业财融合思维下深化全面预算管理对策探析

引言企业在一系列日常经营管理环节，通过科学应用全面预算管理模式，可以对企业内部资源展开有效整合，保证资源利用率稳固提升，有效降低成本费用，从而确保企业取得良好的经济收益与社会收益。但面对不断发展、不断变化的市场经济环境，企业需要在传统管理模式的基础上改进，做出一系列优化与创新，科学推进业财融合，对全面预算管理工作提出更高的要求。确保全面预算管理工作实现优化发展，充分发挥预算管理工作的作用与价值，可以助力企业实现健康发展与可持续发展。一、业财融合概念分析业财融合最早提出于20世纪90年代，借助现代化工具与企业整体业务建立联系，实现组合与排列。通过对一系列工作程序、工作流程进行拆分组合，从而确保企业整体工作效率稳固提升。在企业全面预算管理环节，合理引入业财融合模式是针对一系列业务流程开展改造，将业财融合作为切入点，融入到企业流程改造环节，从而为企业制定出一套科学合理、行之有效的预算执行体系以及管理流程优化方案，将其作为全面预算管理工作顺利开展的核心参考依据。业财融合是新时期背景下，企业开展内部管理工作的有效途径，确保各个部门、各个岗位人员可以实现协调发展，通过在财务部门与业务部门之间建立联系，借助一系列信息化技术、信息化手段，从而使业务流数据、信息流数据以及资金流数据可以实现共建与共享，确保企业内部信息资源可以得到科学利用与合理利用，显著提升企业整体经营管理工作效率与工作质量[1]。二、业财融合在企业全面预算管理工作当中的重要性(一)显著提升企业决策的合理性在市场竞争越发激烈的背景下，企业为实现可持续发展与创新发展，需要确保一系列决策具备合理性与科学性。而全面预算管理工作，可以对企业一系列财务数据信息展开科学收集、科学整合、科学分析与科学汇集、科学处理，为企业重大经营决策提供精准的数据信息支持，保证企业重大决策的科学性与合理性，避免受到外界因素以及内部不稳定因素影响[2]。(二)显著提升企业预算管理工作效率企业为实现健康发展与可持续发展，需要结合时代发展需求做出针对性优化与调整。在此形势下，企业内部管理部门也需要秉承与时俱进的原则，不断优化、不断调整管理工作模式。传统性质财务管理模式具备沟通成本较高、沟通效率低下以及重大决策不透明等弊端。为此，企业为实现进一步提升与发展，需要突破传统工作模式限制与束缚，有效激发财务管理工作的价值与作用，在预算管理环节，对企业当前拥有的资源开展科学配置与合理配置，这样不仅可以有效节约成本投入，同时可以不断提升企业的核心竞争力，促进企业实现稳定发展与健康发展。具体而言，在财务预算管理环节引入业财融合模式，对于预算编制工作、预算执行工作以及预算考核工作起到至关重要的促进作用。三、业财融合背景下企业全面预算管理工作现存问题分析业财融合背景下，开展全面预算管理工作，无论对财务管理工作还是预算管理工作、业务管理工作，都提出了更高要求。但就目前形势而言，在业财融合背景下，企业开展全面预算管理工作仍然存在些许问题，有待改善，具体问题如下。首先，在企业传统经营发展环节，财务部门通过对财务管理开展科学预测，而忽视业务部门的实际工作状况，这也导致各个年度的业务活动状况无法保持高度契合，更加无法精准开展预测业务部门与财务部门的融合，融合效果不佳，影响到全面预算管理工作执行效果[3]。其次，多数企业更加注重成本费用管理，而预算管理工作主要是结合历史数据信息开展预算，并未结合实际生产经营计划，这也导致预算工作效率低下，预算方案无法精准反映企业整体发展需求。再次，传统预算模式由预算工作者制定预算方案之后，由办公系统下放给各个部门人员，无法满足规模化发展、多元化发展企业生产需求。最后，部分企业虽然构建财务信息系统，但系统功能并未得到有效完善，导致一系列财务数据与业务信息无法实现科学共建与科学共享，更加无法实现相互利用[4]。另外，由于企业在全面预算管理过程中没有制定完善的业财融合制度，缺少健全的绩效评价机制、规划管理体系、责任约束制度等，不能有效完成相关的预算管理任务，难以满足当前的业财融合发展需求、全面预算管控发展需求等，对企业的健康稳定和长远发展造成不利的影响。四、业财融合背景下企业开展全面预算管理工作优化策略分析在业财融合模式的加持之下，企业可以对预算管理体系展开不断优化与调整。结合业财融合模式，对企业全面预算管理工作个性化要求展开深度分析与综合性考量，并且针对预算管理工作体系开展全方位、多角度的优化与改进，具体措施如图1所示[5]。图1全面预算管理优化措施(一)保证业财融合效果，提升对全面预算管理工作认知度新时期背景下，企业应当注重提升内部各个部门、各个岗位人员对全面预算管理工作以及业财融合模式的认知程度与理解程度，同时确保各个部门、各个岗位人员深度参与到业财融合模式下的全面预算管理工作当中，从而确保预算管理工作体系呈现规范化发展趋势与制度化发展趋势，有效消除外界因素以及内部不稳定因素的影响。