SAPISO石油天然气课件

ERP系统软件供应商招标

SAP讲标1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示

5.价值陈述议程1.需求理解

2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示

5.价值陈述议程1.资源短缺,库存紧张,客户抢油=>效益快速增长,但是矛盾也在激化2.机构庞大,组织复杂,业务模式丰富=>管理和变化都很困难3.信息系统繁多=>“三流合一”难度很大在保障现有效益的前提下，通过引入先进的ERP系统,理顺业务流程，提高效率和管理水平，实现“三流合一”，锻炼队伍，做好战前准备4.市场即将开放,作为掌握国民经济命脉的民族工业=>一场不能失败的战争对中国石油ERP需求理解-整体环境中国石油成功上市后，为适应国际化经营及市场竞争的要求，必须拥有强大的技术创新能力和先进科学的管理手段建立一套完整、规范、集成、开放的业务管理体系改善和提高管理水平，提升公司的业务能力，应变能力和市场竞争能力对中国石油ERP需求理解-内部需求一个集成、全面、统一的世界一流的管理应用平台统一规划、分步实施、全面推广、快速见效、控制风险、培养队伍总体需求对中国石油ERP需求理解-各层面的需求集团级和专业公司级ERP需求集中的物资计划管理，集中的人力资源管理和集中的财务监控集成的、一体化的业务管理系统，以便形成上下贯通的业务监控体系强大的分析能力和决策支持企业级ERP需求集成的、一体化的业务管理系统，将人财物、产供销业务集成为一体，形成信息的三流合一支持企业级的灵活分析要求集团信息管理需求统一的平台，统一的规划和设计，系统的实施策略和方法，逐步成长的、稳定的实施团队1国际领先2行业特色3中国国情产品实施1丰富的资源大量的经验和教训零风险中国石油对ERP方案的要求

1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示5.价值陈述议程SAP主要竞争对手按软件许可收入(LicenseRevenues)SAP于1972年成立于德国曼海姆.在其超过30年的历史中一直专注于企业管理软件领域.目前在企业管理软件领域处于遥遥领先的地位.市场份额超过50%(下图2005年2季度是58%).2004年SAPAG收入:€75亿.财富500强企业有超过80%使用SAP.而SAP更被称为“500强背后的管理大师”.全球著名的IT研究咨询公司GartnerGroup这样描述SAP对当代全球经济的影响:“如果停止使用SAP的软件，德国经济将宣告崩溃。如果在美国停止使用呢？美国许多地方势必陷入一片黑暗之中，例如硅谷。”SAP公司的历史SAP58%ORCL+

PSFT22%SEBL8%MSFT12%*asofJuly21,2005多年的行业实践积累20+年的行业研究700+企业用户，

1,000,000+使用者70%一体化的油气企业75%世界前20位上游企业95%世界前20位下游企业美国前10位油气企业9家经营业绩的领先者*销售合同加油站生产合同互换合同采购合同销售合同互换合同润滑油加工转移销售采购交换一次运输二次配送商业客户管道集输系统管输

炼油企业油库化工厂油田企业原油运输石油行业价值链供应商和合作伙伴客户和渠道勘探和评估

开发和生产供给和运输炼油和加工一级分销终端站库管理二级分销油品销售企业管理和业务支撑上游勘探和评估合同管理油田开发开发和生产分摊和结算油田服务和维修运营供应、储运和贸易供应链计划和优化供应链运作和排程供应链执行和结算供应链报表和分析油品零售油品票面交易和风险管理炼油和加工炼化业务润滑油生产下游营销和零售营销计划和执行销售计划和客户管理油品零售客户服务终端站库管理油品储运加油站管理便利店零售资产管理企业资产管理SAP石油天然气全面解决方案图(1)供应商和合作伙伴

客户和渠道勘探和评估开发和生产供给和运输炼油和加工一级分销终端站库管理二级分销批发和零售企业管理和支持分析战略企业管理财务分析运营分析劳动力分析财务财务供应链管理财务会计管理会计公司治理人力资本管理人才管理劳动力流程管理人力资本服务交付劳动力部署公司服务差旅管理环境、健康和安全

奖励和佣金管理不动产管理运营支持生命周期数据管理项目组合管理质量管理间接采购全球贸易服务全球贸易管理上游供应、储运和贸易炼油和加工下游营销和零售资产管理SAP石油天然气全面解决方案图(2)ERP最佳业务实践库FICOTRPSSEMMDMMMHRSDPPSCMPM推荐的应用模块,来自mySAP商务套件IS-Oil上游解决方案合资企业会计(JVA)生产与收入会计

(E&P)生产分成会计(PSA)远程供应链管理(OLM)IS-Oil下游解决方案计划员工作台(TSW)产品互换(Exchange)碳氢化合物管理（HPM）油品运输管理(TD)油库/油罐管理(TSM)油库自动化接口(TAS)运输计划接口(TPI)加油站零售管理(SSR)缩写模块名缩写模块名缩写模块名SD销售与分销PM设备维护TR资金管理MM物料管理HR人力资源管理PS项目管理PP生产计划与管理FI财务会计SEM战略企业管理SCM供应链计划CO管理会计MDM主数据管理ERP标准应用模块SAP石油行业解决方案+IS-OIL油田地区公司的输油(气)处地区化工销售中心大区化工销售分公司大区销售企业化工企业炼油企业采油厂天然气与管道ERP勘探与生产ERP炼油与化工ERP销售与市场ERP采油厂管输公司油田地区公司的输油(气)处大区销售公司炼油企业大区化工销售分公司地区化工销售中心化工企业*股份公司/专业公司本部(机关)管输公司大区销售企业省销售公司大区销售企业市销售公司专业公司/总部级应用公司/业务实体级应用数据流注:战略管理和分析人力资源管理主数据管理炼油与销售分公司化工与销售分公司天然气与管道分公司勘探与生产分公司股份公司总部中国石油总体ERP系统架构系统构架图人力资源管理生产服务器人力资源管理测试服务器人力资源管理开发服务器企业战略管理生产服务器企业战略管理测试服务器企业战略管理开发服务器主数据管理生产服务器主数据管理测试服务器主数据管理开发服务器XI交换平台生产服务器XI交换平台测试服务器XI交换平台开发服务器SAPERP生产服务器SAPERP测试服务器SAPERP开发服务器SAPERP生产服务器SAPERP测试服务器SAPERP开发服务器SAPERP生产服务器SAPERP测试服务器SAPERP开发服务器SAPERP生产服务器SAPERP测试服务器SAPERP开发服务器勘探与生产ERP机房天然气与管道ERP机房炼油与化工ERP机房市场与销售ERP机房总部机房全面推广全面推广全面推广全面推广全面推广一期项目一期项目一期项目组织层级应用模块分布矩阵组织层级FI/CO/TRPSSEMSDMMPPSCMPMHRIS-上游IS–下游MDM总部√√√√√勘探与生产分公司√√√√油田企业√√√√√√√√√天然气管道分公司√√√√√√管输公司√√√√√√√√√输油气处√√√√√√√√√炼油与销售分公司√√√√√√炼油企业√√√√√√√√√√大区销售公司√√√√√√√√√省市销售公司√√√√√√√√√化工与销售分公司√√√√√化工企业√√√√√√√√√大区销售公司√√√√√√地区销售中心√√√√√√√√一期一期

