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文档简介

律所新冠疫情应急预案目的：制定本预案旨在建立律所应对新冠疫情的应急响应机制，保障全体员工和客户的安全与健康，确保律所业务有序运行。适用范围：本预案适用于律所全体员工、实习生、客户及来访人员。预警与启动：预警信息来源：官方媒体通报、当地政府及相关部门的通知。启动条件：当地出现新冠肺炎确诊病例或疑似病例，或律所内部出现疑似病例。应急响应程序：一、疫情监测与预警每天实时关注官方发布的疫情信息，及时掌握疫情动态。建立每日健康状况监测制度，要求所有员工每天上报体温、健康状况及密切接触史。安排专人负责疫情信息的收集、汇总和分析，及时向律所管理层汇报。二、疫情应急管理团队成立疫情应急管理小组：由律所合伙人、行政人员、法务人员和医务人员组成，负责疫情应急处置的统一指挥和决策。明确职责分工：制定明确的职责分工表，明确各成员的具体任务和职责。制定应急处置预案：根据不同疫情风险等级制定多套应急处置预案，包括轻微风险预案、中度风险预案和重度风险预案。三、人员管理灵活远程办公：根据疫情情况，可安排员工采取居家远程办公或错时上班制度，减少人员聚集。加强人员流动管控：限制外来人员进入律所，对来访人员进行体温测量和健康码查验。重点人员排查：对从疫情高风险地区返回或与确诊、疑似病例密切接触的人员进行重点排查，及时采取隔离措施。四、物资保障储备防疫物资：提前采购和储备充足的口罩、洗手液、消毒剂、体温枪等防疫物资。定期消毒：安排专人对律所办公区域、公共设施和接触surfaces进行定期消毒。强化后勤保障：保障员工的用餐、交通和心理支持等后勤需求。五、应急处置1.轻微风险等级加强人员监测和预警，密切关注疫情动态。加强办公区域消毒，要求员工佩戴口罩。限制人员流动，减少不必要的外出。2.中度风险等级启动远程办公制度，仅保留必要人员到所办公。减少律所对外接待，对来访人员进行严格核查。加强对重点人员的排查和隔离。3.重度风险等级实施封锁措施，所有人员居家隔离。停止一切律所业务活动，仅保留必要的后勤保障人员。密切配合当地政府和疾控部门，积极配合疫情调查和处置。六、疫情信息沟通内部信息沟通：通过电子邮件、微信群等方式及时向全体员工传达疫情信息和应急措施。外部信息沟通：指定专人负责对外部客户、合作伙伴和公众发布疫情信息和应急措施。媒体应对：建立媒体公关应急小组，及时响应媒体inquiries并发布准确的信息。七、疫情协同与当地政府、疾控部门和社区卫生服务中心建立紧密联系，及时获取疫情信息和响应支持。与其他律所、行业协会和相关机构建立合作，共同应对疫情带来的挑战。八、复工复产确定复工复产条件：根据疫情风险等级和当地政府要求，确定复工复产的时机和条件。制定复工复产计划：制定详细的复工复产计划，包括人员返岗安排、办公场所准备、疫情防控措施等。有序复工复产：按照计划有序复工复产，并严格执行疫情防控措施，确保员工和客户的安全。九、监督检查定期检查：定期对疫情防控措施的落实情况进行检查，及时发现问题并督促整改。

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