以集团公司为例，集团企业需要对全面预算管理工作展开重新定义，科学设计决策目标以及资源分配方式、预算方式，确保目标呈现数量化发展趋势、价值化发展趋势。通过资源科学调配，顺利实现各个部门、各个关键性节点，对整体目标进行责任划分。全面预算管理工作通过明确工作流程，适度开展分权与授权，从而确保关键性节点以及各个部门人员可以在思想层面达成共识，为集团企业整体战略目标实现以及年度经营目标实现提供基础保障。结合各个部门的岗位职责以及预算工作，科学构建特定范围内的预算审核机制、预算监督机制、预算控制机制以及预算评价考核机制，将其作为预算审核工作、预算监督工作、预算评价工作以及预算评价考核工作开展的核心参考依据，保证业务部门在预算管理工作的参与程度，顺利实现集团企业经营发展目标。值得一提的是，企业在全面预算管理期间应积极进行业财融合的宣传，使每个部门人员都能充分意识到业财融合的重要意义，形成正确的思想观念，确保在全面预算管理过程中的业财融合效果。(二)落实岗位责任制度，不断完善差额标准现代企业开展管理工作，注重将企业当作整体进行统一管理，在整体战略目标的科学指导之下，企业内部管理工作需要实现综合协调。结合企业整体发展需求，制定预算定额标准，确保各个部门可以实现通力合作。需要注意的是在执行公司统一标准的基础上，各个分公司以及各个部门也需要结合自身管理工作特点，制定出更加完善的预算管理工作体系，并且形成与之相应的定额管理工作标准，对一系列费用开展定额管理。办公费用、咨询费用以及业务招待费用均结合集团公司的定额标准制定而成，而其他费用也需要结合企业的实际情况开展科学制定各项定额。标准制定需要确保业务部门与财务部门深度参与、共同制定，形成更加科学合理，行之有效的定额标准，从而确保各个部门通过编制责任预算工作以及考核方法，提升成本控制与费用控制效果[6]。另外，在落实岗位责任制度的过程中，应根据每个岗位工作特点和情况，为岗位工作人员设置预算编制和执行的参与规范，使企业所有人员都能够按照规范要求参与预算编制工作和执行工作，真正意义上达到全面、全员参与的目的，确保预算管理过程中的业务和财务部门深入融合，发挥岗位责任制度的作用，提升各个部门人员工作的积极性。(三)充分发挥资源配置优化作用企业在预算环节应构建更加完善的预算考核评价体系，保证业务覆盖范畴以及全员参与程度，充分发挥预算定额标准，提升预算管理工作效率，实现降本增效目标的作用。对预算执行工作开展科学管控，顺利达到执行率标准，实现预算执行考核目标。并且通过信息化建设以及信息化技术科学应用，选择科学合理的信息化手段，推动预算管理工作顺利开展，从而充分发挥预算工作在资源分配方面的优化作用。首先，企业在全面预算管理的过程中采用业财融合的思维，应重点在财务工作中深入分析业务数据信息和资料内容，准确进行各类资源的研究，以促使企业可持续和健康稳定发展为目的，在全面预算管理的过程中，进行各类资源的优化配置，预防出现资源利用率低的问题或是其他问题，充分发挥业财融合的作用价值，避免影响企业的业财融合发展。其次，企业在全面预算管理的过程中渗透业财融合的思维，需重点分析业务工作和财务工作的特点，通过对两种工作数据信息的整合与融合，分析目前资源配置的问题和不足，研究问题发生的原因，提出能够改善资源配置现状的措施，进一步提高资源优化配置的效果，确保各项工作的良好开展。最后，完成资源配置工作后，财务部门的人员需要深入分析业务部门落实全面预算工作和资源优化配置方案效果的检验，动态性检查业财融合之后全面预算管理的资源配置情况，按照检查结果不断进行全面预算管理工作的调整，进一步提升资源配置的优化性与合理性，避免出现资源配置的问题，从而提升整体的资源配置效果和水平，促使企业的健康稳定发展。(四)保证预算的激励作用与约束作用为确保预算工作可以发挥管理作用与控制作用，企业应当构建业绩评价工作与预算考评工作相融合的考评制度，并且将预算执行工作纳入到业务考评范畴，将其作为重要影响因素列入整体绩效考评体系当中，形成更加完善、更加高效的预算考核体系。并且在预算考核体系应用环节当中，不断总结工作经验，结合一系列反馈信息，做出针对性优化与调整。结合集团企业整体发展目标，共同推动战略目标实现。具体而言，年度预算管理评价工作，需要针对基础管理目标、过程管理目标、效果评价目标、挑战目标开展科学考核与科学评价，从而确保业务工作与预算管理工作可以实现相互促进、相互补充，如表1所示，企业应全面发挥业务工作与预算管理工作相互促进的作用，制定完善的考核评价机制和体系，确保考核评价指标和方式的科学性与稳定性，有效预防发生考核评价的问题。同时，制定规划管理的方案和职责管理的方案，明确每位人员的业财融合职责和全面预算管理职责，无论财务部门还是业务部门的人员，都需要参与全面预算管理工作，一旦发现工作人员存在责任履行和落实的问题，就要及时进行应对和处理，确保在新时期的环境下能够进一步提升全面预算管理过程中的业财融合效果。表1.业务工作和预算管理相互促进的措施五、结语总而言之，业财