1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示5.价值陈述议程计划、产、供、销、储、运设备管理(企业资产管理EAM)

1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示5.价值陈述议程计划、产、供、销、储、运

设备管理(企业资产管理EAM)覆盖中国石油上下游一体化的供应链油田企业天然气与管道炼化厂一次运输省市油库/地区化工销售中心

二次配送客户/加油站专业公司地区公司MM-采购管理MM-库存管理SD-销售管理MM-采购管理MM-库存管理SD-销售管理PP-流程生产SSR-加油站管理PP-生产计划销售大区MM-采购管理SD-销售管理TD油品运输PRA-原油生产计划MM-采购管理PRA-原油生产SD-销售管理HPM-烃类产品管理/质量转换STM-油库罐管理(TAS接口)TD油品运输TD油品运输SD销售管理MM采购管理图示:SCM-需求及配置计划勘探与生产天然气与管道炼油与化工销售与市场SAP石油行业解决方案SAPERP标准应用模块MM-库存管理客户供应链优化系统-(先进计划系统,二次物流优化系统)TSW-调运计划ERP之外系统和财务系统实时集成采购应付帐款总帐库存/服务/远程物流生产应收帐款销售固定资产现金管理项目订单采购单采购收货资产采购付款信息收款信息资金调度转资费用支出管理会计应付帐应收帐银行头寸设备维护维修费专业服务生产成本项目物资生产物资MRO利润中心会计获利能力分析碳氢化合物管理/储罐管理加油站销售油品计划及调度/油品运输注：仅仅列出主要模块的集成图“标准方案”构成物流管理的主干油品储运企业经营活动库存管理MM物流销售与分销SD油品采购油品销售采购管理MM示范：山东销售油品物流结合”行业解决方案”满足中国石油特定需求油品储运企业经营活动库存管理MM物流销售与分销SD油品采购油品销售采购管理MM烃类产品管理HPM储罐管理STM油品运输管理TD调运计划TSW示范：山东销售油品物流MM-物资管理模块库存管理库存事务处理库存收货库存状态库存分析与评估库存发货库存货物计划预留库存货物转移ABC分析库存资产评估覆盖范围标准分析移动慢的项目/库存周转率物料/工厂/库存地的库存状态需求/库存动态表库存物料明细帐库存金额明细帐特殊库存库存盘点物料多种价格与价值管理标准模块示范不可泵送数量/罐底油容量行业方案示范支持功能:油罐的定义及参数管理根据测量数据、相关系数以及油罐体积转换表进行数据转换实时记录油品库存,监查盘盈盘亏,进行原因分析，超出额定范围后触发后续处理流程和油库自动化系统TAS接口,实时监控油库数量STM油罐管理模块HPM-烃类产品管理模块产品类型测试温度测试密度基础密度基础密度基础密度密度决定：基础密度=f(产品类型，测试温度，测试密度，基础温度）体积更正：在温度T2的体积V2=G(T1,T2,V1,基础密度)在温度T1的体积V1

当T1<T2时，V1<V2行业方案示范具体请参见后附的详细模块阐述基于时间限制，每一模块的方案不一一说明，请参考后附的幻灯片内容以及SAP标书内的详细阐述。需求计划配置计划调运计划原油生产采购管理库存管理炼化生产烃类管理销售管理油罐管理油品运输12345678910标书DPTSWPSAMMPPHPMSDSTMTD工程管理、远程物流、油品交换管理、设备维护……更多

1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示5.价值陈述议程

计划、产、供、销、储、运设备管理(企业资产管理EAM)开发和提升预防性维护计划安装/记录资产检测未计划事件触发和执行维护生产调度计划维护计划和调度记录维护事件分析根本原因根据计划衡量实际资产绩效更换/改造技术资产对象记载提高维护水平的步骤SAP设备维护采购和建设供应商考核和选择招投标管理采购流程文档管理项目管理协同建设项目和投资控制运行维护固定资产管理资产维护预防、预测性维护维护计划和排程工单管理移动资产管理外协管理物资和服务采购停机计划GIS、SCADA接口退役和拆除资产转移和报废协同报废处理

文档管理项目管理废物管理资产一致性Assetre-marketing设计和计划业务计划投资管理协同技术设计

维护工程CAD集成项目管理维护成本计划协同企业资产管理优化分析从设备维护到EAM,实现以资产为核心的管理理念满足中国石油各部门的资产管理需求资产规划资产建设资产运行资产维护资产退役资产报废财务AM-价值变动PM-维护成本PS-投资额CO-成本/利润PS-投资/项目管理AM-资产价值PM-维护活动及成本从财务角度的分析CO-成本/利润综合计划处从投资角度的分析从业务角度的分析加油站管理处CO-成本/利润PS-前期投资PM-维护成本AM-折旧成本其他……SSCR业务部分小结：业务部分的三个关键点1.和财务系统实时集成2.体现石油行业特色3.完整的价值链管理销售订单发货单会计凭证集成集成追溯追溯

