公司会议管理制度模板(15篇)

会议管理制度十条公司会议管理制度篇一 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。 （二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目； 2.审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5.研究公司重大改革方案和部署； 6.审议通过公司重要规章制度； 7.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； 8.讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的'工作汇报； 9.总经理认为应研究审议的其他问题。 （三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 （四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。 （五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。 （六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。 四、公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。 （二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。 （三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。 （四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。 五、部门例会 （一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。 （二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 （三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 （四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 六、公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。 第五条、会议计划与统筹 一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。 二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定： 1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员； 2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知： （1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议； （2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； （3）其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门； 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。 二、会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等； 2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。 3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、遵循会议主持人对议程控制的要求； 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性； 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样； 4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名； 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准； 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。 五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档： 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查； 2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查； 3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 第八条、会议跟进 一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实， 会议主持人另有指定的，从主持人指定； 二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准； 会议管理制度十条公司会议管理制度篇二 为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。 一、范围 本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。 二、公司例会 1、会议时间:临时通知; 2、会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知; 3、参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有关人员列席; 4、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参加; 5、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席; 7、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏; 8、根据会议决定,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推诿,保证决议得以顺利落实; 9、上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责安排,并做好会务工作; 10、除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好详细会议记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字; 11、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报; 12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。 为了更好的协调工作,控制工程进度,掌握工程质量情况,提高工作效率,工程部制定本方案 一、会议时间:每周六下午两点半 二、参加人员:工程部全体 三、会议组织:工程部经理 四、会议内容: 1、本周工作情况及存在问题的汇报 2、工程进度情况汇报 3、下周工作重点 4、需要上会研讨的.其他事项 5、相关技术的探讨 五、会议需注意事项 1、有特殊情况需组织专项会议 2、无特殊情况必须参会 3、形成会议纪要存档检查制度 1、各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等情况做施工日志,发现问题及时上报主管 2、各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发现问题及时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。 会议管理制度十条公司会议管理制度篇三 为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。 (一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。 (二)对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。 (三)全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。 (一)校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。 (二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。 (三)校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。 (四)各类会议的`召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。 (五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。 (六)会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。 (一)各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。 (二)会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。 (三)与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。 会议管理制度十条公司会议管理制度篇四 1、各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表，服从统一安排，不得擅自占用会议室； 2、参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席； 3、会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席，实属特殊情况可与会议主持人请假； 4、维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱护会议桌椅，非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用； 5、会议结束后与会人员及时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理干净，管理好个人物品，以免遗失； 6、例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询； 7、开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议。 8、在没有预定的`会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。 会议管理制度十条公司会议管理制度篇五 1、会议组织 第一条公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。 第二条专业会议：即全公司的技术、业务综合会，由分管副总经理、主管业务部门负责组织。 第三条系统和部门工作会：各部门召开的工作会议，由各部门主管决定召开并负责组织。 第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。 第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 2、会议安排 第六条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。 第七条凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后，分别报总办汇总，并由总经理办公室统一安排方可召开。 第八条总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要管理人员，如需改动，提前两天报总经理办公室调整。 第九条对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，总办有权拒绝安排，对于参会人员相同，内容相近，时间相近的几个会议，总办有权安排合并召开。 第十条各部门会议的会期，必须服从公司统一安排，各部门会不应与公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 3、会议的准备 第十一条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，安排座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。 第十二条参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。 第十三条有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会： ①有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。 ②各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 第十四条《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。 第十五条与会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事应按期完成。 第十六条与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机等。 第十七条公司中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，会议参加人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员，就一定时期工作事项做出研究和决策。 第十八条公司办公例会由公司行政管理部组织，行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后24小时之内整理发布《会议纪要》。 第十九条《会议纪要》的形成与签发，要与会的领导班子成员签字确认后，形成文件签发，并存档。 第二十条部门管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。 第二十一条会议传达主管或上级公司文件，董事会、总办会议精神，各部门汇报一周工作情况，以及总经理对本周工作的总评。 第二十二条会议上允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真执行。 第二十三条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 第二十四条会议程序 ①一般性经营、产销、办公、营业、专案会议，会议主席要报告10分钟。 ②上次议案回顾讨论20分钟。 ③业务成果报告20分钟。 ④部门协调及讨论事项30分钟。 ⑤管理制度研讨事项20分钟。 ⑥未决议事项复议10分钟。 ⑦上级领导报告10分钟。 ⑧主席结论10分钟。 第二十五条会议规范、本公司各项会议的通知应在3天以前发出，会议的时间、地点，应有固定的负责者，重大会议记录由主席指派。 第二十六条各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等，每周一下午由总经理担任主席，各部门主管参加，会议确定管理策略，听取汇报，决定一周的'工作重点，协调各部门一周内的业务活动。 第二十七条会议计划检查要点：会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题，与会单位、人员、人数、主持人，会议召集单位，会议主要工作人员，与会者应备材料，会场标示资料，召集者拟分发资料。 会议筹备审核要点：会议目的，会议要领，会议通知，会议准备。 会议活动细节审核要点： 1）活动的主旨 2）活动的规范 3）预算 4）招待对象的层次 5）总人数 6）活动日期及时间 7）活动天数 8）筹备单位 9）活动负责人 10）活动作用明细分工表 11）会场的预订 12）制作来宾名册 13）邀请函 14）纪念品 15）交通工具 16）酬谢费 17）会场布置 18）宴会的形式 19）看板、指示板数 20）拍照摄影 21）选择桌子 22）座位顺序 23）胸章、名牌 24）新闻 25）资料的收发 26）住宿安排 27）特设专用柜台 28）制服的负担范围 29）安排用餐 30）活动行程方面 31）服务柜台的工作 32）宾馆费用 第二十八条严格遵守会议的开始时间，把会议的事项的顺序与时间分配预先告知与会者。 第二十九条会议中应注意发言人是否偏离议题，注意引导不要过于冗长，如必须延长时间时，应取得大家同意。 第三十条会议不可长篇大论，也不可沉默到底，不要胡言乱语，不要中途退席。 第三十一条会议室、接待室是公司举行会议，接待客户的场所，一定要严加管理，规范使用，营造一个良好工作环境，非工作人员不得随意进入接待室和会议室。 第三十二条接待室有专人负责，引见、招待、接送来宾，任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品。 第三十三条会场布置前必须考虑周详，分工明确。 第三十四条绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫，台前插花要卫生清洁，色彩鲜艳，造型端庄。 第三十五条布置完毕后，应清理好现场，再重新清理、确认，以取得最佳布置效果 会议管理制度十条公司会议管理制度篇六 第一条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨。 第二条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。 第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。 第四条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。 第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。 第六条会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。 第七条与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。 第八条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。 第九条会议内容要“精”、“短”、“实”。 会议管理制度十条公司会议管理制度篇七 编号 执行部门监督部门考证部门 第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第2条总经理办公会 （1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。 （3）时间原则上定为每周________。 （4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。 （5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第3条部门例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 第4条部门联席会议 （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 （2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第5条其他会议管理 （1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。 （2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。 （3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的.几个会议，行政管理部有权安排合并召开。 第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。 第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。 第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。 第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。 第13条会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。 第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。 第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第17条本制度由行政管理部负责解释。 第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期 会议管理制度十条公司会议管理制度篇八 会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务： (一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示; (二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划; (三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理; (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度; (五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项; (六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。 公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务： (一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神; (二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作; (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的`工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。 (四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。 会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务： (一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神; (二)总结本周工作，部署下周工作; (三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法; (四)协调落实周例会决定的相关事项。 各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。 会议管理制度十条公司会议管理制度篇九 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。 二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的'一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。 四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。 五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 会议管理制度十条公司会议管理制度篇十 每周一上午8:45分 公司办公室 全体 由各部门经理轮流主持 总结上周工作情况，以良好的面貌迎接即将到来的一周。 准时到会，不得无故缺席，迟到、早退，统一着白衬衣及深色衣裤。 1、主持人发言：本周晨会开始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。 2、主持人：“新的一周开始了，下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念！” 公司使命是——用科技改善人类生活品质。 公司精神是——创新奉献，永争一流。 公司理念是——共创分享，仁爱一生。 3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx，请大家掌声鼓励！！（掌声） 4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx，我与大家分享他的.优秀事迹……请xx发表获奖感言！ 5、下面有请李总讲话！……感谢李总的精彩发言！ 6、“新的一天，接（努力工作）！” “新的一周，接（追求更好）！” 7、今天晨会到此为止，谢谢大家！ 会议管理制度十条公司会议管理制度篇十一 1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议； 2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议； 3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议； 4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。 遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。 1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。 2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。 3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的`原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。 每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。 会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。 1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等； 2、印发通知、组织报名； 3、布置会场； 4、印发会议材料； 5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情景。 1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排； 2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜； 3、安排与会人员食宿和接待； 4、配合承办科室安排和布置会场； 5、制作会议证件，准备会议用品； 6、供给必要的车辆保障； 7、会务的其他协调和服务工作。 (一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元人天。 (二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。 会议管理制度十条公司会议管理制度篇十二 股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集；总裁办公会由董事长办公室负责召集；常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集；其它委员会会议由委员会执行秘书召集；部门会议由各部门根据情况自行负责召集；总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。 1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上，做出多个可供选择的方案和对策。 2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则，对重大问题做出切合实际的决策。 3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际，要求要具体，同时明确权责。 4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织，认真准备，以求达到会议的目的.。 1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。 股东大会由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。 2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次，每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。 3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知，告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。 4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议，每月召开一次。会议由总裁主持，参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。 5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议，由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。 总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。 6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决