会展旅游3课件

2024/4/17会展旅游3任务一会议旅游的背景背景材料[案例3-1]思考：1、会议旅游的发展趋势怎的？2、国际性大事件对于会议旅游的影响表现在哪些方面？3、上海为什么能够成为中国会议旅游中的佼佼者？会议旅游发展的动因01会议与会议产业02世界会议旅游的发展03从我们国家目前的情况分析，“会议产业”的概念可以界定为：围绕着会议策划、会议组织、会议管理、会议接待（会议场所）、会议服务、会议教育与研究、会议技术与设备、会议附加活动等而展开的一系列市场行为的总和。由此形成的“会议产业链”主要包括：会议组织方、会议接待场所、会议城市、会议策划与服务公司、会议技术与设备企业等有关方面。广义会议旅游包括:展览会/展销会、博览会、会议、广告促销募捐/筹资活动等商贸及会展事件以及奖励旅游等7个部分;狭义会议旅游则专指与各种会议直接联系的旅游或旅行活动任务二

会议旅游的概念、类型、特点和功能[案例3-2]四季会议城市——中国威海思考：1、威海市的会议旅游有什么特点？2、威海市的会议旅游属于什么类型？海的颂歌雕塑威海海角天涯摄影一、会议旅游旅的概念界定（一）会议与游的关系所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。应该说，会议是政治、经济、科技和社会生活的一种高级表现形态。会议与旅游结合的最终产物即是“会议旅游”。可以说会议是会议旅游活动的载体（二）奖励旅游、会展旅游、商务旅游与会议旅游1、奖励旅游与会议旅游奖励旅游不同于常规旅游，具体表现在：第一具有创造性，无论在活动内容或是活动形式上都受到了企业目标、企业文化的影响，是企业管理的一个重要工具，比如通过奖励员工一个探险游，以塑造公司专业、进取、不畏惧艰险的企业形象，而会议旅游主要是以会议为主，旅游活动仅仅是会议活动的衍生第二，非常强调团员的主动参与，尽管有时候会附带在旅游地进行培训学习或者开展研讨会，但其重点是期望通过不同的主题旅游活动，尤其是参与性的旅游活动项目，使旅游活动变得丰富多彩，加强整个团队的凝聚力。有时附带的会议、培训，只是为了强化奖励旅游的作用2、会展旅游与会议旅游关于会展旅游的无论哪种观点，都将会议产业或者会议旅游归纳到了会展业或者会展旅游中但与此同时，会议业并不能等同于会展业，会议旅游也不能等同于会展旅游3、商务旅游与会议旅游本文作者倾向于采用国外学者JafarJafari(2000)对商务旅游的定义：“商务旅游作为旅游的细分市场之一，是指因直接工作需要及与其相关联的一切偶然性活动所引发的非自由支配的旅行，包括与每日商业运作及公司或组织会议相关联的旅行，同时也包括奖励公司接触表现者的奖励旅游。”（三）本书对会议旅游概念的认识和界定本书作者认为会议旅游是指人们为更好地开展会议而离开常住地进行的一系列活动该活动既包括了与会议本身直接相关的会议体验（食、宿、交通等）又包括由参加会议活动而延伸的其它旅游体验（观光、娱乐、购物等）二、会议旅游的类型按会议主办单位划分:公司类型会议旅游、协会类会议旅游、其他组织会议旅游如政府组织会议等三、会议旅游的特点（一）公司类会议旅游的特点1、数量庞大，范围广泛2、旅游时间选择呈现出周期性与灵活性相结合的特点3、旅游前期筹备时间比较短4、旅游地点选择通常具有重复性5、逗留时间较短6、会议主办者决策集中，多数会议旅游者缺乏自主性（二）协会类会议旅游的特点1、旅游时间选择周期性明显2、旅游筹备时间较长3、旅游地点选择变换性强4、逗留时间相对较长5、会议主办者决策分散，会议旅游者自主性强（三）其他组织会议旅游1、旅游费用更具有公共性2、对旅游目的地的选择具有一定的规律性3、会议旅游项目一般与该组织行业性质有关四、会议旅游的功能1.综合促进功能2.城市宣传功能3.信息分享功能【体验练习】任选一题★根据会议旅游的定义搜集几个典型的会议旅游案例★讨论你所在的城市中的会议旅游为该城市带来了什么效益★选择几个会议旅游的案例并为其归类项目三会议旅游运作模式[案例3-3]建发旅游集团厦门MICE产品推介会2010年09月16日思考：1、会议旅游的承办方式有哪些？2、会议旅游的流程是怎样的？3、会议旅游承办包含了哪些主体？一、会议旅游承办的主体（一）会议组织者1、企事业单位（1）企事业单位会议的特点①会议数多，消费总额高；②酒店消费层次参差不齐；③内部多头管理现象十分普遍；④企业会议中，有关市场、产品、客户等的会议、活动，特别强调品牌形象和现场效果，需要策划与设计的内容较多，因而大型企业、品牌企业与知名的公关公司、会议公司、国际品牌酒店合作关系紧密；（2）企事业单位负责会议的部门与举办会议的常规类型①市场与销售部门：市场、产品、客户、公关、培训等；②人事、培训部门：培训会议、奖励活动、团队建设等；③行政部门：董事会议、领导层会议、员工会议、技术会议等。调查显示，认为企事业单位会议是未来增长最快会议类型的人，占72.8%。2、社团组织（1）社团机构会议的特点①会议，作为社团组织行使管理、协调、服务职能以及扩大影响力、经营创收的一项重要工具，在其日常工作中占有很特别的分量；②社团会议内部管理模式各不相同；③社团组织往往与一些会议公司结成联合体，共同组织会议；④与公司会议相比，社团会议（部分）具有社会影响面广、影响力大等特点；⑤除了一些高端的国际会议、商务会议之外，大多数社团会议消费在中等或偏下的水平。（2）社团机构负责会议的部门与举办会议的常规类型（较大型的社团）①会展、会议部门：展览、综合性的会议、国际会议、技术会议、年会等；②培训部门：培训会议等；③秘书处、会员部：行政会议、会员会议、理事会议、行业协调会议等；④各专业委员会：举办各自专业相关的会议。3、政府部门（1）政府部门会议的特点①以工作会议为主，辅以少量的商务会议；②政府部门会议属于政府采购的范畴；③由于受到消费额度的限制，政府部门工作会议的消费一般在中等或偏下的范围内；④由于政府的工作会议组织形式较简单，没有太多策划的内容，因而无需与专业的会议公司合作；⑤政府部门的商务会议常与社会上其它机构合作举办；⑥政府部门会议一般由办公室、行政部门负责。4、其它会议主办机构及其会议的特点（1）媒体会议（2）专业的主办会议的公司（3）军队会议（二）我国会议产业链中的城市与会议接待场所1、我国会议产业链中的城市在我国的会议产业链中，城市的角色可以说是缺失的2、会议场所会议场所，即举办会议的地方，主要包括：酒店、会议中心、度假村、会展中心、礼堂、体育场馆、邮轮等二、会议承办方式（一）国际会议承办方式：①会员国轮流主办②地区性轮流主办③竞标方式（二）一般会议的承办方式①竞标方式②推销方式③承接方式④联合承接方式三、会议工作流程（一）会议通知发放（二）会议论文征集与会议演讲人选择（三）会议注册（四）会议社交活动与旅游活动安排（五）会议评估与会议资料汇编邮寄[案例3-4]

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