油田、管道、炼厂、化工厂、一次物流、油库、二次物流到加油站

1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示5.价值陈述议程

4个特点(集成、帐套、模块、组织结构）5条主线

1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示5.价值陈述议程

4个特点(集成、帐套、模块、组织结构）

5条主线资金处预算处投资处会计处发票校验收货采购定单自动预算检查流动性预测(短期)项目管理投资管理自动记帐保证了企业的三流合一!1-集成:一个简单的场景很强的深度和广度贯穿业务全程的集成销售采购库存管理生产售前活动，询价报价，销售定单收货，发货，移库，盘点，估价主生产计划，MRP，生产定单，车间管理采购申请，询价，报价，采购定单应收应付总帐固定资产业务财务会计管理会计资金管理开票销售发货发票校验采购收货其它收发货，盘点，估价等特殊目的分类帐合并报表帐1-集成全景和平行帐套A公司帐套B公司帐套C公司帐套合并帐套/跨公司帐套集团报表集团报表业务财务会计管理会计资金管理实时集成A公司B公司1.现在:多级核算2.将来:实时数据2-帐套和数据集中天然气与管道ERP勘探与生产ERP炼油与化工ERP销售与市场ERP利益方关系管理绩效管理合并报表全面预算管理战略管理人力资源分析财务分析客户和市场分析产品分析供应链分析战略分析管理会计CO成本要素会计成本中心会计内部定单ABC成本法产品成本控制获利能力分析利润中心投资管理项目管理资金管理TR现金管理现金预算管理金融工具管理贷款管理市场风险管理集团财务公司管理公司治理内控管理举报支持审计信息系统石油行业方案合营企业会计生产分成会计产品和收入会计油品运输管理财务会计FI总账应收应付固定资产银行会计特殊目的分类账基金管理差旅管理不动产管理战略管理和分析3-模块总览控制分析战略财务角色的转换1.增加了财务的控制、分析和战略能力2.事务性工作量减少

专业公司地区公司勘探与生产天然气与管道炼油与销售化工与销售1.大庆油田地区公司采油厂1,2,…输油(气)处2.长庆油田地区公司采油厂…输油(气)处化工厂……………14.塔里木油田地区公司采油厂130,131,…输油(气)处管道分公司秦皇岛输油管理处,…,兰州输气管理处西气东输管道分公司西气东输管道分公司天然气华北销售分公司天然气华北销售分公司北京华油天然气北京华油天然气1.大庆石化分公司炼油厂化工厂2.大庆炼化分公司炼油厂化工厂……………11.克拉玛依石化厂炼油厂12.吉林石化分公司化工厂……………1.炼油与销售山东销售分公司山东分公司……………1.化工与销售东北销售分公司东北分公司……………4-组织结构(中国石油组织结构)利润中心组利润中心利润中心成本中心组成本中心组管理会计体系集团公司代码公司代码财务会计体系采购管理体系成本中心成本中心本地采购组织采购组采购组集中采购组织采购组采购组工厂库存地点计划员生产和库存管理体系工作中心油罐油罐销售管理体系销售组织分销渠道产品组销售办公室销售组组织结构分配灵活的集团性企业!4-模块化的组织结构采购组织0001集中采购分布采购总部级采购采购组织0001地区公司级采购一个采购组织负责多个会计实体的采购一个采购组织负责一个会计实体内多个工厂的采购一个采购组织只负责一个工厂采购组织0002二级单位级采购公司代码1000公司代码2000公司代码1000公司代码2000工厂P001工厂P001工厂P002工厂P003工厂P004工厂P001工厂P002工厂P003工厂P004采购组织00014-组织结构(例:支持集中或者分散的采购组织架构)机关(本部)日照分公司青岛分公司菏泽储运…山东销售分公司炼油与销售专业公司辽宁销售分公司山东销售分公司辽宁销售分公司…利润中心成本中心管理机关总经理办公室党群工作处机关附属小车队配送中心……集团控制范围公司代码图例利润,投资,流动资金,统计指标(非财务指标)…费用,统计指标,(非财务指标)…法定报表外部会计,内部管理分开4-组织结构(例:财务会计和管理会计)A石化地区公司机关(本部)A石化分公司-炼油炼油与销售专业公司A石化分公司-化工A石化分公司B石化分公司…集团控制范围化工与销售专业公司B石化分公司-炼油B石化分公司-化工A石化分公司B石化分公司工程物资采购组织非工程物资采购组织主设备采购组辅助设备采购组办公用品采购组职能不变职能改变灵活的集团性企业!4-组织结构(例:组织结构调整)

1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示5.价值陈述议程

4个特点(集成、帐套、模块、组织结构）5条主线会计核算集中2.资金集中3.加强成本控制4.公司治理和风险防范5.战略管理5条主线统一的会计科目统一的组织结构设置统一的核算规则统一的财务报表体系统一的主数据管理统一的业务流程配置集团财务部随时通过系统监控各项管理规范的执行情况集团财务部各地区财务人员定义规范设置权限授权操作财务信息监控与反馈中央数据库大财务理念1-会计核算集中1.传统资金管理的困难3.将来:中石油模式+资金可视+灵活调拨??????2.中石油管理创新:资金盈余=净利润＋折旧(按月上缴)银行存款-未达银行存款供应商-A2)自动付款3)银行对账单1001001001)发票校验×100×付款时自动清账自动或手工清账100150200资金头寸管理2.1资金集中-资金可视甲分公司预测资金余额日期乙分公司预测资金余额日期集团公司预测资金余额日期2.2资金集中-自动资金平衡和集中天津平台大连平台成都平台1.销售开票3.对账单(天)XX银行(成都)5.付款凭证(支票,电汇进账通知,银行汇票)6.对账单(天)XX银行(北京)7.划拨7.划拨8.销售开票10.对账单(天)XX银行(大连)2.银行卡付款4.销售开票XX银行(天津)9.银行卡付款XX公司本部2.3资金集中-收支两条线平台本部应收-客户2开票银行未达×付款凭证输入(支票,电汇进账通知,银行汇票)应收-客户1银行对账单(银行卡)应收-客户3对账单(银行卡)开票开票××××对账单(支票,电汇,银行汇票)银行划拨对账单(划拨)银行对账单(划拨)控制关键点控制手段：人工跟踪未清项2.3资金集中-收支两条线-收款的头寸管理运行时间

