漆玉叶抗碱J在布售窗体降取的星南证@00109200.002013-11-13

7

仓库04西门子开关13770.002013-11-30

^^^291.20

仓库4?^

一022013-11-13

8.00|