财务管理信息化在事业单位的应用研究

事业单位落实各项财务工作，并将信息技术渗透融入管理过程中，能优化改进自身财务管理相关工作，并优化自身的资金配置结构，还有助于实现高效率的资金使用，规避各类财务风险，保障资金安全。对此，事业单位要将信息技术巧妙渗透融入财务管理工作中，并契合自身实际情况，综合考虑各项因素，采取有效措施加强对财务管理信息化的应用。一、财务管理信息化对事业单位的影响(一)对资金支付产生的影响事业单位普遍通过国库集中支付机制支出资金，这增加了事业单位财务核算的难度。事业单位实施信息化的财务管理，有助于以集中化方式管理资金，并对资金使用的全过程实施严格监督和有效控制，能改变收支两条线的状况。部分事业单位未能明细划分收入和支出，对国库集中支付机制加以执行后，需提前对资金支出形成预算，并落实预算方案。事业单位依托信息技术对自身财务工作流程加以规范，督促财务工作人员熟练掌握信息技术，并在工作实践中灵活运用，能保障资金支付的合规性，减少不合规的资金支付行为，能良好满足国库集中支付的具体要求[1]。(二)对内控制度产生的影响新政府会计制度颁布实行后，事业单位为保障发展的稳健性，尽可能对自身成本支出具体结构加以优化，据此保障收支平衡，并形成高质量和高效率的服务。事业单位普遍重视加强预算工作，并重点对支出的各项资金进行管理，进而有效管控单位资产。事业单位在建设基础设施的过程中，对资金支付加强了约束，对超出预算的资金支出实施严格管控。为增强资金使用的科学性，事业单位要构建高效完备且规范的内控工作机制，对财务收支实施严格管理和有效控制，在内控工作实现有效审计。事业单位实施信息化的财务管理，能实现精准的数据收集，方便财务人员高效开展各项业务工作，还能辅助管理层更好地了解单位财务实际情况，进而构建科学可行的内部控制机制，为内控执行提供助力[2]。(三)对会计核算产生的影响事业单位在实施会计核算的过程中，广泛应用了信息技术。事业单位利用财务软件即能实现高效准确的核算工作，并实现对核算凭证的自动生成。这就转变了以往的财务核算模式，实现了事中核算，且能实时分析相关数据信息。事业单位落实执行国库集中支付制度后，需对财务系统形成实时反馈，并及时反映各项资金流动的具体状态，才能为有效的开展财务工作提供准确的数据。另外，事业单位灵活运用信息技术管理开展财务工作，才能形成准确的财务数据，并增强数据信息的实用性。二、事业单位财务管理信息化的应用现状(一)对财务管理信息化缺乏深刻认知事业单位对财务工作进行管理，要加强信息技术对管理过程的渗透融入。部分单位在管理财务工作的实践中，未能深刻认识何为信息化，盲目增加资金对各类项目的投入，却难以取得良好的资金利用效果，极易造成资金浪费，影响高效率的资产使用。部分单位对自身的财务管理实施信息化建设，仅是简单地制作汇总财务报表，未能取得信息化建设实效。(二)财务管理信息化相关制度不完善事业单位在开展财务管理的实践过程中，存在诸多不可控因素，不利于单位提高运转效率。部分事业单位的财务管理信息化相关制度不完善，具体体现在如下方面：一是虽然设置了财务管理相关部门，但仍沿袭传统滞后的财务制度落实执行财务各项工作，未能将信息技术巧妙应用于管理过程中。二是财务管理未能设立清晰明确的信息化建设目标，在开展信息化建设的过程中导向不够明确，极易造成资源浪费。(三)信息技术与财务管理缺乏紧密结合事业单位在开展财务管理的实践过程中，加强信息化建设，要灵活运用各类信息技术。事业单位要从海量的共享数据中筛选与单位需求相契合的各类数据，并探究数据共享和数据传递的途径。部分事业单位在应用信息技术的过程中，未能将信息技术与财务管理进行紧密结合，仍沿用人工方式进行做账，在应用信息技术方面流于形式，不利于对财务管理实现高效率的信息化建设和应用。(四)财务管理信息化系统缺乏安全性事业单位为确保财务管理信息化系统实现高效良好运行，必须确保计算机具备稳定的性能。当计算机硬件设备和软件系统出现质量问题时，其系统运行即可能发生错误，导致数据丢失，进而引发安全隐患。事业单位需依托财务管理信息系统对财务数据进行收集处理。当不法分子对事业单位财务管理信息系统进行攻击时，会破坏系统运行的稳定性和安全性，导致财务数据和相关信息泄露。加上网络环境具有较强的开放性，事业单位财务数据和相关信息极易发生交互，一旦信息系统运行不稳定，将导致信息泄露。病毒入侵、非法访问等问题也会对事业单位财务管理信息系统造成安全隐患。(五)财务信息化平台架构思维欠缺部分事业单位在管理财务工作，实施信息化建设的过程中，未能形成平台架构的创新思维。财务人员不理解何为信息化，仅以线上方式开展财务管理相关工作，对信息化平台缺乏统筹设计和系统规划，仅对审批流程以及纸质凭证实施电子化处理，难以规避信息泄露。财务管理信息化平台架构，要求财务部门加强与其他部门在业务方面的结合，从全局出发，对系统业务工作流程选择合理模式，与企业发展实际情况相结合，重新塑造信息化平台涉及的各项管理流程。但在现实中，部分事业单位在搭建信息化平台时，其平台架构与单位实际不符，难以很好地满足单位发展的具体需求。