2001.04.09 XX公司供应商行项目数开户银行付款方式币别金额200000112中行CNTUSD35,000200000243CITYUSEUSD56,000…… …...凭证币别付款条款折扣金额4147USD152.00%209804152USD300.001,200…… ……冻结原因

付款方式

T…...现金折扣折扣金额20折扣率2.00…...供应商公司代码…...付款条款付款方式 付款冻结代理收款人 开户银行…...供应商凭证付款条款付款方式付款冻结开户银行币别金额

41710002T中行CNUSD1,000……自动付款程序供应商主数据未清项目（未清发票）生成付款建议付款建议清单1通过系统集成调用相关信息编辑付款建议2财务会计-总帐和应付帐款借:应付帐款-XXX

贷：银行存款-中国银行1-未达……自动付款程序付款数据付款媒介程序中国银行电汇通知单电子银行客户端付款清单银行执行付款3打印套打系统接口2.3资金集中-收支两条线-付款集团财务公司分析器信用风险分析器市场风险分析器资产组合分析器交易管理器货币市场有价证券贷款外汇衍生金融工具现金管理资金流动计划器运营系统中的数据银行数据IHCLPCM下属单位1IHCLPCM下属单位2IHCLPCM下属单位3金融市场银行信息系统财务会计内部银行2.4资金集中-集团金融管理(CFM)固定资产成本中心和生产成本收集器设备和生产A区块开发井集输设施内部管线准备钻井铺设管线清理工作细分结构网络和作业勘探与生产矿区取得油气开发地质勘探勘探部东北西北财务部项目管理投资管理采油厂1区块A区块B集输系统1集输系统2作业区1作业区23-加强成本管理(例:勘探与生产)材料,燃料,动力,人工,…维修工单材料,燃料,动力,人工,…物资管理,烃类管理预算勾稽全程管理理清内部价值链(成本对象和成本要素)预算和定额管理通过集成采集和计算数据,提高效率实物库存33集团不定期盘点4人工跟踪“发货未开票”和“开票未发货”4实际债权5本部对帐和催款5信用管理和催款61内部往来定期对帐银行或银行未达应收帐款销售收入销售成本内部往来库存物资采购内部往来1×262人工跟踪“货或发票未到”华北大区公司山东销售公司7跟踪未达帐项74-公司治理-风险防范方式的变化4-公司治理-萨班斯-奥克斯莱法案AISSAP标准角色

审计手段审计结果审计菜单............文档/维护

审计

风险评估

步骤

1

步骤

2

步骤

3

步骤4

步骤

5

步骤

6

步骤

n企业流程MIC总帐客户供应商库存应收现金金融工具应付收入员工费用数据出口...供应商库存客户收入应收数据出口审计信息系统4-公司治理-内控管理(MIC)AIS审计计划

工作程序

-系统审计-业务审计下载接口SAP数据库上的在线控制-系统信息-勾稽-报表-余额-科目-凭证数据出口行项目帐户余额审计师环境SAPERP环境工作底稿准备报表分析软件(ACL/IDEA/…)报表软件.........KNA1KNB1KNC1SKA1/SKATSKB1SKC1ABKPFBSEG(..A)GSEG行项目余额审计信息系统4-公司治理-审计信息系统(在线审计)BansbachSchübelBrösztl&PartnerDeloitte&Touche(德勤)Ernst&YoungDeutscheAllgemeineTreuhandAG(安永)KPMGDeutscheTreuhand-Gesellschaft(毕马威)PriceWaterhouseCoopers(普华永道)SAP用户组各种公司的内部审计合作开发“被审计单位的会计核算系统是否符合国家标准，将成为审计的重要内容，如果不符合《信息技术、会计核算软件数据接口》国家标准，将被责令更换。”“被审计单位的计算机信息系统应当具备符合国家标准或者行业标准的数据接口”：“审计机关发现被审计单位的计算机信息系统不符合法律、法规和政府有关主管部门的规定、标准的，可以责令限期改正或者更换。在规定期限内不予改正或者更换的，应当通报批评并建议有关主管部门予以处理”。－国务院办公厅《关于利用计算机信息系统开展审计工作有关问题的通知》《信息技术、会计核算软件数据接口》国家标准（GB／T19581－2004）4-公司治理-国际经验结合中国实践左图:石爱中副审计长(图右)给SAP中国首席运营官胡安德(图左)颁发产品认证证书天然气与管道ERP勘探与生产ERP炼油与化工ERP销售与市场ERP战略管理和分析平衡计分卡基于价值的管理(ValuebasedMgmt.)EVA™调整风险管理战略模板管理驾驶舱价值动因树(ValueDriverTree)指标建造器(MeasureBuilder)和指标组行业标准(Benchmark)交换和分析法定和管理合并GAAP调整币种转换公司间业务抵消投资抵消重分类调整利益方管理联络人管理业务信息收集器(BusinessInformationCollection)计划应用战略计划财务报表计划(B/S,I/S,CF)投资计划流程协调计划模型利益方关系管理绩效管理合并报表全面预算管理战略管理5-战略管理5-战略管理-管理驾驶仓指标危险正常优秀计划实际5-战略管理-管理驾驶舱

1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示

5.价值陈述议程HR系统是公司ERP系统的有机组成部分，要与公司统一技术平台集成和融合

挑战：除了功能，还要考虑集成性计划用一年半的时间建成全公司的HR系统，涵盖40万员工，1000+家分支机构和多个省市

挑战:

