商务交往中如何介绍自己范文

1/1商务交往中如何介绍自己范文

在商务交往中，人和人见了面就首先要介绍，介绍也有法规，恰当的介绍会给对方留下良好的第一印象，便于沟通的顺当开展。

介绍的礼仪介绍有两种：自我介绍和介绍他人。

自我介绍一般有四个要点需要留意。第一、先递名片再介绍。交换名片要讲究时机，双方一见面就应当把名片递上，对方的头衔、职务都一目了然，顶多再把名字重复一遍，防止对方念错了;其次、自我介绍的时间要简短，要直截了当，时间掌握在半分钟以内。第三、介绍的内容要全面。自我介绍内容包含四个要素：单位、部门、职务、姓名。比如正规场合，我就要这么介绍自己：我是中国人民高校国际关系学院外交学系的教授，我叫金正昆。单位、部门、职务、姓名这些信息要一气呵成，显得特别训练有素。第四、假如你的单位和部门头衔名称比较长，第一次介绍的时候肯定要使用全称，其次次才可以改简称。假如我说"南航'这个词，有些人会联想到南方航空公司，有些人会想到南京航空航天高校。所以，在商务交往中，用字母或者中文来做简称，肯定要先讲全称，再说简称，否则就会给对方造成理解上的歧义。

介绍别人有两点要特殊留意：第一、谁当介绍人?根据社交场合的惯例，介绍人一般由女仆人来担当。在国际交往中，介绍人一般是三种人，第一种我们称为专业对口人员。比如我请一个外国教授给同学做讲座，我就有义务将他与校领导之间做介绍，由于我和他专业对口，我就是专业对口人员。其次种是公关礼宾人员，像外事办公室的同志、办公室的主任或者秘书、接受托付的接待伴随人员、接待办公室的同志等。第三种是在场人里面职务最高的，这种情形一般消失在有贵宾到场的状况下，礼仪上讲究身份对等，需要职务最高的人充当介绍人。

名片使用的礼仪在商务交往中有两个关于名片使用的要点：第一、肯定要出名片。在商务交往中，一个没出名片的人将被视为没有社会地位的人，拿不出名片可能会被对方怀疑你的来历与动机。

其次、一个不随身携带名片的人，是不敬重别人的表现。名片要随身带，在国外的许多公司，员工的名片放在什么地方都有讲究。名片一般装在专用名片包里，名片包放在西装上衣口袋里，不能任凭乱放。我有一次跟一位女同志交换名片，我把名片递给她，她立刻把包拉开找自己的名片给我，包很珍贵，但是找不着名片，先抓出一包话梅，接是一包瓜子，最终拉出半只袜子，最终才找到名片盒，这样，给人的印象就很不好。因此，女同志的名片要放在公文包固定的位置，一伸手就可以拿出来。

名片的使用有几个重要的礼仪。第一点，名片的外观内容上有三不准原则：一、名片不准随便涂改。有的同志很节省，电话号码有变动就直接在名片上涂改，把原来的号码划掉，写上新的号码。在国际交往中，名片犹如脸面，涂改名片会贻笑大方;二、名片上不供应私宅电话，涉外礼仪讲究爱护个人隐私、公私有别，因公打交道的话，供应的就只是办公室的电话，手机号码、私宅电话都不供应;三、名片上一般不消失两个以上的头衔。"闻道有先后，术业有专攻'，名片上的头衔越多，就有专心不专、蒙人之嫌，许多有地位有身份的人会预备好几种名片，对不同的交往对象、强调自己不同身份的时候，使用的名片不同。

其次点、索取名片的问题。索要名片有几个点要留意：一、尽量不索取名片。名片交换有讲究，地位低的人首先把名片递给地位高的人，主动索取名片会消失地位落差的问题;二、假如索要名片，不能实行直白的表达方式。比较恰当的交换名片的方法有以下三种：第一种是交易法，这是最常用的方法。"将欲取之，必先予之'，我想要史密斯先生名片，我就把自己的名片先递给他，并说："史密斯先生这是我的名片。'他无论如何也要回赠我一张。在商务交往中，由于地位的落差，一些地位高的、有身份的人在接到你的名片时，往往会说声感谢之后就没下文了，消失这种状况的话，不妨采纳其次个方法激将法。你在交换名片时对他说："敬重的威廉斯董事长，很兴奋熟悉你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片?'这样他不想给也得给，他不至于告知你："不换，我就是不换。'还可以采纳第三个方式联络法。你说："史玛尔小姐，熟悉你特别兴奋，以后到联邦德国来盼望还能够见到你，不知道以后怎么跟你联络比较便利?'这就是联络法，示意对方如何才能找到他?一般状况都会给名片，假如不给，说明她有退路，她可能会说："我跟你联系吧!'其深刻含义就是，我这辈子都不会跟你联系的，这种状况就不再强求了。

第三点、接受别人名片的留意事项。接受名片要留意的第一点是要回敬对方，"来而不往非礼也'，拿到人家名片肯定要回。在我国有相当数量的同志没出名片的，在正规的交往场合，即便没有没出名片也要采纳委婉的表达："不好意思名片用完了'，或者"很愧疚，今日没有带';其次点是接过名片肯定要看清晰，通读一遍，这最重要。看名片的内容是对对方表示重视，同时可以了解对方的准确身份。不看的话就会消失问题。有一天我到一个单位去讲课，我给主持活动的同志递了一张名片，也不知道他看了没有，他向同学这样介绍我："我们特别兴奋请北大的高教授为我们讲课。'我听了，以为还真的有位高教