(六)财务人员缺乏信息化管理能力事业单位以信息化方式管理财务工作，要求财务人员熟练掌握专业的财务知识，并具备灵活应用信息技术的能力。部分事业单位财务人员缺乏信息化管理能力，对待新生事物的态度较为保守，接受新事物和新技术的能力较为欠缺，习惯沿用传统滞后的方法开展财务管理工作，并核算财务内容，未能契合时代发展的具体要求，主动学习和应用财务管理信息化相关技能，难以熟练掌握和灵活应用各类信息化工具。三、事业单位加强财务管理信息化应用的措施(一)加深对财务管理信息化的认知事业单位要加深对财务管理信息化的认知，进而对自身财务管理实施卓有成效的信息化建设。通过全面开展信息化的财务管理，为单位实施科学有效的决策管理提供真实准确的财务数据。事业单位要督促引导财务人员对自身的知识储备进行拓宽，在业务工作实践中熟练掌握和灵活应用各类财务软件和信息技术，为促进财务管理提高信息化程度夯实基础。事业单位要加强对管理层的引导，并督促财务人员转变财务管理的思想理念和思维方式，促进信息技术与财务管理的紧密融合，引导各部门职工积极参与和主动配合单位对财务管理实施的信息化建设[3]。(二)建立健全财务管理信息化相关制度事业单位要针对财务管理构建完善的信息化制度，确保财务管理各项工作的高效有序开展，并保障财务数据和相关信息的真实准确，增强防范风险的意识和规范风险的能力。事业单位要契合自身财务实际状况，满足各项财务工作需求，科学构建可行性较强的信息化制度，为建设信息化的财务管理设定清晰明确的合理目标。在单位内部，财务部门负责人员要实时关注财务管理信息化建设的全过程，找准问题，采取措施及时有效地整改。同时，事业单位要建立健全绩效考评、流程监管等工作机制，督促引导各部门职工积极参与和主动配合财务管理信息化相关制度建设，并推进各项制度落实[4]。(三)促进信息技术与财务管理实现紧密结合事业单位要将信息技术更好地应用到财务管理工作中，具体可从如下方面着手：一是对财务管理的现行模式进行创新，基于财务业务工作流程，将先进的信息技术渗透融入其中，对财务管理涉及的业务流程加以完善，据此对财务管理各项工作加以规范，促进财务管理信息化充分发挥其作用，良好实现预期的财务目标。二是事业单位要依托信息技术对财务信息共享平台进行搭建，熟练应用先进的财务数据处理技术，确保财务部门对各部门运营状况的准确把握。三是事业单位要全面考量所使用的财务软件是否安全有效，判断财务软件与财务数据是否形成有效良好的连接，筛选适用的财务软件，并定期对财务软件实施检修，从技术层面为财务数据和相关信息的安全提供保障[5]。(四)对财务管理信息化系统加强安全管控事业单位要对财务管理信息化系统加强安全管控。具体可从如下方面着手：一是强化网络安全管控相关内容。事业单位应将防护软件和杀毒软件安装在财务管理信息化系统中，利用各类软件，加强对系统安全的维护，阻断、消杀各类木马程序和病毒。要紧扣信息安全，对相关制度加以完善，对单位电脑和各项硬件设备实施规范化管理和有效监控，遏制非法入侵。二是对用户权限加强管理。事业单位要全方位考察财务管理信息化系统的各类用户，对用户身份进行全面识别，将不同权利授予各类用户。三是加强监控。事业单位要通过电子监控设备实时监督网络登录情况，全面掌握信息化建设现状，及时找出系统问题，并采取有效措施加以解决，防止数据信息发生泄露。(五)对财务管理信息化平台架构进行完善事业单位要对财务管理信息化平台架构进行完善。事业单位要契合自身财务管理实况，设计清晰合理的信息化平台架构思路。事业单位要开展统筹规划，综合考虑自身财务管理工作具体特点，结合信息化平台各项运行管理需求，着眼于顶层，设计科学完备的架构，在此基础上，合理划分各个层次模块，并剖析各个层次模块的功能特点，完善管理工作的具体内容。要将主要资源投放于关键系统，促进各系统突破固有壁垒，促进数据资源实现高度共享。事业单位要借鉴线下操作的具体程序针对财务管理信息化设计科学的组织架构，并配套设置运行流程。事业单位要契合自身的财务管理实况，重塑各项操作流程。例如，事业单位要根据发展需要，科学修订授权审批、申请报销等各项程序，并在实践工作中不断对之进行优化，逐步构建成熟完善的流程制度。(六)提高财务人员的信息化管理能力首先，事业单位要注重提高财务工作人员的信息技术应用能力，进而提高其财务管理技能，确保其胜任信息化的财务管理工作。事业单位要注重招聘专业能力较强，且工作经验丰富，既熟练掌握财务管理专业技能，又能熟练运用信息技术开展财务管理各项工作的复合型人才。其次，事业单位要对财务工作人员加强培训，并考核其培训成效。对于在岗人员，单位要对之进行财务管理专业和信息化技能培训，并在单位内部强化交流学习，促进财务管理人员熟练掌握和灵活应用信息化技术开展财务管理各项工作。另外，事业单位要遵循因岗配人的原则，契合自身应用财务管理信息化的需求，适当调整工作岗位，确保各岗位工作人员具备良好的财务管理信息化能力，胜任岗位工作。四、结语综上所述，财务管理信息化对事业单位的资金支付、内控制度以及会计核算均产生了重要影响。事业单位财务管理信息化的应用不足体现为对财务管