1)实施资源保障 数量？ 项目经验？ 本地？

2)是否提供预配置好的本地化功能？ 有:实施周期短，可快速上线－低风险，低成本

没有：还需现场开发，耽搁上线–高风险，高成本

中国石油HR项目的要求和我们的挑战人力资源事务作业管理人事行政管理组织机构管理福利管理时间管理全球薪资计算处理法定报表管理人力资源管理服务递送经理自助服务员工自助服务员工职业生命周期管理招聘管理学习管理绩效管理人才管理薪酬管理人员配置管理企业服务差旅管理信息&人员协同人力资源的计划&分析业务战略的计划、分配和落实到个人人力成本的计划&模拟组织发展、规划管理人力关键绩效指标实时监控管理人力资源分析功能SAPHR方案：功能一览建议采用SAPHR方案组织机构管理组织机构管理人员管理员工事务管理行政管理健康与安全管理人事行政管理绩效管理和激励机制管理绩效管理、薪酬管理工资管理人力成本管理、本地化工资计算处理干部考核任命绩效管理、人事行政管理自助服务经理自助服务、员工自助服务职称评定绩效管理、人事行政管理人事统计分析人力资源分析组件中国石油的HR需求对应的SAPHR组件SAPHR满足中国石油的HR功能需求

‘SAPleadstheworldwideHCMmarketwitha21%shareofthemarketandOracle

with19%’-

Source:GartnerDataquest,2004

SAPHR全球客户超过9500家，系统管理的员工数量超过5400万

ExxonMobil、Shell、BP、Chevron等石油公司，都使用SAPHR中国石化、上海赛科、中海壳牌、BP宁波、蛇口作业者集团的SAPHR系统已投入使用；中海油正在实施SAPHR；中航油计划2006年实施SAPHRSAPHR不仅全球市场占有率最高，而且在石油天然气行业被广泛采用中国石油人力资源系统对中国本地化功能的需求员工信息中，中国特色的字段全国各地的个税信息、社险信息、住房公积金信息等符合中国法律的工资计算和发放处理提交人事法定报表对国家法律变化的跟踪、应对机制SAPHR中国本地化功能优势SAP于1997年开始HR本地化研发，1999年发布了中国本地化方案 －－先人一步，胜人一筹！SAPHR在中国拥有超过100家客户，本地化方案经历了充分的市场检验 －－集百家之长！SAPHR在中国本地设有研发机构，为客户追踪、落实国家的政策变化 －－终身服务承诺！SAPHR满足中国石油对HR本地化功能的需求管理中国特色的人事信息SAPHR中国本地化功能介绍（举例）中国员工的个税、社险和住房公积金信息管理SAPHR中国本地化功能介绍（举例）提供符合中国法律的薪资计算程序SAPHR中国本地化功能介绍（举例）灵活定制员工薪金单SAPHR中国本地化功能介绍（举例）提供标准格式的法定报表文档模版SAPHR中国本地化功能介绍（举例）中国石油对HR与ERP集成的要求（举例）财务在处理员工报销活动时，需要人事信息、组织机构信息HR在处理员工离职时，需要了解员工保管的公司固定资产信息车间排班时，需了解员工工时信息财务在汇总公司管理费用时，需掌握人力费用员工成本/培训成本/差旅成本要按成本中心或项目进行分摊……SAPHR与ERP集成方面的优势SAP系统的集成优势，业界无人能及SAPHR属于SAPERP套件中的一个组件，与ERP各组件无缝集成SAP最新技术平台NetWeaver赋予 SAPHR与第3方系统更广泛的集成能力SAPHR满足人力资源与ERP集成的需求成本分配：成本分配的说明和规则能够在时间数据界面体现。例如：缺勤；出勤；代班；待命；加班等。工资发放：例如，报酬信息；定期发放/扣减；额外付款等。说明和规则如下：成本中心，订单，成本对象，WBS要素，网络活动或客户订单。与时间相关的薪资类型，包括成本分配信息都会传递到HR薪资计算，形成付款结果，并通过记账方式传递到财务会计/管理会计。财务会计/管理会计时间管理财务会计/管理会计和HR协同作业，可对差旅费用作如下处理：1.基于HR数据，将所有差旅费用按员工分配到成本中心。2.分配到指定的控制对象，例如成本中心、定单、WBS要素（项目管理）或客户订单。财务会计/管理会计差旅管理差旅费用可以通过财务会计发放。但是HR要为财务提供人员信息、开户账户信息等。财务差旅管理员工福利管理与财务会计的集成，例如员工的保险和储蓄能够被过账到财务会计系统。财务福利管理与财务会计/管理会计有关的任何工资会计信息（费用、借款、例外付款和收款），都从工资发放结果中取得。基于这些信息，财务会计/管理会计的凭证被创建。首先，财务会计创建记账凭证。然后，管理会计凭证在后台记录成本相关信息。财务会计/管理会计薪资计算工薪发放可以在财务会计的检查付款过程中被核实。财务会计薪资计算集成业务描述集成SAPERPSAPHRSAPHR与ERP集成业务举例(1)实际工作时间在HR系统记录，目标工作时间从生产计划模块中读取。时间管理报表也会将工作时间票据考虑进去。生产计划激励工资项关于计件工资、额外工资或计时工资的处理。工单确认操作在PP模块中录入并传递到HR系统中作为时间工资票据。基于这些票据，计薪与员工的活动关联起来。生产计划激励工资项基于活动分配：根据出席和缺席制定分摊规则。通过记录工作时间数，在管理会计中实现给予活动的分配。活动类型被分配到成本中心、内部定单、WBS要素或成本对象。管理会计时间管理实际举行的商务活动发生的费用可以从资源成本中心转移到活动组织者的成本中心。管理会计培训和商务事件管理费用分摊：组织商务事件（例如，培训、研讨会）时，可以向参与员工所在的成本中心计费。管理会计培训和商务事件管理通过管理会计业务区域将员工分配到成本中心。管理会计人员主数据管理组织单元、岗位和工作中心可以通过业务区域分配成本中心。这些成本中心能够在HR业务区域中尤其是个人成本计划中应用。通过模拟和不同的计划模式来执行个人成本计划。估算的结果可以传递到管理会计的业务区域。管理会计组织管理集成业务描述集成SAPERPSAPHRSAPHR与ERP集成业务举例(2)销售分销模块可以定义销售代表集成到HR系统中。销售分销人员主数据管理员工能力计划，可以在后勤能力计划、网络和订单中实现。员工班次计划包括各种状态，例如，出勤、缺勤、加班、替班等。项目管理/生产计划时间管理定义需求，完成相应的订单或网络运作。员工可以根据资格和匹配情况被分配到后勤能力计划、网络或订单本身。员工的倒班计划和出勤情况都可以被考虑。项目管理/生产计划组织管理组织单元和工作中心可以设置成后勤工作中心。后勤工作中心能够关联到岗位、员工和成本中心。可以定义后勤工作中心的需求。项目管理/生产计划组织管理工作时数录入项目管理系统并且作为时间记录传递到HR系统。时间记录在工资发放系统中评估，涉及时间管理的报告也可以被考虑。项目管理时间管理基于时间点和时间段的工单确认通过工作现场系统收集上传到SAP系统中。数据在生产计划和HR系统中同时更新。实际工作时间基于员工的班次计划计算，产生时间票据。时间票据作为基础连接工资支付和员工实际工作。生产计划时间管理/激励工资项SAPHR与ERP集成业务举例(3)集成业务描述集成SAPERPSAPHR中国已有一支超过400人的SAPHR本地专业队伍SAPHR在中国的本地研发人员超过20名上海、大连的SAP本地支持中心，迅捷提供支持和服务

