人事档案管理制度参考（2篇）_第1页
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文档简介

第页共页人事档案管理制度参考人事档案管理制度是企业对员工人事档案进行管理和维护的一套规范和程序。以下是一份人事档案管理制度的参考内容：一、档案管理的目的和范围1.目的：保障员工人事档案的完整性、准确性和保密性，为企业管理和决策提供依据。2.范围：适用于所有员工的人事档案，包括入职资料、奖惩记录、绩效评估、培训记录、离职手续等。二、档案的建立和归档1.入职档案：员工入职时，应提交入职登记表和个人身份证明等资料，由人力资源部负责建立档案。2.档案归档：档案应按照员工姓名和员工号码进行归档，每份档案应有唯一标识。三、档案的保存和备份1.档案保存期限：员工档案应根据法律法规的规定保存一定年限，到期后可按规定销毁。2.档案备份：为确保档案的安全性，应定期对档案进行备份，并存放在安全可靠的地方。四、档案的借阅和查询1.借阅申请：员工或相关部门需要借阅档案时，应填写借阅申请表，经主管部门审批后方可借阅。2.档案查询：员工或相关部门可以通过申请查询表进行档案查询，查询结果应及时提供。五、档案的保密和安全措施1.保密原则：员工档案属于企业的机密信息，应严格保密，未经授权不得泄露给任何第三方。2.安全措施：建立档案保管室，设置权限访问，采取防火、防盗和防湿等措施确保档案的安全。六、档案的销毁和报废1.销毁程序：档案在保存期限到期后，应由专人进行审核和销毁，销毁记录应做好备案。2.报废程序：损坏或无用的档案应及时进行报废，报废记录应做好备案。以上是人事档案管理制度的一些参考内容，具体制度要根据企业的实际情况进行调整和完善。人事档案管理制度参考（二）1.目的本制度旨在规范和管理公司的人事档案，以确保档案的准确、完整和安全。2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。3.档案管理责任3.1人力资源部门负责制定和实施人事档案管理政策和程序。3.2各部门负责人负责确保员工的档案正确、完整地记录，并及时提供人力资源部门所需的档案信息。3.3人力资源部门负责对档案进行定期的检查和审查，确保其准确性和完整性。4.档案的分类和归档4.1档案应按照员工的姓名和工号进行分类，并分别归档。4.2档案文件应按照一定的规范进行归档，包括档案编号、姓名、工号、入职日期、离职日期等信息。4.3档案文件应存放在专用的档案柜中，确保其安全和保密。5.档案的管理和使用5.1档案只能由经过授权的人员访问并使用。5.2人事档案只能用于公司内部人事管理相关的目的，禁止向外部机构或个人提供档案信息。5.3档案使用时应做好记录，包括档案的借阅和归还日期。5.4档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。6.档案的保存期限6.1入职申请表、员工个人资料等重要档案应永久保存。6.2员工合同、薪酬记录等档案应保存至员工离职后5年。6.3其他员工档案可根据需要进行保存或销毁。7.档案的销毁7.1档案销毁应经过人力资源部门的审批，并按照相关法律法规的要求进行。7.2档案销毁时应做好记录，包括销毁日期和原因。8.违规处罚

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