SAP中国顾问学院，可为中国石油项目团队快速传输知识

SAP公司经营稳健，SAPHR产品发展战略清晰，保护客户的投资SAPHR的综合实力，满足中国石油的要求第一阶段 建立起全公司统一的人力资源管理平台项目目标 满足领导和人力资源部门的分析需求实现功能

企业结构设计、人事结构设计、人员编码设计、人员主数据、人事异动管 理、公司组织架构、职务岗位管理、汇报关系管理和数据分析功能实施策略 先在总部、山东省销售公司和东北销售公司完成试点工作，确定成熟的实 施模板以后，再向全公司推广成果展望

1公司人员信息和组织机构信息可以实时呈现在领导眼前，帮助决策

2人力资源部门可以开展各种专业分析，更准确设计人事政策和流程

3为下一步功能扩展，打下坚实的基础关键因素

1由上至下，强力推行

2统一设计，集中培训

3保证数据质量人力资源系统实施规划建议第二阶段 实现全公司人事作业的自动处理项目目标 提高工作效率，提升工作质量实现功能

员工招聘管理、员工培训管理、员工出缺勤管理、薪资计算处理、差旅管 理和ERP系统的财务实现集成以及相关数据分析功能实施策略 先完成试点工作以后，再向全公司推广成果展望

1人力资源核心业务流程得到优化，效率更高、事务处理成本更低

2人力资源部门内部实现工作协同

3实现与ERP财务的集成，为HR全面融入业务打好基础关键因素

1流程优化设计

2变革管理

3知识转移人力资源系统实施规划建议第三阶段 实现全公司人力资源管理的战略提升项目目标 提高人力资源管理对企业的业务价值贡献实现功能

选择性、针对性地应用SAPHR策略性模块，如员工发展、学习管理、自助服务以及相关的分析功能

实施策略 先完成试点工作以后，再向全公司推广成果展望

1人力资源管理全面响应业务需求，为业务目标贡献价值

2人力资源部门与企业其它部门实现全面的工作协同

3人力资源部门参与企业核心决策，成为战略部门

4催生新的企业文化关键因素

1理念革新

2宣传沟通

3知识转移人力资源系统实施规划建议1.世界一流的功能2.与ERP全面集成

3.成熟完善的中国本地化方案4.强大的中国本地实施和支持力量5.软件平台前景清晰，发展稳健6.价值已被多家石油企业证明满足中石油HR战略满足中石油IT战略满足中石油项目快速上线要求低风险，保护中石油投资小结：SAPHR的价值陈述

1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示

5.价值陈述议程ERP电子商务流体输送用无缝钢管,Φ114×4mm,20#

物装系统编号：01232200500名称：输油管尺寸：Φ114×4mm＝编号：23453213名称：无缝钢管钢材牌号：20＃孔径：114mm壁厚：4mm＝编号：7008932134名称：输油输气管＝由于各个系统需求的不同，一个相同的物料在每个系统中均有自己的编号、自己的属性目前中国石油面临的主数据问题MDMERP物装系统电子商务数据仓库其他系统MDM通过主数据合并的方式保证数据的完整性，并且提供一个易用的平台，使这些数据能够被方便的分发到其他系统中，或者在业务流程中被使用。MDM场景:主数据合并提供供应商、客户、物料、员工的对象模型数据标准化提供特殊整合交互式的数据质量分析两种方式:1.从客户系统中整合主数据2.从商务智能平台（数据仓库）整合主数据支持分析分析人员生产力复合应用平台SAPXI上载主数据数据匹配?编号：01232200500名称：输油管尺寸：Φ114×4mm编号：23453213名称：无缝钢管钢材牌号：20＃孔径：114mm壁厚：4mm编号：7008932134名称：输油输气管编号：7008932134名称：输油输气管编号：01232200500名称：输油管数据合并＋编号：1234567890流体输送用无缝钢管,Φ114×4mm,20#

特性通过MDM整合并丰富现有IT构架，帮助中油保护现有IT投资。为后续的主数据融合和中央主数据管理打下基础整合数据，使中油的主要决策更加准确主数据合并－特性MDM保证当一个主数据在某一业务系统（比如SAP）中被修改后，其他的业务系统中的相关主数据也被实时的更新成一致的内容，将准确的数据用于决策。MDM场景–主数据协同中央知识库匹配和合并跟踪变化编号匹配数据阶段管理主要流程上载主数据合并主数据主数据分发MDMERP物装系统其他系统SAPXI电子商务编号：23453213名称：无缝钢管钢材牌号：20＃孔径：114mm壁厚：4mm编号：1234567890名称：输油输气管编号：1234567890名称：输油输气管编号：01232200500名称：输油管尺寸：Φ114×4mm钢材牌号：20＃本地创建分析人员生产力复合应用平台主数据分发主数据匹配和整合＝？Φ114×5mm编号：1234567890名称:流体输送用无缝钢管尺寸：Φ114×4mm钢材牌号：20＃MDM中创建Φ114×5mm5mm

本地完成属性：管道特性继承了主数据合并的所有特性在异构的系统环境中不断的提高数据质量从而为中油带来更多价值可进行与客户端系统相关的主数据控制支持交互式的集成和全企业的快速数据访问，更可以实现数据的自动防重复和自动分发的流程主数据协同－特性通过MDM，我们可以创建一个全面的知识库，包含所有和主数据相关的内容。MDM可以提供一个唯一的准确的数据源头用于满足中油内部和外间的主数据的需求。集中的知识库用于主数据管理可交互的发送到客户端系统通过客户端来集中维护主数据全面的数据标准化MDMSAPXIERP物装系统电子商务编号：45678321名称：流体输送用无缝钢管尺寸：Φ114×4mm钢材牌号：20＃中央创建分析人员生产力复合应用平台数据分发编号：45678321名称：输油输气管编号：45678321名称：输油管尺寸：Φ114×4mm编号：45678321名称：无缝钢管钢材牌号：20＃孔径：114mm壁厚：4mm非本地维护MDM场景–集中主数据管理特性继承了主数据融合的所有特性支持中央数据所有权管理，带来真正的数据质量提高中油可以设置自己的主数据管理标准集中主数据管理

–

特性“这简直是奇迹，原来要花我们一整天的工作现在只要四分钟。更重要的是，通过MDM系统，我们发现了数据的矛盾性，而如果通过旧的工具是更本不可能发现的。”PaulPeloquin,美国BD医药公司MDM场景–丰富的产品目录维护负责产品管理完整格式的产品目录打印产品分类和层次维护智能图片管理数据阶段管理数据分析MDM分析人员生产力复合应用平台SAPXIERP物装系统电子商务数据仓库其他系统编号：01232200500名称：输油管尺寸：Φ114×4mm编号：23453213名称：无缝钢管钢材牌号：20＃孔径：114mm壁厚：4mm编号：7008932134名称：输油输气管编号：7008932134名称：输油输气管编号：01232200500名称：输油管重新编码丰富内容=====支持WEB化的目录和提供可打印的目录行业手册3000页200,000项目

65个人花费100万美金每年更新1至二次，通过MDM可以节约100万至200万美金（BD公司）特性管理内部内容检索电子目录打印定制格式的产品目录中油级的基于不同渠道的产品目录通过中油门户展现基于角色的接口丰富的产品目录维护

–

特性SAPNetWeaver应用平台ERP

数据池

UCCnet

或者Transora零售商SAPXIGDSAS/2

插件文件插件通过数据池同步数据处理从交易伙伴中需求或者信息基于物料创建或者修改交易l~~~~~~~~XML编号：01232200500名称：输油管尺寸：Φ114×4mm编号：1234567890流体输送用无缝钢管,Φ114×4mm,20#

UCC-13编码流体输送用无缝钢管,Φ114×4mm,20#全球数据同步（GDS）特性通过全球数据同步，中油可以在本地或者全球范围内管理或者交换数据:降低由于不一致的生产数据造成出错而引起的费用通过B2B业界数据池（例如消费性产品交易市集Transora,统一代码协会UCCNet）构建与交易伙伴直接的规范化的信息交换通道。快速实施一个完全满足交易伙伴要求的B2B解决方案对于ERP或者其他业务系统的需求是单向的达到降低总体拥有成本（TCO）的目的，因为GDS是处于客户当前系统构架的最高层全球数据同步–

特性应用的复杂性数据整合阶段集中主数据维护主数据协同主数据合并0产品目录维护全球数据同步数据质量主数据整合的阶段通过整合中油现有的IT构架，帮助中国石油保护现有投资通过在单一系统中维护数据，从而降低数据总体维护的成本整合所有ERP系统和相关系统，帮助ERP项目实施、推广成功通过富有经验的数据发送机制来连接系统，提高流程执行效率保证数据的一致性和有效性从而降低由于主数据不一致造成的出错成本通过及时的数据反馈，提高中国石油在销售和采购中的决策力。提供完整的技术和业务场景，并且能够按照客户的需求进行调整提供预大量配置的整合模型，满足中油实际需要SAPNetWeaver主数据管理主数据管理

–综述人力资源管理生产服务器人力资源管理测试服务器人力资源管理开发服务器战略和决策分析生产服务器战略和决策分析测试服务器战略和决策分析开发服务器主数据管理生产服务器主数据管理测试服务器主数据管理开发服务器XI交换平台生产服务器XI交换平台测试服务器XI交换平台开发服务器SAPERP生产服务器SAPERP测试服务器SAPERP开发服务器SAPERP生产服务器SAPERP测试服务器SAPERP开发服务器SAPERP生产服务器SAPERP测试服务器SAPERP开发服务器SAPERP生产服务器SAPERP测试服务器SAPERP开发服务器勘探与生产ERP机房天然气与管道ERP机房炼油与化工ERP机房市场与销售ERP机房总部运用机房SAP主数据管理平台（MDM）SAPMDM基于SAPXI系统构架图公共编码申请的审查与批准通过系统工作流，完成数据申请和审批的流程设计公共编码数据的查询可以通过MDM生成电子目录，通过WEB界面进行查询批量下载公共编码信息在MDM中的主数据均可以下载下载公共编码申请模板提供预配置模板，包括对于物料，供应商，客户，人事等等清理现有数据，提高数据质量整合原有系统平台的主数据，真正提高数据质量数据标准化主数据自动实时分发，无论新老系统均能够使用及时准确的数据基于主数据的分析整合不同类型的数据（包括图形）提供完整的主数据分析功能中国石油的主数据功能需求对应的SAPMDM功能现有需求将来需求SAPMDM完全满足中国石油对主数据管理现有和将来的需求使用SAPMDM的全球性的公司SAPMDM的客户

1.需求理解2.总体方案介绍2.1总体2.2业务管理2.3财务管理2.4人力资源管理2.5主数据管理2.6技术2.7实施3.试点方案介绍4.系统演示议程软件产品：功能，可配置能力，最佳业务实践软件工厂：CMM5,ISO标准，专业能力，产品维护，升级二次开发工具和人员：JAVA,.NET风险？成本？责任？维护？升级？为什么需要强大的功能和可配置能力?SAP是唯一具有此种平台的ERP产品!先进的系统配置平台系统定制的传输和管理-三系统架构降低实施和系统管理风险!SAP是唯一具有此项功能的ERP产品!SAPNetWeaver–集成化应用平台SAPNetWeaver实现人员、信息和业务流程的集成(Integratepeople,informationandprocesses…)实现跨技术和跨组织机的集成(…acrosstechnologiesandorganizations.)实现与.NET和J2EE的互操作(.NETandWebSphereinteroperabilityandextensibility)为SAP和合作伙伴提供业务基础强大的预配置方案减少了特殊定置(Pre-configuredwithbusinesscontent)企业服务架构提高了业务流程灵活性SAPNetWeaver™CompositeApplicationFramework人员集成PeopleIntegration多渠道访问

(Multi

channelaccess)企业门户(Portal)协作(Collaboration)信息集成InformationIntegration商业智能(BI)主数据管理(MasterDataManagement)知识管理(KM)流程集成ProcessIntegration集成代理商业流程管理应用平台ApplicationPlatformJ2EEDB和OS提取ABAPLifeCycleMgmt…SAPNetWeaver–集成化应用平台SAPNetWeaver实现人员、信息和业务流程的集成(Integratepeople,informationandprocesses…)实现跨技术和跨组织机的集成(…acrosstechnologiesandorganizations.)实现与.NET和J2EE的互操作(.NETandWebSphereinteroperabilityandextensibility)为SAP和合作伙伴提供业务基础强大的预配置方案减少了特殊定置(Pre-configuredwithbusinesscontent)企业服务架构提高了业务流程灵活性SAPNetWeaver™CompositeApplicationFramework人员集成PeopleIntegration多渠道访问

(Multi

channelaccess)企业门户(Portal)协作(Collaboration)信息集成InformationIntegration商业智能(BI)主数据管理(MasterDataManagement)知识管理(KM)流程集成ProcessIntegration集成代理商业流程管理应用平台ApplicationPlatformJ2EEDB和OS提取ABAPLifeCycleMgmt…程序语言数据库表示层操作系统结构/系统通信环境WindowsMicrosoft

WindowsIntelIA-32IA-64Midrange

IBM

OS/400

IBM

iSeriesMainframe

IBM

OS/390/

z/OSIBM

zSeries基于Java的客户端Web

浏览器基于MSWindows

的客户端OPEN-SQL（ABAP）JavaOracleInformixMicrosoft

SQL-ServerMAXDB移动设备

.Net/COM+

HTTP/XML/SOAPJava/CORBA*NotallcomponentswillbesupportedonallplatformsIBMDB2UDBforUNIX&WindowsiSeriesOS/390andz/OSUnixHP

Tru64AlphaSiemens

Reliant

UnixMIPS

SUNSolarisSUN/FSC

SPARC

IBMAIXIBM

pSeries

HP-UXPA-RISCIntelIA-64

Linux

IntelIA-32,IA-64,IBM

zSeriesSAP系统的开放性－支持所有通用平台SAPNetWeaver–集成化应用平台SAPNetWeaver实现人员、信息和业务流程的集成(Integratepeople,informationandprocesses…)实现跨技术和跨组织机的集成(…acrosstechnologiesandorganizations.)实现与.NET和J2EE的互操作(.NETandWebSphereinteroperabilityandextensibility)为SAP和合作伙伴提供业务基础强大的预配置方案减少了特殊定置(Pre-configuredwithbusinesscontent)企业服务架构提高了业务流程灵活性SAPNetWeaver™CompositeApplicationFramework人员集成PeopleIntegration多渠道访问

(Multi

channelaccess)企业门户(Portal)协作(Collaboration)信息集成InformationIntegration商业智能(BI)主数据管理(MasterDataManagement)知识管理(KM)流程集成ProcessIntegration集成代理商业流程管理应用平台ApplicationPlatformJ2EEDB和OS提取ABAPLifeCycleMgmt…IDE

FileSystemLocalJ2EEEngine开发员Web应用服务器OPEN-SQL（ABAP）J2EE浏览器Internet通信管理HTMLJSPEJBLocalPCFinalDeployHTMLJSPEJBFinalDeployHTMLJSPEJBLocalPCHTMLJSPEJB开发员丰富灵活的开发平台综合应用框架用户界面框架WebDynproRuntime用户界面组件用户界面范例流程框架智能工作流指导程序通用工作集对象架构业务对象数据访问架构生命周期方法论服务架构综合服务外部服务用户界面模型范例配置.WebDynpro流程模型指导程序模板对象模型业务对象模板服务模型元数据流程工作流用户界面服务对象设计运行UDDI

WSDLXMI/JMI服务模板KMBWXIDB业务对象服务通用服务SAP综合应用开发平台SAPNetWeaver–集成化应用平台SAPNetWeaver实现人员、信息和业务流程的集成(Integratepeople,informationandprocesses…)实现跨技术和跨组织机的集成(…acrosstechnologiesandorganizations.)实现与.NET和J2EE的互操作(.NETandWebSphereinteroperabilityandextensibility)为SAP和合作伙伴提供业务基础强大的预配置方案减少了特殊定置(Pre-configuredwithbusinesscontent)企业服务架构提高了业务流程灵活性SAPNetWeaver™CompositeApplicationFramework人员集成PeopleIntegration多渠道访问

(Multi

channelaccess)企业门户(Portal)协作(Collaboration)信息集成In